Toelichting declaratie reiskosten 2014

Toelichting declaratieformulier reiskosten
van 1 januari 2014 t/m 31 december 2014
Bezoek aan de biologische ouders.
De reiskosten m.b.t. bezoek ouders kunnen gedeclareerd worden indien in de bezoekregeling
afgesproken is dat contact niet plaatsvindt bij pleegouders, maar bij ouders thuis of elders en/of het
pleegkind niet door anderen weggebracht kan worden.
Per bezoek mag er 1 rit worden gedeclareerd (heen en terug) en maximaal 1x per kalendermaand.
Weekend- vakantiegezinnen / residentiële instellingen
Het halen en brengen van het pleegkind door pleegouders van het adres waar het pleegkind de rest
van de tijd verblijft.
Bezoek therapie of ziekenhuis
Als het pleegkind binnen het hulpverleningsproces therapie krijgt of opgenomen is in een ziekenhuis.
Het gaat hierbij niet om een incidenteel bezoek, maar om bezoeken van meer dan 1 x per week.
Deze kosten worden ook via het Eén Loket vergoed (voorwaarden Eén Loket). Het Eén Loket geldt
echter niet voor plaatsingen via landelijke pleegzorginstellingen (o.a. William Schrikker Groep en
Leger des Heils) en buiten provinciale plaatsingen. Via dit formulier worden deze kosten wel vergoed.
Parkeerkosten
Ook kunnen de parkeerkosten worden gedeclareerd, met een drempelbedrag van 2,00 euro.
Vergoeding
De reisvergoeding is een kilometervergoeding van 0,19 cent per kilometer, met een drempel van 20
km van de totale retourafstand. Met andere woorden de eerste 20 kilometer worden niet vergoed
middels deze bijzondere regeling. De eerste 20 kilometer zijn al verrekend in de reguliere
pleegvergoeding.
Wanneer kosten worden gemaakt met het openbaar vervoer (bus, trein) kunnen deze kosten in
rekening worden gebracht met onder aftrek van een eigen bijdrage van € 3,80 (0,19 cent x 20 km) per
keer.
Hierbij gelden de volgende voorwaarden
1. Er is altijd vooraf instemming nodig van de pleegzorgorganisatie op grond van afspraken, die
gemaakt zijn in het zorgteam overleg of in overleg met de pleegzorgwerker. Deze instemming
dient schriftelijk vastgelegd te worden in het pleegouderdossier en het dossier van het
pleegkind. Bij twijfel wordt overlegd met de leidinggevende pleegzorg of instemming moet
worden gegeven of niet.
2. De reis- en parkeerkosten met de auto dienen door de pleegouder zelf gemaakt te zijn.
Parkeerkosten kunnen alleen worden ingediend met een parkeerbon of bewijs.
3. Voor bezoek ouders mag er maximaal 1x per kalendermaand een rit worden gedeclareerd.
4. Bij reiskostendeclaraties met het openbaar vervoer komen maximaal 2 personen, de
pleegouder en het pleegkind, in aanmerking voor een vergoeding.
5. De reiskosten dienen ingediend te worden d.m.v. het daarvoor bestemde formulier bij de
pleegzorgwerker.
6. Declaraties dienen maandelijks achteraf te worden ingediend en zijn niet ouder dan twee
maanden
7. De looptijd is van 1 januari 2014 t/m 31 december 2014.
Indien u nog vragen heeft, dan kunt u contact opnemen met Jolanda Miedema of Marijke Hondeman,
telefoonnummer 013-5309400.

Download Report