Document

NOMAC A.B.
www.nomac.nl
Email: [email protected]
Vergadering A.L.V. 18-01-2015
1.
Opening:
Frans opent de vergadering om 10.15
(Door de zaal wordt gevraagd om het Wi-Fi wachtwoord, dit wordt direct door Hans geregeld.)
2.
Vaststellen stemmen:
Aanwezige clubs: Genk, MAC De Baanbrekers, MRM, Raco2000 en Real80.
Aanwezige secties: BC05, OR06 en het Algemeen Bestuur van de Nomac.
3.
Ingekomen stukken:
Geen of worden later behandeld in de rondvraag.
Door afwezigheid van Cees Koopman als secretaris wordt punt 10 van de agenda naar voren gehaald.
10. Verkiezing bestuursleden:
Cees heeft aangegeven af te treden als secretaris.
Als opvolger heeft Raymond Houtman aangegeven beschikbaar te zijn als secretaris en hij wordt met alle,
aanwezige stemmen gekozen als secretaris.
Frans is aftredend maar heeft aangegeven nog een nieuwe periode (3jaar) beschikbaar te zijn en hier zijn ook,
alle stemmen in de zaal voor.
4.
Verslag Voorzitter:
Veel wedstrijden als scheidsrechter in het buitenland geweest (teveel) gaat de komende jaren minderen.
NK BC08 Apeldoorn goede wedstrijd geweest.
2e NK BC08 in Groningen leverde wel weer problemen op waarna het sectie bestuur is opgestapt.
Er kwamen gelukkig wel een 8tal aanmeldingen om als interim het seizoen af te maken.
Het A.B. heeft nog gesprekken met een aantal die zich opgegeven hebben om plaats te nemen in het sectie,
bestuur BC08 voor 2015.
Verder nog aanwezig geweest als jury bij BC10 en het EK 40+ met Nederlands succes.
Electra klasse heeft een goed seizoen gehad.
Helaas wel geconfronteerd met het opstappen van de secretaris na discussie op Facebook,
er is met de betreffende vereniging hierover een bespreking geweest.
De voorzitter bedankt Cees nog voor zijn inzet de afgelopen jaren.
Mede dank zij de inzet van Cees is het secretariaat weer volledig geactiveerd na een aantal jaren van stilte.
Ook heeft Cees zich veelvuldig en lang ingezet voor de Large Scale Offroad wat veel van zijn tijd heeft
opgeslokt. Dat heeft helaas niet het gewenste resultaat gegeven maar dat was zeker niet aan Cees te wijten.
Voorzitter hoopt op een rustiger seizoen in 2015.
5.
Verslag secretaris:
Doordat Cees niet aanwezig is en halverwege het seizoen is gestopt is er geen verslag.
Geregistreerd bij de kvk te Amsterdam onder nummer 40594470
NOMAC A.B.
www.nomac.nl
Email: [email protected]
Ook heeft het A.B. geen notulen ontvangen van de A.L.V. van 2014 er zal nog wel geprobeerd worden of dit,
nog wel terug te vinden is en op het voorzitters overleg ter goedkeuring kan worden aangeboden.
Tevens zullen de notulen van de A.L.V. op de website worden geplaats in het gevolg.
6.
Verslag penningmeester:
Verslag begroting en realisatie geeft een eindsaldo van plus 31,94 aan.
Wel zijn er minder inkomsten doordat de sectie OR06 geen wedstrijden meer heeft gereden in 2014.
Ook zijn de hotel kosten van de EFRA AGM nog niet doorbelast dit zal op de jaarrekening van 2015 terug,
komen.
Wel is er de vraag van de penningmeester naar de verenigingen toe om de opgave van hun leden z.s.m. aan,
hem door te geven zodat de rekening verstuurd kan worden.
Ook wordt er gevraagd om te kijken of het door gegeven aantal ook overeen komt met hun eigen ledenlijsten.
7.
Verslag kascontrole:
Met veel moeite is het gelukt om de kas controle nog uit te laten voeren voor de A.L.V.
Alleen is deze maar door 1 persoon Henk Dik uitgevoerd aangezien de andere op dit moment in Zuid-Afrika is.
Hiervan is een verslag opgesteld en aan de hand hiervan word de penningmeester gedecaceerd.
8.
Verkiezing leden kascommissie:
Henk Dik (Raco) word bedankt voor zijn controle.
Voor 2015 worden twee nieuwe leden gezocht die dit willen uitvoeren.
Eppo en Ferdi (Baanbrekers) nemen deze taak op zich.
9.
Voorstellen:
1. Voorstel A.B.:
Huidige tekst: Een aangesloten instelling dient zich naar eigen keuze bij ter minste 1 sectie aan te sluiten.
Voorstel om deze regel in de statuten aan te passen naar:
Aangesloten instellingen bij de Nomac die een circuit hebben voor klasse, s waarin Nomac geen N.K.
wedstrijden organiseert zijn niet verplicht zich bij ten minste 1 sectie aan te sluiten.
De aanwezigen kunnen zich in dit voorstel vinden maar omdat er geen 2/3 meerderheid van stem gerechtigde,
aanwezig zijn en dit een voorstel is waarbij dit noodzakelijk is word dit voorstel door geschoven naar het
voorzitters overleg van 22 april 2015 ter goedkeuring (formeel).
Wel word deze alvast door gevoerd. Aangenomen onder voorbehoud.
2.
Voorstellen BC10:
1.
Tijdschema beter maken zodat er meer tijd is voor lunchpauze (ook bij andere secties)
Daar waar mogelijk is kan de organiserende vereniging de aanvangstijd, eindtijd verruimen.
(Wel dient dit goed vooraf bekend gemaakt te worden aan de rijders.) Aangenomen
2.
Geen races organiseren in zomervakantie (ook bij sectie BC08)
Doordat de zomer vakantie spreiding 2 maanden in beslag neemt is dit niet haalbaar.
De sectie heeft de mogelijkheid om mede de kalender te bepalen met de rijders in deze klasse.
Afgewezen
Geregistreerd bij de kvk te Amsterdam onder nummer 40594470
NOMAC A.B.
www.nomac.nl
Email: [email protected]
Vervolg voorstellen:
Voorstellen EC10:
Voorstel 8: Kosten dag licentie moeten omlaag.
Stemming: 1 voor, 1 onthouding en de rest tegen. Afgewezen.
Voorstel 17: Teveel wedstrijden op dezelfde dag waardoor minder deelnemers / helpers etc.
Stemming: Alle stemmen tegen. Afgewezen.
3. Voorstel HFCC en Real80 om het aantal N.K. wedstrijden beter over de aangesloten instellingen te
verdelen zodat alle clubs waar meerdere N.K. wedstrijden worden gereden ook een gelijk aantal N.K
wedstrijden krijgt.
Voorstel wordt op de A.L.V. terug getrokken.
Wel zal de secretaris van de te verdelen wedstrijden in de afgelopen jaren een opzetje maken zodat
wij bij de volgende bespreking van de kalender voor 2016 dit mee kunnen nemen tot een juiste
verdeling te komen.
4.
Voorstel van het A.B. om de contributies voor 2015 niet te verhogen.
Aangenomen.
5.
Voorstel van het A.B. om de ALV voortaan half februari i.p.v. half januari te houden.
Na overleg met de aanwezige leden zal de sectievergadering voortaan aan het eind van november
worden gehouden en de A.L.V. aan het eind van januari. Aangenomen.
6.
Voorstel van het A.B. om uit het NOMAC Handboek voortaan de artikelen m.b.t. het Huishoudelijk
reglement, verzekering, statuten te schrappen en deze als PDF beschikbaar te stellen op de website.
Aangenomen.
10. Verkiezing bestuursleden:
Is al behandeld na punt 3 op de agenda.
11. Voorstel begroting:
Is direct al bij punt 6 verlag penningmeester behandeld.
12. Vaststellen wedstrijdkalender:
De wedstrijd EC10 wordt verplaatst van Genk naar Groningen.
3/4 oktober wordt een open wedstrijd bij Real 80.
Geregistreerd bij de kvk te Amsterdam onder nummer 40594470
NOMAC A.B.
www.nomac.nl
Email: [email protected]
Vervolg vaststellen wedstrijdkalender:
25/26 april wordt de eerste wedstrijd voor de BC05 bij de baanbrekers.
Op de kalender worden de Benelux wedstrijden toegevoegd die bij de Baanbrekers worden gehouden.
Ook word het N.K. OR06 toegevoegd, Dit is een wedstrijd die in het weekeinde van 12, 13 en 14 juni
gehouden word bij HRMC Den Helder.
13. Rondvraag:
Vincent (Real80)
Heeft de light licentie wel of geen stemrecht:
Wordt uitgezocht door het A.B.
Ferry (Baanbrekers)
Wat is de stand voor het sectie bestuur BC08:
Zijn 4 aanmeldingen op dit moment, Het A.B. gaat op korte termijn om tafel zitten met deze heren.
Hierna worden de namen bekend gemaakt.
Ferry (Baanbrekers)
Banden inname / uitgifte tijdens N.K. wedstrijden:
Dit geeft te veel werk om dit uit te voeren zoals op de sectie vergadering besloten is.
Ook de andere verenigen zien dit niet zitten en hier zal door het nieuwe sectie bestuur aangepast dienen te
worden.
Banden smeren:
Dit blijft zeer moeilijk om dit te kunnen controleren / bewijzen.
Ook hier zal het sectie bestuur aan dienen te geven hoe dit uit te voeren.
14. Sluiting vergadering:
De voorzitter sluit de vergadering om 12.40.
Geregistreerd bij de kvk te Amsterdam onder nummer 40594470

Download Report