DRAAIBOEK Who Cares? debat datum tijd plaats

DRAAIBOEK
Who Cares? debat
datum
tijd
plaats
Algemene informatie
Doelen


Partijen bij elkaar en in beweging brengen tot een beter samenspel in de formeleen informele zorg
….
Projectgroep:
Leden:
 ..
 ..
 ..
 ..
 ..
Locatie
Naam, adres en contactgegevens contactpersoon
Aantal gasten
Deelnemers debat
Debatleiders
Projectteam
Eigen organisatie
:
:
:
:
Programma:
Bijvoorbeeld:
14.00 - 14.30 uur
14.30 – 14.45 uur
14.45 - 16.00 uur
16.00 - 17.00 uur
Ontvangst
Inleidende speech, toekomstvisie
Publieksdebat o.l.v. debatleider
Hapje en drankje
__________________________________________________________________________________
Mezzo, Postbus 179, 3980 CD Bunnik, T 030 659 22 22, [email protected], www.mezzo.nl
Pagina 1 van 3
code 345 draaiboek Who-Cares debat
Belangrijke telefoonnummers
Naam
Eigen
Organisatie/projectteam
Functie
organisator
Telefoonnr.
Coördinatie locatie
Ontvangst
Communicatie
Aanspreekpunt
Dagcoördinatie
Spreker
Debatleider
Debataanjagers
Contactperso(o)n(en)
locatie
Koerier
__________________________________________________________________________________
Mezzo, Postbus 179, 3980 CD Bunnik, T 030 659 22 22, [email protected], www.mezzo.nl
Pagina 2 van 3
code 345 draaiboek Who-Cares debat
Tijdsplanning op de dag en wie doet wat
Tijd
Wat (denk aan:)
Aanwezig op tijd
Locatie verkennen en aankleden
Check verwijzing entree
Parkeerkaarten
Presentielijst+badges (+extra lege)
Test techniek !!! microfoons!!
Gereserveerde plaatsen
1 statafel+karaf water
Informatietafel eigen organisatie
Check catering koffie/thee met lekkers
Ontvangst debatleider
Ontvangst debataanjagers
Ontvangst gasten
Welkomstbeeld op scherm
Bloemstuk in de zaal
Start inloopmuziek
Gasten activeren naar zaal te gaan en
begeleiden in de zaal/aansluiten
Start programma
Laatkomers ontvangen
Check catering borrel+ zoutjes/noten +
hapje
Attentie voor debataanjagers
Badges inleveren
Pers te woord staan
Twitter bericht
Bericht op website
Foto’s maken
Opruimen
Wie
Waar
__________________________________________________________________________________
Mezzo, Postbus 179, 3980 CD Bunnik, T 030 659 22 22, [email protected], www.mezzo.nl
Pagina 3 van 3
code 345 draaiboek Who-Cares debat

Download Report