Uitleg Jeugd Sponsor Actie 2015

Uitleg Jeugd Sponsor Actie 2015
voor deelnemende verenigingen
Het is zover! Dit jaar organiseren we de meest bijzondere Jeugd Sponsor Actie
ooit! We vieren namelijk het 10-jarig jubileum van de Jeugd Sponsor Actie.
Een goede reden om er een extra feestelijke editie van te maken!
Super leuk dat jullie vereniging meedoet aan deze jubileumeditie van de Jeugd
Sponsor Actie! Wij hebben er alles aan gedaan om de actie zo goed mogelijk te
organiseren en we zijn er van overtuigd dat we met écht een bijzondere editie
van de Jeugd Sponsor Actie gaan neerzetten.
Om er daadwerkelijk een succes van te maken hebben we natuurlijk ook jullie
hulp nodig! Om zoveel mogelijk mensen te laten weten dat jullie vereniging
meedoet aan de Jeugd Sponsor Actie helpen wij jullie met een aantal
hulpmiddelen en handige tools. In dit draaiboekje lees je alles over de feestelijke
elementen van de actie in het kader van het jubileum en de hulpmiddelen en
tools die voor jullie beschikbaar zijn.
VEEL SUCCES MET DE JEUGD SPONSOR ACTIE!
1. ALGEMENE INFORMATIE
Looptijd
De Jeugd Sponsor Actie loopt 8 weken lang. De actie begint op maandag 2 februari
(week 6) en eindigt op zaterdag 28 maart 2015 (of zondag 29 maart voor de filialen die
op zondag geopend zijn).
Terug naar munten  speciale jubileummunt
Vorig jaar hebben we voor het eerst gewerkt met de Voordeel Clubpas. We hebben
gemerkt dat de Voordeel Clubpas minder aansloeg dan de munten. Het grote voordeel
van de munten is dat je deze fysiek ontvangt bij de kassa en deze naar eigen inzicht kan
verdelen over de kokers. Hoewel bijna alle verenigingen vorig jaar hun uiterste best
hebben gedaan met de Voordeel Clubpas kregen we ook van de meeste verenigingen
terug dat de voorkeur toch naar de munten uitging. Daarom hebben we besloten om
weer met munten te gaan werken.
LET OP! De ‘oude’ jeugdsponsormunten die we tot en met 2013 hebben gebruikt zijn niet
meer geldig. Het is niet mogelijk om oude munten in te leveren voor nieuwe munten.
Ook is het niet toegestaan om oude munten in de kokers te doen. We rekenen hiermee
op jullie sportieve medewerking. Indien wordt geconstateerd dat een vereniging oude
munten in de koker doet zullen we de betreffende vereniging uitsluiten voor een
volgende editie en/of besluiten het sponsorgeld niet uit te keren.
Euro’s voordeel voor de klant
Wekelijkse zijn er speciale Jeugd Sponsor Aanbiedingen waar de klant van kan profiteren.
Bij al deze aanbiedingen worden sponsormunten uitgegeven waarmee de klant
vervolgens zijn/haar favoriete vereniging kan steunen.
Hoeveel sponsormunten ontvangt de klant?
- 10 sponsormunten bij de wekelijkse Super Jeugd Sponsor Aanbieding
- 5 sponsormunten bij wekelijks 9 Jeugd Sponsor Aanbiedingen
- 5 sponsormunten bij de speciale bakkerijaanbieding die elke week geldig is van
vrijdag t/m zondag
- 2 sponsormunten bij aankoop van een sponsorproduct dat niet in de aanbieding is
(in totaal zijn er 80 sponsorproducten)
- 1 sponsormunt bij iedere €10,- aan boodschappen (exclusief statiegeld)
Winst voor de club
In de winkel staat een display met kokers. De kokers zijn gekoppeld aan de maximaal 8
deelnemende verenigingen per Poiesz supermarkt. Hoe meer sponsormunten in de koker
van jullie vereniging terechtkomen, hoe hoger het sponsorbedrag dat jullie uiteindelijk
ontvangen.
Lees in hoofdstuk 3 hoe je extra sponsormunten kunt verdienen!
2. PROMOTIEPAKKET
Laat iedereen weten dat jouw vereniging meedoet aan de Jeugd Sponsor Actie!
Haal meer winst voor je club uit de Poiesz Jeugd Sponsor Actie door iedereen te
motiveren en mobiliseren om voor jullie club of vereniging sponsormunten te sparen.
Laat iedereen weten dat je meedoet door posters op te hangen in jullie kantine of
clubgebouw, besteed aandacht aan de Jeugd Sponsor Actie in jullie clubblad of digitale
nieuwsbrief en zoek de media op. Schrijf bijvoorbeeld zelf persberichten voor de krant.
Schakel ook Social Media in. Met onze tips en adviezen en met hulp van handige en
creatieve mensen binnen jullie club of vereniging gaat het vast en zeker lukken! Het
promotiepakket bestaat uit:
- 3 posters deelname
Deze posters dienen jullie in het clubhuis/kantine van jullie vereniging op te hangen om
aan te geven dat jullie vereniging meedoet aan de Jeugd Sponsor Actie.
- Online toolkit  SCAN DE QR CODE!
Via de link www.poiesz-supermarkten.nl/toolkit heeft jullie vereniging de
beschikking over allerlei materialen die jullie kunnen gebruiken voor de
Jeugdsponsoractie zoals bijvoorbeeld posters, flyers, een banner voor
websites, het logo, afbeeldingen van de Jeugdsponsoractie voor Social
Media, kant en klare teksten voor een digitale nieuwsbrief, etc. Maak
gebruik van de online toolkit en zorg ervoor dat iedereen weet dat jullie
meedoen aan de Jeugd Sponsor Actie! De online toolkit bestaat uit de
volgende onderdelen:
-
Gebruik van Social Media
Wellicht heeft jullie club of vereniging een eigen Facebook of Twitter account.
Daarnaast zijn er vast ook leden die actief zijn op Social Media. Maak hiervan
gebruik door Social Media in te zetten om te laten weten dat jullie meedoen aan de
Poiesz Jeugd Sponsor Actie. Like in ieder geval de Facebookpagina van Poiesz
(www.facebook.com/poieszsupermarkten). Daarmee ben je altijd als eerste op de
hoogte van alle nieuwtjes rondom de Jeugd Sponsor Actie. Bovendien kun je de
berichten die wij op onze Facebook pagina posten heel gemakkelijk delen op de
Facebook pagina van jouw vereniging. Zo mobiliseer en motiveer je zoveel mogelijk
mensen om sponsormunten in jullie koker te doen. Plaats hierbij afbeeldingen van
de Poiesz Jeugd Sponsor Actie. Via de online toolkit kun je o.a. het logo van de
Jeugd Sponsor Actie, een banner voor jullie website of nieuwsbrief en kant-en-klare
afbeeldingen voor gebruik op Social Media downloaden.
-
Super Jeugd Sponsor Aanbieding
Super veel sponsormunten zijn wekelijks te sparen met de Super Jeugd Sponsor
Aanbieding. Hier zijn maar liefst 10 sponsormunten mee te verdienen. Moedig
daarom mensen aan om bij Poiesz te winkelen en deze Super Jeugd Sponsor
Aanbieding te kopen. Hiervoor kun je elke week de afbeelding van de nieuwe
aanbieding downloaden. Zet deze afbeelding met bijbehorende voorbeeldtekst op
zoveel mogelijk Facebook of Twitter accounts om zoveel mogelijk sponsormunten,
en dus sponsorgeld, voor jouw club binnen te halen.
-
Score en tussenstand
Laat zien hoe jouw club of vereniging ervoor staat. De tussenstand wordt per Poiesz
supermarkt bijgehouden op www.poiesz-supermarkten.nl/jeugdsponsoractie, twee
keer per week (op maandag en op donderdag) wordt de meest actuele tussenstand
gepubliceerd. Hoe meer sponsormunten er zijn verzameld, hoe meer sponsorgeld
aan jouw club of vereniging wordt uitgekeerd. De tussenstand kun je heel
gemakkelijk met de deel-knop op Facebook of Twitter delen.
-
Poster of flyer
Laat zien dat je meedoet aan de Jeugd Sponsor Actie door je eigen poster of flyer te
maken. Het maken van een unieke poster of flyer voor jouw vereniging doe je als
volgt:
1. Selecteer de Poiesz supermarkt waar jouw vereniging meedoet
2. Selecteer jouw vereniging
3. Klik op 'genereer PDF'
4. De unieke pdf krijg je als download aangeboden. Sla deze op op je eigen
computer en print deze uit op het gewenste formaat.
-
Persbericht
Laat weten dat je meedoet met de Poiesz Jeugd Sponsor Actie door een kort
persbericht te versturen naar de lokale media. Denk hierbij aan de wijk- of
dorpskrant en het huis-aan-huis blad. Maar vergeet ook jullie eigen clubblad en
website niet!
Eerst wat algemene adviezen:
o Een leidraad voor het opstellen van een persbericht is het beantwoorden
van de vragen: Wie? Wat? Waar? Wanneer? Waarom? (en eventueel
Hoe?).
o Zorg voor een opvallende kopregel. Deze bevat het belangrijkste nieuws en
heeft ook nieuws- en leeswaarde.
o Vertel daarna kort en krachtig (in een tekst die maximaal 1 A4 beslaat)
eerst het belangrijkste nieuws en daarna het verdere nieuws. Sluit af met
de vermelding waar en bij wie (contactpersoon) men terecht kan voor
nadere informatie. Vergeet ook niet de naam en adresgegevens van uw
vereniging of club.
Een voorbeeld van een persbericht vind je in de online toolkit.
3. SCOOR EXTRA SPONSORPUNTEN
Actieve verkoop met bakkerijaanbieding
o Aantrekkelijke bakkerijaanbieding voor de klanten
o Mogelijkheid om extra sponsormunten te verzamelen voor jullie vereniging
Een verplicht onderdeel van de Jeugd Sponsor Actie is dat jullie als vereniging gaan
helpen met de verkoop van de speciale bakkerijaanbieding. De bakkerijaanbieding
(OP=OP) wordt wekelijks gecommuniceerd op pagina 2 van de folder. Hierbij wordt ook
heel duidelijk vermeld dat de aanbieding alleen geldig is op vrijdag, zaterdag en zondag
in die betreffende week. Hiermee maken we de actieve verkoop voor jullie als
verenigingen extra aantrekkelijk. Als de aanbieding de hele week geldig zou zijn heeft
een klant de gebaksaanbieding misschien al op woensdag gekocht en hoeft hij/zij deze
op vrijdag of zaterdag niet weer.
De verkoop vindt wekelijks plaats op zaterdag van 10.00 uur tot 15.00 uur. Het is de
bedoeling dat hierbij 2 volwassenen en 2 kinderen van jullie vereniging aanwezig zijn.
Vanuit een marktkraam gaan jullie het betreffende product ‘verkopen’. Dat wil zeggen
dat jullie er op een originele manier voor zorgen dat de klanten die de winkel binnen
lopen dit product meenemen in hun winkelwagen/-mandje. De klanten rekenen het
artikel vervolgens op de gebruikelijke manier af bij de kassa. Het is de bedoeling dat
jullie dit product gaan verkopen aan zoveel mogelijk klanten waarmee jullie de
mogelijkheid hebben om extra sponsormunten binnen te halen doordat de klanten bereid
zijn de munten na het afrekenen aan jullie te geven of in jullie koker te doen.
In de week waarin jullie vereniging is ingepland voor de actieve verkoop mogen jullie
extra promotiemateriaal in de winkel plaatsen. Hierbij kun je denken aan een vlag van de
vereniging, het tenue van een vereniging op een paspop, een presentatie van de
(sport)benodigdheden van de vereniging etc. etc. Uiteraard dient dit in overleg met de
coördinator te gebeuren. Het is niet de bedoeling dat er naast de actieve verkoop nog
een andere activiteit door jullie vereniging wordt georganiseerd in de winkel.
Wellicht ten overvloede, maar te allen tijde geldt dat de klant niet gehinderd mag worden
bij het boodschappen doen! Houd hier dan ook rekening mee. Zorg dat onze klanten de
activiteit niet als opdringerig ervaren maar benader ze vriendelijk en maak er iets leuks
van!
Win 500 sponsormunten met de Facebook winactie
o De 50 best online presterende verenigingen winnen 500 sponsormunten!
o De klant maakt elke week kans op 1 van de volgende prijzen:
 1e prijs: iPad
 2e prijs: 1 van de 10 Poiesz waardebonnen van € 25, 3e prijs: 1 van de 10 Poiesz waardebonnen van € 15,Op de Facebook pagina van Poiesz wordt bovenstaande winactie gecommuniceerd. Om
kans te maken op een prijs vult de deelnemer zijn/haar gegevens in en kiest de
deelnemer in een keuzemenu de vereniging die hij/zij wil steunen. De 50 verenigingen of
clubs die het meest genoemd zijn aan het eind van de actie ontvangen 500 extra
sponsormunten.
Het is dus aan jullie om deze actie zoveel en zo vaak mogelijk te delen via Facebook en
hier ruchtbaarheid aan te geven binnen jullie vereniging. Roep ook jullie verenigingsleden
op om deze actie te delen via hun eigen persoonlijke Facebookpagina. Immers, hoe meer
stemmen jullie ontvangen hoe groter de kans op een bonus van 500 sponsormunten.
4. Jeugd Sponsor Gala
Nadat jullie vereniging 8 weken lang bezig is geweest met het verzamelen van zoveel
mogelijk sponsormunten, gaan wij aan het einde van de actie de einduitslag berekenen.
We zullen de einduitslag bekend gaan maken tijdens het Jeugd Sponsor Gala op
vrijdag 10 april 2015. Noteer deze datum alvast! We verwachten dat jullie hierbij
aanwezig zijn! Jullie ontvangen hiervoor 8 entreekaarten. T.z.t. volgt er meer informatie.
Vragen?
Voor vragen omtrent de Jeugd Sponsor Actie kan in eerste instantie contact worden
opgenomen met de coördinator van de Jeugd Sponsor Actie in de Poiesz supermarkt
waar jullie vereniging meedoet. Mochten jullie een vraag of opmerking hebben waarbij de
coördinator niet kan helpen dan kan er een mail worden gestuurd naar:
[email protected].
VEEL SUCCES GEWENST MET DE JEUGD SPONSOR ACTIE!
Kijk voor meer informatie, de actuele tussenstand en alle
voorwaarden van de actie op www.poiesz-supermarkten.nl

Download Report