Statuten SV Overflow

1
Statutenwijziging
Heden, negentien oktober tweeduizend één,
verschenen voor mij, mr. Astrid Sophia Mertens-de Jong, notaris,
gevestigd in de gemeente Eindhoven:
1. de heer Jacob Johannes van Wijk, wonende te Zaltbommel,
Nieuwe Tijningen 105 (postcode 5301 DA), geboren te Kerkwijk
op dertig maart negentienhonderdzesenzeventig
identificatiebewijs: paspoort, nummer M23408223, ongehuwd en
niet gehuwd geweest, niet geregistreerd als partner of als
zodanig geregistreerd geweest;
2. de heer Emil Waijers, wonende te Eindhoven, Nieuwe Emmasingel
13, (postcode 5611 AM), geboren te Borsele op zes januari
negentienhonderdeenentachtig, identificatiebewijs:
identiteitskaart, nummer T58739567, ongehuwd en niet gehuwd
geweest, niet geregistreerd als partner of als zodanig
geregistreerd geweest;
te dezen handelend als voorzitter respectievelijk secretaris van
de te Eindhoven gevestigde en op het adres Rachelsmolen 1, 5612
MA Eindhoven kantoorhoudende vereniging: HIO Studentenvereniging
“Overflow” en als zodanig uitsluitend gezamenlijk bevoegd deze
vereniging te vertegenwoordigen; gemelde vereniging is
ingeschreven in het handelsregister aangehouden bij de Kamer van
koophandel en fabrieken voor Oost-Brabant onder dossiernummer
40238983.
De comparanten, handelend als gemeld, verklaarden:
Bij akte op vijf november negentienhonderdzevenentachtig verleden
voor notaris P.B. van Hussen, destijds notaris te Eindhoven werd
opgericht voormelde vereniging.
Nadien zijn de statuten van de vereniging niet gewijzigd.
In een algemene ledenvergadering is met inachtneming van de
wettelijke en statutaire vereisten besloten om de statuten van de
vereniging te wijzigen, op de wijze zoals hierna vermeld.
Van dit besluit blijkt uit het aan deze akte gehechte uittreksel
uit de notulen van gemelde vergadering.
$UWLNHO1DDPHQ]HWHO
De vereniging draagt de naam: Studievereniging Overflow.
Zij heeft haar zetel in de gemeente Eindhoven.
$UWLNHO'RHO
1. De vereniging heeft ten doel:
a. het behartigen van de belangen en het ondersteunen van de
studenten aan de Fontys Hogeschool Informatica, zowel
binnen als buiten het instituut;
b. het bevorderen en onderhouden van contacten tussen de
studenten, docenten en afdelingsleiding;
2. De vereniging tracht dit doel te bereiken door:
a. het deelnemen aan vergaderingen binnen de Hogeschool,
voorzover daartoe de gelegenheid geboden wordt;
b. het organiseren van activiteiten, waaronder de jaarlijks
terugkerende introductie voor nieuwe studenten aan de
Fontys Hogeschool Informatica;
c. het in overleg met Fontys Hogeschool Informatica gebruik
maken van de netwerkinfrastructuur van Fontys Hogeschool;
d. het verlenen van toegang tot het hiervoor sub c omschreven
netwerk en andere informatiesystemen, aan gebruikers en
studenten van de Fontys Hogeschool die al dan niet zijn
AG/SU/20103605
Datum: 22 oktober 2001
Kantooradres:
Nachtegaallaan 6-12
5611 CV Eindhoven
Versie: 3
2
aangesloten bij een afdeling van de vereniging;
e. het ondersteunen van de hiervoor sub d omschreven
activiteiten;
f. alle overige wettige middelen.
$UWLNHO%RHNMDDU9HUHQLJLQJVMDDU
Het boekjaar van de vereniging valt samen met het kalenderjaar.
Het contributiejaar of verenigingsjaar van de vereniging loopt
van één augustus van een jaar tot en met eenendertig juli van het
daaropvolgende jaar.
$UWLNHO,QULFKWLQJ
De vereniging - in dit verband ook te noemen "hoofdvereniging" kent afdelingen. De afdelingen kunnen ook worden aangeduid als
“dispuut”. De afdelingen bezitten géén rechtspersoonlijkheid.
De afdelingen worden nader geregeld in artikel 14.
$UWLNHO/LGPDDWVFKDS
1. Leden zijn natuurlijke personen die op hun verzoek als lid tot
de vereniging zijn toegelaten.
2. Op het verzoek tot toelating tot het lidmaatschap beslist het
bestuur.
3. In geval van niet-toelating kan op verzoek van de betrokkene
alsnog tot toelating worden besloten door de eerstvolgende
algemene vergadering.
4. Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een
lid wegens zijn bijzondere verdiensten voor de vereniging tot
ere-lid benoemen.
$UWLNHO/HGHQ
1. Leden van de vereniging kunnen zijn studenten van de Fontys
Hogeschool Informatica.
2. Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van
alle leden zijn opgenomen.
3. Het lidmaatschap is persoonlijk en derhalve niet
overdraagbaar.
$UWLNHO9HUSOLFKWLQJHQ
1. De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van
contributie. Ere-leden zijn vrijgesteld van de verplichting
contributie te betalen.
2. Ieder lid is verplicht:
a. de statuten en reglementen van de vereniging en - voor
zover van toepassing - van de afdeling, alsmede de
besluiten van de organen van de vereniging of afdeling na
te leven;
b. de belangen van de vereniging en van haar afdelingen niet
te schaden;
c. alle overige verplichtingen te aanvaarden en na te komen,
welke uit het lidmaatschap voortvloeien of welke de
vereniging in naam van haar leden aangaat.
3. Door de vereniging respectievelijk een afdeling kunnen in naam
van de leden geen verplichtingen worden aangegaan dan nadat
het bestuur door de algemene vergadering daartoe bevoegd is
verklaard.
4. Een lid kan de toepasselijkheid van een besluit waarbij andere
verplichtingen dan van geldelijke aard zijn verzwaard, met
inachtneming van het bepaalde in artikel 8 lid 4, door
opzegging van het lidmaatschap te zijnen opzichte uitsluiten.
$UWLNHO(LQGHOLGPDDWVFKDS
1. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
AG/SU/20103605
Datum: 22 oktober 2001
Kantooradres:
Nachtegaallaan 6-12
5611 CV Eindhoven
Versie: 3
3
a.
b.
c.
d.
e.
door overlijden van het lid;
door opzegging door het lid;
door opzegging namens de vereniging;
door ontzetting (royement);
door het beëindigen van de studie van het lid, hetzij
voortijdig, hetzij door het behalen van het betreffende
getuigschrift.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
3. Opzegging namens de vereniging kan geschieden wanneer een lid
heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap te
voldoen, voor zover deze krachtens deze statuten worden
gesteld, wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de
vereniging niet nakomt alsook wanneer redelijkerwijs van de
vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten
voortduren.
4. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of namens de
vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van het
verenigingsjaar met inachtneming van een opzeggingstermijn van
vier weken.
5. Een opzegging in strijd met het onder F bepaalde doet het
lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip
volgende op de datum, waartegen was opgezegd.
6. Wanneer echter van de vereniging of van het lid redelijkerwijs
niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren,
kan het lidmaatschap met onmiddellijke ingang worden opgezegd.
7. Een opzegging als bedoeld in Artikel 8 lid 4 dient te
geschieden binnen een maand nadat het bedoelde besluit aan het
lid is bekend geworden of is medegedeeld.
8. Een lid dat heeft opgezegd wordt geacht nog lid te zijn tot
ten hoogste het einde van het verenigingsjaar volgend op dat
waarin werd opgezegd, zolang hij niet heeft voldaan aan zijn
geldelijke verplichtingen ten opzichte van de vereniging of
één van haar afdelingen, of zolang enige aangelegenheid
waarbij hij betrokken is niet is afgewikkeld, de
tenuitvoerlegging van een opgelegde straf daarin begrepen.
Gedurende deze periode kan de betrokkene geen rechten
uitoefenen, met uitzondering van het recht om binnen de
gestelde termijn in beroep te gaan.
$UWLNHO%HJXQVWLJHUV
1. De vereniging kent behalve leden ook begunstigers.
2. Begunstigers zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die
door het bestuur als begunstiger zijn toegelaten en die zich
jegens de vereniging verplichten om jaarlijks een door het
bestuur vastgestelde minimum-bijdrage te storten.
3. Begunstigers hebben geen stemrecht doch wel een adviserende
stem in alle zaken de vereniging betreffende.
4. Begunstigers hebben geen andere rechten of verplichtingen dan
die welke hen bij of krachtens deze statuten zijn toegekend of
opgelegd.
5. De rechten en verplichtingen van begunstigers kunnen te allen
tijde door de vereniging of door de begunstiger door opzegging
worden beëindigd, met dien verstande dat bij opzegging door de
begunstiger de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar
voor het geheel verschuldigd blijft.
6. Het bestuur bepaalt per evenement de toelating van
begunstigers.
AG/SU/20103605
Datum: 22 oktober 2001
Kantooradres:
Nachtegaallaan 6-12
5611 CV Eindhoven
Versie: 3
4
$UWLNHO*HOGPLGGHOHQ
1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
a. contributie van de algemene leden;
b. bijdragen van begunstigers;
c. afdrachten van de afdelingen;
d. andere inkomsten.
2. De algemene vergadering stelt jaarlijks op voorstel van het
bestuur de contributie van de algemene leden en de afdracht
van de afdelingen vast. De leden kunnen in categorieën worden
ingedeeld, die een verschillende contributie betalen.
3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het boekjaar eindigt,
blijft niettemin de contributie voor het gehele jaar
verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit.
4. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of
gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen
van een bijdrage te verlenen.
$UWLNHO%HVWXXU
1. Het bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste drie
leden en ten hoogste vijf leden. Met inachtneming hiervan
wordt het aantal leden vastgesteld door de algemene
vergadering.
2. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester worden in
functie benoemd. De functies van secretaris en penningmeester
kunnen in één persoon zijn verenigd. Overige functies en
eventuele bijzondere taken worden door het bestuur in
onderling overleg verdeeld. Het bestuur kan voor elk hunner
uit zijn midden een vervanger aanwijzen.
3. Wanneer in het bestuur een of meer vacatures zijn ontstaan,
vormen de overige bestuursleden of vormt het overblijvende
bestuurslid niettemin een wettig bestuur. Het bestuur zorgt er
voor dat zo spoedig mogelijk na het ontstaan van een vacature
een algemene ledenvergadering wordt bijeengeroepen tot
benoeming van een nieuw bestuurslid.
4. Een bestuurslid wordt benoemd voor een periode van één jaar,
met dien verstande dat het bestuurslidmaatschap van betrokkene
behoudens herbenoeming, feitelijk eindigt op het moment dat de
benoeming van een nieuwe bestuurder in de desbetreffende
vacature ingaat.
5. Het bestuur maakt een rooster waarin de volgorde van aftreden
is geregeld. Degene die in een tussentijdse vakature is
gekozen, neemt in het rooster de plaats in van zijn
voorganger. Aftredende bestuursleden zijn terstond
herkiesbaar.
6. Een bestuurder kan zijn bestuurslidmaatschap doen eindigen
door een schriftelijke opzegging, gericht aan het bestuur van
de vereniging. Het lidmaatschap eindigt alsdan op het in de
opzegging aangegeven tijdstip, doch niet eerder dan het moment
waarop de opzegging de vereniging heeft bereikt. Voorts
eindigt het bestuurslidmaatschap:
a. door aftreden volgens rooster, met inachtneming van het
bepaalde in lid 5 van dit artikel;
b. door overlijden;
c. doordat de bestuurder in staat van faillissement is
verklaard, surséance van betaling heeft gekregen, de
regeling schuldsanering natuurlijke personen op hem van
toepassing is verklaard, dan wel op andere grond krachtens
AG/SU/20103605
Datum: 22 oktober 2001
Kantooradres:
Nachtegaallaan 6-12
5611 CV Eindhoven
Versie: 3
5
rechterlijke uitspraak het vrije beheer over zijn vermogen
heeft verloren;
d. door ontslag krachtens besluit van de algemene
ledenvergadering, waartoe dit orgaan te allen tijde bevoegd
is. Het besluit wordt schriftelijk aan de bestuurder
medegedeeld.
7. De algemene ledenvergadering kan een bestuurslid als zodanig
te allen tijde schorsen. Een schorsing, die niet binnen drie
maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt
door het verloop van die termijn.
8. Schorsing of ontslag van een persoon als lid van het bestuur,
laat op zichzelf diens rechten en verplichtingen als lid van
de vereniging onaangetast.
$UWLNHO%HVWXXUVWDDN
1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur
belast met het besturen van de vereniging.
2. Indien het aantal leden van het bestuur beneden het in artikel
11 lid 1 bedoelde aantal is gedaald, blijft het bestuur
bevoegd met dien verstande dat het dient te bevorderen dat in
bestaande vacatures zo spoedig mogelijk wordt voorzien.
3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid
bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door
commissies. De voorzitter van een commissie wordt door het
bestuur benoemd en ontslagen, de leden van de betreffende
commissie worden door de aldus benoemde voorzitter benoemd en
ontslagen.
$UWLNHO%HVWXXUVYHUJDGHULQJHQ
1. Tenzij het bestuur anders bepaalt, vergadert het bestuur
wanneer de voorzitter of twee andere bestuursleden dit
verlangen.
2. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, indien
geen bestuurslid zich tegen deze wijze van besluitvorming
verzet en alle bestuursleden aan deze besluitvorming
deelnemen.
3. Alle besluiten, daaronder begrepen de besluiten als bedoeld in
lid 2, worden genomen met volstrekte meerderheid van
uitgebrachte geldige stemmen, mits aan de stemming wordt
deelgenomen door de meerderheid van de in functie zijnde
bestuursleden. Blanco-stemmen worden niet als geldig
aangemerkt.
4. Over elk voorstel wordt afzonderlijk en mondeling gestemd,
tenzij de voorzitter of een bestuurslid anders wenst.
5. Het door de voorzitter uitgesproken oordeel omtrent de uitslag
der stemming, is beslissend. Wordt echter onmiddellijk na het
uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid
daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien
de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke
stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een
stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe
stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke
stemming.
6. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de
secretaris notulen gemaakt, die door de voorzitter en de
secretaris worden vastgesteld.
$UWLNHO$IGHOLQJHQ
1. De algemene vergadering kan per door de vereniging te
AG/SU/20103605
Datum: 22 oktober 2001
Kantooradres:
Nachtegaallaan 6-12
5611 CV Eindhoven
Versie: 3
6
ontplooien en te onderscheiden activiteit een afdeling
instellen, en heft deze, na een daartoe strekkend voorstel van
de betreffende afdelingsvergadering, op. Iedere afdeling wordt
geleid door een bestuur (afdelingsbestuur), dat verantwoording
verschuldigd is aan het bestuur van de vereniging.
2. Een afdelingsbestuur bestaat uit ten minste drie personen. Het
aantal bestuursleden wordt nader vastgesteld door het bestuur,
na een daartoe strekkend voorstel van de betreffende
afdelingsvergadering.
3. Leden van het afdelingsbestuur worden benoemd door de leden
van het bestuur op bindende voordracht van de onder die
betreffende afdeling ressorterende leden en gebruikers van de
door de afdeling ontplooide activiteit. De algemene
ledenvergadering kan aan een voordracht steeds het bindend
karakter ontnemen bij een besluit, genomen met een meerderheid
van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
4. De afdelingsvergadering bestaat uit alle onder de betreffende
afdeling ressorterende leden en gebruikers van de door de
afdeling ontplooide activiteit. Tenminste drie weken voor een
algemene vergadering van de hoofdvereniging wordt een
afdelingsvergadering gehouden. Zo mogelijk bevat de agenda van
deze afdelingsvergadering onder meer de agenda van die
algemene vergadering voor zover het betreft onderwerpen die de
betreffende afdeling regarderen.
5. De afdelingen regelen de zaken die uitsluitend de eigen
afdeling betreffen. Een afdelingsbestuur is verplicht om met
betrekking tot zaken die mede de belangen van de
hoofdvereniging of van een andere afdeling kunnen raken
voorafgaand overleg te plegen met het bestuur of het
betreffende afdelingsbestuur. Komen de betrokken besturen niet
tot overeenstemming dan beslist het bestuur. Een
afdelingsbestuur is verplicht bij zijn handelen te blijven
binnen een jaarlijks door de afdelingsvergadering vastgestelde
begroting. Het bestuur beoordeelt de begroting van een
afdeling binnen een maand na vaststelling door de
afdelingsvergadering en geeft daaraan zo mogelijk zijn
goedkeuring.
$UWLNHO9HUWHJHQZRRUGLJLQJ
1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de
wet niet anders voortvloeit. Voorts kan het bestuur
vertegenwoordigd worden door de voorzitter en de secretaris
tezamen dan wel hun vervangers tezamen.
2. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid
bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door
commissies zoals hiervoor in artikel 12 lid 3 omschreven. Het
bestuur stelt de taak van iedere commissie vast en kan deze
wijzigen. Het is ook bevoegd een commissie te allen tijde weer
op te heffen. Van de instelling, samenstelling en taakstelling
van een commissie, van de wijziging daarvan, alsmede van de
opheffing van een commissie doet het bestuur mededeling aan de
algemene ledenvergadering.
3. Het bestuur behoeft goedkeuring van de algemene vergadering
voor besluiten tot:
I.
het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van
investeringen die een nader in het huishoudelijk
reglement te bepalen bedrag te boven gaan;
AG/SU/20103605
Datum: 22 oktober 2001
Kantooradres:
Nachtegaallaan 6-12
5611 CV Eindhoven
Versie: 3
7
II.
alsmede voor:
a. het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik
geven of genot verkrijgen van onroerende zaken;
b. het aangaan van overeenkomsten waarbij aan de
vereniging een bankkrediet wordt verleend;
c. het ter leen verstrekken of opnemen van gelden,
waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een
aan de vereniging verleend bankkrediet;
d. het aangaan van overeenkomsten van dading;
e. het optreden in recht, waaronder begrepen het voeren
van arbitrale procedures doch met uitzondering van het
nemen van conservatoire maatregelen en het nemen van
rechtsmaatregelen die geen uitstel kunnen leiden;
f. het sluiten van arbeidsovereenkomsten;
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden
geen beroep worden gedaan.
$UWLNHO5HNHQLQJHQYHUDQWZRRUGLQJ
1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de
vereniging zodanig aantekening te houden dat daaruit te allen
tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
2. Het bestuur brengt - behoudens verlenging door de algemene
vergadering - binnen zes maanden na afloop van het boekjaar
van de vereniging op een algemene vergadering zijn jaarverslag
uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden
rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar
gevoerd bestuur.
3. Tenzij de algemene vergadering op een andere wijze in het
toezicht op het bestuur voorziet, benoemt de algemene
vergadering een commissie, bestaande uit twee leden die geen
deel mogen uitmaken van het bestuur of een afdelingsbestuur.
4. Degenen die de rekening en verantwoording van het bestuur
onderzoeken, kunnen zich voor rekening van de vereniging door
een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de
degenen die de rekening en verantwoording van het bestuur
onderzoeken alle door hen gewenste inlichtingen te
verschaffen, hen desgewenst de kas te tonen en inzage van de
boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
5. De opdracht aan degenen die de rekening en verantwoording van
het bestuur onderzoeken kan te allen tijde door de algemene
vergadering worden herroepen, doch slechts door de verkiezing
van een andere commissie of andere personen die de rekening en
verantwoording van het bestuur zullen onderzoeken.
6. Het bestuur is verplicht de bescheiden als bedoeld in dit
artikel gedurende zeven jaren te bewaren.
$UWLNHO$OJHPHQHYHUJDGHULQJHQ
1. Jaarlijks zal uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar
van de vereniging een algemene vergadering, samengesteld op de
wijze als bepaald in artikel 18, worden gehouden.
De agenda van deze vergadering bevat onder meer:
- Bespreking van de notulen van de vorige algemene
vergadering.
- Jaarverslag van de secretaris.
- Behandeling en vaststelling van de jaarstukken.
- Vaststelling van de contributies.
- Vaststelling van de begroting.
- Voorziening in vacatures.
AG/SU/20103605
Datum: 22 oktober 2001
Kantooradres:
Nachtegaallaan 6-12
5611 CV Eindhoven
Versie: 3
8
- Rondvraag.
2. Voorts worden algemene vergaderingen gehouden zo dikwijls het
bestuur dit wenselijk oordeelt.
3. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste
een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van
een/tiende gedeelte van de stemmen verplicht tot het
bijeenroepen van een algemene ledenvergadering op een termijn
van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek.
Indien aan dit verzoek niet binnen veertien dagen gevolg is
gegeven, kunnen de verzoekers op kosten van de vereniging zelf
tot bijeenroeping overgaan op de wijze zoals in het volgende
lid wordt voorgeschreven voor oproepingen door het bestuur. De
verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten
met de leiding van de vergadering en het opstellen van de
notulen.
4. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur,
met inachtneming van een termijn van ten minste zeven dagen,
de dag van de oproeping en die van de vergadering niet
meegerekend.
5. De bijeenroeping geschiedt in het orgaan van de vereniging of
door middel van een aan alle afdelingen te zenden
schriftelijke kennisgeving, zulks onder gelijktijdige
vermelding van de agenda, of door aankondiging op het
publicatiebord van de vereniging in het gebouw van Fontys
Hogeschool.
$UWLNHO7RHJDQJWRWHQEHVOXLWYRUPLQJLQGHDOJHPHQH
YHUJDGHULQJ
1. Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering, tenzij
zij ten tijde van de vergadering zijn geschorst. De voorzitter
kan tevens toegang verlenen aan niet-leden indien hiervoor in
het huishoudelijk reglement een regeling is opgenomen.
2. Ieder lid heeft in de algemene vergadering één stem. Hij is
bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een, schriftelijk
daartoe gemachtigde, andere afgevaardigde die echter in totaal
niet meer dan twee stemmen kan uitbrengen.
3. Tenzij in deze statuten anders is bepaald, worden besluiten
genomen met volstrekte meerderheid van uitgebrachte geldige
stemmen. Onder volstrekte meerderheid wordt verstaan meer dan
de helft van de uitgebrachte geldige stemmen.
4. Als ongeldige stemmen worden in ieder geval aangemerkt
uitgebrachte stemmen dan wel stembiljetten die, naar het
oordeel van de voorzitter:
- blanco zijn;
- zijn ondertekend;
- onleesbaar zijn;
- een persoon niet duidelijk aanwijzen;
- de naam bevatten van een persoon die niet kandidaat gesteld
is;
- voor iedere verkiesbare plaats meer dan één naam bevatten;
- meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon die
is bedoeld.
5. Alle stemmingen over zaken geschieden mondeling, over personen
schriftelijk, tenzij de voorzitter zonder tegenspraak uit de
vergadering een andere wijze van stemmen bepaalt of toelaat.
Voor iedere vacature wordt afzonderlijk gestemd.
6. Indien bij een stemming over personen bij de eerste stemming
AG/SU/20103605
Datum: 22 oktober 2001
Kantooradres:
Nachtegaallaan 6-12
5611 CV Eindhoven
Versie: 3
9
niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen
heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden. Verkrijgt
ook bij deze stemming niemand de meerderheid van de
uitgebrachte geldige stemmen, dan vindt herstemming plaats
over de personen, die het hoogste aantal stemmen hebben
verkregen. Indien in de tweede stemming Heeft slechts één
persoon het hoogste aantal stemmen verkregen, dan vindt
herstemming plaats over hem en degene die het op één na
hoogste aantal stemmen heeft verkregen. Zijn er meer personen
die het op één na hoogste aantal stemmen hebben verkregen, dan
vindt over hen eerst een tussenstemming plaats om uit te maken
wie de kandidaat wordt voor de herstemming. Zowel bij de
tussenstemming als bij de herstemming(en) is hij gekozen die
de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen
heeft verkregen. Staken bij deze stemming de stemmen, dat
beslist het lot.
7. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel,
omtrent de uitslag der stemming, is beslissend. Hetzelfde
geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover
gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel
de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming
plaats, wanneer de meerderheid der vergadering, of indien de
oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk
geschiedde, een afgevaardigde dit verlangt. Door deze nieuwe
stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke
stemming.
$UWLNHO%HYRHJGKHLGDOJHPHQHYHUJDGHULQJ
Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle
bevoegdheden toe, die niet door de wet of door de statuten aan
het bestuur zijn toegekend.
$UWLNHO/HLGLQJHQQRWXOHULQJDOJHPHQHYHUJDGHULQJ
1. De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter van
het bestuur. Bij afwezigheid van de voorzitter treedt zijn
plaatsvervanger of een ander door het bestuur aan te wijzen
bestuurslid als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in
het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de algemene
vergadering daarin zelf.
2. Van het verhandelde in de algemene vergadering worden door de
secretaris of een andere persoon notulen gemaakt. De notulen
worden, ondertekend door de voorzitter en de notulist,
gepubliceerd in het verenigingsorgaan of op een andere wijze
ter kennis van de leden gebracht en worden in de eerstvolgende
algemene vergadering door deze vastgesteld.
3. Zij die de vergadering bijeen roepen kunnen een notarieel
proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van
de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de
leden gebracht.
$UWLNHO5HJOHPHQWHQ
1. De organisatie, alsmede de taken en bevoegdheden van zowel de
vereniging als van een afdeling kunnen nader worden geregeld
in afzonderlijke reglementen, met dien verstande dat
reglementen van de vereniging door de algemene vergadering en
afdelingsreglementen door de betreffende afdelingsvergadering
worden vastgesteld.
2. Nieuwe reglementen, alsmede wijzigingen van reglementen treden
AG/SU/20103605
Datum: 22 oktober 2001
Kantooradres:
Nachtegaallaan 6-12
5611 CV Eindhoven
Versie: 3
10
in werking op de éénentwintigste dag na de dag waarop de
algemene vergadering of de betreffende afdelingsvergadering
het besluit tot vaststelling of wijziging heeft genomen,
tenzij anders zal worden bepaald.
3. Iedere vaststelling of wijziging van een reglement wordt
gepubliceerd in het verenigingsorgaan of op een andere wijze
aan de betrokken leden bekend gemaakt, onder vermelding van de
datum van inwerkingtreding en met letterlijke weergave van de
tekst van de bepalingen.
4. De in lid 1 bedoelde reglementen mogen niet in strijd zijn met
de wet of de statuten van de vereniging.
$UWLNHO6WDWXWHQZLM]LJLQJ
1. De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit
van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de
mededeling, dat aldaar wijziging van de statuten zal worden
voorgesteld.
2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter
behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben
gedaan, moeten ten minste veertien dagen voor de vergadering
een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde
wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte
plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de
dag, waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt de
voorgestelde wijziging ten minste veertien dagen voor de
vergadering in het orgaan van de vereniging gepubliceerd en
wordt een afschrift aan alle afgevaardigden en aan de
afdelingen toegezonden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste
twee/derden van de uitgebrachte geldige stemmen, in een
vergadering waarin ten minste twee/derden van de
afgevaardigden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien geen
twee/derden van de afgevaardigden aanwezig of vertegenwoordigd
is, wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering
bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel, zoals
dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden, een
besluit kan worden genomen, mits met meerderheid van ten
minste twee/derden van de uitgebrachte geldige stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan
een notariële akte is opgemaakt. Van dit tijdstip en van de
letterlijke tekst van de aangenomen bepalingen wordt
mededeling gedaan in het orgaan van de vereniging. Ieder lid
van het bestuur is afzonderlijk tot het doen verlijden van
deze akte bevoegd.
$UWLNHO2QWELQGLQJHQYHUHIIHQLQJ
1. De vereniging wordt ontbonden door een daartoe strekkend
besluit van de algemene vergadering, genomen met ten minste
twee/derden van het aantal uitgebrachte geldige stemmen in een
vergadering waarin ten minste twee/derden van de
afgevaardigden aanwezig of vertegenwoordigd is.
2. De vereffening geschiedt met toepassing van de artikelen 23 en
volgende van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, behoudens het
hierna volgende.
3. Indien bij het besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn
aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
4. Een eventueel batig saldo zal door de vereffenaars worden
AG/SU/20103605
Datum: 22 oktober 2001
Kantooradres:
Nachtegaallaan 6-12
5611 CV Eindhoven
Versie: 3
11
uitgekeerd met inachtneming van een door de algemene
vergadering aan te wijzen doel.
5. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voorzover
dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de
vereffening blijven de bepalingen van de statuten en
reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en
aankondigingen die van de vereniging uitgaan moeten aan haar
naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie".
SLOT.
De comparanten zijn mij, notaris, bekend en de identiteit van de
bij deze akte betrokken comparanten is door mij, notaris, aan de
hand van het hiervoor vermelde en daartoe bestemde documenten
vastgesteld.
WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Eindhoven op de datum als
in het hoofd van deze akte vermeld.
Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte en een
toelichting daarop door mij notaris aan de comparanten hebben
deze verklaard van de inhoud tijdig tevoren te hebben
kennisgenomen en op volledige voorlezing geen prijs te stellen.
Vervolgens is deze akte beperkt voorgelezen en onmiddellijk
daarna door de comparanten en mij, notaris ondertekend.
Was getekend: Volgen handtekeningen.
AG/SU/20103605
Datum: 22 oktober 2001
Kantooradres:
Nachtegaallaan 6-12
5611 CV Eindhoven
Versie: 3

Download Report