functieprofiel

Teamcoördinator Gambas (contract onbepaalde duur 80%)
Vzw Alba is actief in het brede werkveld van de jeugdzorg Vlaams-Brabant en Brussel.
We organiseren diverse werkvormen voor jongeren en hun context: herstelbemiddeling
en
herstelgericht
groepsoverleg,
alternatieve
maatregelen
(leerprojecten
en
gemeenschapsdiensten), en ondersteunende begeleiding (dagactiviteiten, staptochten,
time outs, korte ervaringsgericht trajecten, bemiddeling).
Opdracht
De teamcoördinator Gambas geeft leiding aan het team van alternatieve maatregelen
Gambas (Brussel en Leuven) en van dagactiviteiten Brussel. Hij/zij maakt deel uit van
het beleidsteam. Hij/zij rapporteert aan de directeur en heeft een brugfunctie tussen
het team en het beleidsteam.
De teamcoördinator bouwt de werking inhoudelijke, effectief en efficiënt uit. Hij/zij doet
dit om een goede, kwaliteitsvolle dienstverlening aan de doelgroep te verstrekken, om te
beantwoorden aan de opdracht van de subsidiërende overheid en om de vertaling van de
missie en visie van Alba te garanderen.
Takenpakket
Strategie:
•
•
Vorm geven van inhoudelijk beleid van de organisatie (i.s.m. directeur).
Initiëren en begeleiden van innovatie.
•
•
•
•
•
Operationeel:
Plannen en opvolgen van de dagelijkse werking.
Organiseren van teamvergaderingen en opvolgen van besluiten.
Implementeren van (nieuwe) regelgeving.
Verdelen en opvolgen van taken.
Financiën:
• Opvolgen van courante uitgaven binnen begroting.
• Beheren van de teambudgetten (bv. inzake vorming).
Administratie-logistiek:
• Organiseren en opvolgen van de dossiervorming en van de registratie van
dossiers/cliënten.
• Organiseren en opvolgen van de logistieke ondersteuning van de werking.
Interne communicatie:
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers en cliënten.
• Organiseren van besluitvorming en informatiedoorstroming in het team.
• Zorgen voor informatiedoorstroming naar beleidsteam en directie.
Externe communicatie:
•
•
Cliënt-overstijgende communicatie met verwijzers/juridische instanties
Organiseren en opvolgen van samenwerkingsverbanden. Vertegenwoordigen van
Alba bij externe diensten en/of de overheid.
Personeel:
• Ondersteunen van medewerkers
• Opvolgen van functioneren van medewerkers.
• Organiseren van individuele coaching en teamcoaching.
• Coachen in crisissituaties.
• Bewaken van teamdynamiek.
• Organiseren van individuele vorming en teamvorming.
• Opzetten van verbeterprocessen.
• Voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken van medewerkers.
• Aanwerven van nieuwe medewerkers.
• Organiseren van onthaal en inwerking van nieuwe medewerkers.
• Opvolgen van arbeidsregelingen (verlof, overuren, weekendwerk..).
Profiel
•
Min. 5 jaar ervaring in hulpverlening en/of leiding geven.
•
Vertrouwd zijn met de herstelgerichte en constructieve afhandeling voor
minderjarigen.
•
Affiniteit hebben met jeugdhulpverlening en jeugdrecht.
•
Bewijs van goed gedrag en zeden kunnen voorleggen (model 2)
•
Vaardigheden:
o
een team kunnen motiveren, ondersteunen en leiden.
o
inhoudelijk en organisatorisch sterk zijn.
o
inzicht hebben in organisatie- en budgetbeheer
o
kennis hebben van conflicthantering, onderhandelen, bemiddelen,
gespreks- en vergadertechnieken.
o
Communicatief (mondeling, schriftelijk) sterk zijn.
o
kunnen synthetiseren, analyseren en evalueren.
o
o
autonoom kunnen werken, handelen en beslissen.
Administratieve vaardigheden hebben.

Download Report