factsheet

Typ hier om tekst in te voeren
Applicatie
rationalisatie
Duurzaam grip
Van inzicht naar
overzicht
Overheidsorganisaties als provincies, gemeenten,
waterschappen maken gebruik van verschillende
applicaties om hun bedrijfsvoering te ondersteunen. In
de loop van de tijd raken veel organisaties het
overzicht kwijt wat men aan applicaties in huis heeft,
welke functies deze applicaties afdekken en of er
sprake is van overlap of volstrekt overbodige functies.
Ook heeft men nauwelijks inzicht en overzicht hoe en
op basis waarvan applicaties aan elkaar zijn
gekoppeld, waardoor problemen ontstaan wanneer
bijvoorbeeld een nieuwe update van een applicatie in
een ketenproces wordt geïnstalleerd.
Applicatierationalisatie wordt door
overheidsorganisaties niet alleen toegepast binnen de
eigen organisatie, maar wordt ook ingezet bij de
invulling van gemeenschappelijke regelingen of de
opzet van een Shared Service Organisatie.
Veel organisaties zouden graag willen starten met
applicatierationaliatie maar weten niet waar ze moeten
beginnen en hoe zij dit moeten aanpakken: Onze
<NAAM> aanpak, die gebaseerd is op jarenlange
ervaring in het overheidsdomein en op de handreiking
van de VNG ‘De basis op orde’ leidt tot:
Het besparen op kosten voor licenties en beheer;
Het reduceren van de complexiteit van de portfolio (bv
licenties, contracten, dubbel beheer, koppelingen etc.);
Het reduceren van de risico’s;
Het verbeteren van ICT opdrachtgeverschap;
Het verbeteren van de onderhandelingspositie m.b.t.
contractvoorwaarden en licentiemodellen;
Het verbeteren van de (ondersteuning van de) kwaliteit
van dienstverlening;
Het leggen van een basis voor ketensturing /
samenwerking / samenvoeging;
Het toepassen van standaardapplicaties, standaard
(KING) koppelvlakken en het afstoten van maatwerk;
Structureel applicatie portfoliomanagement verankeren
in uw organisatie.
4 FASEN MODEL SPECIFIEK BEDOELD
VOOR APPLICATIERATIONALISATIE
OMVAT DE GEHELE CYCLUS
Inzicht en analyse
Inzage krijgen in het produktportfolio van een overheidsorganisatie. Vragen die ondermeer
gesteld worden zijn: Welke architectuur wordt gehanteerd: Welke applicaties van welke
leveranciers hebben we ‘in huis’? Welke functies van applicaties gebruiken we? Maken we
gebruik van applicaties on premise of in de cloud of een combinatie? Wordt er gewerkt met
standaard koppelvlakken? Welke contracten zijn er? Welke licentiemodellen worden
gehanteerd? Wat is de continuïteit van leveranciers? De analyse geeft als uitkomst in welke
mate de huidige applicaties geschikt zijn om de bedrijfsprocessen te ondersteunen en de
juiste informatie op tijd te kunnen aanleveren. We hanteren daarbij ook een risico-model om in
kaart te brengen welke applicaties bedrijfskritisch en welke leveranciers strategisch van
belang zijn.
Selectie
Op basis van de inzicht en de analyse kunnen keuzes worden gemaakt over de toekomst van
de applicaties (en haar leveranciers). Er kunnen verschillende opties gekozen worden: Direct
stoppen, consolideren, uitfaseren zonder vervanging of uitfaseren met vervanging (op
onderdelen) en kan de daadwerkelijke implementatie van deze strategie in gang worden
gezet.
Invoering applicatieportfoliomanagement
De invoering van applicatieportfoliomanagement is niet eenmalig project maar vergt een
aanpak die structureel is. In deze fase besteden we aandacht aan architectuur, techniek,
interoperabiliteit, levensduur van de applicatie en de continuiteit van leveranciers, intensiteit
van gebruik, kosten per applicatie (TCO), toepassing van standaarden. Daarnaast zetten we
een raamwerk op van normen waar een applicatie / leverancier moet voldoen wil deze passen
in het IT landschap: Hier leggen we ook verbinding met het inforamtiebeleidsplan van de
organisatie.
Beheer en verankering.
Organisatorisch en procesmatig applicatieportfoliomanagement verankeren. Hierbij wordt ook
onze tool ‘Applicatie portfolio’ ingezet om organisaties structureel te helpen in het proces om
het applicatielandschap maximaal in te richten en te optimaliseren / af te stemmen op de
informatiebehoefte binnen de organisatie.
KWALITEIT
OP BASIS
VAN M3©
De M3© methode heeft zich reeds
bewezen tijdens diverse
implementatietrajecten. Werd deze
methode initieel ontwikkeld om
complexe werkplekmigraties uit te
voeren, tegenwoordig wordt M3©
ingezet voor de meest
uiteenlopende
implementatieprojecten, zoals het
consolideren van datacenters,
applicatierationalisatie, maar
bijvoorbeeld ook het invoeren van
een EPD.
Anders dan de traditionele
projectmanagementmethoden richt
M3© zich op de regie van de
operationele uitvoering van een
project, waarbij kwaliteit een zeer
nadrukkelijk uitgangspunt is.
M3© is primair een
besturingsmethode en zegt niet per
sé iets over hoe specialisten hun
werk moeten doen, wel over het wat
en wanneer. De gewenste kwaliteit
van het werk kan worden behaald
door de typische M3© benadering.
Er wordt gewerkt van tollgate naar
tollgate, er wordt pas verder
gegaan als voldaan wordt aan de
eisen die tollgate stelt. Kennis
omtrent, in dit geval,
applicatierationalisatie is een must
om te kunnen voldoen aan de eisen
om naar de volgende tollgate te
kunnen. Deze kennis is
geformaliseerd, waarbij we bij
voorkeur gebruik maken van een
tool die zowel M3© ondersteunt als
voorziet in een “kennislibrary”.
EEN REGIETOOL INCLUSIEF EEN
KENNIS-LIBARY HAAL DE KENNIS IN
HUIS VAN APPLICATIERATIONALISATIE
De RegieBoxx sluit volledig aan op M3© en centraliseert deze
projectregiemethodiek in één omgeving waarin alle betrokkenen
voortgang kunnen melden en volgen. De RegieBoxx biedt
workflowondersteuning over alle onderdelen binnen de regiestappen.
Geheel conform M3© wordt duidelijk welke assessment-items moeten
worden beantwoord. De kennis die hiervoor benodigd is, wordt geleverd
vanuit de “kennislibrary”. Deze bibliotheek kent meerdere
kennisdomeinen, waarvan applicatierationalisatie er een is.
De RegieBoxx bewaakt de volledigheid van de antwoorden en biedt de mogelijkheid om
issues en acties te volgen indien deze het afronden van een assessment in de weg staan. Als
een assessment is geslaagd zal de RegieBoxx automatisch de volgende assessment
inplannen. Assessments om tollgates te kunnen halen, worden gepland, voorbereid en
afgehandeld.
De RegieBoxx biedt standard rapportages over doorlooptijden en de status van Assessments.
Geheel volgens de M3© filosofie kan op basis van deze rapportages de voortgang en kwaliteit
worden bewaakt.
Nadat een project succesvol is afgerond, kan de RegieBoxx een bijdrage blijven leveren in het
continue optimaliseren van het applicatielandschap in combinatie met zaken als
contractbeheer, governance, onderhoud en functiebewaking.
M3© in combinatie met de RegieBoxx is inmiddels succesvol ingezet bij o.a.:
- Achmea
- Gemeente Amsterdam
- UMCU (Universitair Medisch Centrum Utrecht)
- PON
VOORDELEN SPECIALISTISCHE
PARTNERS JARENLANGE BEWEZEN
ERVARING
Lorem ipsum dolor sit
amet, ea natum congue
eos, soleat singulis no sed.
Sit an augue repudiare,
essent laoreet has et. Hinc
nemore delicatissimi id
eum. Veniam soleat ignota
mel at. Minim viris ut has.
Lorem numquam
delicatissimi eos at, mei ut
decore negle gentur
accommodare, in vim zril
consequuntur.
Error viderer per id, sit offendit
mediocrem ne. Illum rationibus
delicatissimi ne per, an meliore
vivendo sed, ne tacimates
constituto usu. Legendos lobortis
suscipiantur pro ad, sea brute
noluisse officiis an, ad nisl epicuri
ius. Te vix alia diceret, at eam
dictas invidunt inciderint, velit
partem est ne. Nam appetere
menandri repudiare at.
Et alienum posidonium
Concludaturque mei, facer
interesset mel ut, his dolorum
definiebas complectitur eu. Te
convenire comprehensam vix.
Libris tincidunt ei vix, no his option
fabulas. Eu his intellegam
dissentiunt interpretaris, ex cum
graece aliquid equidem. Commune
assentior duo cu, persius utroque
instructior sit id. Vim vivendum
conceptam reformidans eu, detraxit
efficiendi sed ne.
Choro senserit sea ei
Choro senserit sea ei, dicam
euismod splendide qui ad. Eos
altera sadipscing in. Est in reque
interpretaris, nec persius albucius
signiferumque id. No nonumy
laudem est.
Id diam necessitatibus sed, veri
fabulas mnesarchum nam ea, eu
mea discere cotidieque instructior.
Cibo facete dictas nec ex, at
semper moderatius vix, ea has
diceret adversarium. Te sea ubique
delicata consequat, ea nam meis
fuisset appellantur, eum in populo
urbanitas dissentiet. Nam cu
molestie voluptaria, an recteque
maluisset vim, an ignota dictas
pericula mea.
Sale platonem
concludaturque
Tale platonem ad mea. Ad pro diam
deseruisse posidonium. Alii
aliquando eos an, has augue
vidisse ei, te simul adipiscing quo.
Duo ne aperiri ornatus, nam puto
mnesarchum constituam id, per
vitae electram quaerendum te.
Odio dissentiet instructior est et,
latine sadipscing dissentiet ei qui.
Usu augue ornatus ad. Mea ei
utinam deserunt. Dicunt audiam
sea in. Est reque volumus indoctum
et. An summo periculis mei,
docendi mentitum liberavisse eum
in.Eam at soluta graecis delicata.
Nec amet malorum dissentias id,
vide tantas euismod no per, his ei
scripta nonumes. Laoreet inermis
pertinacia eum ei, viris elitr aliquid
ex nec. Cu impedit moderatius sed,
pri illum viderer disputando ex.
Pri possit volumus efficiendi no, his
illud doming signiferumque an, has
putant aliquando percipitur ea. Ad
numquam facilisi vis. Eu veniam
accusam cum, an cum tale
luptatum. Fugit augue an vel, velit
dicam nullam no mei, usu timeam
mnesarchum at. Quot ornatus
elaboraret ex sea, ne homero
urbanitas sea, ne mei alterum
percipitur. Tollit invenire ex sed. Usu
illum audire forensibus an, ea mea
congue diceret nominati, eos vidit
iuvaret aliquam et.His at vide
petentium, per cu illud recteque
principes, nec probo complectitur
ei. Mea eu quod minimum
praesent. Ne populo dolorem vix.
Eum quot adhuc conceptam te. Qui
ut fugit graecis appetere, ex assum
ignota apeirian eam, ei choro
debitis appellantur pro. Mei ex
aliquando persequeris Option
quaeque fuisset ad usu, qui cetero
assentior no, est an omnis aliquid.
Eos id iusto detracto menandri,
facete incorrupte cum ea, ut ius
congue definiebas. Has explicari
torquatos ei. His an quodsi
atomorum, mea cu consul fuisset
dissentiet.
Eum in dicta menandri.
Duis malis ea mea. Quod
quot verear vix ei
Pro et justo phaedrum, veniam
delicatissimi quo ex. Reque labore
sea te, in quo posse audiam. Te
omnium tacimates eos, nec eu
ridens assentior. Id illum veritus
mentitum sed, quem voluptatibus
eu has.
Ius novum definiebas percipitur ex.
Stet civibus ad sed, an nam dicam
omnium. Eu nisl dissentias has.
Dictas omnium eripuit no pro, vim
Copyright eSpecialisten en MANIAQS

Download Report