Notitie Wijksportclub Woensel-West Van : bestuur Wijksportclub Woensel-West Aan : Wethouder Y. Torunoglu, Wethouder L. Scholten, Wethouder B. van Kaathoven, Hr B. Demilt, Hr H. Renders Datum : 29 juli 2014 Betreffende : Zorgen gebruik Spilcentrum Boschdijk Wijksportclub Woensel-West Onderwerp: We zijn bezorgd over de mogelijkheden voor het gebruik van het SpilCentrum Boschdijk door de Wijksportclub Woensel-West na de zomervakantie. Aanleiding: Een aantal weken voor de vakantie heeft Stichting Woensel-West een overleg gehad met Wethouder Torunoglu en Hoofd Vastgoed Oomen. In dit overleg is aangegeven dat voor de korte termijn een aantal acties moesten worden opgepakt voor veilig gebruik van het SpilCentrum en zou er duidelijkheid komen over de exploitatie, schoonmaak en beheer van het Spilcentrum Boschdijk. Tot op heden is het bestuur van de Wijksportclub niet geïnformeerd door de gemeente over hoe het nu verder gaat. Van januari 2014 tot aan de zomervakantie hebben we nog gebruik kunnen maken van het beheer van SWW. Na de vakantie is dit beheer er niet meer en vraagt het bestuur van de wijksportclub zich af wie de exploitatie en beheer na de vakantie organiseert. Besluit bestuur wijksportclub Woensel-West: Tijdens de ingelaste vergadering op 28 juli 2014 heeft het bestuur besloten om tot er duidelijkheid is en er een definitief besluit is genomen door de gemeente over de exploitatie, beheer, schoonmaak en veiligheid van het spilcentrum, er geen dans en sportactiviteiten van Wijksportclub Woensel-West zullen plaatsvinden in de gymzaal en activiteitenruimte van het Spilcentrum Boschdijk. Als bestuur betreuren wij dat we dit besluit moeten nemen, juist nu we de stap naar zelfstandigheid aan het maken zijn. Het werven van leden en sponsoren lijkt zo een onmogelijke taak, niet ten minste omdat we als bestuur bezig moeten zijn met andere zaken dan het besturen van de wijksportclub. Wij verwachten dan ook niet te kunnen gaan voldoen aan de eis van de gemeente om dit jaar zelfstandig te worden. Door de onduidelijkheid van het voortbestaan van de wijksportclub verplaatsen we de Algemene ledenvergadering naar woensdag 15 oktober 2014 en zal dus ook de voorgenomen contributieverhoging later doorgevoerd gaan worden. Hopelijk wordt het niet onze laatste ledenvergadering. Onze trainers en leden worden deze week op de hoogte gesteld van het genomen besluit. Onze vragen: - Wie gaat het Spilcentrum Boschdijk exploiteren? Het gaat hier om de activiteitenruimte en de gymzaal - Wie gaat het beheer organiseren tijdens de activiteiten van de Wijksportclub (zie bijlage voor rooster) - Schoonmaak van de ruimtes op dagen dat wij er gebruik van maken. - Is het probleem van de communicatie van de gymzaal opgelost . Er is geen communicatie mogelijk bij calamiteiten vanuit de gymzaal met beheer. Hierdoor is er een onveilige situatie. - Met SWW hebben we een contract voor het gebruik en huren van de gymzaal en activiteitenruimte, wij gaan er van uit dat de nieuwe exploitant dit contract zal overnemen in ieder geval voor de rest van dit jaar. Hier hebben wij onze begroting afgestemd. Graag duidelijkheid hierover. - Wijksportclub Woensel-West wil een duidelijk opgesteld huurcontract met daarin duidelijke afspraken over beheer en schoonmaak. Conclusie Het sportseizoen van de wijksportclub zou 1 september 2014 weer van start gaan, wij verwachten voor 10 augustus antwoorden op de bovenstaande vragen van de gemeente. Anders is er voor het bestuur geen mogelijkheid meer om trainers en leden op tijd te berichten en gaat het bestuur ervan uit dat exploitatie, beheer, schoonmaak en veiligheid niet geregeld is. De wijksportclub zal dan geen gebruik meer maken van het Spilcentrum en het voortbestaan van de wijksportclub is dan vrijwel onmogelijk. Door deze vervelende ontwikkeling is het voor de commissies onmogelijk om leden te werven en sponsoren te zoeken. De weg naar zelfstandigheid loopt hierdoor vertraging op. Met vriendelijke groeten, Namens het bestuur van Wijksportclub Woensel-West Saskia Döpping Voorzitter WSCWW [email protected] tel: 0645552507
© Copyright 2024 ExpyDoc
