Notulen ALV 2014

Notulen Algemene ledenvergadering 2014.
Gehouden op 18-2-2014, in Sport-en tenniscentrum Uitgeest.
Aanwezig:
Bestuur: Tiny v.d. Eng, Jose Krom, Barbara Zindel, Laura Langendijk en Anneke Rumphorst.
Leiding: Joke Zwikker.
Ouders Leden: Carmita Timmermans , Anneke Guit, Tineke Beentjes.
Er zijn een aantal afberichten: Ans Pieters, Petra Wever, Tanya Zindel, Loes Agema en Jan v.d. Putten,
Marian v. Zutphen
1). Opening.
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
2). Notulen Algemene Jaarvergadering 16-4-2013.
De notulen worden doorgenomen en goedgekeurd.
3). Mededelingen en ingekomen stukken.
Er zijn geen stukken binnengekomen.
Wel zijn er wat mededelingen. In september hebben we een flyer later drukken en deze zijn
rondgebracht in Uitgeest. De flyer is ook in Akersloot via een folderorganisatie in alle bussen gedaan.
Anneke Guit deelde mee dat er bij diverse scholen de flyer in het schoolkrantje wordt afgedrukt.
Ook in de Kleiskrant wordt de flyer een keer afgedrukt.
Tiny en Anneke zijn naar de Gemeente Uitgeest geweest, voor een uitnodiging van de Commissie
Bezwaar-en Beroepschriften, om onze bezwaren toe te lichten over de verlaging van de subsidie.
Deze Commissie heeft ons aangehoord en zij brengen advies uit naar de Gemeente Uitgeest.
4). Jaarverslag secretariaat.
Er is een nieuwe website opgezet, deze ziet er goed uit!
De goedgekeurde, nieuwe contributietabel moet hier nog opgezet worden.
5). Jaarverslag penningmeester.
Unitas heeft het boekjaar 2013 afgesloten met een kleiner verlies dan begroot, ondanks een
verlaging van de subsidie van de gemeente Uitgeest. Dit komt hoofdzakelijk door incidentele
inkomsten, welke niet begroot zijn voor 2013 (de Grote Clubactie, Rabo fietsdag en ontvangsten van
overige lesgelden voor bewegingslessen bij een kinderdagverblijf).
Tata Steel heeft weer € 250.00 geschonken. In de toekomst moeten wij een aanvraag doelgericht
bij Tata Steel doen. Laura gaat dit onderzoeken. We hebben nu een vergoeding gevraagd voor 50 %
van de kosten voor de Onderlinge Wedstrijden.
6). Voorstel tot contributieverhoging, ingaande 1-3-2014.
Vanwege de flinke verlaging van de subsidie is er een voorstel gedaan om de contributie te
verhogen. Aan alle leden is er doorgegeven dat er een verhoging komt. In 2013 is dit al voorgesteld.
De contributie voor de selectie dekt 50 % van de kosten. (Geukes norm). De contributiebedragen zijn
naar boven afgerond. De verhoging wordt aangenomen.
7). Begroting 2014.
De verhoging van de contributie is al in de begroting van 2014 opgenomen.
Misschien is er voor volgend jaar weer een contributieverhoging nodig.
Met de Grote Clubactie gaan we weer loten verkopen. Dit jaar zullen we het aan alle groepen op tijd
melden. Eventueel kunnen de loten ook via de e-mail besteld worden.
8). Verslag kascommissie.
De kascommissie bestaat uit Anne-Marie Gilissen en Loes Agema. Zij hebben de boeken
gecontroleerd en goed bevonden. De voorzitter leest de schriftelijke verklaring voor, waarin staat dat
ze akkoord zijn gegaan met het financiële verslag. Tijdens de vergadering wordt voorgesteld om het
bestuur decharge te verlenen. De vergadering neemt dit voorstel aan.
9). Benoeming kascommissie.
Loes Agema en Tineke Beentjes hebben aangegeven deel te nemen aan de kascommissie.
10). Bestuursverkiezing: aftredend en herkiesbaar: Tiny v.d. Eng en José Krom.
Tussentijdsaftredend en niet herkiesbaar Barbara Zindel.
Tiny en José gaan weer voor 3 jaar in het bestuur.
Barbara gaat stoppen! Carmita Timmermans gaat het van Barbara over nemen. In mei gaat zij het
e.e.a. aan Carmita overdragen. Wij wensten Carmita heel veel succes.
Anneke gaat de wijziging van de gegevens doorgeven aan de Kamer van Koophandel en de bank.
11). Rondvraag.
Anneke Guit vraag waar het geld naar toe is gegaan van de Rabofietsdag. Met het geld is niets mee
gedaan. Dit zit nog in de pot.
Laura geeft door dat zij bij het Schipholfonds een aanvraag gaat indienen om materiaal te kunnen
kopen. De KNGU verlangt dat er met zachtere matten wordt geturnd. Familie Blaauw helpt Laura
met het invullen van de formulieren. Eind maart komt de commissie samen en in juni horen we er
meer van.
Zij heeft de trainsters gevraagd aan welk materiaal zij behoefte hebben.
Ook het geld van de Deka-actie moet besteed worden i.v.m. het gevraagde doel. Er zijn al diverse
offertes opgevraagd.
12). Sluiting.
De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging aan de aanwezigen voor hun belangstelling en
inbreng en nodigt iedereen uit voor een drankje.

Download Report