POSTADRES Postbus 20 7500 AA Enschede BEZOEKADRES Hengelosestraat 51 TELEFOON Aan de Gemeenteraad 14 0 53 DATUM ONS KENMERK 2 december 2014 UW BRIEF VAN BEHANDELD DOOR K.A.M. Hammer UW KENMERK DOORKIESNUMMER (053) 481 71 24 ONDERWERP Evenementenprogramma 2015 Geachte leden van de Raad, In deze brief wordt u op de hoogte gesteld van het evenementenprogramma 2015. Bij de totstandkoming van het evenementenprogramma wordt gebruik gemaakt van het recentelijk vastgestelde Evenementenbeleid 2014 en de Strategische Visie Citymarketing Enschede 2020. Samengevat gaat het bij evenementen om het realiseren van de volgende doelen: o een aantrekkelijke, uitdagende en prikkelende programmering, ondermeer op het gebied van muziek en beeldende kunst; o het aantrekken van meer bezoekers, vooral van buiten de stad; Enschede realiseert hiermee een fors economisch rendement van enkele miljoenen euro’s; o het versterken van het imago op de domeinen ondernemende kennisstad, muziekstad, winkelstad en leefstad. Het evenementenprogramma 2015 laat een mooie mix zien die bijdraagt aan bovenstaande doelen. Zoals de Grolsch Summer Sounds, Proefeet en de Oranjedagen die volop in het teken staan van een bruisende binnenstad en goed zijn voor de lokale economie. Het nationaal bekende inkoopevenement ‘The Passion’ trekt vooral bezoekers van buiten de stad en versterkt ons imago van stedelijk hart van Oost Nederland. Evenementen als de Twente Biënnale en Gogbot dragen bij aan het imago van kennisstad waar cultuur en technologie met elkaar verbonden worden. En de Enschede Marathon is een waardevol sportevenement voor de stad met een lange historie en veel vrijwilligers. Het college adviseert de Enschede Marathon wel om scherpere keuzes te maken. Nu is het profiel diffuus; is het nu topsport, breedtesport, de gezelligste of de oudste marathon? Op korte termijn zal er een bestuurlijk gesprek plaatsvinden. Hieronder is het totaaloverzicht van gesubsidieerde evenementen ingevoegd. EP vervult in het evenementenbeleid een centrale rol. EP adviseert over het jaarlijkse evenementenprogramma, waaronder de advisering over subsidies aan evenementen. Hiermee geeft EP gezaghebbend richting aan de uitvoering van het toetsingskader evenementensubsidies van het evenementenbeleid en het citymarketingvisie. Daarnaast faciliteert EP evenementen, met kennis en expertise en waar nodig praktische ondersteuning. Ook het coördineren en afstemmen van de evenementenkalender, ondersteuning bij promotie van het evenement en bemiddelen bij vergunningaanvragen behoren tot de taken van EP. DATUM 2 december 2014 ONS KENMERK PAGINA 2/3 In deze brief vindt u verder informatie over duurzaamheid, resultaten op het gebied van professionaliseren en inkoopevents. Daarnaast informeren wij u specifiek over de Twentse Landdag en Memphis Heart & Soul. o Duurzame evenementen Enschede is vertegenwoordigd door de Regio Twente in het Convenant Duurzame Twentse Evenementen. Op lokaal niveau worden inmiddels ook flinke stappen gezet. Evenementenorganisaties is gevraagd om een duurzaamheidsparagraaf op te nemen in hun subsidieaanvraag. De maatregelen die de organisaties willen inzetten zijn getoetst aan de checklist van de Regio Twente, en er is gebruik gemaakt van de landelijke Barometer Duurzame Evenementen.. De uitkomsten van deze toets zijn in het advies van EP opgenomen. Aan enkele evenementen is een stimuleringsbijdrage toegekend. o Professionaliseren van evenementenorganisaties Vanaf dit jaar werken we met een format en criteria waaraan een aanvraag voor evenementensubsidie moet voldoen. Het invoeren van dit format heeft bijgedragen aan betere aanvragen, gelet op volledigheid, kwaliteit, visie en inzicht in financiën. o Inkoopevenementen: The Passion 2015 Voor 2015 is budget vrijgemaakt voor het inkoopevent The Passion. The Passion is een groot landelijk muziek- en televisie evenement. Het trekt circa 25.000 bezoekers en ruim 3 miljoen mensen kijken de live tv-uitzending. Na de successen van TMF-Awards, SBS Kerstparade, 3FM Glazenhuis en komend jaar The Passion zullen we alert zijn op mogelijke andere kansen die zich voordoen rondom inkoopevents. Inkoopevenementen zijn niet alleen belangrijk vanuit ‘economie’ en ‘imago’, maar zijn tegelijk cruciaal voor het (Twentse) saamhorigheidsgevoel en herbevestiging van Enschede als dé evenementenstad van OostNederland. DATUM ONS KENMERK PAGINA 3/3 2 december 2014 Twentse Landdag Wij hebben besloten de Twentse Landdag te ondersteunen in tegenstelling tot het advies van EP. De reden daarvoor is dat de laatste editie in samenwerking met de Culturele Zondagen een groot succes is geweest. Argumenten om positief te adviseren met een bedrag van 10.000 euro zijn: De editie 2011 trok 22.000 bezoekers Het is een netwerkevent voor Ecologie en Duurzaamheid Er is een grote opkomst uit de economisch aantrekkelijke doelgroep Twentse “boeren en buitenlui” Het evenement organiseert aandacht voor onze stadsparken De inzet van honderden vrijwilligers Ambtelijk advies Memphis Heart & Soul (bijlage) De 1e editie van Memphis Heart & Soul 2014 is geëvalueerd. Voor 2015 is de subsidieaanvraag ambtelijk beoordeeld met als reden dat er directe betrokkenheid van EP is bij de opzet en organisatie van dit evenement. Memphis Heart & Soul is een evenement dat goed past in het profiel Muziekstad. Wij hebben besloten om de bijdrage voor Memphis Heart & Soul te continueren. De Gemeente Enschede staat in deze periode voor grote bezuinigingsopgaven, waaronder op het terrein van evenementen en citymarketing. Dit leidt er onder andere toe dat er in 2016 substantieel minder budget voor evenementen beschikbaar is. Voor overgangsjaar 2015 vinden er nog geen grote wijzigingen in het evenementenprogramma plaats. . Begin 2015 worden voorstellen voor de bezuinigingen uitgewerkt, waarbij vanzelfsprekend ook de raad betrokken zal worden. Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Enschede, de Secretaris, de Burgemeester, (M.J.M. Meijs) (P.E.J. den Oudsten) Bijlagen: 1. Subsidieadvies Enschede Promotie evenementenprogramma 2015 2. Ambtelijk subsidieadvies Heart & Soul 2015 3. Evaluatie 2013 en advies Twente Biënnale 2015
© Copyright 2025 ExpyDoc