Ondergetekende verklaart deel te willen nemen met een

Phaff Export Marketing BV
De Drieslag 30, NL 8251 JZ, Dronten
P.O. Box 281, NL 8250 AG, Dronten
Tel +31 (0)321 38 79 33
Fax +31 (0)321 31 01 24
E-mail [email protected] www.phaff.com
INSCHRIJFFORMULIER POTATO EUROPE
2 - 3 SEPTEMBER 2015 IN BELGIË,
SLUITINGSDATUM: 1 april 2015
Bedrijfsnaam:
Contactgegevens:
Naam ondergetekende:
Ondergetekende verklaart deel te willen nemen met een ministand van 9m² (3 x
3) aan de POTATO EUROPE 2015 middels de collectieve inzending à € 2.700,(all-in ex. BTW) kant-en-klare expositieruimte, inclusief gebruikmaking van de
faciliteiten van de NAO lounge, inschrijfgeld en opname in de catalogus.
Ondergetekende verklaart deel te willen nemen met een stand van 12m² (4 x 3)
aan de POTATO EUROPE 2015 middels de collectieve inzending à € 3.400,- (allin ex. BTW) kant-en-klare expositieruimte, inclusief gebruikmaking van de
faciliteiten van de NAO lounge, inschrijfgeld en opname in de catalogus.
Ondergetekende verklaart akkoord te gaan met de voor deelneming geldende voorwaarden
Datum:………………………………. Handtekening………………………………………..........................
Gaarne bijgaande formulieren invullen en retourneren aan:
Phaff Export Marketing b.v.
Tel: 0321 – 38 79 33
Postbus 281
Fax: 0321 – 31 01 24
8250 AG Dronten
Mail: [email protected]
Phaff Export Marketing BV – Bedrijfsprofiel POTATO EUROPE 2015, Belgie
1
VOORWAARDEN DEELNAME POTATO EUROPE 2015, BELGIE
GEORGANISEERD DOOR PHAFF EXPORT MARKETING B.V., IN OPDRACHT VAN DE NAO
1.
Aanmelding
De aanmelding is alleen definitief bij ontvangst van het ingevulde aanmeldingsformulier en is daarmee
tegelijkertijd onherroepelijk . De voorwaarden aan deelneming zoals gesteld door de
beursorganisatoren, zijn in alle gevallen en voor iedere deelnemer van toepassing. Phaff Export
Marketing B.V. behoudt zich het recht voor om deelnemers uit te sluiten, indien hiervoor gegronde
redenen bestaan. Dit in overleg met de NAO.
2.
♦
Annulering
Bij annulering door de exposant, blijft deze het volledige bedrag verschuldigd aan Phaff Export
Marketing B.V., daar gemaakte kosten niet verhaald kunnen worden op enige andere partij. Dit tenzij
de presentatie door een derde wordt overgenomen, inclusief alle kosten die daarmee gemoeid zijn.
Phaff Export Marketing B.V. heeft het recht een presentatie te annuleren zonder dat er sprake is van
enige schadevergoeding aan deelnemer. Bij annulering van de beurs om welke redenen dan ook, is
Phaff Export Marketing B.V. niet aansprakelijk voor compensatie of schade. Het reeds door de
deelnemer betaalde bedrag zal worden gerestitueerd.
Indien er onvoldoende aanmeldingen voor deelname binnen komen behouden Phaff Export Marketing
B.V. en de NAO zich het recht voor de gehele collectieve deelname te annuleren.
♦
♦
3.
Planning
Voor de goede gang van zaken dient iedere deelnemer zich te houden aan de aangegeven
sluitingsdata. Phaff Export Marketing B.V. is niet aansprakelijk voor eventuele kosten en problemen
indien een deelnemer hier niet aan voldoet.
4.
Aansprakelijkheid
Phaff Export Marketing B.V. heeft geen verzekering afgesloten ter dekking van schade aan
deelnemersgoederen. Deelnemer dient er derhalve zelf zorg voor te dragen dat goederen verzekerd
zijn tegen schade. Phaff Export Marketing B.V. is niet aansprakelijk voor schade, veroorzaakt door de
deelnemer tijdens de beurs.
5.
Standbouw
De standbouw zal ter plaatse worden uitgevoerd. In verband met brandpreventie, dient het, door de
deelnemer aangeleverde materiaal, aan de door de organisatie gestelde voorwaarden te voldoen.
6.
Betalingen
Betalingen dienen als volgt te geschieden:
Het 1e deel na bevestiging van ontvangst van het aanmeldingsformulier, ten bedrage van 50%,
Het 2e deel, 50%, 3 weken voor aanvang van de beurs.
♦
♦
Indien hier niet aan wordt voldaan kan Phaff Export Marketing B.V. de deelnemer royeren van deelname.
7.
♦
♦
Prijs per m² voor de collectieve inzending
Deze is inclusief:
⋅
Advies, voorbereiding en organisatie
⋅
Collectieve Trade Press activiteiten
⋅
Huur expositieruimte
⋅
Projectbegeleiding van de collectieve zending
⋅
Standaard stand, bestaande uit standaard rompbouw, bestaande uit achter- en zijwanden,
standafscheidingen, standaard verlichting, 1 stopcontact, 1 tafel met 4 stoelen, 2 x logo print.
Systeembouw vloerbedekking in standaardkleur.
⋅
Bedrijfslogo en naamsaanduiding
⋅
Het dagelijks schoonhouden van de stand, m.u.v. door deelnemers afgesloten ruimten.
⋅
Gepast gebruik NAO lounge/catering faciliteiten
Deze is exclusief:
⋅
Aansluiting en verbruik van extra elektra
⋅
Aan- en afvoer van water alsmede gebruik
⋅
Transport en afhandeling van expositiegoederen
⋅
Bijzondere voorzieningen zoals tolken, standhulp e.d.
Extra stand aanpassingen kunnen rechtstreeks met de stand bouwer worden besproken en afgerekend.
Phaff Export Marketing BV – Bedrijfsprofiel POTATO EUROPE 2015, Belgie
2

Download Report