Horizon College Hoofd Deelnemersadministratie Staf BMO Alkmaar Afdeling Contract: Met ingang van: Omvang: Werktijden: Afdeling Deelnemersadministratie Regulier 1 november 2014 0,8 – 1,0 fte In overleg Functieniveau: functiesschaal 11 (max. € 4.280,-) met mogelijke uitloop naar schaal 12 (max. € 4.849,-) De afdeling Deelnemersadministratie In de afdeling Deelnemersadministratie vindt de registratie van deelnemers plaats. Er worden meerjarenprognoses samengesteld en bekostigingstellingen gemaakt, waarop de bekostiging van de activiteiten van het ROC wordt gebaseerd. De deelnemersadministratie is verantwoordelijk voor de inrichting en beheer van een complex Onderwijs Informatiesysteem (KRD) voor de gehele onderwijsinstelling, inclusief de daarmee samenhangende implementatieprocessen in de organisatieonderdelen van het Horizon College. Daarnaast verzorgt de deelnemersadministratie de informatievoorziening uit het systeem en doet voorstellen tot aanpassingen of vernieuwingen van de administratieve organisatie rondom administratieve en organisatorische onderwijsprocessen zoals b.v. aanmelding, intake en relatie deelnemer-bedrijf of gemeente. De deelnemersadministratie wordt voor een deel centraal uitgevoerd en voor wat betreft de direct aan deelnemers gebonden zaken decentraal op de 4 uitvoeringslocaties. Taken en Rollen Als hoofd DA verwachten wij van u dat u binnen een complexe organisatie deze afdeling leidt met authenticiteit en sensitiviteit. U heeft kennis van onderwijsprocessen én administratief-organisatorische processen. U bent in staat de interne klantbehoefte in kaart te brengen en verbindingen te leggen tussen uw afdeling en de klanten ten behoeve van optimale dienstverlening. Tegelijkertijd bewaakt u regelgeving en voorwaarden voor bekostiging. Daarnaast initieert u en coördineert u in goed overleg met Hoofd Onderwijs en Hoofd Financieel Economische Zaken de beleidsontwikkeling en -advisering op uw terrein en controleert de adequate uitvoering hiervan. U weet hoe u zich in dit krachtenveld effectief kunt opstellen en hoe de juiste keuzes te maken. U draagt zorg voor de uitvoering van het vastgestelde beleid en ondersteunt het lijnmanagement hierbij. U adviseert het Horizon College over de ontwikkelingen op het beleidsterrein en levert een bijdrage aan veranderingsprocessen. Wij verwachten van u dat u de afdeling DA met overtuiging leiding geeft en krachtig positioneert. U bent in staat om ook op afstand leiding te geven en medewerkers te enthousiasmeren. U maakt deel uit van het managementteam van de Sector Bestuurs- en managementondersteuning (BMO) en geeft leiding aan de medewerkers van de afdeling DA (± 27 Fte en ± 35 medewerkers). Deze bestaat op centraal niveau uit een adviseur Informatievoorziening, een beleidsmedewerker, beleidsondersteunende medewerkers, rapportagemedewerkers en medewerkers functioneel beheer en op decentraal niveau uit Teamleiders en 1e Medewerkers en medewerkers deelnemersadministratie. U hebt samen met de directeur BMO en/of rechtstreeks overleg met de directeuren. Functie-eisen Academisch denk- en werkniveau gestoeld op een relevante opleiding Ruime managementervaring in een soortgelijke omgeving en op het gebied van onderwijs; Strategisch en analytisch inzicht Overtuigend en inspirerend leiding kunnen geven aan verschillende teams Doelgericht en dienstbaar aan het geheel waaraan leiding wordt gegeven Duidelijk in de eigen waarden en bewust van de eigen gevoelens en emoties Uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat te schakelen naar de verschillende niveaus Resultaat- en doelgerichte instelling Competenties Horizon competenties: kwaliteit en samenwerken BMO competenties: klantvriendelijkheid en betrouwbaarheid Functiecompetenties: coachen, organisatiebewustzijn, helikopterkwaliteit, organiseren, lerende attitude. Inlichtingen De heer T.A.M. Bleeker, bestuurssecretaris/directeur BMO, (072) 547 69 93 Het competentieprofiel en de functiebeschrijving zijn verkrijgbaar via [email protected] Overige informatie De sollicitatiegesprekken zijn gepland op donderdag 26 juni 2014 tussen 11.00 en 17.00 uur Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure Sollicitatie Horizon College t.a.v. Personeeladministratie Postbus 30, 1800 AA Alkmaar of: [email protected] Reageren: vóór 18 juni 2014 o.v.v. vacaturenummer 2014-BMO/053