Sponsor_deelnemer brochure 2015 - Pracht aan de gracht Oudewater

Pracht aan de Gracht 2015
Sponsor en deelnemerbrochure
Beste sponsor, beste deelnemer,
Voor u ligt de brochure voor deelnemers en sponsoren van Pracht aan
de Gracht 2015. De leukste streekproeverij van de Utrechtse Waarden
met muzikale omlijsting!
Het succes van de tweede editie op 29 augustus 2014 geeft ,met meer
dan 2000 bezoekers, aan dat dit mooie culinaire evenement in de regio
van Oudewater in een behoefte voorziet. Pracht aan de Gracht is een
evenement voor jong en oud en de afsluiter van de zomervakantie. We
zijn trots dat we binnen twee jaar zijn uitgegroeid tot een echt regionaal
evenement.
De volgende editie, gepland op VRIJDAGAVOND 21 AUGUSTUS 2015,
is dan ook een logisch vervolg. We hopen u er te mogen ontmoeten.
Wat ons betreft is Pracht aan de Gracht een blijvertje.
Onze missie: We willen streekproducten uit de regio Utrechtse Waarden
en culturele activiteiten onder de aandacht brengen van een groter
publiek.
Graag bouwen we met u verder aan het succes van Pracht aan de
Gracht. Alle zakelijke informatie vind u in deze brochure, evenals een
terugblik op de vorige edities.
Wilt u als restaurant/cateraar zeker zijn van een plaats of ziet u als bedrijf
mogelijkheden tot sponsoring? Neemt u dan contact met ons op.
Organisatie Pracht aan de Gracht,
Jo-Ann Oskam
Armin Mulder
Jasmijn Bus
Lisette Belder
Harry van der Voort
2
WAT IS PRACHT AAN DE GRACHT?
Pracht aan de Gracht is een culinair en cultureel
evenement gehouden in de monumentale
binnenstad van Oudewater. Rondom muzikale
optredens langs het water worden heerlijke
gerechten aangeboden op basis van ingrediënten
uit de streek.
Horeca uit de omgeving van Oudewater gaat met
streekproducenten aan de slag en komt zo goed
mogelijk voor de dag met culinaire hapjes en
gerechtjes die zowel het oog als de tong strelen.
Drink daarbij een goed glas wijn of proef een
lokaal gebrouwen speciaalbiertje. De zomeravond
is bijna compleet.
REACTIE BEZOEKER:
‘Op Pracht aan de Gracht kom
ik oude bekenden tegen,
waarmee ik heerlijk kan bij
praten onder het genot van
een voortreffelijk gerechtje uit
de streek.’
3
PLATTEGROND 2014
DE HISTORISCHE BINNENSTAD VAN OUDEWATER ALS
DECOR VOOR DIT BIJZONDERE EVENEMENT!
4
CULTUREEL PROGRAMMA 2015
Als organisatie zijn wij bijzonder trots dat het
Nationaal Jeugd Jazz Orkest komt optreden tijdens
Pracht aan de Gracht.
Dit ‘Jong Oranje’ onder de Jazz komt op 21
augustus 2015 een concert geven in het bruisende
Oudewater. Het Nationaal Jeugd Jazz Orkest speelt
tweejaarlijks op verschillende grote jazzpodia,
waaronder het Nort Sea Jazz Festival en
Jazz Amersfoort.
Het NJJO bestaat uit 20 toptalenten tot 21 jaar. De
artistiek leider en dirigent is Martin Fondse. Hij
werkte onder andere met het Metrepolo Orkest,
Concertgebouworkest en Holland Symfonia.
Voorafgaand aan het hoofdprogramma speelt Dr.
Brass subtiele jazz, groovende New Orleans en
hedendaagse popsongs. Deze groep getalenteerde
(jazz)musici, afgestudeerd aan het Fontys
Conservatorium in Tilburg, is een frisse jonge en
eigentijdse brassbands.
Een prachtig en swingend muziekprogramma
in 2015!
PROGRAMMA 2015
17:30
Opening Pracht aan de Gracht 2015
17:30 - 22:30 Streekproeverij met deelnemers uit de
Utrechtse Waarden
17:30 -19:30 Dr. Brass, jeugdige jazz brassmusici
19:30 -20:30 Start Nationaal Jeugd Jazz Orkest, het jong
oranje op het gebied van Jazz muziek!
21:00 -22:00 Nationaal Jeugd Jazz Orkest
22:30
Slot Pracht aan de Gracht 2015
5
OVERZICHT DEELNEMERS 2014
• Joia - Oudewater
• De Burgemeester - Linschoten
• Lunenburg Vlees - Oudewater
• De Groene Jager Catering - Woerden
• Patissier Femke & Sander - Reeuwijk
• Grandi Vini - Oudewater
• Restaurant de Florijn - Nieuwerbrug
• Meesterkok Joop Wijman - Montfoort
• De Nieuwe Polderkeuken - Stolwijk
• Restaurant Marnemoende - IJsselstein
• IJssalon Roberto - Oudewater
• Ad Brak Catering - Oudewater
• Met Smaak - Oudewater
• Gido van der Kamp Chocolatier - Montfoort
• Eetcafé Lumière - Oudewater
• Brouwerij de Leckere - Utrecht
• ’t Kaasmeisje - Oudewater
• BBQ Partyservice - Oudewater
• Mobiele Barista - Woerden
• Brouwerij Maximus - De Meern
• APP Culinair - Woerden
• Bakkerij Stijnman - Oudewater
• Uit Oudewater - Oudewater
6
SPONSOREN 2015
Pracht aan de Gracht wordt georganiseerd door
vrijwilligers. De stichting beschikt niet over een eigen
budget en is hierdoor volledig afhankelijk van
sponsoren en deelnemers die hun naam en een
bijdrage aan dit evenement willen verbinden. Wij zijn
daarom altijd opzoek naar partners die dit bijzondere
evenement willen ondersteunen.
Speciaal voor bedrijven zijn verschillende pakketten
samen gesteld. We gaan graag met u in gesprek als u
interesse heeft om partner of sponsor te worden van
Pracht aan de Gracht. TIP: Wilt u een Pracht aan de
Gracht relatieborrel organiseren neemt u dan contact
met ons op!
RABOBANK UTRECHSE WAARDEN HOOFDSPONSOR
In 2014 heeft Rabobank Utrechtse Waarden zich
voor drie jaar gecommitteerd aan Pracht aan de
Gracht.
HEMA - DIAMANT SPONSOR
Sinds 29 augustus 2014 gevestigd in Oudewater en
sindsdien diamant sponsor van Pracht aan de
Gracht. In 2014 vond tijdens Pracht aan de Gracht
de opening plaats van HEMA in Oudewater.
7
‘HOSPITALITY-PAKKET’
Met het hospitality-pakket willen wij u als sponsor van Pracht aan de Gracht Oudewater de
mogelijkheid geven om, naast uw PR- en MVO-doelstellingen, dit prachtige evenement als platform
voor uw relatiemanagement te gebruiken. Hiervoor organiseren wij voorafgaand aan het evenement
een stijlvolle ontvangst op een prachtige locatie in onze mooie stad waar u alvast zult worden
getrakteerd op een ‘prelude’, zowel culinair als cultureel, op deze bijzondere avond.
Uw rendement:
• Prominente naamsvermelding in alle communicatie uitingen van Pracht aan de Gracht:
posters, flyer, website, podiumbord
• Toegang voor 8 personen tot de Pracht aan de Gracht ‘preludé’ op een stijlvolle locatie in de
stad.
• Een bijdrage aan een kwalitatief hoogstaand cultureel programma tijdens dit bijzondere
evenement.
Uw investering:
• €500,= excl. BTW NAAMSPONSOR
Als naamsponsor van Pracht aan de Gracht
Oudewater heeft u de beschikking over een
prachtig platform voor het bereiken van uw PR- en
MVO doelstellingen. Daarnaast willen wij u graag
uitnodigen om met twee personen aanwezig te
zijn op de ‘preludé’, de stijlvolle ontvangst op een
prachtige locatie in de stad.
Uw rendement:
• Naamsvermelding in verschillende
communicatie uitingen van Pracht aan de
Gracht: flyer, website, podiumbord
• Toegang voor 2 personen tot de Pracht
aan de Gracht ‘prelude’ op een stijlvolle
locatie in de stad.
• Een bijdrage aan een kwalitatief
hoogstaand cultureel programma tijdens
dit bijzondere evenement.
NATURASPONSOR
Het kan natuurlijk heel goed zijn dat uw
onderneming diensten of producten levert
die goed ingezet zouden kunnen worden
bij de totstandkoming van dit evenement. In
dat geval zou uw inzet als ‘naturasponsor’
wellicht een voor beide partijen optimaal
resultaat geven. Een passend ‘rendement’
bij uw investering zullen wij dan in
gezamenlijk overleg bepalen.
Uw investering:
• €250,= excl. BTW 8
DEELNEMERINFORMATIE
Ook dit jaar hopen wij de bezoeker tijdens
Pracht aan de Gracht te kunnen verrassen
met bijzondere gerechten. Het onder de
aandacht brengen van lokale producten
staat hierbij centraal. Wij nodigen daarom
lokale restaurateurs, cateraars en
streekproducenten uit om deelnemer te zijn
van Pracht aan de Gracht 2015. Er is plaats
voor 25 stands.
Bij de inschrijving hanteren wij een
onderscheid tussen bedrijven die gerechten
verkopen en ondernemings die tijdens het
evenement drank willen schenken.
Het schenken van alcohol is in uw foodstand
niet toegestaan. Wilt u toch graag alcohol
schenken dan kunt u standhouder worden
van een drankverkooppunt. Tijdens Pracht
aan de Gracht is er ruimte voor twee lokale
bierverkooppunten en drie wijnstands.
Standhouder worden? Schrijft u zich dan in. Dit kan tot 1 mei a.s. Vraag om het
inschrijfformulier en de algemene voorwaarden.
9
STANDINFORMATIE GERECHTEN:
• Kant-en-klare stand van 3 meter voorzien
van luifel
• Verlichting
• Electriciteit 220 V
• Vermelding van bedrijfsnaam op stand
• Vermelding van bedrijfsnaam op
Facebook
• Vermelding bedrijfsnaam op website
• Vermelding bedrijfsnaam op menukaart
• Pracht aan de Gracht zorgt voor een
onderscheidend cultureel programma
Prijs stand bedraagt €150,=
STANDINFORMATIE DRANK:
• Kant-en-klare stand van 3 meter voorzien
van luifel
• Verlichting
• Electriciteit 220 V
• Vermelding van bedrijfsnaam op stand
• Vermelding van bedrijfsnaam op
Facebook
• Vermelding bedrijfsnaam op website
• Vermelding bedrijfsnaam op menukaart
• Pracht aan de Gracht zorgt voor een
onderscheidend cultureel programma
Prijs stand bedraagt €300,= en
15% afdracht van muntverkoop.
10
COMMUNICATIE EN MEDIA
REGIONALE MEDIA
Tijdens de vorige edities van Pracht aan de Gracht zijn zowel in de
aanloop naar het evenement als na afloop verschillende berichten
geplaatst. Dit betroffen: Algemeen Dagblad editie Groene Hart en
Woerden, IJsselbode, Zenderstreek Monfoort/Oudewater en Woerden,
Het Kontakt, radio
MidlandFM, RTV9 en
RTV Utrecht. Ook dit
jaar zal regionale
media worden
benaderd om
bekendheid aan het
evenement te
garanderen.
11
COMMUNICATIE EN MEDIA
OFFLINE MEDIA
Plaatsing van 500 posters op strategische
plaatsen
Verspreiding van 1000 flyers in aanloop van
Pracht aan de Gracht
Iedere bezoeker krijgt een menukaart
ONLINE MEDIA
Naast offline zal online communicatie een
belangrijk medium zijn tijdens deze editie. We
interesseren actief onze online bezoekers via
Facebook en Twitter en binden hen door
relevante informatie te delen en te betrekken bij
verschillende onderdelen van Pracht aan de
Gracht, zoals het programma en de deelnemers.
12
CONTACTGEVENS:
Sponsoring:
Armin Mulder
06- 24 21 83 39
Streekproeverij:
Jasmijn Bus
06- 21 15 21 00
Communicatie:
Jo-Ann Oskam
06 - 30 67 12 19
E-mail:
[email protected]
Social Media:
www.facebook.nl/prachtaandegracht
Website:
www.prachtaandegracht.nl
Correspondentie:
Stichting Pracht aan de Gracht
West IJsselkade 6
3421 AZ Oudewater
KENMERKEN PRACHT AAN DE GRACHT
• Meer dan 2000 bezoekers in binnenstad van Oudewater
• 25 standhouders
• Historische binnenstad als decor van dit evenement
• Onderscheidend cultureel programma
• 50 verschillende soorten hapjes bereid met streekproducten
• Winkels geopend tot 22:00 uur
• Hapjes van €2,50 tot €5,• Brede doelgroep
• Kennismaking met lokale streekproducten en lokale chef
• Pracht aan de Gracht genereert veel free publicity in lokale en
regionale media
• Uniek evenement in regio Utrechtse Waarden
• Gratis toegankelijk
13