(ALV) Emergo-VFC Vrijdag 21 november 2014 te

Notulen Algemene Leden Vergadering (ALV) Emergo-VFC
Vrijdag 21 november 2014 te Rotterdam
Notulen van de Algemene Leden Vergadering (ALV) van de Faculteitsvereniging EmergoVFC gehouden op vrijdag 21 november 2014 te Rotterdam (Studiecentrum Open
Universiteit).
Aanwezig: Mw. Nicoline Valk (voorzitter); dhr. Max van Luik (secretaris); dhr. Koen
Michels (penningmeester); dhr. Ad Vriens (webbeheer en notulen); dhr. Henk Achterberg;
mw. Tiny van Berkum; dhr. Johan van den Boomen (later); dhr. Jeroen Bregman; mw. Marry
van Hameren; dhr. Mark Hoevenaars; dhr. Cees Jansen; dhr. Fred Plooijer; dhr. Frank
Stiksma; mw. Ilse Verdiesen; dhr. Daan Winsen; dhr. William van Zanten en dhr. Hans van
Zonneveld (later).
Afmeldingen met bericht: dhr. Oussama Bouaouiouach; mw. Simone de Laat en mw.
Marjon Vermeulen.
1. Opening
Voorzitter Nicoline Valk opent om 15.00 uur de ALV en heet iedereen welkom tijdens deze
Algemene Leden Vergadering in het studiecentrum van de Open Universiteit in Rotterdam.
2. Vaststelling agenda
De agenda wordt goedgekeurd.
3. Goedkeuring notulen d.d. 11 oktober 2013
De notulen van 11 oktober 2013 zijn voor aanvang van de ALV aan de aanwezige leden
uitgereikt. De notulen worden zonder wijzigingen vastgesteld.
4. Financiële rapportage
Koen Michels voert het woord over de financiële rapportage en schetst een beeld van de
vermogensontwikkeling van de vereniging. Er is sprake van afnemende inkomsten.
Koen geeft een toelichting op het aan de aanwezige leden uitgereikt financieel overzicht 2014.
Daaruit blijkt dat de binnenkomende contributie achterblijft bij de kosten van de magazines
die wij bij Kluwer afnemen. Het is de penningmeester onbekend hoeveel leden nog niet de
contributie over 2014 hebben voldaan. Max van Luik geeft aan dat het aantal leden wat nog
niet betaald heeft mee zal vallen. Vragen van de leden over de hoogte van de uitgaven van het
blad in verhouding tot de inkomsten (contributies leden) leert dat de het lidmaatschap van het
blad ongeveer 35 euro per lid bedraagt (opmerking na raadpleging factuur Kluwer: in
werkelijkheid zijn de kosten over het afgelopen jaar als volgt: F&C 42 euro en M&O 37 euro
inclusief BTW per abonnee –deze opmerking is toegevoegd op 1-12-2014 ) en dat de
contributie (voor 2014 in ieder geval) 45 euro bedraagt. Dat betekent ook dat als het
ledenaantal afneemt ook de factuur van Kluwer minder wordt. Voor de afrekening met
Kluwer over 2014 is een stelpost opgenomen van 12.500,00 euro. De factuur over 2014 is nog
niet ontvangen en zal in 2015 worden voldaan.
Tot slot vraagt de penningmeester aan de aanwezige leden om zich aan te melden voor de
kascontrolecommissie. Twee leden melden zich aan: mw. Marry van Hameren en dhr. Mark
Hoevenaars.
5. Déchargeverlening aan het bestuur
De ALV stemt in met het décharge verlenen aan het bestuur. Er worden aangaande dit
onderwerp geen vragen gesteld.
6. Vacature bestuur per 2015
Voorzitter mw. Nicoline Valk kondigt aan dat ze wegens onder meer tijdgebrek haar rol als
voorzitter van de vereniging ter beschikking stelt en vraagt aandacht dat hierdoor een vacature
in het bestuur ontstaat.
De leden en het overige bestuur delen de warme woorden die door Cees Jansen worden
uitgesproken over het functioneren van Nicoline Valk. Cees spreekt een grote waardering uit
voor haar inzet gedurende al de jaren waarin ze als voorzitter functioneerde. Een gemeend
applaus volgt. Hierna stelt secretaris Max van Luik voor om Nicoline Valk, op basis van de
statuten, als erelid van de vereniging te benoemen. Dit voorstel wordt unaniem aangenomen.
7. Contributie 2015
Door de leden wordt de contributie voor 2015 vastgesteld. De contributie blijft op 45,00 euro
per jaar staan. In 2014 was de contributie aangepast van 39,00 naar 45,00 euro. Leden die
gedurende het jaar toetreden, betalen een gedeelte van de jaarcontributie.
8. Vakbladen M&O, Finance & Control
In 2013 waren er veel klachten omtrent de bezorging van de bladen M&O en F&C. Kluwer
kon zich niet houden aan het door hen aangeleverde verzendschema over 2013. Dit kwam
onder meer doordat er niet altijd voldoende kopij was (aldus Kluwer). Voor 2014 wilde
Kluwer zich daarom niet vastleggen op een verzendschema. Mede daarom polsen wij als
bestuur onderling wanner de bladen binnenkomen. De vraag of er met regelmaat uitgaven van
de bladen worden ontvangen wordt nu door het bestuur voorgelegd aan de aanwezige leden.
Uit de antwoorden blijkt dat (in ieder geval door de aanwezige leden) de bladen met
regelmaat worden ontvangen. Het lijkt er dus op dat Kluwer de verzending beter op orde
heeft. Wel zijn er sinds kort problemen met het inloggen op de database van F&C. Hier zal,
indien het probleem zich blijft voordoen, door Ad Vriens een mail worden verstuurd naar
Kluwer waarin om uitleg en een oplossing wordt gevraagd.
William van Zanten stelt de vraag of er leden boos zullen zijn als het blad wat het lid nu
ontvangt wegvalt en daar tegenover een lagere contributie wordt gevraagd. Er ontstaat over en
weer een discussie over de toegevoegde waarde van de bladen en de daarbij toegankelijke
databases (geen ‘peer reviewed’ wetenschappelijke lectuur). Het bestuur schetst hoe we bij
Kluwer terecht zijn gekomen (fusie met de VFC) en geeft aan dat een los abonnement van
eender welk blad tot een veel hogere uitgave voor leden leidt (mits ze daar in geïnteresseerd
zijn). Het bestuur zegt toe zich te beraden hoe hier mee om te gaan. Dat wil zeggen een keuze
tussen lidmaatschap met blad (huidige contributie 45,00 euro per jaar) en een lidmaatschap
zonder blad (contributie nog te bepalen, maar stel 10,00 euro per jaar) en welke gevolgen kan
dit hebben.
9. Activiteiten
In 2014 zijn er verschillende activiteiten geweest. In februari 2014 was er een goed bezochte
excursie bij Ikea te Amersfoort met een focus op het HRM gebeuren. Verder volgde in mei
een uitnodiging voor de afsluiting van de Dutch Technology Week in Eindhoven en door
samenwerking met de verenging KIVI (middels Hans van Zonneveld) konden wij de leden
uitnodigen voor Bedrijfskunde op zee afgelopen juni. Vandaag krijgen wij een lezing
Storytelling voorgeschoteld door Paul Joosten.
Natuurlijk kunnen leden altijd een interessante activiteit of excursie kenbaar maken bij het
bestuur. Mark Hoevenaars geeft aan dat Emergo in 2015 tien jaar geleden bij zijn bedrijf te
gast was en wil dit herhalen ultimo januari 2015. De eerste activiteit van 2015 is dan mogelijk
in Eindhoven bij Van Berlo Communications op 30 januari 2015.
10. Rondvraag
In de rondvraag geeft Jeroen Bregman aan dat hij voorafgaand aan de ALV een overleg heeft
gehad met het bestuur van Emergo-VFC omtrent het alumnibeleid waarbij hij besturen van
faculteitsverenigingen wil betrekken. Jeroen Bregman wil pragmatisch aan de slag gaan met
een kleine groep alumni om via een soort olievlekwerking het alumnibeleid te implementeren
uit te breiden. Na de ALV zal hij daarom enkele alumni aanspreken en polsen over zijn
ideeën.
Cees Jansen start een discussie over het imago van de Open Universiteit en hoe de waardering
van een studie aan de Open Universiteit in bijvoorbeeld het bedrijfsleven is.
11. Sluiting
Om 16.00 uur precies sluit de voorzitter de Vergadering.
Nagekomen bericht (21 november 2014)
De kascommissie heeft met de penningmeester de controlewerkzaamheden afgerond. De
kasstukken zijn akkoord bevonden door de kascommissie.

Download Report