Inschrijfreglement Vrijwilligers Vakantiespel 2015

Inschrijfreglement Vrijwilligers
Vakantiespel 2015
Vakantiespel 2015
 Het Vakantiespel 2015 vindt plaats van maandag 17 augustus t/m vrijdag 21 augustus 2015.
 Vrijwilligers dienen op de eerste dag van het Vakantiespel, te weten 17 augustus 2015, minimaal 15
jaar oud te zijn.
 Vrijwilligers die voor het eerst meedoen met het Vakantiespel, zijn verplicht zich te legitimeren tijdens
de instructieavond die in juni wordt georganiseerd.
Inschrijven
 Inschrijven gebeurt volledig digitaal via het registratieformulier op de website www.vakantiespel.com.
 Inschrijven als vrijwilliger is mogelijk vanaf zaterdag 4 april 2015 10.00 uur.
 Eventuele bijzonderheden op gebied van bijvoorbeeld ziekten of allergieën dienen vermeld te
worden op het registratieformulier. Stichting Vakantiespel gaat discreet om met deze gegevens.
Spelregels
 Alcoholconsumptie is voor vrijwilligers niet toegestaan tijdens de complete Vakantiespelweek. Ook
niet tijdens het dagelijkse avondprogramma voor vrijwilligers dat tot ca. 22.00 uur duurt.
 Roken is, in de nabijheid van kinderen, niet toegestaan.
 Het gebruik van mobiele telefoons moet tot een minimum worden beperkt.
 Vrijwilligers zijn zelf verantwoordelijk voor het meebrengen van eten en drinken.
 Tijdens de activiteiten van het Vakantiespel worden foto`s gemaakt die gebruikt kunnen worden voor
commerciële doeleinden.
 Meedoen geschiedt geheel op eigen risico (zie de Algemene Voorwaarden).
 Afmelden dient per e-mail te gebeuren via [email protected].
 Inschrijving en indeling zijn niet overdraagbaar op een andere vrijwilliger.
 Het door de vrijwilligers opgegeven e-mailadres kan gebruikt worden voor mailings vanuit de
Vakantiespelorganisatie, waaronder ook de Sinterklaasactiviteiten in de decembermaand vallen.
Men heeft te allen tijde de mogelijkheid om aan te geven hier geen prijs op te stellen. Dit kan bij
inschrijving of op een later tijdstip door een e-mail te sturen naar [email protected].
Inschrijfreglement Vrijwilligers Vakantiespel 2015 v1 0_MV.doc
Pagina 1 van 2
Inschrijfreglement Vrijwilligers Vakantiespel 2015
Aanvullend reglement voor groepsleiding en stafleden
Groepsleiding
 Inschrijven voor groepsleiding is mogelijk tot vrijdag 1 mei 2015 00.00 uur.
 Groepsleiding dient alle dagen van de Vakantiespelweek beschikbaar te zijn.
 Bij inschrijving als groepsleiding kan een voorkeur voor een kleurstel worden aangegeven. Bij de
indeling wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met deze voorkeur. Stichting Vakantiespel kan
geen garantie geven dat alle voorkeuren ook ingewilligd zullen worden.
 Vrijwilligers die voor het vierde jaar meedoen met het Vakantiespel, hebben een voorrangspositie bij
de indeling, indien zij zich vóór vrijdag 1 mei 2015 00.00 uur hebben ingeschreven. Zij zullen als
eerste ingedeeld worden. Indeling van groepsleiding gebeurt vervolgens op basis van volgorde van
inschrijving. De indeling wordt gepubliceerd op de website www.vakantiespel.com.
 Groepsleiding mag (onder normale omstandigheden) niet zelf rechtstreeks telefonisch contact
zoeken met de ouders/verzorgers. Dit verloopt altijd via de EHBO-medewerkers of het kleurhoofd.
 Het programmaboekje van de Vakantiespelweek wordt gepubliceerd op de website
www.vakantiespel.com.
Staflid
 Bij inschrijving als staflid word je ingeschreven als algemeen staflid en kun je een voorkeur
aangeven voor een specifieke functie en kleurstel. Functieomschrijvingen van specifieke functies zijn
beschikbaar op de website www.vakantiespel.com.
 Indeling van specifieke functies en algemene stafleden gebeurt op basis van:
o geschiktheid;
o beschikbaarheid;
o ervaring;
o verdeling beschikbare krachten;
o een goed werkend geheel.
 Vrijwilligers uit de organisatie die meewerken aan de voorbereiding van het Vakantiespel (de
zogenaamde Club van 40) hebben een voorrangspositie bij de toewijzing van specifieke functies.
 De indeling van specifieke functies wordt per e-mail meegedeeld.
 Bij indeling wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de aangegeven voorkeuren. Indien je niet
op een specifieke functie wordt ingedeeld, zul je worden ingezet als algemeen staflid.
 De indeling van algemene stafleden wordt tijdens de week gedaan. Deze zal tijdens de
stafvergadering gepubliceerd worden.
Inschrijfreglement Vrijwilligers Vakantiespel 2015 v1 0_MV.doc
Pagina 2 van 2

Download Report