Gemeente Zwijndrecht organiseerde een masterclass voor een select gezelschap Een bijzonder zinvolle masterclass voor de Gemeente Zwijndrecht Als je een schrijftraining organiseert voor medewerkers, dan wil je dat iedere medewerker aanwezig is. Gemotiveerd is. Het leuk vindt. En er natuurlijk beter door gaat schrijven. Soms loopt het anders: halflege trainingsgroepen, omdat de tijdsinvestering te groot is of omdat niet iedereen van schrijven houdt. In die gevallen is er ook minder resultaat in de praktijk. Anita te Kampe, adjunct-directeur van de Gemeente Zwijndrecht, wilde dat soort risico’s niet lopen … … daarom organiseerden we een masterclass van 4 dagen voor een select gezelschap Anita te Kampe: ‘Wie wil er taalmeester worden? Dat stond er bovenaan de mail die ik stuurde naar iedereen (van griffie tot beleidsmedewerker) die regelmatig teksten schreef. Of dat nou een voorstel voor de raad was. Een speech voor de burgemeester. Een beschikking voor de burger. Of een mail voor een maatschappelijke instelling. We wilden het niet te groots en meeslepend maken, dus we maakten slechts ruimte voor 11 medewerkers. Ieder die graag wilde, schreef aan de hand van een case een collegevoorstel en daarnaast nog een creatieve tekst. Het werd een wedstrijdje! Op basis van de inzendingen kozen we die cursisten met de meeste potentie.’ ´We maakten er een wedstrijdje van´ Waarom er eigenlijk een masterclass nodig was Anita: ‘8 jaar geleden bedachten we samen met LVE een nieuw format voor onze voorstellen. En een stijl voor onze brieven. Ieder jaar brachten we die kennis over aan nieuwe medewerkers tijdens een introductieprogramma. Dat ging goed. Maar na al die tijd bleek uit metingen en eigen inzicht dat voorstellen toch weer scherper konden. Dat beschikkingen begrijpelijker konden. En dat we coaches nodig hadden om de collega’s te ondersteunen bij het schrijven.’ Wie blijkt die onvergetelijke speechschrijver? En wie lost juridische raadsels het beste op? De enthousiastelingen ontwikkelden eigen specialismen ‘Binnenkort evalueren we het project met een adviseur van LVE. En bedenken we het vervolgtraject voor de taalmeesters. Wie gaat welke rol vertolken? Wie heeft het lef effectief feedback te geven aan collega’s? Wie blijkt een onvergetelijke speechschrijver? Wie draait zijn hand er niet voor om, om de raad echt goed inzicht te geven in ingewikkelde vraagstukken. En wie puzzelt erop los om van een juridisch verhaal een begrijpelijke beschikking te maken? Zo krijgen de mensen de rol die het beste past bij hun talent, ambitie en passie. En daarmee bereik je het meeste effect. Bovendien een mooie manier van borging!’ De taalmeesters zijn erg enthousiast over de masterclass … Dédée Voogd-Ruisch, adviseur bij Gemeente Zwijndrecht: ‘We werden op een leuke manier geconfronteerd met onze eigen vaste manier van schrijven. We zijn hier vooral gewend om informatief te schrijven. Creatief schrijven is echt een knop om (durven) zetten. We hebben er veel van geleerd en benutten elkaars kennis als we zelf met een bepaalde tekst worstelen. We zijn er weer scherp en alert van geworden!’
© Copyright 2024 ExpyDoc
