Lastenboek Flanders XCO Series 2015.

Lastenboek Flanders XCO Series 2015.
Artikel 1 - Toekenning van de organisatie.
De organisatie zal toegekend worden onder volgende voorwaarden:
-reglementaire kandidatuurstelling door de organiserende club (aanvraag indienen voor
de uiterste datum en aanvraag voorzien van de handtekening van voorzitter en secretaris
van de club).
-betaling van de organisatievergunning
Artikel 2 – Inkomgelden.
Het staat de inrichter vrij al dan niet inkomgelden te vragen voor het publiek.
Het inkomgeld mag niet hoger zijn dan 3 euro. Een vermindering van minimaal 0.50 euro
voor alle leden van WBV op vertoon van hun lidkaart moet gegeven worden.
De inkom is gratis voor deelnemende renners.
Er moeten vrijkaarten voorzien worden voor:
-personen op wiens naam en in het bezit van een “rainbow pas UCI trade team”
-geaccrediteerde pers
-officials met officiële kaarten van WBV/FCWB/UCI
-clubs onder de voorwaarden beschreven in artikel 3.
De inkomgelden behoren integraal toe aan de organisator.
Artikel 3 – clubs.
Onder club wordt verstaan: een club die is aangesloten bij WBV/FCWB of andere
federaties aangesloten bij de UCI.
Clubs die bijdragen tot de uitstraling van het evenement (bv. opzetten van een stand)
hebben recht op 4 vrijkaarten.
Deze club doet de aanvraag tot het bekomen van de vrijkaarten minstens één week voor
de wedstrijd met de volledige beschrijving van hun activiteiten die bijdragen tot de
uitstraling van het evenement.
Indien er commerciële activiteiten worden uitgevoerd mag de organisator een vergoeding
vragen aan de club. Overeenkomsten tussen club en organisator dienen in
overeenstemming te zijn met bovenstaande regelgeving. Alle andere overeenkomsten
tussen club en organisator zijn buiten de verantwoordelijkheid van WBV.
Artikel 4 – Drukwerken.
Op de aanplakbrieven, omzendbrieven, folders en het programma moet minstens
éénmaal voluit geschreven worden “Wielerbond Vlaanderen” en het logo van WBV.
Drie maanden voor de organisatie is WBV verplicht de namen en logo’s van alle
meewerkende firma’s te bezorgen aan de organisator. Deze logo’s en namen moeten op
alle affiches, folders en het programma aangebracht worden.
Artikel 5 – Materiaal ter beschikking gesteld door WBV.
De inrichter is verplicht om signalisatiepijlen, afspanninglint, vlaggen, spandoeken,
podium, portieken, bogen en ander materiaal door WBV ter beschikking gesteld op de
meest duidelijke manier te gebruiken.
De inrichter zal deze materialen gebruiken als een goede huisvader.
De materialen moeten afgehaald worden door de organisator in het Bondsgebouw
gelegen aan de Zuiderlaan 8 te Gent en binnen de week na de organisatie
teruggebracht worden naar hertzelfde adres door de inrichter.
Artikel 6 – Radio en televisie rechten.
De radio- en televisierechten behoren toe aan de organisator.
Artikel 7 – Taksen.
De lokale organisator verbindt er zich toe alle financiële lasten m.b.t. de organisatie te
dragen (taksen, auteursrechten, huur lokalen, plaatsen tenten….) BILLIJKE VERGOEDING
IS IN DE ORGANISATIEVERGUNNING INBEGREPEN.
Artikel 8 – Geluidsinstallatie + elektriciteit
De organisator dient een geluidsinstallatie te voorzien op de omloop (minimum aan de
aankomstlijn en zo mogelijk op een “publiekstrefpunt”).
Een speaker zal aangeworven en betaald worden door de organisator.
Voor de tijdsregistratie is er de verplichting te zorgen voor elektriciteit
(220Volt) aan de aankomst!
Artikel 9– Publiciteit aan aankomstzone.
WBV, haar partners en de sponsors van de Flanders XCO Series hebben recht op de helft
van de ruimte op de nadar afsluiting beginnende 30 meter voor de aankomstlijn en
eindigend 20 meter na de aankomstlijn. De ruimten zijn alternerend en zijn 6 meter
breed.
Artilkel 10-Startzone
De organisator zorgt voor het aanbrengen van startlijnen. Deze lijnen zijn loodrecht op
de as van de startrichting en worden om de 2 meter aangebracht. Er moeten 40 renners
kunnen opgesteld worden en de breedte wordt berekend op 80 cm per renner.
Breedte startzone
4 meter
5 meter
6 meter
7 meter
8 meter
Aantal renners
5
6
7
9
10
Artikel 11-Aankomstzone
Ter hoogte van de aankomst dient de organisator ervoor te zorgen dat de
commissarissen van WBV beschut hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. De
beschutting kan zijn: een aan 3 zijden gesloten tent, een mobiel home of elke andere
inrichting die voldoet aan de (weer)omstandigheden.
Artikel 12-Technische zone & bevoorradingszone.
Deze zone(s) moet(en) gescheiden zijn van het publiek. De toegang tot deze zone mag
enkel gebeuren door bevoegden. Anderen mogen er zich niet kunnen bevinden en er
dient een omleidingweg te zijn voor het gewone publiek.
Artikel 13-Vlaamse wetgeving in verband met het organiseren van
wielerwedstrijden.
Deze wetgeving is ook van toepassing op de organisatie van mountainbikewedstrijden
voor zover het reglement toepasbaar is (vb. niet het volgen van de wedstrijd met
wagens). Er dient bijgevolg minstens één ambulance en voldoende ambulanciers
aanwezig te zijn.
Artikel 14-Huldigingsceromnie.
De huldigingsplechtigheid moet voor alle categorieën zoals omschreven in het reglement.
Voor elk podia voorziet de inrichter voor de winnaar, de tweede en de derde een
bloemtuil en/of trofee.
Artikel 15 – Geschillen
Indien er een geschil ontstaat tussen de organisator en WBV zal dit geschil onderworpen
worden aan de juridische dienst van WBV die een voorstel tot schikking zal voorstellen
aan de organisator.

Download Report