Secretariaat Hazelarenstraat 10 4576 CH Koewacht Tel.06

Secretariaat
Hazelarenstraat 10
4576 CH Koewacht
Tel.06-14759571 tijdens werktijden
Email: [email protected]
KvK Terneuzen 41.11.05.90
website: www.stichting-ota.nl
Axel, Januari 2015
Geachte oldtimer liefhebber,
Graag willen wij u (weer) uitnodigen om op Hemelvaartsdag 14 Mei ons 29 ste Oldtimer
Festival Axel bij te wonen.
Vanaf 08.00 uur is het terrein open en kunt u vrijblijvend een puzzelrit op eigen initiatief door
(Zeeuws)Vlaanderen rijden (uiterste vertrektijd 11.00 uur),
's Middags is er een toerrit door Axel, voor alle categorieën, eindigend in een concours
d'élegance op de Markt in het centrum. Tussentijds is er static show op het Hofplein. Er zijn
dus verschillende mogelijkheden om de voertuigen te bezichtigen.
Het wordt altijd erg op prijs gesteld als de deelnemers kleding aan hebben uit de tijd dat hun
voertuig als dagelijks vervoermiddel gebruikt werd.
Het inschrijfgeld voor de auto’s bedraagt € 10,-. Hiervoor krijgt men een rallyschild,
consumptiebonnen, een prachtig aandenken en kans op een geldprijs van 200 euro, een
beker of andere prachtige prijzen.
Wij maken u er op attent dat uw voertuig van modeljaar 1976 of daarvoor moet zijn.
Voertuigen puur voor handelsdoeleinden worden niet op het terrein toegelaten.
Er is een grote curiosamarkt vanaf 09.00 uur, de winkels en musea zijn vanaf 13.00 uur
geopend.
Er zijn diverse looporkesten, er zijn kinderattracties, clown en op het podium zijn optredens
van een band.
Kortom : De hele dag een en al ambiance voor jong en oud.
Om ± 17.00 uur is de beker uitreiking met aansluitend de loterij en het uitreiken van de
herinnering.
Om een hoger niveau van auto’s te krijgen is er beslist een professionele jury in te
schakelen en is er een hoofdprijs van 200 Euro in waardebonnen met wisselbeker
maar natuurlijk ook andere prijzen en natuurlijk de tombola!
Voor deelnemers van verder weg, die beide dagen mee willen doen, zijn er in Hulst, Sas van
Gent en Terneuzen diverse prijsvriendelijke hotels en voor de liefhebber : Axel heeft een
Camping.
Indien nodig hebben wij een garage ter beschikking voor de nacht.
Als men gegarandeerd wil zijn van deelname, is het verplicht is om vooraf in te
schrijven.
Vanwege organisatorische redenen dient uw betaling uiterlijk 8 Mei op onze
rekening te staan.
Nadat u uw inschrijfgeld (op tijd) heeft voldaan krijgt u van ons uw deelnemersnummer thuis
gestuurd, dit deelnemersnummer kunt u verwachten vanaf 10 Mei 2014. Dus niet eerder !!!
Met dit nummer kunt u zich vervoegen bij de infobalie waar uw deelnemerspakket klaar ligt.
Ook zal er dit jaar weer een loterij zijn die na afloop plaatsvindt. Hierbij zijn weer prachtige
prijzen te winnen, uw deelnemersnummer is tevens uw lotnummer, zorg dus dat u
dit de hele dag bij zich houdt.
Let wel: Het is dus wel nog steeds mogelijk om op de dag zelf in te schrijven, maar het
aantal plaatsen is beperkt tot 200 dus :
Wie NIET vooraf betaalt is NIET ingeschreven en dus niet gegarandeerd van
deelname, let dus goed op dat u het juiste bedrag overmaakt.
Uw eventuele overnachting dient u zelf te regelen met en te betalen aan het hotel.
Wij houden ons dit jaar tevens het recht toe, auto’s die niet oldtimerwaardig zijn
te weigeren van het festivalterrein en dit zonder restitutie van het inschrijfgeld.
Zie ook voor alle informatie en inschrijving onze website www.stichting-ota.nl
Bij vragen kunt u mailen naar [email protected]
Graag tot 14 Mei
Met vriendelijke groet, namens Stichting Oldtimer Axel,
Thomas Vervaet,
Afdeling inschrijvingen.

Download Report