wedstrijdreglement [ PDF, 173,95 Kb]

Wedstrijdreglement klimaatwedstrijd - De klimaatboom van Leuven
Thema
Dit reglement bepaalt de regels met betrekking tot de deelnemingsvoorwaarden aan de wedstrijd met
als thema ‘de Klimaatboom van Leuven’. Deze wedstrijd wordt georganiseerd door de dienst
duurzaam beleid van stad Leuven in samenwerking met de vzw Leuven Klimaatneutraal 2030.
Duur
De wedstrijd loopt van 1 maart 2015 tot en met 30 maart 2015.
Deelnemen
Alle klassen van de Leuvense lagere scholen, aangesloten bij CONDOR, kunnen deelnemen aan
deze wedstrijd. Wie deelneemt aan de wedstrijd verklaart zich akkoord met de bepalingen en
voorwaarden van het wedstrijdreglement.
Deelnemers gaan er door hun deelname tevens mee akkoord dat indien ze een prijs winnen, zij
eventueel met foto en naam kunnen verschijnen op de website en andere online kanalen onder de
redactionele verantwoordelijkheid van Stad Leuven en de vzw Leuven Klimaatneutraal 2030 alsook in
geschreven pers.
Praktische richtlijnen
De wedstrijd wordt opgedeeld in twee leeftijdscategorieën:
ste
de
de
de
Leeftijdscategorie 1: 1 tot en met 3 leerjaar:
- fantaseer over hoe een ‘klimaatboom’ er voor jullie klas uitziet. Maak hier samen een mooie tekening
van met de thema’s ’duurzaamheid’ en ’Leuven Klimaatneutraal 2030’ in verwerkt.
- maak deze tekening op A4-formaat (29,7 cm breed x 21 cm hoog). De techniek voor het maken van
de tekening wordt vrij gekozen, met uitzondering van technieken die de bladzijde dikker maken. Het
gebruik van computertechnieken is toegelaten, maar inzendingen die digitaal gemaakt of ingekleurd
zijn, moeten zowel digitaal als afgedrukt worden ingezonden. De digitale bestanden worden bij
voorkeur aangeleverd in een hoge resolutie pdf versie (A4 formaat) met minimale kwaliteit van 300
dpi. Alle tekeningen worden dus minstens analoog ingediend.
- elke klas mag één tekening insturen.
Leeftijdscategorie 2: 4 tot en met 6 leerjaar:
- fantaseer over hoe een klimaatboom er voor jullie klas uitziet. Maak hier een mooi gedicht van met
de thema’s ’duurzaamheid’ en ’Leuven Klimaatneutraal 2030’ in verwerkt.
- dit gedicht is niet langer dan een pagina van A4-formaat (29,7 cm breed x 21 cm hoog). Er wordt
gebruik gemaakt van het lettertype Arial 18 pt.
- het gedicht wordt digitaal aangeleverd.
- elke klas mag één gedicht insturen.
Indieningsprocedure
- Alle inzendingen, zowel digitaal als analoog, moeten binnen zijn uiterlijk op 30 maart 2015 om
17u00.
- De analoge indiening gebeurt via de post. De ontwerpen worden in een gesloten envelop verzonden
met hierop vermeld: Stad Leuven - duurzaam beleid - Tav. Lien Loonbeek - Prof. Van
Overstraetenplein 1 - 3000 Leuven. De poststempel geldt als bewijs.
Op de achterkant van elke inzending wordt in potlood de naam van de school, adres school, klas, emailadres en telefoonnummer contactpersoon vermeld.
- De digitale indiening dient te gebeuren naar het mailadres [email protected] met vermelding in het
onderwerp: ‘wedstrijd klimaatboom’. Vermeld in de mail de naam van de school, adres school, klas, emailadres en telefoonnummer contactpersoon.
- De organisatie is niet verantwoordelijk voor het niet kunnen bezorgen van een prijs wanneer de
deelnemer onvoldoende, onvolledige of foutieve contactgegevens opgaf bij deelname.
Uitsluiting
De inzendingen kunnen worden uitgesloten wegens:
1. laattijdige indiening
2. niet bekendmaking van de identiteit
3. plagiaat, bedrog of misleiding
Jury en beoordeling
Een jury, samengesteld uit een medewerker van dienst duurzaam beleid van Stad Leuven en leden
van de vzw Leuven Klimaatneutraal 2030, selecteert per leeftijdscategorie drie winnaars.
Voor de jurering wordt rekening gehouden met volgende criteria:
- originaliteit
- kwaliteit van het werk
- geschiktheid van de tekening en het gedicht om te verwerken tot een informatiebord.
- verwerking van de thema’s ‘Leuven Klimaatneutraal 2030’ en ‘duurzaamheid’ in de tekening of het
gedicht
De beslissing van de jury is bindend en onherroepelijk. Het kan niet worden aangevochten. De
indieners van de inzendingen worden via email op de hoogte gebracht van de beslissing van de jury.
De prijzenpot
In de prijzenpot zitten de volgende prijzen:
- hoofdprijs: de tekening van de hoofdwinnaar van leeftijdscategorie 1 en het gedicht van de
hoofdwinnaar van leeftijdscategorie 2 worden verwerkt tot een informatiebord (met bronvermelding)
dat geplaatst wordt bij de klimaatboom en opgenomen in een artikel in de Stad Leuven info. De
hoofdwinnaars worden met de hele klas tevens uitgenodigd op de inhuldiging van het informatiebord
op maandag 11 mei 2015, tijdens de klimaatweek.
- de drie winnende klassen van elke leeftijdscategorie worden uitgenodigd voor de theatervoorstelling
‘trop is teveel en teveel is trop’ van theater levende muziek op maandag 11 mei 2015 in Auditorium
Tweebronnen.
- al de tekeningen en gedichten worden opgehangen op een klimaattentoonstelling in bibliotheek
Tweebronnen tijdens de Leuvense klimaatweek van 9 tot 17 mei 2015.
Eigendoms- en publicatierecht
Het eigendoms- en publicatierecht van elke inzending komt toe aan Stad Leuven en de vzw Leuven
Klimaatneutraal. Beide organisaties zijn bijgevolg vrij om de inzendingen verder te verspreiden, op de
website te zetten, te verwerken in publicaties … mits vermelding van de naam van de school.
Aansprakelijkheid
De organisatie houdt toezicht op het correcte verloop van de wedstrijd en stelt alles in het werk om de
in dit reglement beschreven prijzen te waarborgen. Ze kan echter niet aansprakelijk worden gesteld
bij het niet uitvoeren hiervan.
De organisatie is eveneens niet verantwoordelijk voor enige schade die een winnaar oploopt en/of
veroorzaakt, indien deze winnaar zich verplaatst naar een activiteit, die de prijs van de wedstrijd
vormt.
Persoonsgegevens
De persoonsgegevens die de organisatie over de deelnemers verzamelt, vallen onder toepassing van
de wet van 8 december 1992 met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Zij
zullen enkel worden aangewend voor het doel van deze wedstrijd.
Wijzigingen van de wedstrijdvoorwaarden
De organisatie behoudt zicht het recht voor het onderhavige reglement te wijzigen of de wedstrijd te
annuleren in geval van overmacht of van elke andere gebeurtenis onafhankelijk van zijn wil.

Download Report