toelichting - Gemeente Beveren

TOELICHTING RAAD VAN 22 JANUARI 2014
OPENBARE ZITTING
GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING
1. VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE OPENBARE ZITTING) - GOEDKEURING
FINANCIËN
2. (GL) INDEXERING HUURPRIJZEN - GOEDKEURING
Aan de raad wordt voorgesteld om de jaarlijkse huurprijsindexering goed te keuren.
Dit jaar bedraagt de verhoging 1,01%.
3. INTERNE KREDIETAANPASSINGEN EN FACTUREN - GOEDKEURING
Dit punt omvat, in het kader van de eerder genomen delegatiebeslissingen, het vroegere
agendapunt aanwendingen en betaalbaarstellingen.
PATRIMONIUM
4. (GVDC) GROND MELSELE SECTIE B 844A - OPENBARE VERKOOP - PRINCIPIEEL AKKOORD
De grond gelegen te Melsele, ter hoogte van Melseledijk, sectie B 844a, is vrij van pacht door
minnelijke pachtverbreking. Er wordt voorgesteld deze grond openbaar te verkopen.
Aan de raad wordt gevraagd:
akkoord te gaan met de openbare verkoop van deze grond,
aan het vast bureau opdracht te geven een notaris aan te stellen die belast wordt met de
openbare verkoop,
het ontwerp van de authentieke akte voor te leggen aan een latere raad.
WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN
5. (LR) WZC BOEYÉ-VAN LANDEGHEM EN BEJAARDENWONINGEN - AANSTELLEN
ONTWERPER OMGEVINGSWERKEN - LASTENBOEK - GOEDKEURING
De huidige infrastructuur om en rond WZC Boeyé – Van Landeghem en bejaardenwoningen dienen
aangepast. De werken bestaan uit de heraanleg van de tuin, aanpassingswerken van de oprit van
WZC Boeyé – Van Landeghem en heraanleg van de de toegangspaden van de bejaardenwoningen.
In de MJP 2014-2019 is een totaal budget van 228.000 EUR voorzien voor de omgevingswerken.
Dit totaal bedrag omvat ereloon architect, aanstelling van een veiligheidscoördinator en
uitvoering van de omgevingswerken (inclusief BTW).
Er dient overgegaan tot de aanstelling van een architect die zal instaan voor het ontwerp en de
coördinatie van de opdracht.
Aan de raad wordt voorgesteld om:

het lastenboek goed te keuren tot aanstelling van een architect voor ontwerp van de
heraanleg en de coördinatie van uitvoering van infrastructuurwerken aan het
woonzorgcentrum Boeyé – Van Landeghem en aan de bejaardenwoningen,

gebudgetteerd voor een bedrag van 228.000 EUR (ereloon architect, aanstelling van een
veiligheidscoördinator en uitvoering van de werken; inclusief BTW).
De aanbesteding te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en het
resultaat voor te leggen aan een latere raad.
6. (LR) AANKOOP GAS - LASTENBOEK - GOEDKEURING
In de raad van 11 september 2013 werd beslist om gezamenlijk met de gemeente Beveren een
aanbesteding te organiseren voor de aankoop van gas, om de gemeente aan te duiden om in naam
en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgeven en om Eandis aan te
stellen om het lastenboek op te maken en de aanbesteding te organiseren.
Het huidige contract loopt af op 31 december 2014.
Het ontwerp van lastenboek, opgemaakt door Eandis, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de
raad.
Aan de raad wordt voorgesteld om:
Het lastenboek voor de aankoop van gas goed te keuren en de prijsvraag te organiseren via
openbare aanbesteding en door Eandis.
De gemeente te gelasten om aan alle procedurele verplichtingen met betrekking tot de
opdracht te voldoen. De gemeente zal het gunningsvoorstel op basis van het goedkoopste
alternatief voor de cluster ter aktename voorleggen aan het OCMW Beveren.
De gemeente te machtigen om op haar beurt volmacht te geven aan de leverancier voor het
eventuele opzeggen van de huidige leverancier en het bekendmaken van de nieuwe
leverancier aan de distributienetbeheerder.
7. (LR) AANKOOP ELEKTRICITEIT - LASTENBOEK - GOEDKEURING
In de raad van 11 september 2013 werd beslist om gezamenlijk met de gemeente Beveren een
aanbesteding te organiseren voor de aankoop van elektriciteit, om de gemeente aan te duiden om
in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgeven en om Eandis
aan te stellen om het lastenboek op te maken en de aanbesteding te organiseren.
Het huidige contract loopt af op 31 december 2014.
Het ontwerp van lastenboek, opgemaakt door Eandis, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de
raad.
Aan de raad wordt voorgesteld om:
Het lastenboek voor de aankoop van elektriciteit goed te keuren en de prijsvraag te
organiseren via openbare aanbesteding en door Eandis
De gemeente te gelasten om aan alle procedurele verplichtingen met betrekking tot de
opdracht te voldoen. De gemeente zal het gunningsvoorstel op basis van het goedkoopste
alternatief voor de cluster ter aktename voorleggen aan het OCMW Beveren.
De gemeente te machtigen om op haar beurt volmacht te geven aan de leverancier voor het
eventuele opzeggen van de huidige leverancier en het bekendmaken van de nieuwe
leverancier aan de distributienetbeheerder.
8. (LR) BRANDSTOF VOOR VOERTUIGEN - VERLENGING HUIDIGE OVEREENKOMST GOEDKEURING
Het huidige contract met de firma ‘Tijdelijk Samenwerkingsverband Total Benzinestations
Beveren’ voor de levering van brandstof voor voertuigen eindigt op 31 december 2013.
De gemeente Beveren heeft onderhandelingen gevoerd met de betreffende leverancier, waarbij
bekomen werd dat de overeenkomst onder dezelfde voorwaarden kan verlengd worden voor de
periode 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014.
Aan de raad wordt voorgesteld om:
de huidige overeenkomst met de firma ‘Tijdelijk Samenwerkingsverband Total
Benzinestations Beveren’ te verlengen onder dezelfde voorwaarden voor de periode
1 januari 2014 tot en met 31 december 2014
9. (LR) GEZAMENLIJKE AANKOOP PAPIER EN KANTOORMATERIAAL EN
ONDERHOUDSPRODUCTEN - GUNNING
In de raad van 28 augustus 2013 werd beslist om principeel akkoord te gaan om gezamenlijk met
de gemeente Beveren
de prijs vraag te organiseren voor de aankoop van papier en
kantoormateriaal via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en voor wasserij- en
onderhoudsproducten via algemene aanbesteding.
De gemeente werd aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden
als opdrachtgever en een gunningsvoorstel op basis van het goedkoopste alternatief voor de
cluster ter aktename voor te leggen aan het OCMW Beveren.
Volgende firma’s hebben een offerte ingediend voor:
Kantoormateriaal: Lyreco (Berchem), Rombouts-Neyrinck & Co (Antwerpen), Staples
Advantage (Strombeek-Bever) en Bruneau (Gent)
Papier: Lyreco (Berchem), Antalis (Kobbegem) en Inapa Belgium (Huizingen)
Onderhoudsproducten: Dumortier (Merksem), King (Genval), Salubris (Beernem), Seifar
(Lokeren)
Aan de raad wordt voorgesteld om:
kennis te nemen van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van de
gemeente Beveren van:
het leveren van kantoormateriaal gedurende 2014 voor de gemeente en het OCMW
te gunnen aan Staples Advantage uit Strombeek Beveren voor de vermoedelijke som
van 18.877,61 EUR (incl. BTW 21 %) - collegebeslissing 6 januari 2014
de levering van wit en gekleurd papier gedurende 2014 werd gegund aan Lyreco,
Berchemstadionstraat 72, 2600 Berchem voor het bedrag van 37.542,10 EUR
(inclusief BTW 21 %) - collegebeslissing 18 november 2013
het leveren van onderhoudsproducten- en materialen tot en met 31 december 2014
voor de gemeente en het OCMW, beslissing wordt genomen op maandag 13 januari
2014.
INSTELLINGEN EN ALGEMEEN BEHEER
10. (KP) ZORGSTRATEGIE WZC DE LINDE EN ST-ELISABETH - SAMENWERKING MET VZW
SAMENWERKINGSVERBAND OUDERENZORG WAASLAND EN VZW OUDERENZORG
PHIIPPUS NERI - ERFPACHT - PRINCIPIËLE GOEDKEURING
Op 17 april 2013 nam de raad kennis van de ‘strategische nota OCMW Beveren’ die door Probis
Corporate nv werd opgesteld. Hierin worden drie mogelijke scenario’s voorgesteld over de
toekomst van WZC De Linde en WZC Sint-Elisabeth:
Omdat beide woonzorgcentra niet meer voldoen aan de infrastructuurnormen vanaf 1 januari
2019, is een verbouwing/nieuwbouw noodzakelijk, ongeacht het te weerhouden scenario.
Uit de financiële haalbaarheidsstudie blijkt dat het fusioneren van beide WZC met de realisatie
van 1 nieuwbouw, op financieel vlak het meest aangewezen is.
De beslissing over het te weerhouden scenario voor de toekomst van WZC De Linde en SintElisabeth werd op de raad van 17 april 2013 uitgesteld naar een volgende raad.
De voorzitter geeft toelichting tijdens de zitting.

Download Report