nieuwsbrief nr. 5

Nummer 5 - 20 januari 2015 - 4e jaargang
Nr. 5
NIEUWSBRIEF VOOR ALLE BESTUREN EN MEDEWERKERS VAN SCHOLEN VAN SWV PASSENDWIJS
IN DE REGIO ARNHEM, RENKUM, RHEDEN, ROZENDAAL, OVERBETUWE EN LINGEWAARD
NIEUWSBRIEF SWV
PASSENDWIJS
Eindelijk weer een nieuwsbrief!
Beste collega’s,
Allereerst wens ik alle betrokkenen bij SWV PassendWijs, mede namens de collega’s van het MT en
de leden van het Dagelijks Bestuur, een bijzonder voorspoedig en gezond 2015 toe!
We hebben niet stilgezeten de eerste maanden van dit schooljaar en het resultaat van de hectiek
en drukte van de invoering van Passend Onderwijs is dan ook dat jullie even moesten wachten op
deze nieuwsbrief. Maar, er is samen met scholen, leraren, teams, leerlingen, ouders, besturen en
diverse andere partners keihard gewerkt om de eerste stappen van Passend Onderwijs een succes
te laten zijn of worden. En dat geldt ook voor alle ondersteuners bij dit proces. Of dat nou de
regiocoördinatoren, de ondersteuningsteams of de zorgteams waren: iedereen heeft zich – soms
met vallen en opstaan – met veel enthousiasme en goede moed ingezet voor de implementatie van
Passend Onderwijs.
Als Managementteam van SWV PassendWijs hebben we, voordat we weer een nieuwsbrief zouden
uitgeven, in deze eerste maanden na de invoering op 1 augustus jl. bewust voorrang gegeven aan
de praktijk en de invoering van de ondersteuning, de arrangementen, deTLV’s, etc.
Nu is het dan zover en informeren we jullie hier niet alleen over de stand van zaken, maar ook
over de ontwikkelingen en ervaringen tot nu toe en de vooruitzichten die er zijn. Daarnaast krijgen
jullie in deze nieuwsbrief de nodige updates en informatie over de actualiteiten.
Ik hoop van harte dat deze uitgave weer in een behoefte voorziet en wens iedereen heel veel
succes, moed en geduld toe bij de verdere invoering van Passend Onderwijs!
Met vriendelijke groet,
Roel Weener
Directeur SWV PassendWijs
De ‘vooruitzichten’. We vallen maar direct
met de deur in huis als het gaat om het
SCHOOLONDERSTEUNINGSPROFIEL
(SOP)
In februari 2015 worden de scholen weer
benaderd met de vraag om het instrument
Bert Stam in te vullen. Daarna volgen in
maart 2015 de bekende vragenlijsten.
Natuurlijk krijgen de scholen hier t.z.t. meer
informatie over.
Met deze vragenlijsten kunnen de scholen hun
SOP bijstellen, actualiseren en publiceren.
Om een en ander zo goed, zorgvuldig en
verantwoord mogelijk te doen, is er een
werkgroep samengesteld met vertegenwoordigers uit alle regio’s. Deze werkgroep
kijkt nog eens kritisch naar de indicatoren van
de basisondersteuning en de vragenlijst.
Een tweede en zeer belangrijk aandachtspunt
is de wettelijke verplichting om het SOP
openbaar te maken voor ouders en andere
belangstellenden.
Binnen SWV PassendWijs hebben we
afgesproken dat àlle scholen (dus ook SBO
en SO cluster 3 en 4) hun SOP’s via de eigen
schoolwebsite kenbaar maken!
1
NIEUWSBRIEF VOOR ALLE BESTUREN EN MEDEWERKERS VAN SCHOLEN VAN SWV PASSENDWIJS
IN DE REGIO ARNHEM, RENKUM, RHEDEN, ROZENDAAL, OVERBETUWE EN LINGEWAARD
Elke school is wettelijk verplicht om tenminste de volgende informatie op de website
van de school te zetten:
MOGELIJKHEID 1
Deel 1 (eindrapportage monitor Bert Stam)
èn
deel 2 (vragenlijst SOP)
MOGELIJKHEID 2
òf
Deel 1 (eindrapportage monitor Bert Stam)
èn
een uitgebreide omschrijving van de
vragenlijst.
Voor eventuele vragen over SOP’s, vragenlijsten etc. kunt u contact opnemen met
Hilde Toenders [email protected]
ONDERSTEUNINGSSTRUCTUUR PASSENDWIJS EN ARRANGEREN
We zijn nu 5 maanden onderweg in het proces
arrangeren. Er is geëvalueerd en signalen uit
het veld zijn meegenomen.
Om een arrangement met inzet van het
ondersteuningsteam aan te vragen werd
tot nu toe gebruik gemaakt van het
Groeidocument en de Aanvraag
Groepsarrangement. In de praktijk blijkt dat
het invullen van het Groeidocument in relatie
met de gevraagde ondersteuning en de
uiteindelijke inzet veel tijd kost. Dit heeft
geleid tot aanpassingen op onderdelen in de ondersteuningsstructuur binnen SWV PassendWijs.
De ondersteuningsstructuur met
ingang van januari 2015
A. Met inzet van het ondersteuningsteam
1. Consultatie ondersteuningsteam
Bij consultatie staat de vraag om een
advies in een gesprek centraal. Deze
consultatie wordt voor maximaal 3 uur
ingezet. Een aanvraag doet u via de mail
bij de regiocoördinator.
2. Interventie
Dit is een nieuwe vorm van inzet voor
maximaal 10 uur. Het gaat hierbij om de
concrete inzet gericht op de ondersteuningsvraag van de leerkracht en de
onderwijsbehoeften van de leerling. U
kunt hierbij denken aan allerlei vormen
van ondersteuning die de onderwijsbehoeften van de leerling verduidelijken
en het inzetten van een bepaalde
begeleiding. Binnen die 10 uur zal de
transfer naar het handelen van de
leerkracht moeten plaatsvinden. Het
document ‘Aanvraag interventie’ vindt u
verderop in deze nieuwsbrief en is ook
opgenomen in Memo 5 herziene versie.
3. Groepsinterventie
Dit is de nieuwe naam voor groepsarrangement. Deze naamwijziging is
doorgevoerd omdat bij inzet van een
arrangement, en dus extra ondersteuning,
een ontwikkelingsperspectief opgesteld
zou moeten worden. Het document
‘Aanvraag groepsinterventie’ vindt u
verderop in deze nieuwsbrief en ook in
Memo 5 herziene versie.
2
NIEUWSBRIEF VOOR ALLE BESTUREN EN MEDEWERKERS VAN SCHOLEN VAN SWV PASSENDWIJS
IN DE REGIO ARNHEM, RENKUM, RHEDEN, ROZENDAAL, OVERBETUWE EN LINGEWAARD
B. Uitvoeren van arrangementen
1. Arrangement aanvraag
Deze aanvraag omvat alle arrangementen
die een looptijd hebben langer dan 10 uur.
Een arrangement wordt voor maximaal een
halfjaar toegekend, na evaluatie en
aanpassingen in de doelen kan het
arrangement een vervolg krijgen. Het
arrangement wordt ingezet bovenop de
basisondersteuning. Bij deze vorm van
extra ondersteuning wordt een
ontwikkelingsperspectief opgesteld.
Voor de aanvraag wordt het
Groeidocument gebruikt. De uitvoering kan
plaatsvinden door inzet van het
ondersteuningsteam, door de inzet van de
zware ondersteuningsmiddelen van de
school/het bestuur of een combinatie van
beide. Bij de aanvraag arrangement wordt
dit onderscheid ook geconcretiseerd.
Bijvoorbeeld: Een aanvraag van 4 maanden
bestaande uit: wekelijks 1½ uur coteaching door een lid van het
ondersteuningsteam en wekelijks 3 uur
extra handen in de klas door een
onderwijsassistent (dit laatste kan dus
door het bestuur ingezet worden, mits
hiervoor middelen zijn).
ook naar uw bestuur. In de regio Over
Betuwe/Lingewaard stuurt u de aanvraag
niet naar het bestuur maar naar de
regiocoördinator.
2. Arrangementen tijdelijke plaatsing op
het S(B)O
Dit zijn tijdelijke arrangementen met een
aanvraag toelaatbaarheidsverklaring voor
plaatsing in het S(B)O voor de duur van
maximaal 3 jaar. Voor de aanvraag wordt
het Groeidocument gebruikt. Een halfjaar
voordat de toelaatbaarheid afloopt, vindt
evaluatie plaats met als vraag of een vorm
van terugplaatsing mogelijk is. De wijze
waarop dit wordt vorm gegeven, wordt nog
nader geconcretiseerd.
C. Het Groeidocument als onderlegger van
de zorgstructuur van de scholen
Daarnaast blijft het Groeidocument de
leidraad voor de handelingsgerichte
integrale kijk- en werkwijze. Het
Groeidocument wordt dus gebruikt voor
bijna alle leerlingen die besproken worden
in het multidisciplinaire overleg.
De aanvraag voor dit arrangement wordt
naar de regiocoördinator gestuurd.
Als inzet vanuit de middelen vanuit het
bestuur gewenst is, stuurt u de aanvraag
MEMO 5 herziene versie!
Alle bestaande, nieuwe en gewijzigde documenten overzichtelijk op een rij!
Zoals u heeft kunnen lezen is het arsenaal aan documenten aangevuld, aangepast of van naam
veranderd. Om onnodig zoeken te voorkomen hebben we, tót we daar een betere plaats voor
hebben op de website (daar wordt hard aan gewerkt!), alles overzichtelijk bij elkaar gehouden
in MEMO 5, de herziene versie!
Op de volgende bladzijden treft u alvast een overzicht aan van nieuwe en/of gewijzigde
documenten.
3
NIEUWSBRIEF VOOR ALLE BESTUREN EN MEDEWERKERS VAN SCHOLEN VAN SWV PASSENDWIJS
IN DE REGIO ARNHEM, RENKUM, RHEDEN, ROZENDAAL, OVERBETUWE EN LINGEWAARD
NIEUWE/AANGEPASTE DOCUMENTEN! MEMO 5 herziene versie!
Stroomschema aanmelding bij S(B)O
Op het moment dat een leerling aangemeld wordt bij het S(B)O gaat
de zorgplicht in. In dit document is schematisch weergegeven welke
stappen in welke volgorde gezet (moeten) worden. Het
stroomschema is ook opgenomen in Memo 5 herziene versie.
Stroomschema aanmelding bij S(B)O pdf-versie
Toelichting bij Stroomschema Zorgplicht S(B)O
Dit document hoort bij het Stroomschema Zorgplicht S(B)O. Het
stroomschema en de hierin opgenomen codes worden in deze
toelichting nader uiteengezet. De toelichting is ook opgenomen
in Memo 5 herziene versie.
Toelichting bij Stroomschema Zorgplicht S(B)O
Toelichting bij Stroomschema aanmelding en
zorgplicht reguliere PO- school
De wijziging bestaat uit het aanscherpen en beschrijven
van het proces aanvraag toelaatbaarheidsverklaring.
De gewijzigde versie vindt u ook in Memo 5 herziene versie .
Toelichting bij stroomschema aanmelding en zorgplicht
reguliere PO- school pdf-versie
Aanvraag interventie
Aanvraag van een interventie voor maximaal 10 uur.
Het document ‘Aanvraag interventie’ is ook opgenomen in
Memo 5 herziene versie.
Aanvraag interventie pdf-versie
Aanvraag interventie invulversie (download)
4
NIEUWSBRIEF VOOR ALLE BESTUREN EN MEDEWERKERS VAN SCHOLEN VAN SWV PASSENDWIJS
IN DE REGIO ARNHEM, RENKUM, RHEDEN, ROZENDAAL, OVERBETUWE EN LINGEWAARD
Aanvraag groepsinterventie
De naamsverandering van voorheen de aanvraag
Groepsarrangement is in het document doorgevoerd. U vindt dit
document ook in Memo 5 herziene versie.
Aanvraag groepsinterventie pdf-versie
Aanvraag groepsinterventie invulversie
Word-versie Groeidocument
De download voor de Word-versie is toegevoegd en vindt u ook
in Memo 5 herziene versie.
Word-versie Groeidocument (download)
Aanmeldingsformulier voor basisschool
Dit aanmeldingsformulier moet gebruikt worden door alle scholen van
SWV PassendWijs. De scholen plaatsen dit aanmeldingsformulier op de
website van de school. Het aanmeldingsformulier vindt u onder het
tabblad ouders en ook in Memo 5 herziene versie.
Aanmeldingsformulier voor basisschool pdf-versie
Aanmeldingsformulier voor basisschool invulversie (download)
Informatiebrief voor ouders nadat ze hun kind
hebben aangemeld bij een school
Een beschrijving van de procedure waarbij het vooral gaat om de
leerling die extra ondersteuning vraagt. Deze informatiebrief
wordt door de school aan ouders gegeven direct nadat de school
de schriftelijke aanmelding heeft ontvangen. Deze brief wordt ook
op de website van de school geplaatst. De informatiebrief vindt u
onder het tabblad ouders en in Memo 5 herziene versie.
Informatiebrief voor ouders na aanmelding school pdf-versie
5
NIEUWSBRIEF VOOR ALLE BESTUREN EN MEDEWERKERS VAN SCHOLEN VAN SWV PASSENDWIJS
IN DE REGIO ARNHEM, RENKUM, RHEDEN, ROZENDAAL, OVERBETUWE EN LINGEWAARD
Toestemmingsformulier voor het doorsturen van het dossier
Bestemd voor ouders wiens kind (tijdelijk) wordt geplaatst op een S(B)O-school.
De ouders geven door ondertekening toestemming om de gegevens door te
sturen naar de school waarop het kind geplaatst wordt. U vindt dit formulier
ook in Memo 5 herziene versie.
Toestemmingsformulier doorsturen dossier pdf-versie
Toestemmingsformulier doorsturen dossier invulversie (download)
Beveiligen van de documenten
Word- en pdf-documenten moet u beveiligd
verzenden. Voor het beveiligen van een pdf-bestand
heeft u een programma nodig dat gratis te
downloaden is: een zg. PDFCreator. Scholen kunnen
hun netwerkbeheerder hiervoor opdracht geven. Het
programma wordt op de pc geïnstalleerd als virtuele
printer.
Hiernaast en in Memo 5 herziene versie kunt u in de
verschillende instructies lezen hoe u een Word- of
pdf-bestand kunt beveiligen.
klik hier
hier
Klik hier
klik hier
Vragen? Neem contact op met uw Regiocoördinator.
swv-passendwijs.nl
COLOFON
Deze nieuwsbrief is bestemd voor
alle besturen en medewerkers
van scholen van SWV PassendWijs
in de regio Arnhem, Renkum, Rheden,
Rozendaal, Overbetuwe en Lingewaard
Eindverantwoording
Roel Weener
Directeur SWV PassendWijs
Tekst
Irma Homan
Hilde Toenders
Roel Weener
Eindredactie, foto’s en opmaak
UnIK in Communicatie
Marjan Veerman
6

Download Report