Sollicitatieprocedure

Werkwijze SoCo 2014-2015
Inleiding
In dit document presenteert de SoCo haar werkwijze. De SoCo heeft geprobeerd op een
goede manier invulling te geven aan de sollicitatieprocedure, met de kaders die vanuit het
Huishoudelijk Reglement (HR) zijn meegegeven. De missie van de SoCo is om geschikte
bestuurskandidaten te selecteren die goed in een team kunnen functioneren, zodat de Algemene
Ledenvergadering als hoogste orgaan van het LAKS een sterk bestuur voor 2015-2016 kan kiezen.
De SoCo is zich bewust van de grote verantwoordelijkheid die deze missie met zich meebrengt,
zowel tegenover de vereniging als tegenover de individuele sollicitanten. Zorgvuldigheid en heldere
communicatie zijn daarom leidende principes voor deze SoCo. In zowel de voorbereiding van
iedere ronde als de selectie van kandidaten wordt zeer veel tijd geïnvesteerd, om een goed verloop
van de sollicitatieprocedure te waarborgen. In het belang van de sollicitanten wordt tijdens deze
procedure verkregen informatie over afgevallen kandidaten op geen enkele wijze gedeeld buiten
de SoCo. Verder staat sollicitanten tijdens de procedure te allen tijde vrij om vragen te stellen over
beslissingen die de SoCo neemt.
Het tijdpad van de sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit:
Ronde 1: Schriftelijke vaardigheden
- Stap 1: Inschrijving sollicitatie
Start datum: 13 -12-2014
Omvat: Inleveren aanmeldformulier en CV
Uitleg: Iedereen die wil, kan zich voor de sollicitatieprocedure aanmelden door een
aanmeldformulier en een CV te sturen aan [email protected]. In de sollicitatiebrief krijgt
de sollicitant alle vrijheid om de sollicitatie te motiveren. In het aanmeldformulier worden naast
personalia gerichte vragen gesteld over de achtergrond en motivatie van de sollicitant, en er wordt
geprobeerd verwachtingen over het bestuurlidmaatschap en meningen over onderwijszaken naar
voren te laten komen. De SoCo ontvangt deze documenten in geanonimiseerde vorm, om een
eerlijke beoordeling te waarborgen.
Eind datum: 18-01-2015 23:59
- Stap 2: Casussen
Start datum: 19-01-2015
Omvat: Een drietal casussen
Uitleg: Met de casussen wil de SoCo een beeld krijgen van de schriftelijke vaardigheden van de
kandidaat. De SoCo beseft zich dat het om veel casussen in een korte periode gaat. Hier is bewust
voor gekozen omdat de dagelijkse realiteit als een LAKS-bestuurslid ook vaak druk
is. In deze periode hebben weinig scholen een toetsweek ingeroosterd. Mocht
hiervan, of van andere bijzonder omstandigheden, sprake zijn, dan is overleg
over de deadline mogelijk. De casussen worden geanonimiseerd en samen met de
aanmeldformulieren en CV’s aan de SoCo aangeleverd.
Eind datum: 01-02-2015 23:59
15-02-2015 horen kandidaten of ze wel of niet door zijn naar de volgende ronde
Ronde 2: Mondelinge vaardigheden
- Stap 3: Sollicitatiegesprekken
Start datum: 22-02-2015
Omvat: een sollicitatiegesprek van 20 tot 35 minuten
Uitleg: Tijdens deze ronde worden de mondelinge vaardigheden van kandidaten getoetst. Er kan
worden ingegaan op allerhande onderwerpen, al dan niet gerelateerd aan het in de eerste ronde
ingeleverde materiaal.
Eind datum: 07-03-2015
08-03-2015 horen kandidaten of ze wel of niet door zijn naar de volgende ronde
Ronde 3: Vermogen tot samenwerking
- Stap 4: Casedag
Datum: 14-03-2015
Omvat: een casedag met alle overgebleven sollicitanten
Uitleg: Tijdens deze casedag wordt het
vermogen van kandidaten om samen te werken op verschillende manieren getest. In verschillende
settings en groepjes krijgen de sollicitanten de gelegenheid te laten zien hoe zij werken in een
groep. Vanwege het grote belang van deze ronde vallen afwezige kandidaten automatisch af.
15-03-2015 horen kandidaten of ze wel of niet door zijn
Afsluiting
De SoCo hoopt met deze werkwijze een zorgvuldige procedure opgesteld te hebben waar
iedere sollicitant de mogelijkheden krijgt om alle kwaliteiten te tonen. Op basis van die
kwaliteiten, geeft de SoCo een advies over de sollicitant. En daarmee zit de taak van de
SoCo erop. Met dit advies in de hand, krijgen de sollicitanten de gelegenheid zich op de ALV
voor te stellen, en er is ruimschoots tijd voor vragen. Uiteindelijk kiest de ALV het
bestuur tijdens de verkiezings-ALV en is de procedure afgerond.

Download Report