Concerncontroller (36 uur)

interne vacature
Concerncontroller (36 uur)
Situatieschets
De concerncontroller is gepositioneerd binnen de concernstaf. De concernstaf is in het leven
geroepen om de concernsturing strategisch en in samenhangende zin in de hele organisatie te
bevorderen. Het is een compacte staf direct onder de Algemeen Directeur (AD, tevens
gemeentesecretaris). De concerncontroller opereert vooral op strategisch en sector overstijgend
niveau. Het speelveld wordt bepaald door de strategische opgaven voor de lange termijn. Rekening
houdend met de opgaven voor de gemeente als geheel en het coalitieakkoord voor dat moment
wordt in adviserende zin mede sturing gegeven.
De concerncontroller werkt samen binnen de context van de sector Bedrijfsvoering, de concernstaf
en het Directie Team. In de sector Bedrijfsvoering zijn de Piofa aspecten tactisch en operationeel
stevig vertegenwoordigd. Binnen de concernstaf zijn de juridisch adviseur, de adviseur statistiek en
onderzoek en de bestuursondersteuning ondergebracht. Door het bezuinigingstraject “Kiezen met
Visie” maakt de organisatie een turbulente periode door. Parallel aan dit traject zal de controller
een nauwe samenwerking moeten opbouwen met het onderdeel financiën, waar een kwalitatieve
verbeterslag moet worden doorgevoerd.
De concernstaf is een relatief nieuw element in de gemeentelijke organisatie van Weert. De
verwachtingen hiervan zijn daardoor hoog. Voor de functionarissen in de concernstaf brengt dit
geheel met zich mee dat zij een voorbeeldfunctie hebben.
Kernrollen
Vanuit deze schets is de kernrol van concerncontroller gebaseerd op drie kernthema’s.
Organisatiebesturing:
Dit omvat het structureren, opmaken, onderhouden en actualiseren van het organisatie besturend
proces. Dit proces beschrijft in de kern alle planning en rapportage momenten en activiteiten op de
verschillende management- en besturingsniveaus in de organisatie. Daarbij gaat het om de
vragen: wie rapporteert, over wat, aan wie, wanneer, hoe en hoe vaak? In essentie gaat het er dan
om de volledige planning- en rapportagecyclus in de organisatie te beschrijven, te structureren en
te formaliseren. Vervolgens gaat het om het bewaken van de afgesproken kaders en spelregels en
het analyseren van de risico’s en de onderliggende patronen, zowel op concernniveau als binnen de
sectoren. Het gaat daarbij om integrale control, met in het begin in Weert een sterke nadruk op de
financiële kant. De concerncontroller heeft daarin eigenstandige bevoegdheden. De afdeling
Financiën is primaathouder van het financiële beleid en daarmee ook van de formele P&C-producten. Hier ligt de opgave van de vinger aan de pols houden dat de concern brede voorstellen gericht
zijn op de lange termijn doelen.
Informatiemakelaar: De concerncontroller (met hulp van adviseur S&O) ontwerpt en toetst de
wijze van informatievoorziening over beleids- en bedrijfsvoering. Dit betreft vooral de P&C cyclus
(beleids- en budgetcyclus, bedrijfsmonitor en managementinformatie) en benchmarking (vensters
voor bedrijfsvoering en waar-staat-je-gemeente). In dit kader bouwt de concerncontroller aan de
informatievoorziening om de sturende kracht op de verschillende managementniveaus te
bevorderen. Hij brengt daarbij informatiebehoeften en informatievoorziening bij elkaar. Gelet op
het kernthema digitalisering dient dit geautomatiseerd tot stand te komen. Ook hier een nauwe
samenwerking met de informatiemanagers. De focus ligt hier op de middellange termijn.
Doorlichting en organisatieverbetering: de Concernstaf (Concerncontroller en juridisch adviseur)
doet doorlichting en onderzoek in de organisatie. Zelfstandig als het gaat om efficiency en
effectiviteit. Samen met de sector Bedrijfsvoering als het gaat om de rechtmatigheid (de
spelregels, die we met elkaar hebben afgesproken). Voor dit werkdomein maakt de Concernstaf
gebruik van reeds aanwezige doorlichtingsinstrumenten: De IC bij Financiën, de
managementletter, Vensters voor Bedrijfsvoering, eventuele MTO’s. Naar de toekomst kan dit
worden uitgebreid met bijvoorbeeld INK Audits, procesdoorlichting (Lean, PIT programma Digitaal)
en visitaties van afdelingen.
Functie-inhoud
Het generieke normprofiel (HR-21 Adviseur I) voor de functie van concerncontroller bestaat uit 4
resultaatgebieden:
1. advies;
2. beleidsontwikkeling;
3. procesbewaking en regie;
4. relatiebeheer.
De 4 resultaatgebieden zijn meer concreet door vertaald naar de volgende taken:
 zorgdragen voor een effectieve opzet en inrichting van de P&C-cyclus in de breedste zin,
adviseren en signaleren t.a.v. de uitvoering van de P&C-cyclus;
 adviseur en sparing partner van Directie team over organisatie ontwikkeling;
 bijdragen leveren aan kwaliteitsverbetering van de inrichting van de bedrijfsvoering;
 adviseren over de effectiviteit van de opzet en werking van de administratieve organisatie
en interne controle (AO/IC);
 adviseren over risicomanagement en naleving en borging van geldende wet- en
regelgeving;
 coaching van de organisatie in het onderkennen van het belang en gebruik van
sturingsinstrumenten.
Functie-eisen

een WO werk- en denkniveau;

relevante ervaring op bedrijfseconomisch en financieel gebied bij de gemeentelijke overheid;

gedragssturend en resultaatgericht in interactie treden met de teamleden;

stevige en overtuigende persoonlijkheid met daadkracht en goed ontwikkelde communicatieve
vaardigheden
Vaardigheden en competenties

Kernwaarden: passie, extern gericht en dienstverlenend, resultaatgericht en transparant,
flexibel en ondernemend en samenwerkingsgericht;

kan goed analyseren, integraal werken, moet zich bewust zijn van omgeving en pro-actief
handelen;

politiek invoelingsvermogen en organisatie empathie;

kan helder en compact formuleren en is zowel schriftelijk als mondeling sterk in presentatie/
advisering;

is integer.
Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris voor deze functie maximaal
€ 5.594,00 bruto per maand (salarisniveau 13) op basis van 36 uur per week.
Aanstelling vindt plaats in algemene dienst. Verder zijn de gebruikelijke arbeidsvoorwaarden van
toepassing.
Belangstelling?
Stuur vóór 28 maart 2015 jouw sollicitatie met CV per e-mail naar: [email protected]
Uitsluitend sollicitaties die op dit adres binnen komen, worden in behandeling genomen.
Procedure werving en selectie
De volgende groepen komen in aanmerking voor deze interne werving:
1. medewerkers in dienst van de gemeente Weert, geplaatst in een re-integratietraject;
2. overige medewerkers aangesteld in eigen dienst gemeente Weert;
3. extern personeel (inleenkrachten) werkzaam voor gemeente Weert;
4. personeel bij partnergemeenten: Nederweert, Leudal en Roermond;
5. personeel bij overige mobiliteitspartners aan wie deze vacature is toegezonden.
Bij de selectie hebben de groepen 1 en 2 een preferente positie in die volgorde.
Een assessment of Profile Dynamics profilering kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Informatie
Voor specifieke informatie over deze functie kunt u bellen met de heer Marc Knaapen, algemeen
directeur/gemeentesecretaris van de gemeente Weert, telefoon (0495) 575410 of met de heer
Bertus Brinkman, directeur van de sector Bedrijfsvoering van de gemeente Weert, telefoon (0495)
575510.
Voor algemene informatie over de organisatie van de gemeente Weert: zie www.weert.nl

Download Report