Verslag 27 mei 2014 - Gemeente Maldegem

GEMEENTERAAD 27 MEI 2014
OPENBARE ZITTING
1. Finiwo - algemene vergadering - goedkeuring agenda & agendapunten
De gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering
2013 van Finiwo die bijeengeroepen wordt op 23 juni 2014.
De dagorde is als volgt samengesteld:
1) Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2013
2) Verslag van de commissaris over het boekjaar 2013
3) Goedkeuring van de jaarrekening en resultatenverdeling 2013
4) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
5) statutaire benoemingen
De gemeenteraad keurt de agenda en de agendapunten voor de algemene vergadering
van FINIWO goed.
2. Finiwo - algemene vergadering - aanduiding vertegenwoordigers
De gemeenteraad gaat over tot de aanduiding van 1 volmachtdrager, namelijk Ann
Van den Abeele, en 1 plaatsvervangend volmachtdrager, namelijk Boudewijn De
Schepper, voor de algemene vergadering van Finiwo op 23 juni 2014.
3. IMEWO - algemene vergadering - goedkeuring agenda & agendapunten
De gemeente werd opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering, tevens
jaarvergadering van IMEWO op 23 juni 2014.
De dagorde is als volgt samengesteld:
1) Verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2013
2) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2013 (balans,
resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
3) Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale
bestuurscomités en de commissaris m.b.t. het boekjaar 2013
4) Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit door VREG
5) statutaire benoemingen
6) statutaire mededelingen
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van de
opdrachthoudende vereniging Imewo dd. 23 juni 2014 goed.
4. IVM - algemene vergadering - goedkeuring agenda & agendapunten
IVM deelt mee dat een algemene vergadering wordt georganiseerd op 18 juni 2014.
De dagorde is als volgt samengesteld:
1) Verslag van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke
vereniging in 2013 met inbegrip van de belangrijkste actuele dossiers.
2) Verslag van de commissaris
3) Verslag van de Raad van Bestuur
4) Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2013
5) Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris
6) Aanstelling bedrijfsrevisor/commissaris
7) Varia.
De gemeenteraad keurt de agenda en de agendapunten voor de algemene
vergadering van I.V.M. goed.
5. Politiereglement houdende invoer parkeer- en stilstandverbod Vakebuurtstraat
De weg naar de tennisclub 't Lobbeke behoort tot de Vakebuurtstraat. De linkerzijde
van deze weg (zijde woning 192A) behoort tot het openbaar domein. De rechterzijde
van deze weg behoort tot het privaat domein. In het tennisseizoen staan vaak wagens
geparkeerd aan beide zijden van de weg waardoor de doorgang in het gedrang komt.
Om de veiligheid te garanderen adviseert de veiligheidscel de invoer van een parkeeren stilstandverbod in de Vakebuurtstraat vanaf het kruispunt Vakebuurtstraat Vakebuurtstraat tot aan de ingang van de tennisclub 't Lobbeke, aan de zijde van de
woning 192A gunstig.
De gemeenteraad keurt het politiereglement houdende invoer parkeer- en
stilstandverbod Vakebuurtstraat goed.
6. Leasing van één politiecombi met striping, type Volkswagen Transporter
(Federale raamcontracten): goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Het huidige contract voor leasing van één politiecombi met striping loopt ten einde op
1 oktober 2014.
Conform de financiële beleidsnota lokale politie Maldegem 2014, die integraal deel
uitmaakt van de politiebegroting 2014, wordt voorgesteld om een nieuwe opdracht te
lanceren voor de leasing van één politiecombi met striping zodat de operationele
werking van de lokale politie Maldegem niet in het gedrang komt.
Met de betrokken teamchefs werden de voertuigen uit de verschillende percelen van
de Federale raamcontracten overlopen en werd de Volkswagen Transporter
weerhouden als meest interessante voor het team interventie/verkeer.
Een bijzonder bestek werd opgesteld; de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd
op € 90.000,00 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze
van de open offerteaanvraag.
De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de Leasing van
één politiecombi met striping, type Volkswagen Transporter goed.
7. Lokale politie - kennisgeving goedgekeurd zonaal veiligheidsplan 2014-2017
Het ZVP biedt een overzicht van de organisatieontwikkeling binnen de lokale politie en
laat toe om via evaluatie en heroriëntatie een optimale kwaliteit van het politiewerk te
garanderen. Het ZVP houdt rekening met de verwachtingen van de burger, van de
verschillende partners en bevat tevens de federale prioriteiten. De Zone verbindt zich
dus te werken rond een aantal prioritaire punten, maar verzorgt tegelijkertijd de
basisfunctionaliteiten (onthaal, wijkwerking, slachtofferbejegening, interventie, verkeer,
openbare orde en lokaal onderzoek) die op federaal vlak werden vastgelegd.
De uitvoering van het ZVP strekt zich uit over 4 jaar. De Korpschef is verantwoordelijk
voor de uitvoering van het lokaal politiebeleid, onder het gezag van de burgemeester
en van de procureur des Konings. Het ZVP wordt vertaald naar operationele
actieplannen . De zonale veiligheidsraad is verantwoordelijk voor de evaluatie van de
uitvoering van de ZVP.
De gemeenteraad neemt kennis van het zonaal veiligheidsplan 2014-2017.
8. Lokale politie - vaststelling opdrachtbrief Korpschef
Een opdrachtbrief handelt over de wijze waarop de Korpschef binnen haar mandaat
uitvoering wil geven aan de uitvoering van de mission statement, taken en
bevoegdheden van de lokale politie Maldegem.
De gemeenteraad stelt de opdrachtbrief van de Korpschef vast.
9. Lokale politie - vaststellen van de formatie van het operationeel en van het
administratief en logistiek personeel vande PZ Maldegem
Commissaris Charlotte Kempinck werd gestructureerd gedetacheerd naar de federale
politie en in samenspraak met de bestuurlijke overheid werd beslist om één
commissaris minder te voorzien op de formatie door de taken van de “commissaris
beleidsmedewerker” toe te vertrouwen aan een hoofdinspecteur onder het gezag van
de CALog niveau A en dit op te nemen in de formatiewijziging door deze plaats als
uitdovend aan te duiden.
Er wordt één hoofdinspecteur minder voorzien op de formatie omdat de invulling van
de tiende hoofdinspecteur niet langer verplicht is gezien de zone niet langer een
formatie heeft met drie commissarissen. Deze plaats is nooit ingevuld geweest, zodat
dit organisatorisch geen impact heeft
De 34 inspecteurs worden behouden waarvan momenteel nog één plaats wordt
ingevuld door een agent van politie, maar als uitdovend staat vermeld op de formatie.
Op de formatie is er sprake van 35 inspecteurs, maar dit heeft te maken met de
gestructureerde detachering van inspecteur Tim Madou naar de federale politie.
In het voorstel formatiewijziging wordt ook voorzien in de opwaardering van de niveau
D’s voor het secretariaat binnen de steundienst naar niveau C medewerkers. Dit
gebeurt gradueel wanneer iemand in pensioen gaat of via mobiliteit onze zone verlaat.
Er wordt ook bewust gekozen om twee gesco’s te blijven voorzien in onze formatie.
De gemeenteraad stelt de formatie van het operationeel en van het administratief en
logistiek personeel van de PZ Maldegem vast.
10 en 11. Gemeentepatrimonium - toestaan gebruiksovereenkomst - Familiekunde
Vlaanderen vzw, regio Meetjesland en Heemkundige kring Het Ambacht
Familiekunde Vlaanderen vzw, regio Meetjesland en Heemkundige Kring 'Het
Ambacht' Maldegem maken momenteel gebruik van de 1ste verdieping van het Oud
Gemeentehuis te Adegem als werkings- & vergaderlokaal.
Dit gebruik werd toegestaan in een gebruiksovereenkomst. De huidige
gebruiksovereenkomst loopt evenwel af op 30 juni 2014
Het gemeentebestuur wenst het lokalengebruik te herbekijken door het maximaal
gebruiken van bepaalde lokalen en het niet langer gebruiken van andere lokalen,
hierbij rekening houdend met o.m. mogelijk te behalen besparingen inz.
energiegebruik en het zo rationeel mogelijk aanwenden van het
gemeentepatrimonium.
In dit kader werd onderzocht of er een beter geschikt lokaal voor Familiekunde
Vlaanderen vzw, regio Meetjesland en Heemkundige Kring 'Het Ambacht' Maldegem
in het gemeentepatrimonium voorhanden is.
De werking van Familiekunde Vlaanderen vzw, regio Meetjesland en de werking van
Heemkundige Kring 'Het Ambacht' Maldegem sluiten aan bij de archiefwerking van de
gemeente, het is zo dat de bezoekers van deze verenigingen een deel van hun
informatie uit het gemeentearchief putten. Het lijkt dan ook aangewezen deze
verenigingen een huisvesting te bezorgen bij het gemeentelijk archief.
In het archief van de gemeente Maldegem op de site Bloemestraat is een ruimte van
ong. 5 op 3,8 meter ter beschikking waarin de verenigingen hun werking verder
zouden kunnen zetten. Hierbij hebben zij toegang tot deze ruimte tijdens de
openingsuren van de technische dienst.
Naast het gebruik van de ruimte in het archief kan, onder voorwaarden ook gebruik
gemaakt worden van de refter van de dienst infrastructuur.
Gezien de ter beschikking gestelde ruimte kleiner is dan de ruimte in het Oud
gemeentehuis en gezien deze ook beperkter toegankelijk is, wordt voorgesteld de
gebruiksvergoeding te laten dalen tot € 250/jaar.
De gemeenteraad keurt de gebruiksovereenkomst Familiekunde Vlaanderen vzw
regio Meetjesland en Heemkundige kring Het Ambacht goed.
12. Aanpassing subsidiereglement jeugdwerk Maldegem
Net zoals de vorige jaren zijn er terug 5.000 euro werkingssubsidies voorzien voor de
jeugdbewegingen. Subsidies voor kampvervoer werden geschrapt, wel blijft de 8.000 euro
kampsubsidies gegarandeerd.
Jeugdverenigingen die een tent plaatsen in het kader van hun fuif, kunnen 500 euro subsidies
verkrijgen en een bedrag van 250 euro daarbovenop wanneer ze extra inspanningen leveren op het
vlak van drugpreventie tijdens de fuif.
Nieuw in het reglement is de subsidie van 500 euro voor het plaatsen van een tent in het kader van een
feesteditie of bij een initiatief met bovengemeentelijk karakter door een jeugdvereniging.
De gemeenteraad past het subsidiereglement jeugdwerk in die zin aan.
13. Verantwoordingsnota 2013 jeugdbeleid
De bedoeling van deze verantwoordingsnota is tweeledig:
1) aantonen dat het jeugdbeleidsplan 2011-2013 wel degelijk correct wordt uitgevoerd:
aantonen dat er concrete acties werden ondernomen binnen de voorziene
doelstellingen in het Jeugdbeleidsplan
2) aantonen dat er voldoende subsidiabele uitgaven werden gerealiseerd: de middelen
die werden ontvangen voor de uitvoering van het Jeugdbeleidsplan mogen immers
enkel worden ingezet voor ondersteuning van het lokaal jeugdbeleid;
De gemeenteraad keurt de verantwoordingsnota 2013 jeugdbeleid goed.
14. Restgronden Brielstraat – eigendomsrecht
Dit punt werd verdaagd.
15. Kosteloze overname voetpad Oude Aardenburgse Weg
Omstreeks 1960 werd omheen het Sint Annapark de verkaveling Gidsenlaan
aangelegd.
Vanaf de waterloop de Ede sluit de Gidsenlaan aan met het eerste deel van de Oude
Aardenburgse Weg, die uitmondt in de Noordstraat.
Omdat de nieuwe Gidsenlaan breder was dan de breedte van de Oude Aardenburgse
Weg werd in 1967 een nieuwe rooilijn voor de Oude Aardenburgse Weg goedgekeurd.
De bestaande huizen en voorliggende grondstrookjes werden niet onteigend maar in
het kader van nieuwbouw werden de nieuwe gebouwen overeenkomstig deze rooilijn
meer naar achteren geplaatst.
In 2012 werd een bouwvergunning verleend voor de sloop en de heropbouw van de
woningen Oude Aardenburgse Weg nummers 11, 13 en 15.
Na de bouw bleef een 4,5 m brede grondstrook over voor deze woningen.
Overeenkomstig een gelijkaardige overeenkomst voor de aanpalende percelen uit
2004, vroegen de eigenaars of de gemeente wou instaan voor de heraanleg van het
nieuwe verbrede voetpad, in ruil voor de kosteloze afstand van deze grond.
Het Schepencollege ging in zitting van 23 december 2013 hiermee principieel
akkoord, waarna de voorbereiding van het administratief dossier (opmaak en
registratie plan overdracht, instemming eigenaars), voor de overdracht van deze grond
werd opgestart.
De gemeenteraad keurt de kosteloze overname van dit deel van het voetpad in de
Oude Aardenburgse Weg goed.
16. Jaarrekening 2013 Meetjeslandse Burensportdienst
De gemeente Maldegem maakt samen met de gemeenten Assenede, Eeklo,
Evergem, Kaprijke, Knesselare, Lovendegem, St-Laureins, Waarschoot, Zelzate en
Zomergem deel uit van de Interlokale Vereniging Meetjeslandse Burensportdienst.
De algemene vergadering van het beheerscomité stelde het programma vast en
keurde de begroting voor het volgende werkjaar en het jaarverslag goed en stelde de
jaarrekening voorlopig vast.
De statuten betreffende de goedkeuring van de rekeningen en bestemming van het
resultaat stipuleren dat de rekening van de interlokale vereniging jaarlijks ter
goedkeuring aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en aan de
provincieraad van de provincie moet voorgelegd worden.
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2013 en het bijhorend jaarverslag van de
Interlokale Vereniging "Burensportdienst Meetjesland" goed.
17. Gemeentelijke basisschool Kruipuit – uitbreiding lestijdenpakket schooljaar
2014-2015.
Na kennisname van de resultaten van de telling van de leerlingen in de gemeentelijke
basisschool en het lestijdenpakket voor de gemeentelijke Basisschool voor het
schooljaar 2014-2015, wordt vastgesteld dat onvoldoende lesuren voorhanden zijn om
alle klassen volledig te splitsen.
Met het ter beschikking zijnde urenpakket blijven in de lagere afdeling gedeeltelijke
graadsklassen bestaan. Voor het inrichten van een volledig gesplitste lagere graad is
144u. nodig (6 klassen x 24u.). Er staan 132 u. ter beschikking .
Met een bijkomend niet-gesubsidieerd urenpakket van 12u. kunnen alle lessen
gesplitst worden in de lagere graad, m. u. v. de uren L.O.
Om het lescomfort te verzekeren en alle klassen in het lager onderwijs te splitsen is
het aangewezen 12u. bijkomend ten laste van de gemeente toe te kennen. Indien
deze uren niet toegekend worden, ontstaan in elke graad voor een aantal uur /week
klassen van 33 tot 37 leerlingen, wat teveel is om op pedagogisch & didactisch
verantwoorde wijze te kunnen lesgeven
De gemeenteraad kent aan de gemeentelijke basisschool Kruipuit voor de periode
van 1 september 2014 tot 30 juni 2015 twaalf bijkomende lestijden basisonderwijs
toe. Deze lestijden komen ten laste van de gemeente via het werkingsbudget van de
school en worden aangewend in het lager onderwijs en in het kleuteronderwijs.
18. Afvaardiging Ethias - Algemene jaarvergadering
Het gemeentebestuur ontving een uitnodiging naar de algemene jaarvergadering van
Ethias Gemeen Recht (OVV) die zal doorgaan op 23 juni 2014t; daarvoor werd één
vertegenwoordiger uitgenodigd.
De gemeenteraad duidt Freddy Boels aan voor de algemene jaarvergadering van
Ethias.
GEHEIME ZITTING
19. Lokale politie - benoeming CALog niveau A - (Adviseur klasse 2) - Diensthood
dienst steun.
Drie personen hebben zich kandidaat gesteld voor de functie van CALog niveau A (Adviseur
Klasse 2) / Diensthoofd dienst steun.
Alle representatieve vakbondsorganisaties werden uitgenodigd.
De selectie is opgebouwd uit drie grote onderdelen, met name kennis (op 20 % van de
punten), vaardigheden (op 30 % van de punten) en motivatie/attitude (op 50 % van de
punten).
Het proces-verbaal van de selectiecommissie van maandag 28 april 2014 werd opgemaakt
door de selectiecommissie en omvat het resultaat van de selectiecommissie.
De gemeenteraad gaat over tot de benoeming in de functie van een betrekking van CALog
niveau A - (Adviseur klasse 2) - Diensthoofd dienst steun.

Download Report