Nummer 5 - 20 januari 2015 - 4e jaargang Nr. 5 NIEUWSBRIEF VOOR ALLE BESTUREN EN MEDEWERKERS VAN SCHOLEN VAN SWV PASSENDWIJS IN DE REGIO ARNHEM, RENKUM, RHEDEN, ROZENDAAL, OVERBETUWE EN LINGEWAARD NIEUWSBRIEF SWV PASSENDWIJS Eindelijk weer een nieuwsbrief! Beste collega’s, Allereerst wens ik alle betrokkenen bij SWV PassendWijs, mede namens de collega’s van het MT en de leden van het Dagelijks Bestuur, een bijzonder voorspoedig en gezond 2015 toe! We hebben niet stilgezeten de eerste maanden van dit schooljaar en het resultaat van de hectiek en drukte van de invoering van Passend Onderwijs is dan ook dat jullie even moesten wachten op deze nieuwsbrief. Maar, er is samen met scholen, leraren, teams, leerlingen, ouders, besturen en diverse andere partners keihard gewerkt om de eerste stappen van Passend Onderwijs een succes te laten zijn of worden. En dat geldt ook voor alle ondersteuners bij dit proces. Of dat nou de regiocoördinatoren, de ondersteuningsteams of de zorgteams waren: iedereen heeft zich – soms met vallen en opstaan – met veel enthousiasme en goede moed ingezet voor de implementatie van Passend Onderwijs. Als Managementteam van SWV PassendWijs hebben we, voordat we weer een nieuwsbrief zouden uitgeven, in deze eerste maanden na de invoering op 1 augustus jl. bewust voorrang gegeven aan de praktijk en de invoering van de ondersteuning, de arrangementen, deTLV’s, etc. Nu is het dan zover en informeren we jullie hier niet alleen over de stand van zaken, maar ook over de ontwikkelingen en ervaringen tot nu toe en de vooruitzichten die er zijn. Daarnaast krijgen jullie in deze nieuwsbrief de nodige updates en informatie over de actualiteiten. Ik hoop van harte dat deze uitgave weer in een behoefte voorziet en wens iedereen heel veel succes, moed en geduld toe bij de verdere invoering van Passend Onderwijs! Met vriendelijke groet, Roel Weener Directeur SWV PassendWijs De ‘vooruitzichten’. We vallen maar direct met de deur in huis als het gaat om het SCHOOLONDERSTEUNINGSPROFIEL (SOP) In februari 2015 worden de scholen weer benaderd met de vraag om het instrument Bert Stam in te vullen. Daarna volgen in maart 2015 de bekende vragenlijsten. Natuurlijk krijgen de scholen hier t.z.t. meer informatie over. Met deze vragenlijsten kunnen de scholen hun SOP bijstellen, actualiseren en publiceren. Om een en ander zo goed, zorgvuldig en verantwoord mogelijk te doen, is er een werkgroep samengesteld met vertegenwoordigers uit alle regio’s. Deze werkgroep kijkt nog eens kritisch naar de indicatoren van de basisondersteuning en de vragenlijst. Een tweede en zeer belangrijk aandachtspunt is de wettelijke verplichting om het SOP openbaar te maken voor ouders en andere belangstellenden. Binnen SWV PassendWijs hebben we afgesproken dat àlle scholen (dus ook SBO en SO cluster 3 en 4) hun SOP’s via de eigen schoolwebsite kenbaar maken! 1 NIEUWSBRIEF VOOR ALLE BESTUREN EN MEDEWERKERS VAN SCHOLEN VAN SWV PASSENDWIJS IN DE REGIO ARNHEM, RENKUM, RHEDEN, ROZENDAAL, OVERBETUWE EN LINGEWAARD Elke school is wettelijk verplicht om tenminste de volgende informatie op de website van de school te zetten: MOGELIJKHEID 1 Deel 1 (eindrapportage monitor Bert Stam) èn deel 2 (vragenlijst SOP) MOGELIJKHEID 2 òf Deel 1 (eindrapportage monitor Bert Stam) èn een uitgebreide omschrijving van de vragenlijst. Voor eventuele vragen over SOP’s, vragenlijsten etc. kunt u contact opnemen met Hilde Toenders [email protected] ONDERSTEUNINGSSTRUCTUUR PASSENDWIJS EN ARRANGEREN We zijn nu 5 maanden onderweg in het proces arrangeren. Er is geëvalueerd en signalen uit het veld zijn meegenomen. Om een arrangement met inzet van het ondersteuningsteam aan te vragen werd tot nu toe gebruik gemaakt van het Groeidocument en de Aanvraag Groepsarrangement. In de praktijk blijkt dat het invullen van het Groeidocument in relatie met de gevraagde ondersteuning en de uiteindelijke inzet veel tijd kost. Dit heeft geleid tot aanpassingen op onderdelen in de ondersteuningsstructuur binnen SWV PassendWijs. De ondersteuningsstructuur met ingang van januari 2015 A. Met inzet van het ondersteuningsteam 1. Consultatie ondersteuningsteam Bij consultatie staat de vraag om een advies in een gesprek centraal. Deze consultatie wordt voor maximaal 3 uur ingezet. Een aanvraag doet u via de mail bij de regiocoördinator. 2. Interventie Dit is een nieuwe vorm van inzet voor maximaal 10 uur. Het gaat hierbij om de concrete inzet gericht op de ondersteuningsvraag van de leerkracht en de onderwijsbehoeften van de leerling. U kunt hierbij denken aan allerlei vormen van ondersteuning die de onderwijsbehoeften van de leerling verduidelijken en het inzetten van een bepaalde begeleiding. Binnen die 10 uur zal de transfer naar het handelen van de leerkracht moeten plaatsvinden. Het document ‘Aanvraag interventie’ vindt u verderop in deze nieuwsbrief en is ook opgenomen in Memo 5 herziene versie. 3. Groepsinterventie Dit is de nieuwe naam voor groepsarrangement. Deze naamwijziging is doorgevoerd omdat bij inzet van een arrangement, en dus extra ondersteuning, een ontwikkelingsperspectief opgesteld zou moeten worden. Het document ‘Aanvraag groepsinterventie’ vindt u verderop in deze nieuwsbrief en ook in Memo 5 herziene versie. 2 NIEUWSBRIEF VOOR ALLE BESTUREN EN MEDEWERKERS VAN SCHOLEN VAN SWV PASSENDWIJS IN DE REGIO ARNHEM, RENKUM, RHEDEN, ROZENDAAL, OVERBETUWE EN LINGEWAARD B. Uitvoeren van arrangementen 1. Arrangement aanvraag Deze aanvraag omvat alle arrangementen die een looptijd hebben langer dan 10 uur. Een arrangement wordt voor maximaal een halfjaar toegekend, na evaluatie en aanpassingen in de doelen kan het arrangement een vervolg krijgen. Het arrangement wordt ingezet bovenop de basisondersteuning. Bij deze vorm van extra ondersteuning wordt een ontwikkelingsperspectief opgesteld. Voor de aanvraag wordt het Groeidocument gebruikt. De uitvoering kan plaatsvinden door inzet van het ondersteuningsteam, door de inzet van de zware ondersteuningsmiddelen van de school/het bestuur of een combinatie van beide. Bij de aanvraag arrangement wordt dit onderscheid ook geconcretiseerd. Bijvoorbeeld: Een aanvraag van 4 maanden bestaande uit: wekelijks 1½ uur coteaching door een lid van het ondersteuningsteam en wekelijks 3 uur extra handen in de klas door een onderwijsassistent (dit laatste kan dus door het bestuur ingezet worden, mits hiervoor middelen zijn). ook naar uw bestuur. In de regio Over Betuwe/Lingewaard stuurt u de aanvraag niet naar het bestuur maar naar de regiocoördinator. 2. Arrangementen tijdelijke plaatsing op het S(B)O Dit zijn tijdelijke arrangementen met een aanvraag toelaatbaarheidsverklaring voor plaatsing in het S(B)O voor de duur van maximaal 3 jaar. Voor de aanvraag wordt het Groeidocument gebruikt. Een halfjaar voordat de toelaatbaarheid afloopt, vindt evaluatie plaats met als vraag of een vorm van terugplaatsing mogelijk is. De wijze waarop dit wordt vorm gegeven, wordt nog nader geconcretiseerd. C. Het Groeidocument als onderlegger van de zorgstructuur van de scholen Daarnaast blijft het Groeidocument de leidraad voor de handelingsgerichte integrale kijk- en werkwijze. Het Groeidocument wordt dus gebruikt voor bijna alle leerlingen die besproken worden in het multidisciplinaire overleg. De aanvraag voor dit arrangement wordt naar de regiocoördinator gestuurd. Als inzet vanuit de middelen vanuit het bestuur gewenst is, stuurt u de aanvraag MEMO 5 herziene versie! Alle bestaande, nieuwe en gewijzigde documenten overzichtelijk op een rij! Zoals u heeft kunnen lezen is het arsenaal aan documenten aangevuld, aangepast of van naam veranderd. Om onnodig zoeken te voorkomen hebben we, tót we daar een betere plaats voor hebben op de website (daar wordt hard aan gewerkt!), alles overzichtelijk bij elkaar gehouden in MEMO 5, de herziene versie! Op de volgende bladzijden treft u alvast een overzicht aan van nieuwe en/of gewijzigde documenten. 3 NIEUWSBRIEF VOOR ALLE BESTUREN EN MEDEWERKERS VAN SCHOLEN VAN SWV PASSENDWIJS IN DE REGIO ARNHEM, RENKUM, RHEDEN, ROZENDAAL, OVERBETUWE EN LINGEWAARD NIEUWE/AANGEPASTE DOCUMENTEN! MEMO 5 herziene versie! Stroomschema aanmelding bij S(B)O Op het moment dat een leerling aangemeld wordt bij het S(B)O gaat de zorgplicht in. In dit document is schematisch weergegeven welke stappen in welke volgorde gezet (moeten) worden. Het stroomschema is ook opgenomen in Memo 5 herziene versie. Stroomschema aanmelding bij S(B)O pdf-versie Toelichting bij Stroomschema Zorgplicht S(B)O Dit document hoort bij het Stroomschema Zorgplicht S(B)O. Het stroomschema en de hierin opgenomen codes worden in deze toelichting nader uiteengezet. De toelichting is ook opgenomen in Memo 5 herziene versie. Toelichting bij Stroomschema Zorgplicht S(B)O Toelichting bij Stroomschema aanmelding en zorgplicht reguliere PO- school De wijziging bestaat uit het aanscherpen en beschrijven van het proces aanvraag toelaatbaarheidsverklaring. De gewijzigde versie vindt u ook in Memo 5 herziene versie . Toelichting bij stroomschema aanmelding en zorgplicht reguliere PO- school pdf-versie Aanvraag interventie Aanvraag van een interventie voor maximaal 10 uur. Het document ‘Aanvraag interventie’ is ook opgenomen in Memo 5 herziene versie. Aanvraag interventie pdf-versie Aanvraag interventie invulversie (download) 4 NIEUWSBRIEF VOOR ALLE BESTUREN EN MEDEWERKERS VAN SCHOLEN VAN SWV PASSENDWIJS IN DE REGIO ARNHEM, RENKUM, RHEDEN, ROZENDAAL, OVERBETUWE EN LINGEWAARD Aanvraag groepsinterventie De naamsverandering van voorheen de aanvraag Groepsarrangement is in het document doorgevoerd. U vindt dit document ook in Memo 5 herziene versie. Aanvraag groepsinterventie pdf-versie Aanvraag groepsinterventie invulversie Word-versie Groeidocument De download voor de Word-versie is toegevoegd en vindt u ook in Memo 5 herziene versie. Word-versie Groeidocument (download) Aanmeldingsformulier voor basisschool Dit aanmeldingsformulier moet gebruikt worden door alle scholen van SWV PassendWijs. De scholen plaatsen dit aanmeldingsformulier op de website van de school. Het aanmeldingsformulier vindt u onder het tabblad ouders en ook in Memo 5 herziene versie. Aanmeldingsformulier voor basisschool pdf-versie Aanmeldingsformulier voor basisschool invulversie (download) Informatiebrief voor ouders nadat ze hun kind hebben aangemeld bij een school Een beschrijving van de procedure waarbij het vooral gaat om de leerling die extra ondersteuning vraagt. Deze informatiebrief wordt door de school aan ouders gegeven direct nadat de school de schriftelijke aanmelding heeft ontvangen. Deze brief wordt ook op de website van de school geplaatst. De informatiebrief vindt u onder het tabblad ouders en in Memo 5 herziene versie. Informatiebrief voor ouders na aanmelding school pdf-versie 5 NIEUWSBRIEF VOOR ALLE BESTUREN EN MEDEWERKERS VAN SCHOLEN VAN SWV PASSENDWIJS IN DE REGIO ARNHEM, RENKUM, RHEDEN, ROZENDAAL, OVERBETUWE EN LINGEWAARD Toestemmingsformulier voor het doorsturen van het dossier Bestemd voor ouders wiens kind (tijdelijk) wordt geplaatst op een S(B)O-school. De ouders geven door ondertekening toestemming om de gegevens door te sturen naar de school waarop het kind geplaatst wordt. U vindt dit formulier ook in Memo 5 herziene versie. Toestemmingsformulier doorsturen dossier pdf-versie Toestemmingsformulier doorsturen dossier invulversie (download) Beveiligen van de documenten Word- en pdf-documenten moet u beveiligd verzenden. Voor het beveiligen van een pdf-bestand heeft u een programma nodig dat gratis te downloaden is: een zg. PDFCreator. Scholen kunnen hun netwerkbeheerder hiervoor opdracht geven. Het programma wordt op de pc geïnstalleerd als virtuele printer. Hiernaast en in Memo 5 herziene versie kunt u in de verschillende instructies lezen hoe u een Word- of pdf-bestand kunt beveiligen. klik hier hier Klik hier klik hier Vragen? Neem contact op met uw Regiocoördinator. swv-passendwijs.nl COLOFON Deze nieuwsbrief is bestemd voor alle besturen en medewerkers van scholen van SWV PassendWijs in de regio Arnhem, Renkum, Rheden, Rozendaal, Overbetuwe en Lingewaard Eindverantwoording Roel Weener Directeur SWV PassendWijs Tekst Irma Homan Hilde Toenders Roel Weener Eindredactie, foto’s en opmaak UnIK in Communicatie Marjan Veerman 6
© Copyright 2024 ExpyDoc