Aannamebeleid ASVO v3

PROTOCOL Aannamebeleid
- Protocol Aanmeldingsprocedure Nieuwe Leerlingen en ‘Zij-instromers’
- Procedure en aanname
Inleiding
De Asvo school is één van de weinige scholen in het gebied. In het centrum (in het noorden) is in het
geheel geen basisschool. De Asvo profileert zich als een ‘buurtschool’ ondanks dat de populatie vrij
‘eenduidig’ is. Het gaat om bewust kiezende ouders, hoog opgeleid en met een hoog inkomen (CBS).
Ouders willen hun kinderen graag op de Asvo school plaatsen. De Asvo heeft een consistent en hoog
kwaliteitsniveau, werkt systematisch aan de uitvoer van een samenhangend kwaliteitsbeleid en heeft
een bijzonder hoog niveau van uitstroom.
Omdat het aantal aanmeldingen de plaatsingsmogelijkheid overschrijdt wordt door middel van
objectieve gegevens bepaald wie geplaatst wordt. Belangrijkst kenmerk van het toelatingsbeleid van
de Asvo is de afstand. Het woonadres van het kind in relatie tot de afstand. Het gaat om de
loopafstand naar de school. Dat is het objectieve voorrangscriterium. Het toelatingsbeleid van de
Asvo garandeert rechtsgelijkheid, eenvoud en transparantie.
Eigen toelatingsbeleid
Volgens de Wet Primair Onderwijs (WPO artikel 40) is het toelatingsbeleid de verantwoordelijkheid
van de schoolbesturen. Een bijzondere school heeft het recht een eigen toelatingsbeleid te maken.
De Asvo volgt echter in grote lijnen de uitgangspunten van het Stedelijk beleid. Het begrip ‘buurt’
staat in het toelatingsbeleid centraal. Alle ouders krijgen in hun directe woonomgeving voorrang. Het
houdt de uitvoer echter in eigen hand, gaat uit van het eigen beleid op evenwichtige instroom en
bepaalt één keer per jaar de instroom. Daarnaast hanteert de school een noodzakelijke voorkeur
inschrijving i.v.m. twee afdelingen (Montessori en Regulier).
Aanmelden, plaatsen en inschrijven.
In het toelatingsbeleid onderscheiden we drie opeenvolgende activiteiten:
- Aanmelden: een schriftelijk verzoek van de ouder(s) tot aanmelding. Ouders geven hun kind
op bij de basisschool van hun eerste keuze.
- Plaatsen: volgt op de aanmelding, de beschikbare plaatsen (volgens de vooraf vastgestelde
criteria en werkwijze) worden toegewezen aan de aangemelde kinderen.
- Inschrijven: na aanmelding en plaatsing volgt de inschrijving. De ouder maakt aan de
basisschool kenbaar van de toegewezen plaats gebruik te willen maken.
De basisschool regelt de formele afronding van de inschrijving vanaf de dag waarop het kind
4 jaar wordt en/of op de school begint (conform artikel 7 WPO).
Het toelatingsbeleid voldoet aan de wet- en regelgeving zoals verwoord in de Wet Bescherming
Persoonsgegevens (WBP);
Deze begripsaanduiding is gebaseerd op de gangbare terminologie in wet- en regelgeving.
Moment van inschrijving
In Amsterdam ontvangen de ouders rond de tweede verjaardag van hun kind een bericht voor
aanmelding voor een basisschool. Vanaf dat moment kunnen de ouders er voor kiezen een
aanmeldingsformulier1 bij de Asvo af te geven.
Procedure
Allereerst wordt vastgesteld hoeveel kinderen er per klas/groep voor de Asvo aanvaardbaar zijn.
Naast dat er een maximale gemiddelde groepsgrootte is bepaald heeft het aantal zorgkinderen hier
ook invloed op. Daarnaast wordt er op 1 april door de teamleiders geïnventariseerd of er interne
mutaties zijn zoals eventueel zittenblijvers, versnellers en/of overstappers naar de andere afdeling.
Verhuisgevallen die al bekend zijn worden hierbij eveneens meegenomen.
Op uiterlijk 15 april wordt er vastgesteld hoeveel plaatsingsplekken er zijn en wie er voor in
aanmerking komen.
Aanname nieuwe leerlingen onderbouw
Kinderen die kunnen worden aangemeld:
1. zijn jonger dan vier jaar (ook wel genoemd: onderinstromers) en/of
‘zorgkinderen’
2. zijn ouder dan vier jaar (zij-instromers) en afkomstig van een andere basisschool en/of
‘zorgkinderen’.
Aanmelding d.m.v. aanmeldingsverklaring en uiterlijk op 31 maart voorafgaand aan het nieuwe
schooljaar. Bij met de daadwerkelijke inschrijving volgt er een betaling inschrijvingsgeld.
‘Stappenbeleid’
Afstand tot de school is bepalend voor aanname. Er wordt dan uitgegaan van de loopafstand van het
woonadres. Er hoeft niet geloot te worden. Tenzij bij het theoretische geval te groot aantal
aanmeldingen op gelijke afstand.
 In principe binnen 2 km. rond de school kunnen kinderen zich inschrijven. Dit is tevens de
wettelijke maat van schoolbereikbaarheid bij de gemeente.
 Hoe verder weg je van de school woont hoe minder kans op plaatsing!
 Het kind heeft een BSN-nummer of onderwijsnummer.
 Men schrijft zich in voor RE óf MM.
 Er zijn drie perioden van instroom (cohorten van 4 maanden sep/dec, jan/apr en mei/aug –
i.v.m. evenwichtige opbouw)
 In elk cohort komen in principe evenveel jongens en meisjes (i.v.m. evenwichtige opbouw)
 Broertjes en zusjes gaan voor binnen de gehele school. Als er onverhoopt geen plaats zou zijn
wordt er eerst uitgegaan van de hierboven genoemde stappen en kan eventueel loting plaats
vinden (theoretisch).
 Ook de kinderen van het personeel genieten voorrang. Organisatieargumenten gaan daarbij
vóór plaatsing bij de eigen ouder.
 Eén keer per jaar wordt er ingedeeld. Dit gebeurt op basis van ‘stappentellen’
o Bij inschrijving is gemeentelijke woonadres bepalend.
o Middels de kortste looproute komt er een afstand van huis naar school in meters.
o Dit vindt objectief plaats met behulp van loopafstand via Google-Maps API –
wandelaar. Het gaat hier niet over de hemelsbrede afstand, maar over de kortste
route die in de praktijk kan worden afgelegd tot de school.
o Elke dichtbij zijnde aanmelding gaat voor iemand die verderop woont, rekening
houdend met de hierboven genoemde uitgangspunten.
o De school is een buurtschool.
1
Inschrijfformulier is te vinden op de website www.asvo.nl


o Zij-instroom in hogere jaren (bij open plekken) vindt plaats conform gelijk systeem.
Kinderen die voldoen aan de voorrangscriteria komen als eerste in aanmerking.
Voor plaatsing is vooraf inzage overdrachtsformulier vanuit VVE-traject noodzakelijk (géén
inzage is géén plaatsing!).
Speciale Leerling Begeleiding
Het begrip ‘aanmelden’ heeft in het toelatingsbeleid en bij passend onderwijs een andere betekenis.
Aanmelden bij het toelatingsbeleid houdt in dat een ouder het kind aanmeldt bij de basisschool. Bij
de plaatsing krijgt een kind een plaats op een basisschool aangeboden. Als de ouder de plaats
accepteert, volgt de daadwerkelijke inschrijving.
In het kader van passend onderwijs wordt de datum van het voornemen van plaatsing belangrijk. De
school heeft vanaf dat moment de tijd (dit zijn 10 weken in de wet passend onderwijs) om de zorg op
de eigen school of binnen het samenwerkingsverband te organiseren.

Passend Onderwijs en toelating Zorgkinderen
o Vanuit de regelgeving van o.a. het SWV hanteren wij
 Zorgprofiel; basisondersteuning en extra aanbod
 Verwijstraject e.d.
o Voor mogelijke plaatsing is vooraf inzage overdrachtsformulier / dossier noodzakelijk
om het zorgprofiel te bepalen.
o Zie hiervoor Stap 2.
Co-ouderschap
Wanneer er sprake is van co-ouderschap, heeft het kind bij wet één hoofdverblijf (bij één van de
ouders); dit is het adres dat in het Gemeentelijke Bevolkingsadministratie (GBA) vermeld staat.
Om gelijkheid voor alle aanmeldingen te waarborgen, is het hoofdverblijf van het kind leidend bij het
bepalen van de afstand.
Plaatsing
Deze vindt plaats in april voorafgaand aan het nieuwe schooljaar. De ouder(s) krijgen schriftelijk
bericht over de uitslag.
Een kind dat al een broertje of zusje heeft dat op de ASVO geplaatst is hoeft niet deel te nemen aan
de procedure tenzij het aantal broertjes/zusjes dat voor het betreffende schooljaar is aangemeld het
aantal open plaatsen overschrijdt. Van ouders wordt verwacht dat zij jongere broertje/zusje vanaf
twee jaar aanmelden. Zodat voor de school inzichtelijk is welke toestroom zij kan verwachten.
Ouders moeten de wens van plaatsing van de jongere broertjes/zusjes uiterlijk vóór 1 april schriftelijk
hebben ingeleverd bij de administratie op school. Na deze datum vervalt de voorrangsregel voor
deze broertjes/zusjes.
Bij zij-instromers voor de montessori-afdeling geldt dat kinderen bij voorkeur afkomstig moeten zijn
van een andere montessorischool.
Plaatsbaar
Zoals gemeld laat de Asvo toe op basis van de loopafstand tot de school: hoe dichterbij het
woonadres hoe groter de kans op plaatsing - ook ongeacht overige persoonlijke omstandigheden. Dit
geldt overigens ook voor zij-instroom.
Na het voldoen aan gestelde voorrangseisen en bepaling van voorrang is het kind in principe
plaatsbaar. Om hierover definitief te kunnen beslissen wordt onderstaande plaatsingsprocedure
gevolgd.
Plaatsingsprocedure:
Stap 0 start
 Ouders van kinderen die zijn ingeloot en ouders van kinderen die een kind hebben dat al
eerder op de Asvo geplaatst is, ontvangen een entreeformulier en de plaatsingsprocedure.
Ouders vullen het entreeformulier naar waarheid in en ondertekenen dit ook. Zij
retourneren het formulier t.a.v. de interne begeleider.
 De interne begeleider leest het formulier en vraagt eventueel informatie bij derden op. Deze
beslist op grond hiervan of de ouder(s) worden opgeroepen voor een gesprek.
Stap 1 gesprek
 entreegesprek met de ouders in aanwezigheid van het kind dat is aangemeld2 en de intern
begeleider waarin:
o het entreeformulier gezamenlijk wordt besproken
o de visie en het zorgprofiel van de school wordt besproken
o de vervolgstappen van de plaatsingsprocedure worden toegelicht en afgesproken
 bij terugplaatsing vanuit het speciaal onderwijs zal het gesprek met de ouders, de
terugplaatsende SBO-school en de intern begeleider nadrukkelijk ook gaan over:
o de motivatie vanuit SBO en ouders voor terugplaatsing
o inhoud, omvang, organisatie en bekostiging van noodzakelijke aanvullende extra zorg
Stap 2 plaatsingsbeslissing
 de intern begeleider bestudeert de informatie en vergelijkt deze informatie met het
zorgprofiel van de afdeling waarvoor het kind is aangemeld
 de intern begeleider overlegt met de teamleider en de directie
 plaatsingsvoorstel (met advies van de intern begeleider) wordt besproken met
plaatsingscommissie3
 plaatsingscommissie adviseert directie over het te nemen besluit
 directie neemt beslissing tot:
o plaatsing, zie 2a
o plaatsing voor de duur van één schooljaar, zie 2b
o voorlopige plaatsing zie 2c
o afwijzing (ook schriftelijk)
Stap 2a plaatsing
 het kind kan vanaf de afgesproken datum komen wennen en zal na die periode normaal
gesproken dagelijks naar school komen. Het kind wordt natuurlijk in zijn/haar
ontwikkeling gevolgd. De manier waarop staat beschreven in de schoolgids.
Stap 2b plaatsing voor de duur van één schooljaar.
Hiervan zal meestal sprake zijn wanneer een kind een indicatiestelling voor het speciaal onderwijs
heeft en de ouders te kennen hebben gegeven dat zij hun kind met een leerlinggebonden
financiering in het reguliere basisonderwijs willen plaatsen. De plaatsingscommissie beslist ieder jaar
opnieuw of de school4 de noodzakelijke zorg aan het desbetreffende kind en de rest van de groep
nog zal kunnen bieden.
 aanvraag leerlinggebonden budget door de intern begeleider
 contact REC / ambulant begeleider
2
zie bijlage ‘entreegesprek in aanwezigheid van het kind dat is aangemeld’
een plaatsingscommissie bestaat uit tenminste 1 leerkracht uit elke bouw van de school, de intern begeleider van de afdeling en een
directielid.
4
= de leerkracht, het team, de interne begeleiding en schooladviseur
3





opstellen concept groot handelingsplan voor de duur van (de rest van) het schooljaar
door de intern begeleider
bespreking concept groot handelingsplan met alle betrokkenen5
ondertekening groot handelingsplan door ouders en school
uitleg vervolgprocedure
jaarlijks in april plaatsingsbeslissing door plaatsingscommissie
Stap 2c voorlopige plaatsing
Hiervan zal meestal sprake zijn wanneer het erg moeilijk in te schatten is of de school6 de
noodzakelijke zorg aan het desbetreffende kind en de rest van de groep zal kunnen gaan bieden.
 het kind komt gedurende een observatieperiode in de groep waarin het mogelijk
geplaatst zou kunnen worden.
 duur van de observatieperiode en inhoud van de observatiecriteria worden individueel
bepaald en door de intern begeleider met de ouders overlegd
 leerkracht en de intern begeleider observeren het kind
 leerkracht en de intern begeleider formuleren een advies
 directie neemt beslissing tot:
o plaatsing, zie 2a
o plaatsing voor de duur van één schooljaar, zie 2b
o afwijzing (ook schriftelijk)
Stap 3 inschrijving
Na een positieve beslissing omtrent de plaatsing worden ouders verzocht via het ‘contract
ouderbijdrage’ om de volgende bijdragen te betalen:
 het inschrijfgeld (via administratie),
 de ouderbijdrage (via factuur van administratiekantoor OOG),
 de bijdrage voor het continurooster (via factuur van OOG),
 de bijdrage voor het schoolreisje (via factuur van OOG).
NB
Zij-instromers (tussentijds wisselen van school)
Wanneer ouders van kinderen, die op een andere school staan ingeschreven, van school willen
veranderen en de Asvo benaderen met een verzoek tot aanmelding, vindt er eerst na toestemming
van de ouders, die de school van hun voorgenomen plannen op de hoogte heeft gesteld, overleg
plaats tussen de Asvo en de school waar het kind is ingeschreven, voordat concrete stappen
genomen worden. Bij het uiteindelijke besluit om het verzoek tot het wisselen van school te
honoreren ligt bij de Asvo.
Wij volgen de hardheidsclausule zoals genoemd in het stedelijk toelatingsbeleid.
Zie ook
Bijlage Aanmeldingsformulier
Bijlage Protocol Aanmeldingsprocedure Nieuwe Leerling + Entreeformulier
5
6
betrokkenen zijn: ouders, leerkracht, intern begeleider en eventueel de schooladviseur
= de leerkracht, het team, de interne begeleiding en eventueel de schooladviseur

Download Report