Algemene voorwaarden 13.10.18

Algemene voorwaarden
1. Definities
a. Opdrachtnemer: Ingrid Kleinsman B.V., (KvK 06085776) gevestigd te Enschede, hierna te
noemen: “opdrachtnemer”.
b. Opdrachtgever: iedere rechtspersoon of natuurlijk persoon die met opdrachtnemer een
overeenkomst heeft gesloten, hierna te noemen: “opdrachtgever”.
c. Productie: de door opdrachtnemer geproduceerde film, te weten: het bevattende beeld,
het geluid, de voice-over, de achtergrondmuziek en eventueel overig (opdracht
gerelateerd) materiaal.
2. Offertes
a. Tenzij partijen anders schriftelijk overeengekomen zijn , zijn de door de opdrachtnemer
gemaakte offerte(s) vrijblijvend en tot 14 dagen na offertedatum geldig.
b. De prijzen in de genoemde offerte(s) zijn exclusief BTW, tenzij anders wordt aangegeven.
c. Opdrachtnemer kan niet aan haar offerte(s) of aanbiedingen worden gehouden als de
opdrachtgever redelijkerwijze kan begrijpen dat de offerte(s) of aanbiedingen, dan wel
een onderdeel daarvan een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
d. Opdrachtnemer stelt haar offerte(s) samen op basis van een vaste prijsafspraak per
product. Opdrachtnemer zal in haar offerte(s) aangeven hoeveel tijd zij denkt te
besteden aan het product. Opdrachtnemer zal niet in haar offerte(s) specificeren voor
welk onderdeel zij de ingecalculeerde uren zal besteden.
e. Indien een opdrachtgever gedurende de productie andere of aanvullende wensen heeft,
die (nog) niet in de offerte zijn opgenomen, zullen opdrachtgever en opdrachtnemer
schriftelijk overeenkomen hoeveel tijd en kosten dit voor opdrachtgever en
opdrachtnemer extra met zich mee zullen brengen.
f. Mochten opdrachtgever en opdrachtnemer een bepaalde einddatum hebben
afgesproken, welke door de mogelijke andere of aanvullende wensen van opdrachtgever
niet kan worden behaald, zal opdrachtnemer hiervan opdrachtgever tijdig op de hoogte
brengen en zullen zij in onderling overleg een nieuwe einddatum vastleggen.
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor het niet behalen van een einddatum. (zie
artikel 5 e).
3. Totstandkoming van de overeenkomst
a. De overeenkomst komt tot stand door aanvaarding van de in artikel 2 bedoelde offerte.
4. Facturatie, levering & betaling
a. Opdrachtnemer hanteert een aanbetaling van 25%. Partijen kunnen schriftelijk
overeenkomen dat er geen aanbetaling behoeft te worden gedaan.
b. Er wordt pas gestart met de productie wanneer de aanbetaling is voldaan. Indien partijen
zijn overeengekomen dat er geen aanbetaling behoeft te worden voldaan, zal de start
van de productie in onderling overleg plaatsvinden.
c. De productie wordt in concept aangeboden met een afgeschermde code. Opdrachtgever
kan het resultaat van de productie met deze code via de internetpagina van
opdrachtnemer bekijken en beoordelen.
d. Levering van de productie geschiedt na definitief akkoord van de opdrachtgever.
e. Het eigendom zal pas overgaan op opdrachtgever na volledige betaling zoals vermeld in
dit artikel.
f. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij partijen schriftelijk
anders afspreken.
g. Na het verstrijken van de 14 dagen na factuurdatum is de opdrachtgever zonder
ingebrekestelling in verzuim; de opdrachtgever is vanaf het moment van in verzuim
treden over het opeisbare bedrag de wettelijke (handels)rente verschuldigd.
h. Door de opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste
plaats van alle verschuldigde rente en kosten, in de tweede plaats van opeisbare facturen
waarvan de betalingstermijn het langst is verstreken, zelfs al vermeldt de opdrachtgever
dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
i. Alle gerechtelijke- en buitengerechtelijke incassokosten, die ter inning van een
openstaande vordering gemaakt moeten worden komen geheel voor rekening van de
opdrachtgever.
j. De incassokosten bedragen minimaal 15% van het opeisbare bedrag, tenzij wettelijk
anders is bepaald.
5. Uitvoering van de overeenkomst
a. Opdrachtnemer zal de overeenkomst naar beste inzicht, vermogen en overeenkomstig
de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
b. Opdrachtnemer zal vertrouwelijk omgaan met privacygevoelige informatie en deze
slechts gebruiken na instemming van opdrachtgever.
c. Opdrachtnemer biedt na aanbieding van de conceptversie via de beveiligde code,
waarmee opdrachtgever de conceptversie kan bekijken op een beveiligde internetsite,
vrijblijvend aanpassingen aan, mits in alle redelijkheid van opdrachtnemer verwacht kan
worden. Bij een onevenredig aantal aanpassingen kan opdrachtnemer extra kosten in
rekening brengen.
d. Indien door opdrachtgever op enigerlei wijze misbruik wordt gemaakt van de beveiligde
code, waaronder wordt begrepen het kopiëren van de productie, is opdrachtnemer
gerechtigd een boete op te leggen. De hoogte van deze boete wordt bepaald op de
hoogte van het factuurbedrag en gederfde winst, maar bedraagt ten minste € 10.000,00.
e. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens en informatie, waarvan
opdrachtnemer aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever
redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de
overeenkomst, tijdig aan opdrachtnemer worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering
van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan opdrachtnemer zijn verstrekt,
heeft opdrachtnemer het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of
de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de
opdrachtgever in rekening te brengen.
f. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor het niet behalen van een afgesproken
einddatum of deadline, als er tijdens de uitvoering van de overeenkomst door
opdrachtgever niet tijdig informatie of gegevens zijn aangeleverd. Opdrachtnemer zal
opdrachtgever ervan tijdig op de hoogte brengen als de afgesproken einddatum niet kan
worden bepaald.
g. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor de kwaliteit van de eventueel aangeleverde
eigen media door opdrachtgever.
h. Indien het eindresultaat van de productie niet het gewenste resultaat heeft van
opdrachtgever, zal de productie niet aan opdrachtgever worden geleverd.
Opdrachtnemer is in dat geval gerechtigd de helft van het factuurbedrag in rekening te
brengen.
i. De opdrachtgever zal de productie niet anders gebruiken dan tussen partijen is
overeengekomen. Indien opdrachtgever de productie voor een ander doel wenst te
gebruiken dan is overeengekomen, kan opdrachtgever een aparte offerte opvragen.
6. Auteursrecht
a. Opdrachtnemer behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op
grond van de Auteurswet.
b. De opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer volledig tegen aanspraken van derden voor
inbreuk op auteursrechten, van het dupliceren van opnames welke opdrachtgever heeft
aangeleverd en/of het ten gevolge van de door opdrachtnemer, ten behoeve van
opdrachtgever te verrichten montages. Concepten, ideeën en voorstellen die in opdracht
van en voor een opdrachtgever worden ontwikkeld vallen onder het auteursrecht van
opdrachtnemer en blijven formeel en juridisch bij opdrachtnemer.
c. Op alle producties van opdrachtnemer rust het auteursrecht. Een productie mag niet
verveelvuldigd, gereproduceerd of bewerkt worden zonder schriftelijke toestemming van
opdrachtnemer, tenzij anders is overeengekomen. Het is mogelijk auteursrechten af te
kopen in overeenstemming met opdrachtnemer.
d. Opdrachtgever doet, in afwijking van artikel 19 Auteurswet uitdrukkelijk afstand van het
op de productie rustende portretrecht van opdrachtgever. Voor zover nodig draagt
opdrachtgever de aan hem of haar toekomende portretrechten hierbij over aan de
opdrachtnemer.
e. In afwijking van artikel 20 Auteurswet is opdrachtnemer gerechtigd zonder toestemming
van opdrachtgever, of diens nabestaanden, de productie openbaar te maken.
Opdrachtnemer is hiervoor geen vergoeding verschuldigd.
f. Indien opdrachtgever zonder toestemming de productie toch kopieert of publiceert, is
opdrachtnemer gerechtigd tot het eisen van een schadevergoeding. De hoogte van deze
schadevergoeding wordt mede berekend op basis van winstderving en bedraagt ten
minste € 10.000,00.
7. Muziek en Voice-over
a. Voor producties die gemaakt worden voor off-line gebruik worden de muziekrechten
door opdrachtnemer afgekocht. Wanneer na oplevering van de productie de
opdrachtgever alsnog besluit de productie online te zetten, dan is dat geheel voor
rekening en risico van de opdrachtgever. Opdrachtnemer kan hiervoor op geen enkele
wijze aansprakelijk worden gesteld.
b. Voor producties die gemaakt worden voor online gebruik (waaronder bijvoorbeeld de
website YouTube) en sociale media zijn de muziekrechten van de toegepaste stockmuziek afgekocht voor een periode van 1 jaar na oplevering van de productie.
c. De door opdrachtnemer gebruikte voice-over onder de productie is verkregen bij een
derde. Deze mag voor onbepaalde tijd worden gebruikt op internet (waaronder
YouTube) en sociale media.
d. Voor producties die worden gebruikt voor lokale, regionale of landelijke televisie of voor
een ander doel dan is overeengekomen, dient opdrachtgever aan opdrachtnemer extra
kosten te betalen. Deze muziekrechten zijn door opdrachtnemer niet afgekocht.
e. Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor gebruik van rechten van derden door
opdrachtgever, indien opdrachtgever de productie kopieert of publiceert.
8. Promotie
a. Opdrachtnemer heeft de mogelijkheid om het door opdrachtnemer geproduceerde te
gebruiken ter promotie. Opdrachtgever wordt hiervan tijdig door opdrachtnemer op de
hoogte gebracht. Opdrachtnemer geeft opdrachtgever een termijn van 14 dagen om
schriftelijk bezwaar te maken tegen deze promotiedoeleinden.
9. Wijziging van de overeenkomst
a. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat voor een behoorlijke
uitvoering het noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te
vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst
dienovereenkomstig aanpassen.
b. Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan
het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. Opdrachtnemer
zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.
c. Indien de wijziging of aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve
consequenties heeft, zal opdrachtnemer de opdrachtgever hierover ten spoedigste
inlichten.
d. Indien een vast bedrag is overeengekomen zal opdrachtnemer daarbij aangeven in
hoeverre de wijziging of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit
bedrag tot gevolg heeft.
10. Ontbinding van de overeenkomst
a. De vorderingen van opdrachtnemer op opdrachtgever zijn in de volgende gevallen
onmiddellijk opeisbaar:
- na het sluiten van de overeenkomst: indien aan opdrachtnemer ter kennis gekomen
omstandigheden opdrachtnemer goede grond geven te vrezen dat de opdrachtgever
niet aan zijn (betalings)verplichtingen zal of kan voldoen;
- indien opdrachtnemer opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst gevraagd
heeft zekerheid te stellen voor de nakoming en deze zekerheid uitblijft, dan wel
onvoldoende is volgens opdrachtnemer.
b. In de genoemde gevallen onder 12.a is opdrachtnemer bevoegd de verdere uitvoering
van de overeenkomst op te schorten, dan wel tot ontbinding van de overeenkomst over
te gaan. Één en ander ontneemt opdrachtnemer het recht van het vorderen van
schadevergoeding niet.
c. Opdrachtnemer behoudt zich haar recht voor de overeenkomst te ontbinden indien er
aan het product dusdanige aanpassingen dienen te worden gedaan en waardoor
opdrachtnemer niet meer achter haar eigen product kan staan. Opdrachtnemer zal in dat
geval de bestede tijd wel bij opdrachtgever in rekening brengen.
11. Aansprakelijkheid
a. Mocht opdrachtnemer op één of andere wijze aansprakelijk zijn, dan is die
aansprakelijkheid als volgt beperkt:
a. voor zover de aansprakelijkheid van opdrachtnemer door haar
aansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt, is de aansprakelijkheid beperkt tot
het bedrag van de door de verzekeraar gedane uitkering;
b. indien de schade niet door de verzekering wordt gedekt of indien de verzekeraar
niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid van opdrachtnemer beperkt
tot de factuurwaarde van de opdracht, althans dat gedeelte van de opdracht
waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft;
c. opdrachtnemer kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor gevolgschade van
de productie.
12. Overmacht
a. opdrachtnemer is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting tegen de
opdrachtgever indien zij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die
niet te wijten is aan schuld van opdrachtnemer en noch krachtens de wet, een
rechtshandeling of in verkeer geldende opvattingen voor de rekening van
opdrachtnemer komt;
b. onder overmacht wordt verstaan alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of nietvoorzien, waar opdrachtnemer geen invloed op kan uitoefenen, doch waardoor
opdrachtnemer niet in staat is zijn verplichtingen na te komen, naast hetgeen
daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen;
c. opdrachtnemer mag de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten, gedurende de
periode dat de overmacht voortduurt. Mocht deze periode langer zijn dan twee
maanden, dan is ieder van de partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder
enige verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij. Mocht een partij de
overeenkomst toch na twee maanden willen voortzetten, komen partijen dit in goed
overleg overeen.
13. Recht- en forumkeuze
a. op alle rechtsbetrekkingen waarbij opdrachtnemer partij is , is uitsluitend het Nederlands
recht van toepassing.
b. bij geschillen tussen partijen is uitsluitend bevoegd de rechter in de vestigingsplaats van
opdrachtnemer om hiervan kennis te nemen;
c. Partijen zullen in eerste instantie proberen een geschil in onderling overleg te
beslechten, eventueel middels mediation, alvorens zij een beroep zullen doen op de
bevoegde rechter.

Download Report