nieuwsbrief april 2014 - rvv

Beste leden van RVV,
Voor jullie ligt de eerste nieuwsbrief namens het nieuwe bestuur van onze mooie volleybalvereniging en
meteen de laatste voor dit seizoen. Het is de bedoeling dat de nieuwsbrief vanaf september gedurende
het seizoen maandelijks zal verschijnen. In de nieuwsbrief staan algemene mededelingen ‘van de
bestuurstafel’, handige weetjes voor de leden, informatie over trainingen en wedstrijden, maar vanaf
komend seizoen natuurlijk ook leuke nieuwtjes, wedstrijdverslagen en foto’s. De nieuwsbrief wordt per
mail verstuurd naar alle e-mailadressen uit het bestand van de vereniging en ligt in beperkte oplage
geprint in de kantine van de Boorsmazaal. Mocht je deze nieuwsbrief dus alleen op papier zien, stuur dan
een e-mailadreswijziging naar [email protected].
Bestuurszaken
Voor de volledigheid volgen hieronder nog een keer de namen van de nieuwe bestuursleden:
Voorzitter:
Bart van Kruistum
Penningmeester:
Marco Smeenk
Secretaris:
Marijke van Schie
Wedstrijdsecretariaat: Miriam van Duijn
Public relations:
Gert Klok
Recreanten:
Kees van Delft
Jeugd:
Nardie Klinkenberg
De nieuwe bestuursleden kunnen uiteraard worden aangesproken voor vragen en opmerkingen omtrent
het reilen en zeilen van de club.
Aan het begin van het volgende seizoen wordt een informatieblad verspreid onder de ouders van onze
jeugdleden met daarop informatie omtrent trainingen, wedstrijden en andere relevante informatie. Meer
hierover is ook te vinden in de eerste nieuwsbrief van het komende seizoen.
Het Huishoudelijk Reglement (hierin staat o.a. wat de leden mogen verwachten van de club en vice versa)
van onze vereniging is dringend aan herziening toe. Dit is kort besproken tijdens de Algemene
Ledenvergadering op woensdag 5 februari jongstleden. Het bestuur wil het nieuwe Huishoudelijk
Reglement tijdens de eerstvolgende ledenvergadering in voorleggen aan de leden.
Algemene zaken
Sjaals, touwen, shirts, tape, je kunt het zo gek niet bedenken of het heeft al tussen de deur gezeten van
de Boorsmazaal. Inderdaad is het vervelend als de deur niet open gaat, maar het is dus NIET de bedoeling
dat er allerlei materiaal tussen de deur wordt gestopt. De deur moet open zijn tijdens de uren die
gereserveerd zijn voor trainingen en wedstrijden. Dat geldt overigens voor alle sportzalen waar we met
RVV gebruik van maken. Mocht de deur een keer niet open zijn, bel dan even aan. Er is vast wel een
clubgenoot die deur even open wil doen. Uiteraard ontvangt het bestuur graag een melding (dit kan direct
of bijvoorbeeld via de trainer) als de deur niet open is, zodat daar actie op ondernomen kan worden
richting het sportbedrijf.
Wedstrijdsecretariaat
Het wedstrijdsecretariaat (Miriam van Duijn) van RVV heeft opgemerkt dat een aantal zaken rondom
trainingen en wedstrijden nog niet soepel verloopt. Buiten medeweten van het wedstrijdsecretariaat om
zijn wedstrijden en trainingen verschoven of geannuleerd. Dergelijke zaken dienen altijd via het
wedstrijdsecretariaat te verlopen omdat Miriam op deze manier dingen kan regelen en boetes voor de
vereniging kan voorkomen.
Teaminfo
Uiteraard zijn van (bijna) iedere wedstrijd van onze eerste teams wedstrijdverslagen te vinden op
www.rvv-volleybal.nl. Op de website en in de nieuwsbrief is echter ook ruimte voor wedstrijdverslagen
van de andere teams van de vereniging. Voor de jeugdteams kijken we dan in eerste instantie naar de
ouders, maar wellicht is er ook jeugdig schrijftalent bij onze jeugdleden te vinden...? Het hoeft ook geen
perfect stukje tekst te zijn en een foto is zeer welkom om het geheel verder op te fleuren. Bij de
seniorenteams moet het vanaf komend seizoen toch mogelijk zijn om regelmatig een stukje tekst en een
foto (wie heeft er geen smartphone met 8 mp camera tegenwoordig?) aan te leveren voor op de website
en de nieuwsbrief.
Afsluiting seizoen
De competitie is voorbij en we willen er eigenlijk nog helemaal niet aan denken, maar het einde van het
seizoen nadert daarmee met rasse schreden. Om een goed beeld te krijgen voor wat betreft de
materialen die in het bezit zijn van de vereniging, maar ook goed zicht te blijven houden op onze spullen,
onderneemt het nieuwe bestuur een tweetal acties hiervoor:
-Wedstrijdballen
Van ieder competitieteam wordt z.s.m. genoteerd hoeveel ballen het team in bezit heeft, waarna de
ballen worden ingenomen en op een veilige plek opgeborgen. Aan het begin van het nieuwe seizoen
worden de ballen weer uitgereikt. Met deze actie wordt precies duidelijk of er voldoende ballen zijn en of
er bepaalde teams zijn die meer/nieuwe ballen nodig hebben. Aan de andere kant is zo ook snel duidelijk
of iedereen netjes en zuinig met de ballen omgaat. Bij kwijtraken van een bal is het team verantwoordelijk
voor de aanschaf van een nieuw exemplaar. Mensen die ballen thuis hebben liggen die eigendom zijn van
de vereniging, wordt verzocht deze z.s.m. in te leveren bij aanvoerder of trainer.
- Wedstrijdshirts
Alle wedstrijdshirts dienen z.s.m. gewassen ingeleverd te worden bij de aanvoerder/begeleider. Die heeft
de verantwoordelijkheid om de shirts in te leveren. Dit kan tot en met eind mei iedere dinsdagavond
tussen 20.00 en 21.30 uur in de Boorsmazaal. Mocht dit lastig zijn, dan graag even contact opnemen met
bestuurslid Gert Klok via 06-41217386 of [email protected] om ervoor te zorgen dat de shirts op de
juiste plek terechtkomen. Voor de shirts geldt hetzelfde als voor de wedstrijdballen: het bestuur krijgt op
deze manier goed inzicht waar hiaten zijn in ons shirtbestand en welke teams mogelijk niet zo zuinig
omgaan met de shirts.
Wedstrijdshirts die ouders zelf hebben gekocht voor hun kinderen, mogen uiteraard in eigen beheer
worden bewaard. Dit dient echter duidelijk te zijn bij het inleveren, anders kan er een verkeerd beeld
ontstaan en worden er shirts aangeschaft waarna blijkt dat dit niet nodig was.
We hopen natuurlijk dat iedereen onze vereniging trouw blijft, maar mochten er mensen zijn die er na dit
seizoen mee gaan stoppen: afmelden moet vóór 1 juni en kan UITSLUITEND bij de ledenadministratie:
[email protected].
Vragenlijst
Alle leden hebben als het goed is inmiddels een korte vragenlijst ontvangen, waarin iedereen zijn/haar
ervaringen van dit seizoen en wensen voor komend seizoen kan uitspreken. Voor zover dit nog niet is
gebeurd, graag even de vragenlijst invullen en terugsturen.
Rest ons hierbij iedereen een fijne, gezonde en blessurevrije zomer toe te wensen. De eerste trainingen
voor het seizoen 2014/2015 staan gepland voor eind augustus, de dames- en herenselecties zullen al
eerder starten met de voorbereiding op het nieuwe seizoen. Hou voor de exacte data, trainingsindeling en
trainingstijden de website in de gaten: www.rvv-volleybal.nl.

Download Report