Integrand Eindhoven – bestuursjaar 2014

Integrand Eindhoven – bestuursjaar 2014-‐2015 “Dan bereik je meer” Wij zijn per augustus 2014 weer op zoek naar nieuwe bestuursleden! Wil je meer informatie of gelijk solliciteren? Je kunt ons mailen op [email protected] of bellen tijdens kantooruren: 040-‐2474316 TESTIMONIAL Marlies de Vette -‐ Unilever "Integrand is een hele professionele studenten organisatie met wie wij al jaren prettig samenwerken. Een bestuursjaar bij Integrand is in mijn ogen dan ook echt toegevoegde waarde: je werkt intensief samen in een team, hebt erg veel contacten met diverse partijen en leert verschillende bedrijven kennen. Hierdoor ontwikkel je jezelf snel en leer je veel. Daarnaast zul je ongetwijfeld ook een heel gezellige tijd hebben!" Wat is Integrand eigenlijk? Hoe ziet een bestuursjaar er uit? Waarom zou ik in het bestuur van Integrand stappen? Inleiding Dit informatiepakket is samengesteld om je een goed beeld te geven van een bestuursjaar bij Integrand. Eerst zal ingegaan worden op de Stichting Integrand. Hieruit zal blijken dat Integrand niet zomaar een stichting is, maar een stichting die professionaliteit wil uitstralen en die daadwerkelijk wat wil betekenen voor studenten van academisch niveau. Vervolgens wordt aandacht besteed aan Integrand Eindhoven. Hier zal kort worden uitgelegd hoe ons bestuur eruit ziet, wat het accountmanagement inhoudt en welke functies er zijn. In het vierde punt wordt ingegaan op de proeftijd. Bij het laatste punt wordt aangehaald waarom het interessant is om bij ons in het bestuur te komen en hoe de sollicitatieprocedure verloopt. Waar staat de Stichting Integrand voor? Stichting Integrand, opgericht in 1980, staat voor een landelijke onafhankelijke non-‐profit organisatie, die een bemiddelende rol vervult tussen academische studenten enerzijds en bedrijven en overheidsinstellingen anderzijds. De doelstelling van Integrand is studenten reeds tijdens hun studie vertrouwd te maken met de praktijk. De basis van de organisatie wordt gevormd door twaalf vestigingen, die vanuit de verschillende Nederlandse universiteiten opereren. In alle universiteitssteden in Nederland is een Integrand vestiging gesitueerd. De dagelijkse leiding van de stichting is in handen van Integrand Nederland, die volledig uit studenten bestaat. Integrand Nederland is gevestigd in Utrecht en bestaat normaliter uit zes medewerkers die voor een jaar full time worden aangesteld. De hoofdfuncties van Integrand Nederland zijn het opstellen van het beleid voor de stichting, in samenwerking met de Raad van Toezicht, en de coördinatie van de twaalf vestigingen. Daarnaast draagt zij zorg voor o.a. acquisitie, landelijke PR-‐acties, de factureringen naar de bedrijven toe, de centrale inkoop van goederen, het organiseren van de opleidingendagen voor de nieuwe Integrand medewerkers en het organiseren van landelijke activiteiten zoals de Nationale Integrand Dagen en trainingen voor functionarissen. Tevens vinden soms landelijke overleggen in Utrecht plaats met alle bestuursleden van een bepaalde functie. Hoe ziet Integrand Eindhoven eruit? Integrand Eindhoven is een van de twaalf vestigingen van Stichting integrand en ook een van de kleinste. We hebben ons eigen kantoor. Het bestuur bestaat momenteel uit acht bestuursleden, die allen op part time basis aan de slag zijn gegaan. Dit betekent dat je bij ons al snel veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en ruimte om eigen initiatieven te ontplooien. Hieronder zullen de zaken besproken worden waar je als bestuurslid wekelijks mee te maken krijgt – accountmanagement, functie en het werkoverleg. Daarnaast kun je als bestuurslid ook regelmatig leuke trainingen volgen, ga je langs bij bedrijven en zijn er allerlei sociale activiteiten. 2
Account management De kernactiviteit van Integrand Eindhoven, het bemiddelen tussen opdrachtgevers en academische studenten, wordt verricht door de accountmanagers. Als je interesse hebt in een bestuursfunctie bij Integrand, krijg je wanneer je wordt aangenomen altijd een inwerkperiode waarin jij de mogelijkheid hebt om ons te leren kennen en wij jou, dit heet je proeftijd. Na je proeftijd word je accountmanager. Taken die hier bij horen zijn o.a.: Benaderen van oude en nieuwe bedrijvencontacten voor opdrachten. Relatiebeheer student en bedrijf. Actief matchen van opdrachten Actief op zoek gaan naar studenten voor de stages Je opdrachten onder de aandacht van de relevante studenten brengen Evaluaties versturen naar bedrijven en studenten waar een plaatsing is gerealiseerd. Administratieve verwerking van de stagebemiddeling. Sales naar de accounts onder de verantwoordelijkheid van de accountmanager Als bestuurder bij Integrand Eindhoven draai je elke week twee kantoordiensten. Deze duren een halve dag (9:00 – 13:00 of 13:30 – 17:00). Dit betekent dat je binnenlopende studenten helpt bij inschrijvingen en bij het zoeken naar voor hen geschikte opdrachten. Tevens heb je tijdens je diensten veel telefonisch contact met bedrijven en studenten om de opdrachten te werven en er de juiste studenten bij te vinden. Tijdens de kantoordiensten voer je alle taken uit, die bij de functie van accountmanager horen. Functies Zoals reeds aangegeven is het de bedoeling dat je naast je taak als accountmanager een functie bekleedt. Naast de al genoemde twee kantoordiensten, draai je elke week ook nog een functiedienst, waarin je werkzaamheden uitvoert die met je eigen functie te doen hebben. Ieder half jaar wordt er door alle leden van het bestuur gesolliciteerd naar de door hem of haar gewenste functie. Dit betekent dus dat je in twee functies bekleedt tijdens je bestuursjaar. Het kan per half jaar verschillen welke functies er zullen zijn. Dit zijn de functies die er dit half jaar zijn:  Voorzitter  Hoofd Sales  Hoofd Events  Hoofd Opdrachten en operations  Hoofd Studentenmarketing  HR manager  UPR manager Werkoverleg Iedere woensdagavond is er een werkoverleg met het hele team. Tijdens deze vergadering wordt de voortgang van de diverse werkzaamheden en de actuele punten van de verschillende functies besproken. Daarna eten we altijd gezellig samen. Hoe zit het met de proeftijd en aanstelling bij Integrand? De aanstelling voor Integrand is voor een periode van één kalenderjaar. De start van het bestuursjaar hoeft dus niet per se aan het begin van het studie te zijn. Dit kan in augustus en in februari. Voordat je als volwaardig bestuurslid aangesteld wordt, heb je eerst een proeftijd van ongeveer vijf weken. Na deze periode wordt er bekeken of je toegevoegde waarde voor het Integrand bestuur van Eindhoven hebt én of je het zelf leuk en interessant vindt. 3
Tijdens de proeftijd word je wegwijs gemaakt in alle mogelijke facetten die tijdens een bestuursjaar aan de orde komen. De eerste week van je proeftijd is een intensieve week. Tijdens deze intensieve week zul je zo volledig mogelijk begeleid worden. In de eerste twee weken na de intensieve week draai je drie diensten zodat je alle interne werkzaamheden snel leert toe te passen. Aan het eind van de intensieve week krijg je door het huidige bestuur een aantal opdrachten toegewezen. Deze opdrachten hebben telkens betrekking op één van de bovengenoemde functies. Naast deze opdrachten is het de bedoeling dat je zelf een opdracht formuleert die je tijdens je proeftijd zult uitvoeren. Overige activiteiten die je tijdens je proeftijd zult uitvoeren zijn:  Bezoeken van een andere Integrand vestiging.  Afleggen van twee bedrijfsbezoeken.  Houden van twee collegepraatjes.  Lunchafspraken maken met verschillende bestuursleden.  Cold callen van bedrijven. Waarom zou ik in het bestuur van Integrand stappen? • 1 jaar meedraaien in een professioneel team, waarin je o.a. leert vergaderen, onderhandelen, samenwerken, presenteren, netwerken en nog veel meer. • 1 jaar meedraaien in een gezellig team, waarin je met elkaar regelmatig sociale activiteiten ontplooit (denk aan regioborrels, weekenden, feesten, sporttoernooien) • 1 jaar meedraaien in een organisatie die voor haar bestuursleden regelmatig opleidingendagen, trainingen of workshops organiseert op verschillende vlakken (denk aan telefonische acquisitie, marketing, effectief vergaderen, onderhandelen, teambuilden, account managen) bij multinationals als Procter & Gamble, Heineken, TNT, Unilever, PWC, KPN, Deloitte etc. • 1 jaar waarin je ontzettend veel leert over jezelf, je toekomst en je kwaliteiten • En daarnaast ook nog voldoende tijd om te studeren, tentamens te maken en overige activiteiten. Reden genoeg dus om toe te treden tot het bestuur van Integrand! Heb je na het lezen van deze informatie zin om ons bestuur te komen versterken of heb je vragen? Neem contact met ons op. Er is de mogelijkheid om eens een dagje mee te lopen, om op deze manier een nog beter beeld te krijgen van wat wij zoal doen. Sollicitatieprocedure Ben je er zeker van dat je wil solliciteren, mail (naar [email protected] ) ons dan je cv en motivatiebrief. Wij zullen je daarna waarschijnlijk uitnodigen voor een uitgebreid gesprek, waarin we elkaar beter leren kennen, we naar je motivatie en achtergrond vragen en ingaan op wat een bestuursjaar met zich meebrengt. Na dit gesprek laten we je weten, of je wat ons betreft de proeftijd kan starten. 4

Download Report