Algemene Voorwaarden CosmoCrew.nl

Algemene Voorwaarden CosmoCrew.nl
Versie 1.1
Deze voorwaarden zijn van toepassing op een opdracht tussen CosmoCrew.nl, hierna te noemen Cosmo, en een opdrachtgever,
waarop Cosmo deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover niet door partijen nadrukkelijk en schriftelijk van deze
voorwaarden wordt afgeweken. Voorwaarden gehanteerd door opdrachtgever, die niet door Cosmo zijn aanvaard, binden
laatstgenoemden niet.
Definities
Artikel 1
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Opdrachtgever: de (rechts)persoon die aan Cosmo een opdracht heeft verstrekt en een project door Cosmo laat uitvoeren of die door
tussenkomst van Cosmo een flexwerker inhuurt voor het verrichten van werkzaamheden/arbeid bij diens opdrachtgever.
Cosmo: Cosmo Entertainment B.V., t.n.v. CosmoCrew.nl, Vlijmenseweg 2, 5223 GW te ‘s- Hertogenbosch (KvK 17144939).
Flexwerker: ieder natuurlijk persoon (man/vrouw) die door tussenkomst van Cosmo werkzaamheden verricht of gaat verrichten voor
opdrachtgevers.
Werkzaamheden: verrichten van ondersteunende activiteiten op evenementen, beurzen en festivals zoals, maar daartoe niet beperkt,
merchandising, (product)promotie, fieldmarketing, demonstratie, verkoop, gastenontvangst en/of vip-begeleiding, standbemanning,
parkeerdiensten, catering- en kassamedewerkers.
Overeenkomst:de overeenkomst of opdrachtbevestiging tussen opdrachtgever en CosmoCrew.nl.
Offerte
Artikel 2
Offertes van Cosmo zijn vrijblijvend. De offerte is geldig gedurende de looptijd van de offerte. Na het verstrijken van de datum komt de
offerte te vervallen en dus de inhoud te vervallen.
Artikel 3
Een overeenkomst met Cosmo komt tot stand wanneer een offerte en/of opdracht schriftelijk is bevestigd door beide partijen en de
opdrachtgever de opdrachtbevestiging tijdig, binnen de afgesproken termijn, per mail aan Cosmo geretourneerd heeft. Vooraf
gemaakte mondelinge afspraken die afwijken van de informatie in de door beide partijen bevestigde opdracht, zijn slechts geldig indien
zij schriftelijk door Cosmo en opdrachtgever bevestigd zijn.
Artikel 4
De wijze waarop de opdracht zal worden ingevuld, wordt in beginsel door Cosmo bepaald. Cosmo heeft het recht om indien dat door
Cosmo noodzakelijk of wenselijk wordt geacht, de werkzaamheden geheel of gedeeltelijk door derde(n) te laten uitvoeren of bijstaan.
Artikel 5
Meerwerkzaamheden, te verrichten op verzoek van de opdrachtgever en welke geen deel uitmaken van de overeenkomst, zullen door
Cosmo aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht.
Artikel 6
Cosmo is niet gebonden aan offertes waarin kennelijke spel- of telfouten voorkomen.
Tarieven
Artikel 7
Genoemde tarieven zijn exclusief BTW. Deze zullen per factuur in rekening worden gebracht.
Artikel 8
Cosmo behoudt zich het recht om grote aantoonbare veranderingen in de voorwaarden als gevolg van bijvoorbeeld accijnzen,
loonkosten e.d. door te berekenen aan opdrachtgever. Voor bepaalde feestdagen gelden tarieven keer 150%.
Artikel 9
Voor elke opdracht worden minimaal 4 aaneengesloten uren per flexwerker van Cosmo berekend.
Artikel 10
Reiskosten worden door opdrachtgever vergoed tegen € 0,19 per kilometer of tegen een vergoeding van openbaar vervoer op basis
van 2de klas bij een opdracht op locatie tot 50 kilometer vanaf een Cosmo Academy locatie. Reiskosten worden vergoed tegen € 0,28
per kilometer of tegen een vergoeding van openbaar vervoer op basis van 1e klas bij een opdracht op locatie vanaf 50 kilometer vanaf
een Cosmo Academy locatie. Kilometers worden berekend op basis van de dichtstbijzijnde Cosmo Academy locatie in ‘sHertogenbosch, Haarlem of Heerenveen tot de locatie van de opdracht en/of een besproken meetingpont via de anwb routeplanner.
Indien afwijkende afspraken gemaakt worden betreffende de reiskosten worden deze vastgelegd in de overeenkomst.
Artikel 11
Reistijdvergoeding wordt naast de reiskostenvergoeding niet apart gefactureerd aan opdrachtgever.
Artikel 12
De door Cosmo of haar flexwerker gemaakte overige ‘out of pocket kosten’, zoals, maar daartoe niet beperkt, parkeerkosten,
pontgelden, portikosten, noodzakelijke hotelovernachtingen, stomerijkosten, koeriers- of transportkosten en entreegelden worden aan
de opdrachtgever doorberekend met 10 euro administratiekosten.
Facturatie
Artikel 13
Facturen dienen door opdrachtgever binnen twee weken na de factuurdatum betaald te worden aan Cosmo onder vermelding van het
factuurnummer. Bij niet navolgen van deze afspraak zal de wettelijke rente en eventuele incassokosten in rekening worden gebracht
van eerdergenoemde datum tot aan de datum van ontvangst van het verschuldigde bedrag op de eerst volgende factuur, zonder
daarvoor genoodzaakt te zijn eerst opdrachtgever in te lichten.
Artikel 14
Indien opdrachtgever een onjuistheid in de factuur aantreft, is opdrachtgever verplicht dit aan Cosmo te melden voor het verstrijken
van de betalingstermijn. Opdrachtgever is verplicht dat deel wat wel juist geacht wordt op de factuur, binnen de gestelde
betalingstermijn te betalen.
Personeel
Artikel 15
De in te zetten flexwerkers worden gekozen aan de hand van bij Cosmo bekende hoedanigheden en vaardigheden van de beschikbare
flexwerkers enerzijds en van de door de opdrachtgever aan Cosmo verstrekte informatie ten behoeve van de opdracht anderzijds.
Cosmo is vrij in de keuze van de persoon of personen die Cosmo de werkzaamheden laat uitvoeren.
Artikel 16
Cosmo ziet erop toe dat alle flexwerkers er representatief uitzien en voldoen aan de eisen die door de opdrachtgever en Cosmo in alle
redelijkheid gesteld mogen worden.
Artikel 17
Ter voorkoming van het maken van ongeoorloofd onderscheid in o.a. godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid of ras, zullen
niet functie relevante eisen van de opdrachtgever niet gehonoreerd worden.
Artikel 18
Een flexwerker van Cosmo die ingezet wordt tegen een actietarief kan enkel ingezet worden volgens de richtlijnen van Cosmo.
Actietarieven kunnen geboden worden in de door Cosmo vastgestelde periodes en aantallen.
Artikel 19
Opdrachtgever is niet gehouden enige bijdrage te leveren aan (inkomsten)belastingen of (sociale) premies die in het normale geval
voor rekening en risico behoren te komen van de werkgever. Cosmo voldoet aan haar wettelijke verplichtingen tot inhouding en
afdracht van (inkomsten)belasting en sociale premies. Cosmo erkent dat opdrachtgever geen enkele verantwoordelijkheid aanvaardt
voor pensioenrechten met betrekking tot Cosmo, haar personeel en door haar ingeschakelde derden. Cosmo vrijwaart opdrachtgever
tegen mogelijke vorderingen van de belastingdienst en/of de uitvoeringsinstantie, daarbij inbegrepen eventuele verschuldigde rente en
administratieve boetes, met betrekking tot de in dit artikel genoemde verplichtingen.
Concurrentiebeding
Artikel 20
Uit een vraag van opdrachtgever aan Cosmo om diensten of arbeid te verrichten, kan op geen enkele wijze een dienstbetrekking tussen
opdrachtgever en de (voorgestelde) flexwerker van Cosmo ontstaan, voordat deze flexwerker, via Cosmo, minimaal 1000 werkuren voor
opdrachtgever arbeid heeft verricht. Het is opdrachtgever niet geoorloofd zelf actief flexwerkers van Cosmo te werven, ongeacht de
afdeling binnen de onderneming van de opdrachtgever waarvoor de flexwerker van Cosmo zou worden ingezet. Opdrachtgever dient
in alle gevallen schriftelijke toestemming te vragen aan Cosmo om een flexwerker van Cosmo in dienst te nemen, alvorens deze
flexwerker een dienstbetrekking aan te bieden. Dit geldt voor een periode van 2 jaar na beëindiging van de samenwerking tussen
opdrachtgever en Cosmo.
Voor iedere overtreding door de opdrachtgever van het in dit artikel gestelde verbeurt de opdrachtgever een direct opeisbare boete
van het verschuldigde bedrag tussen de daadwerkelijk gewerkte uren en de in dit artikel gestelde 1000 werkuren, plus € 2000,- boete.
Dit vereist geen in gebreke stelling, sommatie of rechterlijke tussenkomst.
Veiligheid en verzekeringen
Artikel 21
De opdrachtgever is verplicht zorg te dragen voor de veiligheid van de door Cosmo ingeschakelde flexwerker zodanig als in
redelijkheid in verband met de aard en de strekking van de werkzaamheden gevorderd kan worden. Wordt de in dit artikel genoemde
verplichting niet nagekomen dan is de opdrachtgever gehouden tot vergoeding van alle schade die de flexwerker van Cosmo en/of
derden lijdt. Indien de flexwerker ten gevolge van het niet nakomen van de verplichting in de uitvoering van zijn werkzaamheden
zodanig letsel oploopt dat daarvan de dood het gevolg is, is de opdrachtgever jegens de overblijvende echtgeno(o)t(e), kinderen,
ouders of anderen die door zijn arbeid worden onderhouden, verplicht tot volledige schadevergoeding. Dit tenzij bewijs wordt geleverd
dat het overlijden in belangrijke mate mede aan opzet of bewuste roekeloosheid van de flexwerker is te wijten.
Artikel 22
De opdrachtgever draagt voor eigen risico zorg voor het afsluiten van de in het kader van de uit te voeren werkzaamheden benodigde
verzekeringen ten aanzien van de flexwerker, van Cosmo en/of derden en/of de te gebruiken zaken, waarbij de opdrachtgever ervoor
zorg draagt dat de flexwerker van Cosmo en/of derden en/of de te gebruiken zaken in de betrokken verzekeringspolissen worden
meeverzekerd.
Aansprakelijkheid
Artikel 23
Indien een flexwerker zich niet gedraagt of voldoet aan de wensen van de opdrachtgever, welke de opdrachtgever in het kader van de
opdracht in redelijkheid mag verwachten en vooraf uitvoerig besproken heeft met Cosmo, dient de opdrachtgever Cosmo hiervan zo
snel mogelijk en binnen twee uur na aanvang van de werkzaamheden hierover te informeren. Indien mondeling overeengekomen
tussen opdrachtgever en Cosmo vervalt de facturatie voor deze flexwerker. Cosmo is niet aansprakelijk voor de geplaatste flexwerker
die niet blijkt te voldoen aan de door de opdrachtgever gestelde verwachtingen, tenzij de opdrachtgever bewijst dat er sprake is van
bewuste roekeloosheid van Cosmo bij de selectie van de geplaatste flexwerker.
Artikel 24
Cosmo kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade ontstaan door het niet verschijnen en/of ziekte van de flexwerker. Cosmo zal
altijd haar uiterste best doen om in die gevallen zo spoedig mogelijk voor vervanging te zorgen.
Artikel 25
Cosmo is uitsluitend aansprakelijk voor door opdrachtgever geleden schade indien deze is veroorzaakt door opzet of grove schuld van
de directie van Cosmo of haar leidinggevende ondergeschikten.
Artikel 26
Cosmo draagt geen verantwoordelijkheid voor foto’s, folders en andere materialen voor zover onder verantwoordelijkheid van derden
uitgegeven. Evenmin is Cosmo aansprakelijk voor schadevergoeding, waarop derden aanspraak mochten maken, ter zake van
schending van aan derden toekomende rechten.
Intellectuele eigendomsrechten
Artikel 27
Opdrachtgever is, alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van Cosmo, bevoegd de door Cosmo ingeschakelde flexwerker
op video of foto dan wel enige andere toekomstige beelddrager vast te leggen en dit materiaal te gebruiken voor enige doeleinden.
Artikel 28
Cosmo is bevoegd beeldmateriaal te maken bij het uitvoeren van werkzaamheden door een Cosmo flexwerker, deze van haar naam te
voorzien, en deze te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden.
Artikel 29
Cosmo kan verschillende muziek, foto- en grafisch materiaal bieden om de door opdrachtgever gegeven opdracht aan Cosmo te
ondersteunen. Cosmo is niet verantwoordelijk voor afdrachten als gevolg van de rechten die op de gebruikte materialen en muziek
rusten.
Annulering
Artikel 30
Wanneer een opdrachtgever een bevestigde opdracht geheel of gedeeltelijk annuleert/wijzigt, is deze verplicht de daarvoor bij Cosmo
ontstane kosten te vergoeden. Deze schadevergoeding beloopt een percentage van wat opdrachtgever verschuldigd is/was en wel als
volgt:

Tot 10 werkdagen voor aanvang van de opdracht
: 25%

Tot 4 werkdagen voor aanvang van de opdracht
: 50%

Korter dan 2 werkdagen voor aanvang of op de dag van de opdracht
: 75%
Onder werkdagen wordt verstaan maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 17.30, uitgezonderd de officiële feestdagen.
De door de opdrachtgever gehele of gedeeltelijke annulering van een bevestigde opdracht dient schriftelijk te geschieden. De dag van
ontvangst van de schriftelijke annulering geldt als vaststelling van het tijdstip van annulering. Cosmo dient in dit geval de annulering
bevestigd te hebben.
Overdracht
Artikel 31
De overeenkomst en deze voorwaarden blijven van kracht in geval de onderneming van de opdrachtgever geheel of ten dele van
naam, rechtsvorm of eigenaar veranderd.
Artikel 32
De opdrachtgever is niet gerechtigd de rechten en plichten voortvloeiend uit de overeenkomst aan derden over te dragen, behoudens
voorafgaande schriftelijke toestemming van Cosmo.
Toepasselijk recht en geschillen
Artikel 33
Alle rechtsverhoudingen tussen opdrachtgever en Cosmo zijn onderworpen aan het Nederlandse recht. Alle geschillen welke uit of naar
aanleiding van de rechtsverhouding mochten ontstaan zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank ‘sHertogenbosch.
Ontbinding en weigering
Artikel 34
In geval van verhindering tot uitvoering van de overeenkomst ten gevolge van overmacht is Cosmo gerechtigd om zonder rechterlijke
tussenkomst de overkomst geheel of ten dele te ontbinden, zonder dat zij tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn. Onder
overmacht wordt o.a. verstaan, maar daartoe niet beperkt, oorlog, oorlogsgevaar, brand, storingen, werkstaking en transport
moeilijkheden. Cosmo zal zich te allen tijde inspannen om er zorg voor te dragen dat de overeengekomen dienstverlening wordt
geleverd. Indien hiervoor bedoeld verandering in afspraken noodzakelijk zijn zal steeds met opdrachtgever overlegd worden.
Artikel 35
Cosmo behoudt zich het recht opdrachten, waarvan de inhoud in strijd is met wettelijke bepalingen of belangen van Cosmo, te
weigeren. Dit ook wanneer de opdracht reeds is bevestigd. Cosmo is in deze gevallen niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit
het niet uitvoeren van de opdrachten en eventuele reeds gemaakte kosten door Cosmo zullen aan de opdrachtgever gefactureerd
worden.
Artikel 36
Opdrachtgever en Cosmo hebben het recht de samenwerking direct te beëindigen, indien de andere partij surséance van betaling
verkrijgt of in staat van faillissement wordt verklaard, er bij de andere partij executoriaal beslag wordt gelegd, de andere partij in
gebreke blijft de bepalingen voortvloeiende uit of samenhangende met de offerte/samenwerking na sommatie na te komen, de
zeggenschap van de andere partij in de onderneming op enigerlei wijze wijzigt, er sprake is van zodanige omstandigheden dat van een
partij in redelijkheid niet verwacht kan worden de samenwerking voort te zetten. Bij het direct beëindigen van de samenwerking door
één van de partijen om een bovenstaande reden geldt geen schadeverplichting.
Artikel 37
Indien een der partijen niet in staat is om aan de verplichtingen van de overeenkomst te voldoen is hij gehouden de andere partij
hierover zo spoedig mogelijk schriftelijk te informeren.
Vertrouwelijkheid
Artikel 38
Partijen verplichten zich alle vertrouwelijke informatie geheim te houden die is opgedaan in het kader van de uitvoering van de
opdracht/samenwerking en deze informatie niet aan derden door te geven. Dit artikel blijft van kracht ook na beëindiging van de
opdracht/samenwerking, ongeacht de reden van beëindiging.
Partijen zullen de van de andere partij verkregen informatie uitsluitend gebruiken in verband met de opdracht/samenwerking. Voorts
zullen partijen hun alsdan opgedane kennis en ervaring met betrekking tot de andere partij niet op zodanige wijze gebruiken dat de
belangen van deze andere partij daardoor op enigerlei wijze kunnen worden geschaad.
Communicatie/ handelingen
Artikel 39
Cosmo is nimmer gerechtigd namens en zonder toestemming van opdrachtgever op enigerlei wijze verplichtingen aan te gaan met
derden, dan wel opdrachtgever op andere wijze te binden of namens opdrachtgever te handelen. Interne- en externe communicatie
en/of publicatie over de inhoud van de opdracht/samenwerking tussen partijen vindt slechts plaats na voorafgaande schriftelijke
goedkeuring door beide partijen.
Vindplaats en wijziging voorwaarden
Artikel 40
Deze voorwaarden zijn te allen tijde vindbaar op de website www.CosmoCrew.nl.
Van toepassing is steeds de laatst geplaatste versie.
Cosmo heeft het recht haar algemene voorwaarden tussentijds eenzijdig wijzigen indien zij opdrachtgever hier van op de hoogte
brengt.
Onverbindendheid
Artikel 41
Voor zover één of meer artikelen nietig of vernietigbaar of niet afdwingbaar mochten blijken te zijn, zal zulks geen gevolgen hebben
voor de overige inhoud van de opdracht/samenwerking en zullen partijen de desbetreffende bepalingen vervangen door nieuwe
bepalingen, die de inhoud en strekking van de nietige, vernietigbare of niet afdwingbare bepalingen zoveel mogelijk weergeven.

Download Report