SPONSORDOSSIER 2015

SPONSORDOSSIER 2015
Over Scouting Hoboken
Scouting Hoboken is een jeugdbeweging die is aangesloten bij Scouts en Gidsen Vlaanderen. Wij
hebben wekelijks vergadering op zondag met sport, spel, plezier, technieken, … . Jaarlijks sluiten we
het jaar af met een kamp in de zomervakantie.
Onze werking is meer bruisend dan ooit. Dit is vooral te merken aan het stijgende ledenaantal de
laatste jaren. Onze groep heeft 190 actieve leden die samen meer dan 120 gezinnen
vertegenwoordigen uit Hoboken-centrum, Moretusburg en Polderstad.
Tak
Aantal
Kapoenen (6-8 jaar)
33
Welpen/Kabouters (8-11 jaar)
57
Jongverkenners/Jonggidsen (11-14 jaar)
41
Givers (14-17 jaar)
35
Jins (17-18 jaar)
4
Leiding (18+)
20
Totaal aantal actieve leden
190
Meer informatie over onze scoutsgroep is te vinden op: www.scoutinghoboken.be
Over Fortura
Korte beschrijving
Fortura gaat door op vrijdag 1 mei en zaterdag 2 mei 2015.
Het is een voor Hoboken unieke mix van verschillende activiteiten waarmee we zowel jong als oud
willen samenbrengen in de groene omgeving van Fort 8.
Er is voor elk wat wils; vrijdagavond is er een tentfuif en op zaterdag zijn er verschillende activiteiten
verspreid over de hele dag. Er is onder meer een avontuurlijke scoutsrun, een paintball sessie, een
geanimeerde wandeling en pleinspelletjes. Daarna is er een Vlaamse maaltijd met stoofvlees en
frieten op het menu. We sluiten de avond gezellig af met een zangavond.
Doel
We willen zo veel mogelijk inwoners van Hoboken (jong én oud) bereiken, hen met elkaar in contact
brengen in de groene omgeving van Fort 8, en hen een leuke dag en/of avond bezorgen.
Programmatie Fortura fuif - VRIJDAG 1 mei
Op vrijdag 1 mei houden we een heuse tentfuif in fort 8. We richten ons op jongeren van 16 jaar
tot 26 jaar uit Hoboken en Wilrijk.
Programmatie Fortura - ZATERDAG 2 mei
Op zaterdag 2 mei kunnen de mensen kiezen uit verschillende activiteiten.
Geanimeerde wandeling
Dit is een activiteit voor jong en oud. Het is een wandeling rond fort 8 en doorheen Hoboken op basis
van foto’s, raadsels en opdrachten.
Scouting Hoboken
www.scoutinghoboken.be
Fortura 2015
Berkenrodelei 42-44
pagina 2
Scoutsrun
Een avontuurlijke wedstrijd rond fort 8 voor actieve jongeren en ouderen. Op hun weg komen de
deelnemers verschillende hindernissen en opdrachten tegen die ze om ter beste of om ter snelste
moeten nemen.
Paintball
Kleine groepjes spelen als team afwisselend tegen elkaar. Net als in andere sporten gaat het erom
dat je een leuke tijd beleeft in een competitieve context.
Randanimatie
Voor de kinderen en jongeren voorzien we randanimatie in de vorm van volksspelen, springkasteel,
pannaveld, … .
Café
Zaterdagmiddag en avond is het café geopend.
Zangavond
We zingen samen liederen onder begeleiding van live muziek bovendien integreren we een quiz in de
zangavond.
Vlaamse avond
Lekker smullen van stoofvlees en frieten à volonté, als alternatief voorzien we fish and chips.
Meer informatie: www.fortura.be
Locatie
Het merendeel van de activiteiten gaat door in Fort 8 te Hoboken op de verhoogde talud langs de
hoofdfrontweg.
Kostprijs event
Het organiseren van een dergelijk event brengt verschillende extra kosten met zich mee.
Kostprijs
Kostprijs
DJ’s
€1000
Mobiele toiletten
€330
SABAM en billijke vergoeding
€300
Verzekering
€550
Huur tent
€1750
Licht en geluid
€650
Transport
€650
Gas, elektriciteit, water, …
€500
Promo
€600
Security
€650
Hoewel wij onze leidingsploeg en vele ouders als vrijwilligers kunnen inschakelen, is het vrijwel
onmogelijk om dit event te organiseren zonder sponsoring. Des te meer omdat we alle activiteiten
zeer toegankelijk en democratisch willen houden. Zo is bijvoorbeeld de zangavond zonder inkom.
Scouting Hoboken
www.scoutinghoboken.be
Fortura 2015
Berkenrodelei 42-44
pagina 3
Sponsoring
Wat wij u aanbieden
Associatie met een levendige en positieve vereniging met daarbovenop naamsbekendheid in een lokale omgeving. Concreet kunnen wij uw logo op
verschillende manieren verspreiden:







Infobord (1m40 x 1m) op het event met alle sponsors erop.
A5 brochure over Fortura (4000 stuks) verdeeld in Hoboken.
A5 flyer Fuif (2000 stuks) uitgedeeld in Hoboken en op fuiven.
A5 flyer Fortura (2000 stuks) uitgedeeld in Hoboken en aan leden.
Verspreiding brochure en flyers via Facebook
A2 Affiche Fuif (200 stuks) uitgedeeld aan leden en winkels in
Hoboken, geplakt op plakpalen.




A2 affiche Fortura (200 stuks) uitgedeeld aan leden en winkels in
Hoboken, geplakt op plakpalen.
Mailing (450 personen) naar ons mailbestand.
Website
Projectie logo vanaf schemering.
Banner en / of vlag op een zichtbare plaats (voorzien door sponsor).
Als hoofdsponsor en grote sponsor wordt uw logo steeds prominent vermeld.
Sponsormogelijkheden
A
B
C
D
Type sponsoring
Sympathie
Fortura
Klein
Fuif (VR)
Medium
Fuif (VR)
Groot
Bedrag
Aantal sponsors
€0 - € 75
n.v.t.
€ 75
n.v.t
150
Max. 3
€ 350
Max. 2
E
F
Fortura (ZA) Fortura (ZA)
Medium
Groot
150
Max. 3
€ 350
Max. 2
G
H
I
Ter plaatse
Hoofd
Natura
250
Max. 2
€ 600
Max. 2
n.v.t.
n.v.t.
Prestatie wordt onderling overeen gekomen.
Infobord op event
A5 brochure
Facebook
A5 flyer Fuif (VR)
A5 flyer Fortura (ZA)
A2 affiche Fuif (VR)
A2 affiche Fortura (ZA)
Mailing
Website
Banner en/of vlag op Fuif (VR)
Banner en/of vlag op Fortura (ZA)
Projectie tijdens Fuif (VR)
Projectie tijdens Fortura (ZA)
Scouting Hoboken
www.scoutinghoboken.be
Fortura 2015
Berkenrodelei 42-44
pagina 4
Sponsorcontract (Sponsor)
Scouting Hoboken
Berkenrodelei 42-44, 2660 Hoboken
www.scoutinghoboken.be
Rekeningnummer: 778-5979715-11
Contactpersoon: Loore Cavens
[email protected]
+32 498 51 86 76
Betreft: ‘Fortura’
Naam / Bedrijf:
Gesponsord bedrag:
€75
€150
€350
€600
…
Type sponsoring:
Bijkomende afspraken:
Contactpersoon Bedrijf:
Contactpersoon Scouting Hoboken:
Datum & Handtekening:
Datum & Handtekening:
Scouting Hoboken
www.scoutinghoboken.be
Fortura 2015
Berkenrodelei 42-44
pagina 5
Sponsorcontract (Scouting Hoboken)
Scouting Hoboken
Berkenrodelei 42-44, 2660 Hoboken
www.scoutinghoboken.be
Rekeningnummer: 778-5979715-11
Contactpersoon: Loore Cavens
[email protected]
+32 498 51 86 76
Betreft: ‘Fortura’
Naam / Bedrijf:
Gesponsord bedrag:
€75
€200
€350
€600
…
Type sponsoring:
Bijkomende afspraken:
Contactpersoon Bedrijf:
Contactpersoon Scouting Hoboken:
Datum & Handtekening:
Datum & Handtekening:
Scouting Hoboken
www.scoutinghoboken.be
Fortura 2015
Berkenrodelei 42-44
pagina 6

Download Report