Snel en effectief uw SchoolVenster vullen - PO-Raad

GRATIS WERKBIJEENKOMST OP LOCATIE
Snel en effectief uw
SchoolVenster vullen
Al meer dan vijftig schoolbesturen met in totaal ruim duizend
scholen hebben zich tijdens een werkbijeenkomst met
­collega’s gebogen over scholenopdekaart.nl. Zo’n kosteloze
bijeenkomst is een handige manier om grote stappen te zetten
in het vullen van het SchoolVenster.
Tekst: Laura Brederveld
Een werkbijeenkomst op locatie is
een veelgebruikte manier om te
­beginnen met het vullen van het
SchoolVenster. Het is handig om
onder begeleiding van medewerkers
van Schoolinfo gericht te kunnen
werken, zonder afgeleid te worden,
en alle vragen ter plekke beantwoord
te krijgen. Nog tot het eind van dit
schooljaar kunnen scholen meedoen
aan zo’n werkbijeenkomst. Maar hoe
gaat het er tijdens zo’n bijeenkomst
eigenlijk aan toe?
Schrijven voor internet
Elke bijeenkomst begint met achtergrondinformatie over het project,
aansluitend op het kennisniveau van
de deelnemers. Vervolgens verkennen de deelnemers met elkaar hoe zij
Vensters PO voor hun eigen school
kunnen toepassen. Ook worden de
rapportages uit het Management­
Venster samen bekeken. Hoe kunnen
deze rapportages worden ingezet
voor het sturen op bestuursniveau en
op schoolniveau? Wanneer de inhoud en het doel van Vensters PO
duidelijk zijn, begint de presentatie
over het schrijven van toelichtingen.
Voor veel schooldirecteuren is schrijven een dagelijkse bezigheid: ze produceren nieuwsbrieven, een jaarverslag, o
­ uderbrieven, een schoolgids.
Voor internet schrijven is echter iets
­anders. Zo is het leesgedrag van de
bezoekers van een website heel
­anders dan lezers van een krant.
De meeste bezoekers van zoek­
machines klikken bijvoorbeeld al na
anderhalve seconde op een van de
zoekresul­taten.
Tijdens de presentatie krijgen de
deelnemers tips voor het omgaan
met dit hoge tempo op internet.
Die tips zijn niet alleen nuttig bij
het werken aan
www.scholenopdekaart.nl, maar ook
voor bijvoorbeeld de schoolwebsite.
8
Aan het werk
Na de presentatie is het tijd om
­praktisch aan de slag te gaan.
De deel­nemers hebben het verzoek
ge­kregen hun laptop mee te nemen
en zich voor te bereiden door een
aantal gegevens over hun school te
ver­zamelen. Met deze voorbereiding
gaan ze aan het werk, ieder met hun
eigen SchoolVenster. Sommige directeuren zijn al eerder begonnen; anderen beginnen tijdens de bijeenkomst.
Stap voor stap vullen ze de vragen in.
De balkjes die tonen hoe ver alle
indicatoren zijn gevuld, worden
steeds voller en groener. De bege­
leiders helpen met het uploaden van
foto’s en documenten. Ook geven ze
tips naar aanleiding van toelichtingen
Nú vullen
Het is niet vreemd dat veel
­scholen juist nu aan de slag
gaan met het SchoolVenster:
de komende tijd is daarvoor dé
periode. Alle indicatoren staan
klaar om te worden gevuld.
Ook komt de mogelijkheid om
­scholen te vergelijken beschikbaar,
zodat ouders de site
www.scholenopdekaart.nl ook
kunnen gebruiken voor het kiezen
van een school voor hun kind
(zie pagina 22 en 23).
In mei start bovendien een
­landelijke ­campagne om
www.scholenopdekaart.nl
meer bekendheid te geven.
Iedere school zal er dan goed
op willen staan.
Onder begeleiding starten is
­daarvoor een prettige manier.
Veel directeuren geven aan dat
ze er op school niet aan toe
­komen of dat ze de stap te groot
vinden om er alleen aan te beginnen. Voor een bijeenkomst als
deze kun je gericht tijd in je agenda reserveren en bovendien
­worden de meeste dingen waar je
tegenaan loopt, direct opgelost.
Veel direc­teuren zeggen na afloop
van de ­bijeenkomst dan ook dat
het werken met mijn.vensters.nl
­makkelijker is dan zij dachten.
die tijdens de bijeenkomst geschreven worden.
Veel directeuren vinden het prettig
om ondertussen ideeën uit te wisselen met collega’s. Door met anderen
over de school te praten, wordt
­helderder welke informatie voor
­ouders en andere websitebezoekers
belangrijk is. De deelnemers verleggen het perspectief van binnen de
school naar buiten. De vragen in het
systeem zetten hen aan het denken:
waarom maken we binnen onze
school bepaalde keuzes en wat
doen we al om de opbrengsten te
verhogen?
Maak ook gebruik van een werkbijeenkomst!
Geïnteresseerd? Vraag een werkbijeenkomst aan voor uw bestuur, samenwerkingsverband of scholennetwerk, óf meld u aan voor één van de vijftien
bijeenkomsten die wij in maart en april in het hele land organiseren.
Een werkbijeenkomst is eenvoudig aan te vragen via [email protected]
onder vermelding van ‘aanvraag werkbijeenkomst’. Deze bijeenkomsten op locatie
worden b
­ egeleid door projectmedewerkers van Vensters PO (zie foto). U kunt een
bijeenkomst ­aanvragen met bijvoorbeeld een bestuur, een samenwerkingsverband, een ­eenpittersnetwerk of een ander scholennetwerk.
Minimum aantal deelnemende scholen: 10
Kosten: gratis
Duur: 1 dagdeel (3 uur)
Waar: Op (uw eigen) locatie
Kunt u geen 10 scholen bij elkaar krijgen? Naast deze op-maat-gemaakte
­werkbijeenkomsten, bieden wij ook werkbijeenkomsten aan waarop u zich
als individuele school kunt inschrijven. Schrijf u in via het formulier op
www.vensterspo.nl/ondersteuning/werkbijeenkomsten.
dinsdag woensdag woensdag donderdag dinsdag woensdag woensdag woensdag donderdag dinsdag woensdag donderdag dinsdag woensdag donderdag 17 maart 18 maart 25 maart 26 maart 31 maart 1 april 8 april 8 april 9 april 14 april 15 april 16 april 21 april 22 april 23 april 13.00-16.00 uur
13.00-16.00 uur
13.00-16.00 uur
13.00-16.00 uur
13.00-16.00 uur
13.00-16.00 uur
13.00-16.00 uur
13.00-16.00 uur
13.00-16.00 uur
13.00-16.00 uur
13.00-16.00 uur
13.00-16.00 uur
13.00-16.00 uur
13.00-16.00 uur
13.00-16.00 uur
Regio Sittard
Regio Groningen
Regio Eindhoven
Regio Hoogeveen
Regio Bergen op Zoom
Regio Deventer
Utrecht (alleen vso)
Regio Lelystad
Regio Nijmegen
Utrecht
Regio Amsterdam
Regio Rotterdam
Regio Leeuwarden
Regio Alphen aan den Rijn
Regio Alkmaar
9