Communicatie centraal tijdens 5e editie Associatie Symposium

Persbericht
10 maart 2015
Communicatie centraal tijdens 5e editie Associatie Symposium Rotterdam
Communicatie is een van de meest onderschatte factoren bij het organiseren van een congres.
Terwijl juist communicatie cruciaal is voor het succes van een congres. Communicatie is
immers nodig om deelnemers te trekken, sponsoren te werven, en om het congres zelf te
profileren. Tijdens het jaarlijkse Associatie Symposium Rotterdam, bedoeld voor mensen die
een congres willen organiseren maar geen congresorganisator zijn, stond daarom vandaag
het thema ‘communicatie’ centraal.
“In Rotterdam worden medische congressen georganiseerd over internationaal onderscheidende
onderwerpen, waar duizenden mensen op af komen. Maar we vertellen er veel te weinig over.” Een
gemiste kans, vindt Ron Voskuilen, directeur van Rotterdam Partners. Congressen helpen zowel de
organiserende partij (het kennisinstituut of de associatievereniging), als de stad waar het congres
plaatsvindt op de kaart te zetten. “Voor Rotterdam ligt daar dus een opgave,” zo sprak Voskuilen
vandaag tijdens het Associatie Symposium Rotterdam, georganiseerd door Rotterdam Partners
Convention Bureau.
Het symposium bood deelnemers vandaag inzicht in de verschillende communicatie-uitdagingen waar
een congresorganisator mee te maken kan krijgen. Zo’n tachtig mensen werkzaam in de
verenigingsbranche en de wetenschappelijke sector waren in het Arminius Congres- & Debatcentrum
aanwezig om van experts te leren over de do’s en don’ts op het gebied van communicatie. Een greep
uit de vraagstukken die tijdens de ochtend voorbij kwamen: met welke slimme maatregelen kun je het
effect op social media maximaliseren, hoe vind je de beste sprekers, en waaruit moet een
communicatieplan bestaan.
Het Associatie Symposium Rotterdam werd dit jaar voor de vijfde keer gehouden. Het symposium is
bedoeld voor leden van (inter)nationale verenigingen & associaties, werknemers van universiteiten of
overheid die betrokken zijn bij het organiseren van een congres of daar in de toekomst mee te maken
krijgen. Het organiseren van een congres wordt weleens vergeleken met het starten van een eigen
bedrijf. In zowel financieel als administratief en organisatorisch opzicht komt er nogal wat bij kijken.
Om de verenigingsbranche en de wetenschappelijke sector op weg te helpen, delen Rotterdam
Partners Convention Bureau en haar partners die gespecialiseerd zijn in vraagstukken op het gebied
van internationale congressen op het symposium, kosteloos hun kennis en expertise.
___________________________________________________________________________
Rotterdam Partners: promotor van de Rotterdamse economie
Rotterdam Partners heeft als doel de Rotterdamse economie te versterken. Wij werken voor bezoekers, bedrijven en bewoners
die al aanwezig zijn in de stad of van plan zijn naar Rotterdam te komen of zich hier te vestigen. Rotterdam Partners heeft een
drietal kerntaken. Zo is Rotterdam Partners de verbindende schakel tussen bestuur, bedrijven en instellingen. Daarnaast
faciliteren we bij het opzetten van activiteiten, het beantwoorden van vestigingsvraagstukken en het behandelen van
economische kwesties. Ook nemen we initiatieven die vernieuwing van de Rotterdamse economie bevorderen. Tenslotte
brengen we vraag en aanbod bij elkaar op het gebied van toerisme, zakelijke evenementen en congressen.
Noot voor de redactie, niet voor publicatie:
Voor verdere persinformatie kunt u contact opnemen met Judith Boer, Persvoorlichter Rotterdam Partners;
[email protected], 010–7900154, www.rotterdampartners.nl.

Download Report