Adviseur Informatievoorziening

Horizon College
Adviseur Informatievoorziening Deelnemersadministratie
Staf BMO
Alkmaar
Afdeling
Contract:
Met ingang van:
Omvang:
Werktijden:
Afdeling Deelnemersadministratie (DA)
Regulier
1 juni 2015
0,9-1,0 fte
In overleg
Functieniveau:
11 (max. € 4.331,- bij een fulltime aanstelling)
De afdeling Deelnemersadministratie
In de afdeling Deelnemersadministratie vindt de registratie van deelnemers plaats. Er worden meerjarenprognoses samengesteld en bekostigingstellingen gemaakt, waarop de bekostiging van de activiteiten van
het ROC wordt gebaseerd. De deelnemersadministratie is verantwoordelijk voor de inrichting en beheer van
een complex Onderwijs Informatiesysteem (EduArte) voor de gehele onderwijsinstelling, inclusief de daarmee samenhangende implementatieprocessen in de organisatieonderdelen van het Horizon College. Daarnaast verzorgt de deelnemersadministratie de informatievoorziening uit het systeem en doet voorstellen tot
aanpassingen of vernieuwingen van de administratieve organisatie rondom administratieve en organisatorische onderwijsprocessen zoals b.v. aanmelding, intake en relatie deelnemer-bedrijf of gemeente. De deelnemersadministratie wordt voor een deel centraal uitgevoerd en voor wat betreft de direct aan deelnemers
gebonden zaken decentraal op de 4 uitvoeringslocaties.
Werkzaamheden
1. Adviseren over automatiseringsmogelijkheden door:
 het opstellen en realiseren van het informatieplan DA
 het adviseren van onder andere het hoofd DA, staf- en beleidsmedewerkers, teamleiders, afdelingsdirecteur BMO en stafmedewerkers over het informatiebeleid en -uitvoering
 het al dan niet in tijdelijke samenwerkingsverbanden doen van toepasbaarheidsonderzoek en
(voor)onderzoek m.b.t. knelpunten in de informatievoorziening, systeemvereisten en informatiebehoefte in de organisatie waarbij ook de organisatorische, bedrijfseconomische en sociale aspecten die
daarmee samenhangen worden betrokken
 het onderkennen van veranderingen in organisatie en wet- en regelgeving en het adviseren over de
daaruit voortvloeiende consequenties
 het verrichten van onderzoek en onderhouden van contacten met leveranciers.
2. Coördineren en ondersteunen bij de implementatie van informatiseringsmogelijkheden door:
 het begeleiden van de acceptatieprocedure en de (operationele) invoering in de gebruikersomgeving;
 het in voorkomende situaties op/inrichten van basisregistraties / gegevensplatforms;
 het voorlichten en adviseren van gebruikers over mogelijke automatiseringsoplossingen die zij tot
stand kunnen brengen in hun werkomgeving.
3. Participeren in interne en externe projectgroepen en (landelijk) overleg
4. Adviseren en ondersteunen van het team Functioneel Beheer EduArte
Kennis en vaardigheden
 Gespecialiseerde (theoretische & praktische) kennis van methoden en technieken voor organisatieontwikkeling, procesontwikkeling, informatieanalyse en systeemontwikkeling en vaardigheid in het toepassen ervan
 Kennis van en inzicht in de mogelijkheden van hard- en software en de ontwikkelingen daarin
 Kennis van (het functioneren van) de organisatie en de daarbinnen te onderkennen informatievoorziening(processen) en relevante ontwikkelingen
 Vaardigheid in het opstellen van adviezen en uitvoeren van onderzoek
 Vaardigheid in het begeleiden van en het – mede – uitvoeren van veranderingsprocessen
 Vaardigheid in het presenteren van (wijzigings)voorstellen en het – mede – uitvoeren daarvan
 Vaardigheid in het omgaan met conflictsituaties.
Functie-eisen
 HBO+ denk- en werkniveau gestoeld op een relevante opleiding
 Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
 In staat te schakelen naar en met verschillende niveaus (operationeel, tactisch, strategisch), bedrijfsonderdelen en externe stakeholders
 Kennis van en ervaring met Business Procesmanagement (BPM)
 Resultaat- en praktijkgerichte instelling
 Ervaring met informatievoorziening en organisatieontwikkeling;
 Bedrijfsmatig kunnen denken en werken.
 Kennis van en ervaring met Onderwijsinformatiesystemen in het mbo is een pre.
 Denker èn doener
Competenties




Horizon competenties: kwaliteit en samenwerken
BMO competenties: klantgerichtheid en betrouwbaarheid
Functiecompetenties: analytisch vermogen, overtuigingskracht, kennis toepassen en zelfstandigheid
Overig: adviesvaardigheden.
Inlichtingen
De heer C.A. (Cor) Groenewoud, hoofd Deelnemersadministratie, (072) 547 6984
Het competentieprofiel en de functiebeschrijving zijn verkrijgbaar via [email protected]
Overige informatie
 De sollicitatiegesprekken zijn gepland op donderdag 12 maart 2015 tussen 13.00 en 17.00 uur
 Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure
Sollicitatie
Horizon College
t.a.v. Personeelsadministratie
Postbus 30, 1800 AA Alkmaar
of: [email protected]
Reageren: vóór 4 maart 2015 o.v.v. vacaturenummer 2015-BMO/025

Download Report