Leopoldsburg, 30 januari 2004

Caïmolaan 130, 3970 Leopoldsburg
Tel. 011 40 22 60 – www.leopoldsburg.be
[email protected]
12/11/2014
VERSLAG BESTUURSVERGADERING 20 oktober 2014
Aanwezig:
Luc Bouve, Willy Pernet, Leo Van den Bosch, Guido Devos, Roland Meekers,
Sylvain Schepens, Benny Maes, Alex Beelen, Marleen Verjans en Lode
Denyft.
Waarnemer:
Michiel Lenaerts, Sara Verbeeck en Maarten Hoes
Verontschuldigd
Severine Claes, Lobke Punie en Lydia Poriau,
1. Verslag vorige vergadering (1 september 2014)
e
 Er werd besloten om telkens de 3 maandag van de maand te vergaderen en dit om 20.30 uur.
 De opstart van de promotie rond ‘Multimove’ is gestart. We volgen dit op en zullen in januari
met minstens 1 groep starten. Er zal in december nog een extra flyer verspreid worden via de
scholen.
 Het verslag werd voor de rest gelezen en goedgekeurd.
2. Kasverslag
 Het verslag werd gelezen en goedgekeurd
3. Kampioenenhulde
 De inkleding in de foyer tijdens de ontvangst van de bezoekers zal sober gehouden worden,
indien we voldoende fotomateriaal hebben zal dit geprojecteerd worden. Voorlopig is er
echter weinig respons van de sportclubs.
 Ook het podium in de schouwburg zal sober ingekleed worden met projectie en eventueel een
bloemstuk en pupiter.
 De muzikale begeleiding in de zaal wordt verzorgd door de groep ‘Kwart voor vrijdag’. Zij
zullen akoestisch spelen. In de foyer krijgen ze eventueel wel een vaste plaats en kunnen ze
versterkt worden.
 De eerste 4 rijen in de schouwburg zullen vrijgehouden worden wegens minder goed zicht.
Dit kan nog gereduceerd worden naar de eerste 2 rijen.
 Volgende rijen voorbehouden voor de vips (gemeentebestuur, oud-voorzitters, sportraad).
 De gehuldigden zitten vrij in de zaal, tijdens het huldigen zal ‘Kwart voor vrijdag’ de muziek
verzorgen.
 Alle kampioenen zullen 2 bedrukte handdoeken en 1 washandje ontvangen als geschenk.
Zelfde stof en kleur als vorig jaar.
 Het opvragen van de kampioenen is gebeurd via de clubs, sociale media, website en het
infoblad van november.
 Er zullen nog afspraken gemaakt worden met het CC kaffee ivm. de receptie en het
bemannen van de toog. Indien nodig zullen we terug een club vragen om de receptie te
verzorgen.
Nota na vergadering: CC Kafee zorgt voor bemanning van de toog en obers.
 We zouden de receptie, indien betaalbaar, willen upgraden met het aanbieden van betere
hapjes. Alex gaat informeren bij traiteur Gaston uit Lummen, zij organiseren de receptie
tijdens de show van Jong en Sportief (3 hapjes, 1 / half uur). We zullen ook bekijken of er
binnen de gemeente niemand bereid is om dit te verzorgen (lunchbox, Joël,…). Er zal dit jaar
via de gemeente minder drank worden aangevraagd maar in de plaats ook een budget voor
hapjes.
De inkomkaarten zullen op dezelfde manier verdeelt worden als vorig jaar. Dit wil zeggen dat
iedere club 20 kaarten toegestuurd krijgt waarvan ze er 8 betalen (€ 32 / club). Ter plaatse
kost een kaart 4 euro.

4. Accommodaties
Er is een voorlopige overeenkomst Defensie/gemeente voor samenwerking
sportinfrastructuur. Volgens Luc moeten we hier nu op inspelen maar er mag zeker niets
overhaast beslist worden. Na verdere gesprekken en overleg zal dit terug op de agenda staan.
Sporthal
 Er zijn volop werken aan de gang aan het dak van de sporthal, de koepel wordt
gerenoveerd en ook de platte daken worden extra geïsoleerd.
 Er werd opgemerkt dat er in bepaalde douches slechts 3 douches werken.
Bewegwijzerde omlopen: coördinaten worden op de paaltjes gezet voor hulpverlening.



5. Jaarlijkse uitstap
 Er werd afgesproken om naar het turngala in de Lotto Arena van Antwerpen te gaan.
 De uitstap zal doorgaan op zondag 14 december om 15 uur in de lotto arena te Antwerpen, 33
euro pp of vanaf 20 personen 28 euro pp, zelf te betalen.
 Eventuele kortingen via Gymfed of via Alex zijn niet verkrijgbaar.
 Indien we met voldoende zijn zal de bus van de gemeente worden ingeschakeld.
6. Trefdag Armoedebestrijding
 Willy heeft de sportraad vertegenwoordigd op 3 oktober.
 De gemeente Leopoldsburg kent een aangroei van kinderen in armoede. Cijfers tonen aan dat
Leopoldsburg hoger scoort dan het Vlaamse gemiddelde wat betreft het aantal kinderen die
opgroeien in kansarme gezinnen.
De gemeente ontvangt voor de periode 2014 – 2019 middelen uit het Vlaams Armoedefonds
om kinderarmoede tegen te gaan. Hiernaast is Leopoldsburg ook één van de dertien SALK
gemeenten (Strategisch Actieplan Limburg in het Kwadraat) waardoor ze ook hier extra
middelen ontvangen.
 De stuurgroep (met Ben Colaers als coördinator armoedebestrijding) zal in samenwerking
met lokale actoren de nieuwe actieplannen uitwerken.
7. Sportpromotie
 Evaluatie
-
SVS – veldloop (25 september 2014)
 932 kinderen
 Het grasveld achter het Yap was opnieuw een goed alternatief voor Baekelandt. Er
waren een paar natte stukken ondanks het mooie weer maar dit is bijna niet te
verhelpen
 Er was een tombola per leerjaar zodat ook de mindere lopers kans maken op een prijs.
 Nieuwe formule dat eerst de jongens van elke graad lopen en daarna de meisjes van
zodat iedereen voor zijn eigen klas kan supporteren.
-
Kriebeldagen (2 t.e.m. 8 september)
 De kriebeldagen waren een succes voor het lager onderwijs.
 Voor het middelbaar werd dit afgeschaft behalve voor Sint-Michiel maar hier werd het
betalend (€ 5 per kind).

Vooruitzichten
- Zwemweek De Merel (Leopoldsburg Zwemt)
-

Maandag 3 november
 Opendeurdag De Immertse Zwemclub (Dizc)
 Opendeurdag G Geleeg met een gratis les aquagym
 Middagzwemmen van 11.30 uur tot 13.15 uur. Kom je baantjes zwemmen en
geniet nadien van een heerlijk verse soep in de cafetaria van het zwembad
aangeboden door de sportdienst

Dinsdag 4 november
 Abonnementszwemmen van 7.15 uur tot 9.00 uur met een gratis tas koffie en
van 18.00 uur tot 22.00 uur. Op vertoon van je abonnement mag je vandaag
GRATIS zwemmen.

Woensdag 5 november
 Seniorenzwemmen van 9.45 uur tot 10.45 uur. Gezellig keuvelen, af en toe
een baantje zwemmen of aquagymmen met nadien een GRATIS tas koffie.
 Speelbad van 13.00 tot 15.00 uur. Ultieme waterpret in het zwembad! Tijdens
het speelbad zwem je voor slechts 1 euro
 Hapjeszwemmen van 19.00 tot 22.00 uur. Het zwembad wordt omgetoverd in
een gezellige sfeer opgevuld met de hits van vroeger en nu en
kaarsverlichting. Alle zwemmers kunnen langs het bad genieten van een hapje
en een drankje!

Donderdag 6 november
 De ochtendzwemmers krijgen vandaag een gratis tas koffie.
 Opendeurdag De Immertse Zwemclub (DIZC).

Vrijdag 7 november
 Filmzwemmen: step up 4: Miami Heat. Breng een teken- of kuntselwerk mee
en maak kans op een mooie prijs. De film start om 18.30 uur

Zaterdag 8 november
 Tekenfilmzwemmen: De verschrikkelijke Ikke 2 van 13.30 uur tot 15.00 uur.
Breng een teken- of kuntselwerk mee en maak kans op een mooie prijs.

Zondag 9 november
 Ontbijt met bubbels van 9.00 uur tot 12.00 uur. Kom naar het zwembad voor
een lekker ontbijt en een glaasje bubbels.
Halloweentocht


-
Griezeltocht voor jong en oud in de bossen aan zwembad De Merel op vrijdag 24
oktober 2014.
Vrijwilligers worden deze week gemaild met hun taken.
Herfstsportkampen van 27 oktober t.e.m. 31 oktober 2014.
 Halloweenkamp: kleuters, 2009 – 2010.
 Omnisportkamp: jongeren, 2008 – 1998.
 Circuskamp: jongeren, 2006 – 1998.
8. Varia



Klaar voor een sportieve start (Bloso). Ben je een organisatie, vereniging, sportclub en wens
je een sportlessenreeks in te richten? Misschien kom je wel in aanmerking voor een financiële
ondersteuning van je gekwalificeerde lesgever! Meer info op de sportdienst.
Dynamoproject, alle sportdiensten en sportfederaties kunnen een beroep doen op het Dynamo
Project om bijscholingen voor hun sportclubs te organiseren. Een lijst van deze gangbare
bijscholingen wordt meegestuurd met het verslag.
Er werd voorgesteld om zitbanken te plaatsen in de speeltuin van de Merel.
Roland Meekers
Secretaris
Michiel Lenaerts
Sportfunctionaris
Luc Bouve
Voorzitter

Download Report