Evenementenprogramma 2015 Geachte leden van de Raad, In

POSTADRES
Postbus 20
7500 AA Enschede
BEZOEKADRES
Hengelosestraat 51
TELEFOON
Aan de Gemeenteraad
14 0 53
DATUM
ONS KENMERK
2 december 2014
UW BRIEF VAN
BEHANDELD DOOR
K.A.M. Hammer
UW KENMERK
DOORKIESNUMMER
(053) 481 71 24
ONDERWERP
Evenementenprogramma 2015
Geachte leden van de Raad,
In deze brief wordt u op de hoogte gesteld van het evenementenprogramma 2015. Bij de
totstandkoming van het evenementenprogramma wordt gebruik gemaakt van het recentelijk
vastgestelde Evenementenbeleid 2014 en de Strategische Visie Citymarketing Enschede 2020.
Samengevat gaat het bij evenementen om het realiseren van de volgende doelen:
o een aantrekkelijke, uitdagende en prikkelende programmering, ondermeer op het
gebied van muziek en beeldende kunst;
o het aantrekken van meer bezoekers, vooral van buiten de stad; Enschede realiseert
hiermee een fors economisch rendement van enkele miljoenen euro’s;
o het versterken van het imago op de domeinen ondernemende kennisstad, muziekstad,
winkelstad en leefstad.
Het evenementenprogramma 2015 laat een mooie mix zien die bijdraagt aan bovenstaande
doelen. Zoals de Grolsch Summer Sounds, Proefeet en de Oranjedagen die volop in het teken
staan van een bruisende binnenstad en goed zijn voor de lokale economie. Het nationaal
bekende inkoopevenement ‘The Passion’ trekt vooral bezoekers van buiten de stad en versterkt
ons imago van stedelijk hart van Oost Nederland. Evenementen als de Twente Biënnale en
Gogbot dragen bij aan het imago van kennisstad waar cultuur en technologie met elkaar
verbonden worden. En de Enschede Marathon is een waardevol sportevenement voor de stad
met een lange historie en veel vrijwilligers. Het college adviseert de Enschede Marathon wel om
scherpere keuzes te maken. Nu is het profiel diffuus; is het nu topsport, breedtesport, de
gezelligste of de oudste marathon? Op korte termijn zal er een bestuurlijk gesprek plaatsvinden.
Hieronder is het totaaloverzicht van gesubsidieerde evenementen ingevoegd.
EP vervult in het evenementenbeleid een centrale rol. EP adviseert over het jaarlijkse
evenementenprogramma, waaronder de advisering over subsidies aan evenementen. Hiermee
geeft EP gezaghebbend richting aan de uitvoering van het toetsingskader
evenementensubsidies van het evenementenbeleid en het citymarketingvisie. Daarnaast
faciliteert EP evenementen, met kennis en expertise en waar nodig praktische ondersteuning.
Ook het coördineren en afstemmen van de evenementenkalender, ondersteuning bij promotie
van het evenement en bemiddelen bij vergunningaanvragen behoren tot de taken van EP.
DATUM
2 december 2014
ONS KENMERK
PAGINA
2/3
In deze brief vindt u verder informatie over duurzaamheid, resultaten op het gebied van
professionaliseren en inkoopevents. Daarnaast informeren wij u specifiek over de Twentse
Landdag en Memphis Heart & Soul.
o Duurzame evenementen
Enschede is vertegenwoordigd door de Regio Twente in het Convenant Duurzame Twentse
Evenementen. Op lokaal niveau worden inmiddels ook flinke stappen gezet.
Evenementenorganisaties is gevraagd om een duurzaamheidsparagraaf op te nemen in
hun subsidieaanvraag. De maatregelen die de organisaties willen inzetten zijn getoetst aan
de checklist van de Regio Twente, en er is gebruik gemaakt van de landelijke Barometer
Duurzame Evenementen.. De uitkomsten van deze toets zijn in het advies van EP
opgenomen. Aan enkele evenementen is een stimuleringsbijdrage toegekend.
o Professionaliseren van evenementenorganisaties
Vanaf dit jaar werken we met een format en criteria waaraan een aanvraag voor
evenementensubsidie moet voldoen. Het invoeren van dit format heeft bijgedragen aan
betere aanvragen, gelet op volledigheid, kwaliteit, visie en inzicht in financiën.
o Inkoopevenementen: The Passion 2015
Voor 2015 is budget vrijgemaakt voor het inkoopevent The Passion. The Passion is een
groot landelijk muziek- en televisie evenement. Het trekt circa 25.000 bezoekers en ruim 3
miljoen mensen kijken de live tv-uitzending. Na de successen van TMF-Awards, SBS
Kerstparade, 3FM Glazenhuis en komend jaar The Passion zullen we alert zijn op mogelijke
andere kansen die zich voordoen rondom inkoopevents. Inkoopevenementen zijn niet
alleen belangrijk vanuit ‘economie’ en ‘imago’, maar zijn tegelijk cruciaal voor het (Twentse)
saamhorigheidsgevoel en herbevestiging van Enschede als dé evenementenstad van OostNederland.
DATUM
ONS KENMERK
PAGINA
3/3
2 december 2014
Twentse Landdag
Wij hebben besloten de Twentse Landdag te ondersteunen in tegenstelling tot het advies van
EP. De reden daarvoor is dat de laatste editie in samenwerking met de Culturele Zondagen een
groot succes is geweest. Argumenten om positief te adviseren met een bedrag van 10.000 euro
zijn:
De editie 2011 trok 22.000 bezoekers
Het is een netwerkevent voor Ecologie en Duurzaamheid
Er is een grote opkomst uit de economisch aantrekkelijke doelgroep Twentse “boeren
en buitenlui”
Het evenement organiseert aandacht voor onze stadsparken
De inzet van honderden vrijwilligers
Ambtelijk advies Memphis Heart & Soul (bijlage)
De 1e editie van Memphis Heart & Soul 2014 is geëvalueerd. Voor 2015 is de subsidieaanvraag
ambtelijk beoordeeld met als reden dat er directe betrokkenheid van EP is bij de opzet en
organisatie van dit evenement. Memphis Heart & Soul is een evenement dat goed past in het
profiel Muziekstad. Wij hebben besloten om de bijdrage voor Memphis Heart & Soul te
continueren.
De Gemeente Enschede staat in deze periode voor grote bezuinigingsopgaven, waaronder op
het terrein van evenementen en citymarketing. Dit leidt er onder andere toe dat er in 2016
substantieel minder budget voor evenementen beschikbaar is. Voor overgangsjaar 2015 vinden
er nog geen grote wijzigingen in het evenementenprogramma plaats. . Begin 2015 worden
voorstellen voor de bezuinigingen uitgewerkt, waarbij vanzelfsprekend ook de raad betrokken
zal worden.
Hoogachtend,
Burgemeester en Wethouders van Enschede,
de Secretaris,
de Burgemeester,
(M.J.M. Meijs)
(P.E.J. den Oudsten)
Bijlagen:
1. Subsidieadvies Enschede Promotie evenementenprogramma 2015
2. Ambtelijk subsidieadvies Heart & Soul 2015
3. Evaluatie 2013 en advies Twente Biënnale 2015

Download Report