Lees meer - Stichting Zero Emissie Mobiliteit

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
DE ONDERGETEKENDEN:
1.
de STICHTING ZERO EMISSIE MOBILITEIT, (hierna te noemen: ‘ZEM’), gevestigd te
Haarlem en aldaar kantoorhoudende aan het Frederikspark 1 (2012 DA), te dezen
rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar gezamenlijk bevoegd bestuurders de heer
M.M. Hartman, de heer _____en de heer ______;
2.
de besloten vennootschap/Naamloze Vennootschap/Eenmanszaak met beperkte
aansprakelijkheid: @, (hierna te noemen: ‘@’), kantoorhoudende te @ aan de @, @, te
dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door @,
De ondergetekenden 1 en 2 hierna gezamenlijk ook te noemen: “partijen”.
IN AANMERKING NEMENDE DAT:









ZEM ondernemers ondersteunt op financieel en inhoudelijk gebied bij het opstellen
van aanvragen voor subsidies uit Europese fondsen op het gebied van duurzame
mobiliteit en elektrisch aangedreven vervoer;
@ voornemens is een subsidieaanvraag te doen voor haar project;
@ reeds een preselectie en een selectie heeft laten uitvoeren door ZEM;
uit de preselectie en selectie is gebleken dat het project in aanmerking komt voor
een (Europese) subsidie;
@ de ondersteuning wenst van ZEM bij verder uitwerken van haar project en het
begeleiden bij het aanvragen van subsidie voor het project @@;
@ haar verzoek tot ondersteuning heeft ingediend bij ZEM;
het verzoek van @ voldoet aan de door ZEM gestelde criteria voor ondersteuning van
ZEM;
ZEM beheerder is van het Innovatiefonds ZEM, die uiteindelijk adviseert of een
subsidieaanvraag haalbaar is en het traject begeleidt;
ZEM en @ hun onderlinge afspraken ter zake hun samenwerking wensen vast te
leggen in onderliggende overeenkomst.
VERKLAREN EN KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:
Artikel 1 - Doel van de overeenkomst en samenwerking
1.
Partijen gaan een samenwerking aan waarbij ze gezamenlijk trachten te
bewerkstelligen dat @ een succesvolle subsidieaanvraag doet waardoor subsidie wordt
verkregen voor het project @.
2.
Partijen spannen zich naar beste vermogen in en verlenen alle benodigde
medewerking ten behoeve van het doel van deze overeenkomst.
3.
Elke partij stelt bij het aangaan van deze overeenkomst ten behoeve van deze
samenwerking een contactpersoon aan.
4.
Partijen voeren gedurende de uitvoering van deze overeenkomst geregeld overleg en
houden elkaar op de hoogte van al hetgeen voor het doel van de overeenkomst
noodzakelijk is.
1
Paraaf ZEM:
Paraaf @:
Artikel 2 - Begeleiding subsidieaanvraag
1.
Wanneer blijkt dat de subsidieaanvraag kans van slagen heeft, wordt de aanvraag, na
betaling van de in artikel 6 lid 1 genoemde eigen bijdrage, verder begeleid door het
Innovatiefonds ZEM onder de volgende voorwaarden:
a)
@ stelt capaciteit beschikbaar voor het (met name) leveren van inhoudelijke
input voor het opstellen van de aanvraag.
b)
@ zorgt ervoor dat alle benodigde interne besluitvorming tijdig wordt gedaan.
c)
@ zorgt ervoor dat ZEM en door ZEM aangestelde adviseurs beschikking hebben
over alle informatie die bij kan dragen aan het succesvol indienen van een EUsubsidieaanvraag
d)
@ voorziet in de in het projectvoorstel opgenomen cofinanciering;
e)
@ brengt geen kosten in rekening bij ZEM
f)
@ zorgt ervoor dat het project en het consortium in stand blijft, in elk geval tot er
onherroepelijk uitsluitsel is van een EU-subsidieverstrekker over de ingediende
subsidieaanvraag
g)
@ is gehouden om ZEM direct op de hoogte te stellen van eventuele financiële
moeilijkheden, waaronder in elk geval aangevraagd uitstel van betaling of
faillissement van aanvrager of consortiumleden, Dit betreft de periode van
aanvraag tot realisatie van het volledige project.
h)
@ doet onverwijld mededeling aan ZEM van de omstandigheid dat de aanvrager
verwacht niet aan haar verplichtingen vanuit deze overeenkomst te kunnen
voldoen,
i)
@ ondertekent de als bijlage 1 bij deze overeenkomst gevoegde deminimisverklaring. Deze verklaring is geldig in de relatie tussen partijen als
genoemd in deze overeenkomst. De-minimis of ander staatssteunregime
j)
@ valt met het sluiten van deze overeenkomst binnen de algemene
groepsvrijstelling.
k)
Wanneer subsidie wordt toegekend, betaalt @, conform artikel 6, een succesfee
aan het Innovatiefonds ZEM.
2.
De begeleiding door het Innovatiefonds ZEM bestaat uit:
a)
het ontwikkelen en schrijven van de subsidieaanvraag;
b)
@@
c)
@@.
3.
@ kan zelf voorstellen doen voor het inschakelen van experts. Deze experts dienen te
voldoen aan:
a) @@
b) @@
4.
Wanneer blijkt dat @ geen subsidie verkrijgt eindigt deze overeenkomst per datum van
ontvangst van de negatieve en onherroepelijk geworden subsidiebeschikking.
5.
@ is gehouden om alle toegankelijke bezwaar en beroepsmogelijkheden te benutten
tenzij ZEM middels een schriftelijke verklaring daarvan ontheffing verleent aan @. Bij niet
nakoming van deze verplichting wordt de aangevraagde subsidie geacht te zijn
verkregen en is @ gehouden tot het betalen van de successfee aan ZEM.
6.
Wanneer blijkt dat @ subsidie verkrijgt voor haar project eindigt deze overeenkomst na
betaling van de succesfee door @ aan het Innovatiefonds ZEM.
2
Paraaf ZEM:
Paraaf @:
Artikel 3 - Conformeren aan beslissing ZEM
1.
@ conformeert zich onverkort aan de conclusies casu quo adviezen die door ZEM
worden uitgebracht over de haalbaarheid van de subsidieaanvraag tijdens de adviesen begeleidingsfase dan wel ter zake een beslissing van ZEM tot beëindiging van deze
overeenkomst.
Artikel 4 - Eigen bijdrage @
1.
Voordat de advies- en begeleidingsfase ingaat dient @ een bijdrage van 15% exclusief
BTW van de kosten voor begeleiding (“eigen bijdrage” genoemd) aan ZEM te voldoen.
2.
Dit bedrag dient bij aanvang van de advies- en begeleidingsfase te worden voldaan.
ZEM zendt @ hiertoe een nota.
3.
De door @ betaalde eigen bijdrage wordt enkel gerestitueerd:
a) in het geval dat aan @ subsidie wordt toegekend en @ op basis daarvan een
succesfee verschuldigd is aan het Innovatiefonds ZEM. Er vindt verrekening plaats.
Artikel 5 - Succesfee
1.
De investering voor het begeleiden van het project en het opstellen van de
subsidieaanvraag wordt, behoudens de eigen bijdrage van @, gedekt door het
Innovatiefonds ZEM.
2.
Indien de subsidieaanvraag succesvol blijkt, dient @ een succesfee te betalen aan het
Innovatiefonds ZEM.
3.
De hoogte van de succesfee wordt vergoed conform de als bijlage 2 van deze
overeenkomst opgenomen staffel.
4.
De door @ reeds betaalde eigen bijdrage wordt verrekend met de succesfee.
5.
Door @ gemaakte eigen uren casu quo eigen kosten worden in geen geval door het
Innovatiefonds ZEM vergoed.
6.
De succesfee dient binnen drie (3) maanden na datum van de subsidie
toekenningsbeschikking te worden voldaan middels overschrijving op de rekening van
het Innovatiefonds ZEM, onder vermelding van het projectnummer. Het Innovatiefonds
ZEM zendt hiertoe aan @ een nota.
7.
Wordt de succesfee niet of niet tijdig betaald dan zal het Innovatiefonds ZEM tevens de
wettelijke handelsrente in rekening brengen vanaf het moment van niet tijdige betaling
tot aan het moment van betaling.
Artikel 6 - Beëindiging overeenkomst door @
1.
@ kan deze overeenkomst tussentijds, schriftelijk, eenzijdig, zonder opzegtermijn, zonder
rechterlijke tussenkomst, doch onder opgaaf van redenen beëindigen onder de
voorwaarde dat de door ZEM gemaakte kosten in de preselectie, selectiefase en/of
advies- en begeleidingsfase volledig aan ZEM worden vergoed. Voor de preselectie en
selectiefase geldt een forfaitair bedrag van € 3500,-.
2.
Indien @ de in artikel 5 genoemde eigen bijdrage reeds heeft voldaan, wordt dit
bedrag met de door ZEM gemaakte kosten verrekend.
3.
ZEM zendt @ een nota voor de door haar gemaakte kosten. Betaling dient plaats te
vinden binnen dertig (30) dagen na ontvangst van de nota. Na ontvangst van de
betaling van het volledige bedrag is de overeenkomst beëindigd.
4.
Indien @, nakoming van deze overeenkomst nalaat en na eenmalig schriftelijk verzoek
tot nakoming door ZEM, er na 14 dagen geen herstel plaatsvindt van het gebrek in de
nakoming, wordt die situatie gelijkgesteld aan beëindiging van de overeenkomst door
@. @ is dan gehouden tot volledige vergoeding van de door ZEM gemaakte kosten in
3
Paraaf ZEM:
Paraaf @:
de preselectie, selectiefase en/of advies- en begeleidingsfase. Voor de preselectie en
selectiefase geldt een forfaitair bedrag van € 3500,-.
Artikel 7 - Beëindiging overeenkomst door ZEM
1.
In het geval ZEM tijdens de advies- en begeleidingsfase concludeert dat de
subsidieaanvraag niet voldoende kansrijk is (subsidie zal (waarschijnlijk) niet worden
toegekend dan wel de kosten-baten ter zake de subsidieaanvraag wegen niet op) kan
zij zonder rechterlijke tussenkomst, doch onder opgaaf van redenen deze
overeenkomst beëindigen.
2.
In het geval van beëindiging van de overeenkomst door ZEM, zal nooit sprake zijn van
een toerekenbare tekortkoming (wanprestatie) aan de zijde van ZEM.
3.
ZEM is nimmer gehouden schade, kosten of interesten in welke vorm en hoegenaamd
dan ook die @ als gevolg van beëindiging van deze overeenkomst lijdt, te vergoeden.
4.
De door ZEM gemaakte kosten in de preselectie, selectiefase en/of advies- en
begeleidingsfase worden door het innovatiefonds ZEM gedragen.
Artikel 8 – opschorting overeenkomst door ZEM
1.
2.
3.
In het geval @ niet voldoet aan de voorwaarden uit artikel 3 lid 1 van deze
overeenkomst kan ZEM de overeenkomst tussentijds schriftelijk, eenzijdig en zonder
rechterlijke tussenkomst opschorten.
ZEM zendt in dat geval eenmalig een schriftelijke kennisgeving van het voornemen tot
opschorting van de overeenkomst wegens niet nakoming van @. @ kan tot maximaal
14 dagen na ontvangst van de kennisgeving het gebrek in de naleving herstellen.
ZEM is nimmer gehouden schade, kosten of interesten in welke vorm en hoegenaamd
dan ook die @ als gevolg van opschorting van deze overeenkomst lijdt, te vergoeden.
Artikel 9 - Overig
1.
Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening door beide
partijen.
2.
Partijen kunnen geen aanpassingen, wijzigingen of toevoegingen aan deze
overeenkomst aanbrengen dan nadat daarover schriftelijke overeenstemming tussen
partijen is bereikt.
Artikel 10 - Escalatieprocedure en toepasselijk recht
1.
Indien een van de partijen van mening is dat er sprake is van een geschil met
betrekking tot deze overeenkomst, zal deze partij de andere partij daarover
onverwijld informeren.
2.
Binnen twee (2) weken na de ontvangst van de in lid 1 bedoelde mededeling treden
de contactpersonen van partijen met elkaar in overleg over het geschil.
3.
Indien het geschil niet kan worden opgelost binnen twee (2) weken na het in lid 2
bedoelde overleg, zal binnen één week een overleg plaatsvinden tussen de voorzitter,
de directie of het bestuur van ieder van de partijen. Indien het geschil dan nog niet kan
worden opgelost binnen twee weken na dit overleg, zijn partijen vrij om het geschil voor
te leggen aan de bevoegde rechter te Haarlem.
4.
Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
4
Paraaf ZEM:
Paraaf @:
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend:
te
op
te
op
___________________________
___________________________
Stichting Zero Emissie Mobiliteit
@
@
@
Bijlagen:
1. de-minimisverklaring
2. staffel hoogte succesfee
5
Paraaf ZEM:
Paraaf @:

Download Report