Leopoldsburg, 30 januari 2004

Caïmolaan 130, 3970 Leopoldsburg
Tel. 011 40 22 60 – www.leopoldsburg.be
[email protected]
09/07/2014
VERSLAG BESTUURSVERGADERING 10 juni 2014
Aanwezig:
Luc Bouve, Leo Van den Bosch, Roland Meekers, Benny Maes, Lode Denyft,
Marleen Verjans, Willy Pernet, Sylvain Schepens, Lydia Poriau en Roland
Meekers
Waarnemer:
Severine Claes, Michiel Lenaerts en Sara Verbeeck
Verontschuldigd:
Lobke Punie, Maarten Hoes
1. Verslag vorige vergadering (6 mei 2014)
 Het verslag was niet verstuurd naar het bestuur van de sportraad. Het was wel verstuurd naar
de afgevaardigden van de clubs.
 Het verslag is ter plaatse overlopen en goedgekeurd.
2. Kasverslag
 Het kasverslag werd goedgekeurd.
3. Evaluatie stratenloop (Kamp Knalt)
 We danken alle medewerkers voor de hulp aan onze jogging en aan het evenement Kamp
Knalt.
 Kids run
292 deelnemers
Jogging
236 deelnemers
 115 voor 4 km
 69 voor 8 km
 45 voor 12 km
Run for fame 16 ploegen
We hadden op ieder onderdeel een daling van de lopers. Het warme weer zal er zeker een
verklaring voor kunnen zijn. Maar we mogen ons hier niet achter verschuilen en moeten naar
volgend jaar toe nog meer reclame maken op de verschillende lopen.
 Ieder jaar worden alle clubs en verenigingen uitgenodigd om deel te nemen aan de jogging of
run for fame zodat ze op deze manier reclame kunnen maken voor hun club.
 De opbouw werd verstoord door een waterlek aan de Karmel. Dit was gelukkig tijdig hersteld
waardoor de lopers er niks van gemerkt hebben.
 We hadden dit jaar toch heel wat sponsoring: 800 appels van Mangosientje, waardebonnen
van Moestermans (5 euro), waardebonnen van Bruno (5 euro), 633 waardebonnen van de
handelaars van Heppen en Leopoldsburg en snoep van de adviesraad Lokale Economie.
 De winnaars bij de Kids Run zijn nog niet bekend, winnaars run for fame waren endurance
team Limburg, girls for life (STM), karate Leopoldsburg  korf prik en tik, volgend jaar
bekijken voor non-alcoholische korven
Nota na de vergadering:
Klas 5A van STM heeft de sportdag gewonnen, ze namen deel met 65% van de leerlingen
van de klas.









De powerplaysoccer zal een maand op de speelplaats van STM staan. Ook over de hele
school genomen hadden ze procentueel genomen de meeste deelnemers.
Speaker, toog en frituur hadden stroomproblemen. Deze werden allemaal opgelost maar
zorgden wel voor de nodige storingen.
Aan de toog waren er ook problemen met de manometers, waardoor maar met één tapkraan
gewerkt kon worden. Om 17.00 uur was dit gelukkig opgelost.
De toog pas opendoen om 14.00 uur, de echte drukte is pas begonnen bij de start van de Kids
Run. Eventueel een tweede toog voorzien aan de kant van de springkastelen en ’s avonds
eventueel werken met een voortoog om de drukte op te vangen.
Zowel GO Leopoldsburg als STM Leopoldsburg hebben gebruik gemaakt van de
groepskortingen. De lopers werden verzamelt door 1 leerkracht van de school en gezamenlijk
binnengebracht op de sportdienst.
De tijdsregistratie verliep dit jaar vlot, er waren geen problemen bij het scannen. Omdat de
lijst met de lopers niet tijdig klaar was werden de nummers nog steeds dubbel gecontroleerd
en kwam het geheel niet professioneel over.
Zeker nog eens bekijken of we dit systeem aankopen want er is toch wel enige kennis voor
nodig.
De inschrijvingen bij de Kids Run verliepen zeer vlot. De loopkaartjes zijn op voorhand naar
de scholen gebracht waardoor er geen lange wachtrijen waren ter plaatse.
Tijdens de loop waren er 2 bevoorradingen voorzien op parcours (enkel water) en 1 aan de
aankomst (water, sportdrank, appel en een wafel).
Ook dit jaar waren er problemen met de wegomleiding. Dit wordt besproken met de
technische dienst want moet beter naar volgende editie toe.
De EHBO stand had niet veel werk. Ze waren ook niet duidelijk zichtbaar! Volgend jaar moet
deze post op een zichtbare plaats staan.
Volgende editie gaat door op zaterdag 6 juni 2015
4. Bosloop
 Gaat door op zondag 22 juni.
 De inschrijvingen worden in de tent van de sportraad gedaan
 Het inschrijvingsgeld is gestegen van 1.50 euro naar 2 euro
 De Paalse Plasloop gaat ook op dezelfde datum door. Dit door slechte communicatie met
Beringen. Volgend jaar de datum van de bosloop duidelijker doorgeven.
 AA-drink is opnieuw de dranksponsor voor het criterium.
 Lopers die deelnemen aan 4 van de 5 lopen maken kans op een waardebon bij Ren-sport.
5. Evaluatie SBP 2008-2013
In juni werd de sportraad ingelicht over het eindverslag van het sportbeleidsplan. Daarenboven werd
hun mening gevraagd over het verloop van het sportbeleidsplan en de uitwerking ervan.
Tijdens de vergadering heeft de sportfunctionaris de werking van 2013 ifv het sportbeleidsplan
overlopen en toelichting gegeven bij de hoofdstukken.
De sportraad geeft een positief advies over de uitwerking van het sportbeleidsplan tijdens het
werkjaar 2013, conform het decreet Sport voor Allen- beleid van 09 maart 2007 houdende de
subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse gemeenschapscommissie voor het
voeren van een Sport voor Allen-beleid.
6. Kriebeldagen
 Van 1 tem. 8 september 2014
 Maandag 1 september
G-sportdag
 Dinsdag 2 september
VM
5e lj lagere scholen
 Woensdag 3 september
VM 6e lj lagere scholen
 Donderdag 4 september
VM 3e lj lagere scholen
NM 4e lj lagere scholen
 Vrijdag 5 september
Gemeentelijke uitstap
 Maandag 8 september
Sint-Michiel
7. Week van de sportclub
 Gaat door van 13 t.e.m. 21 september 2014
 De voorbije jaren hebben de clubs de mogelijkheid gehad om een promostandje te plaatsen
in de cafetaria van sporthal ’t Geleeg. We zijn tot de conclusie gekomen dat dit weinig
succesvol is daarom nemen we dit jaar niet deel aan de “Week van de Sportclub”.
8. ZDML



Zwemclub De Merel zal geen uren meer aanvragen en verhuist naar het zwembad van
Sportoase in Beringen.
Ze hebben tevens hun ontslag gegeven en wensen niet meer tot sportraad Leopoldsburg te
behoren.
De vrij gekomen uren zijn aangevraagd door De Immertse Zwemclub. Zij gaan als zwemclub
het zwemaanbod verzorgen. Ze kiezen er voor om in eerste instantie puur recreatief te
werken.
9. Varia


De parking (terrein achter Kampidoe) voor de bosloop is aangevraagd en goedgekeurd.
Er is een aanvraag gedaan bij het college van Burgemeester en Schepenen of er zich op dit
terrein een Paintball club kan vestigen.
Er is een bezwaarschrift aangetekend tegen dit project door de omwonenden.
De jeugdraad toont al de wedstrijden van de rode duivels op een groot scherm in Moorslede.
Roland Meekers
Secretaris
Michiel Lenaerts
Sportfunctionaris
Luc Bouve
Voorzitter

Download Report