Brief aan alle leden bedrijfsgroep Groepsaccommodaties

<bedrijfsnaam>
t.a.v. <m/v> <voorletters><achternaam>
<adres>
<pc> <woonplaats>
Recreatie Nederland BV
Cornelis Zillesenlaan 75
1086 ZG Amsterdam
[email protected]
www.recreatienederland.nl
KvK 59174099
BTW NL8533.51.843.B.01
Datum
Kenmerk
Betreft
18 juli 2014
GA01
Update over Elke Plek
Geachte <aanhef>,
Begin dit jaar is door ons, Recreatie Nederland, een start gemaakt met de ontwikkeling van het
marketingplatform Elke Plek. Tevens hebben wij met de RECRON bedrijfsgroep Groepsaccommodaties speciale afspraken gemaakt. Wij hechten wij er veel waarde aan om u in de
aanloop naar lancering van de site zo goed mogelijk te informeren over de voortgang van dit
project. Lees deze brief daarom goed door zodat u weer helemaal op de hoogte bent.
RECRON en Stichting Marketing Groepsaccommodaties
We zijn verheugd u te kunnen melden dat wij het formele traject met RECRON en met RECRON
Groepsaccommodaties hebben afgerond. Dat heeft geresulteerd in de ondertekening van een 5jarige licentieovereenkomst (met optie tot verlening van nog eens 5 jaar) met RECRON
respectievelijk een meer-jaren overeenkomst met de Stichting Marketing Groepsaccommodaties.
Een mijlpaal, want hiermee is Elke Plek 100% ‘powered by RECRON’.
Ontwikkeling van Elke Plek
U bent natuurlijk vooral benieuwd hoe het staat met de bouw van elkeplek.nl. De belangrijkste
keuzes in het ontwikkelproces zijn genomen. Dat betekent dat de bouw van de site van start is
gegaan. Onze partner hiervoor is IBuildings geworden. Deze partij heeft veel ervaring in de sector.
Ook zijn de eerste pagina’s ontworpen. Begin september krijgt u een eerste ‘preview’ van de site.
Er moet natuurlijk nog wel heel veel gebeuren om alles gereed te krijgen. Onze planning gaat er
nu van uit dat wij eind oktober van dit jaar versie 1.0 van de site operationeel hebben. Dat is later
dan verwacht. De belangrijkste redenen hiervoor zijn:


De onderzoeksperiode ten aanzien van de techniek nam meer tijd in beslag. Daardoor is
de keuze voor IBuildings later genomen;
We hebben besloten om de site vanaf het begin te optimaliseren voor mobiel (zgn.
responsive design), waardoor de ontwikkeling iets langer duurt. Aanvankelijk was dit voor
fase 2 gepland maar komt nu vanaf lancering beschikbaar;


De snelheid van ontwikkelen is afhankelijk van de beschikbare financiële middelen.
Ondanks de bijdrage van u en uw collega’s zouden meer deelnemers (en dus meer
financiële ruimte) een kortere doorlooptijd betekend hebben;
Het opstellen van de benodigde contracten en vooral de benodigde zorgvuldigheid hierbij,
heeft meer tijd gevraagd dan we hadden verwacht.
Nu staat dus niets meer de ontwikkeling van Elke Plek in de weg. En met name het onderdeel
Groepsaccommodaties dat voor u van belang is.
Marketing
Naast de bouw van de website Elke Plek, is met de Stichting Marketing Groepsaccommodaties
overeengekomen dat de marketing van ‘het product’ groepsaccommodaties ook door Elke Plek
(Recreatie Nederland BV) zal worden uitgevoerd. Uiteraard kan dit pas van start gaan, nadat de
site gereed is en de groepsaccommodaties goed vermeld staan. Hier wordt begin 2015 een start
mee gemaakt.
Blijf op de hoogte
Standaard wordt de nieuwsbrief verzonden naar het algemene info@-adres van uw bedrijf.
Handiger is om onze nieuwsbrief in uw persoonlijke mailbox te ontvangen. U kunt zich hiervoor
aanmelden via www.recreatienederland.nl/nieuwsbrief. Zo mist u niets.
Belangrijk: vul de vragenlijst in!
Omdat de bouw van de website nu in volle gang is, moeten wij een aantal zaken van u weten.
Daarom vragen wij u een korte vragenlijst in te vullen. Dit duurt slechts 1 minuut. U vindt de
vragenlijst op:
Alsnog Participant worden?
Wilt u ook dit branche-initiatief steunen en optimaal in beeld komen op Elke Plek? Wordt dan
participant. U heeft dan vanaf de start de beste plek op Elke Plek. Meer informatie over
participeren kunt u opvragen bij Bert Post, bedrijfsgroep manager RECRON via [email protected].
Heeft u vragen of opmerkingen? Aarzel niet en neem contact met ons
Met vriendelijke groet,
Jan ten Hoor
Jeroen Wilhelm