War Child stapt over op flexibel werken na sponsoring Samsung en

War Child Reference Case
Non-profit
War Child stapt over op flexibel werken
na sponsoring Samsung en T-Mobile
De medewerkers van War Child zijn
uitgerust met de Samsung Galaxy S4 Zoom
in combinatie met een 4G-abonnement
van T-Mobile om flexibeler te werken.
War Child Reference Case
Non-profit
War Chid
Danny Wouters − Change Manager
Marten Schoonman – Adviseur ICT & Media
Robin Groeneweg – ICT Manager
War Child zet zich in voor een beter leven van honderd-duizenden oorlogskinderen in conflictgebieden. Warchild
helpt deze kinderen met het verwerken van hun ingrijpende ervaringen, het weer contact durven maken met
andere mensen en het opbouwen van zelfvertrouwen. Doel is om een veilige omgeving te creëren waar ze weer
tot zichzelf kunnen komen en een stabiele en vooral vreedzame toekomst kunnen opbouwen. War Child is
wereldwijd actief in elf landen, voornamelijk in Afrika, maar ook in Azië en Zuid-Amerika.
In Amsterdam is het hoofdkantoor gevestigd van waaruit de
diverse veldkantoren worden ondersteund. Hoofdzakelijk
gaat het om fondsenwerving, administratieve ondersteuning
en ondersteuning van de programma’s in het veld. Recentelijk
is War Child verhuisd naar een nieuwe locatie die volledig is
ingericht op flexibel werken. Om het voor medewerkers
mogelijk te maken flexibel te werken biedt het kantoor flexplekken, stilteruimtes en diverse ruimtes om in projectteams
te werken. Om flexibel werken mogelijk te maken hebben
Samsung en T-Mobile War Child gesponsord door de
medewerkers uit te rusten met nieuwe smartphones en
4G-abonnementen.
Flexibel werken als netwerkorganisatie
“Doordat we nu gebruikmaken van de Galaxy S4 Zoom zijn
medewerkers veel beter bereikbaar. Wij zijn een typische
netwerkorganisatie. De Galaxy S4 Zoom wordt intensief
gebruikt door gebruik te maken van e-mail, agenda en Lync.
Daar profiteren niet alleen de collega’s van, maar ook onze
partners en sponsoren kunnen we nu beter bedienen.
Daarnaast werken we veel in projectteams waarmee
OneDrive, de cloudopslag van Microsoft, een enorme
uitkomst biedt.”
“Leuk om te zien is dat in de oude situatie medewerkers
soms nog gebruik maakten van eigen smartphones, maar
dat iedereen nu grijpt naar de nieuwe Samsung-smartphones.
Naast de zakelijke meerwaarde biedt de Galaxy S4 Zoom
ook in de privéomgeving zijn meerwaarde. De supergoede
camera heb ik zelf al veelvuldig gebruikt. Je smartphone
heb je namelijk altijd bij je.”
Danny Wouters, Change Manager
“Daarnaast werken we veel in projectteams waarmee OneDrive, de cloudopslag van Microsoft, een enorme uitkomst biedt.”
War Child Reference Case
Non-profit
Camera altijd bij de hand
Minder bellen, meer efficiency
“Medewerkers in het veld bieden support door psychosociale
hulpverlening, educatie en het creëren van een veilige
omgeving voor de kinderen. Door ze op een speelse manier
te betrekken bij onze projecten willen we ze meer
zelfvertrouwen geven en ze voorbereiden op een mooie
toekomst.”
“SharePoint biedt toegang tot mijn bedrijfsdocumenten. Ik
kan van tevoren niet bedenken wanneer ik bepaalde zaken
nodig heb. Verder gebruiken we Microsoft Lync ook steeds
vaker. Hierdoor bellen we minder, maar maken we veel
gebruik van chat. Via Lync kunnen we ook de beschikbaarheid
van de collega’s zien. Via deze presence-mogelijkheid kun
je aangeven of je wel of niet bereikbaar bent. Dit draagt ook
weer bij aan efficiëntere communicatie. Ik heb tevens een
laptop en een tablet. Maar er zijn altijd situaties waarbij ik
merk dat de telefoon het beste alternatief is. Ik kan nu echt
any time en any place werken.”
“Video is een belangrijk onderdeel van het werk in het veld.
Medewerkers en kinderen gebruiken video op verschillende
manieren. Als onderdeel van de projecten laten we kinderen
er zelf mee aan de slag gaan. We noemen dit participatieve
video. We vragen ze dan om problemen, vervelende
situaties en/of oplossingen op video vast te leggen. Dit leidt
ertoe dat we gemaakte afspraken met dorpsoudsten en
ouders ook op video vastleggen. Participatieve video
doorbreekt barrières; we openen discussies in het dorp. De
gesprekken en afspraken die we maken naar aanleiding van
deze projecten zorgen voor minder conflicten en een
stabielere situatie voor de kinderen.”
“Door de Samsung
Erg enthousiast over samenwerking
“Wij zijn heel erg enthousiast over de samenwerking met
Samsung en T-Mobile. Voorheen hadden we veel
medewerkers die een eigen toestel gebruikten, omdat de
vorige bedrijfssmartphone onvoldoende mogelijkheden
bood. Onze medewerkers maken veel gebruik van de
camera, de mail en agendafunctionaliteiten. Daarnaast biedt
Lync ook echt een belangrijke meerwaarde. We chatten nu
veel meer, en ik vind het zelf erg prettig om te zien of
iemand bereikbaar is of niet.”
Galaxy S4 Zoom kan ik
nu echt any time en
any place werken.”
“Ik maak dagelijks veel gebruik van de Galaxy S4. Ik maak
graag foto’s en video’s, die van uitmuntende kwaliteit zijn.
Daarnaast gebruik ik veel applicaties en social media. De
mogelijkheden zijn echt heel divers. Zakelijk gezien helpt
het me ook echt verder. Ik heb het toestel altijd bij me.
Tijdens events en conferenties maak ik regelmatig foto’s,
die ik vervolgens deel via de social media-accounts van
War Child Holland. Verder maak ik natuurlijk gebruik van de
mail- en agendafunctionaliteiten. SharePoint en Lync zijn
twee zakelijke applicaties die ervoor zorgen dat ik overal
aan de slag kan.”
Marten Schoonman, Adviseur ICT & Media
War Child Reference Case
Non-profit
Vanuit de beherende rol is het belangrijk om goede support
te kunnen bieden. Groeneweg vervolgt: “We hebben
sowieso een erg soepele overstap ervaren doordat er teams
van Samsung en T-Mobile zijn geweest die ons ondersteund
hebben bij de uitrol en installatie van toestellen. Het is ook
leuk om te zien dat medewerkers elkaar helpen, mochten er
onduidelijkheden zijn. Dat is ook een van de voordelen van
het feit dat iedereen hetzelfde toestel gebruikt.”
Gewoon blijven werken
“Medewerkers zijn ook buiten de kantoormuren volledig
operationeel. Ze kunnen gewoon blijven doorwerken,
ongeacht waar ze zijn. We zien ook dat er ’s avonds nog
medewerkers wat mails wegwerken, of onderling chatten.
Deze smartphone biedt veel meer mogelijkheden dan de
vorige. We zijn in één keer mobiel aan ’t werken. Door het
grote scherm kunnen medewerkers veel makkelijker
documenten bewerken. Ze zijn veel beter bereikbaar,
waardoor de organisatie en samenwerking veel efficiënter
zijn geworden. De 4G-functionaliteit zorgt ervoor dat ze
razendsnel aan de slag kunnen. We hebben zelfs een keer
een storing gehad op het vaste internet, maar iedereen
schakelde eenvoudig over op de wifi-hotspot die gecreëerd
werd door de 4G-functionaliteit en tethering-functie.
Robin Groeneweg, ICT Manager
“Medewerkers zijn ook
buiten de kantoormuren volledig operationeel.”
Samsung Galaxy S4 Zoom
De Samsung Galaxy S4 Zoom komt tegemoet aan mobiele
gebruikers met hoge eisen voor cameragebruik. Het toestel
combineert het beste van twee werelden: die van een
high-end smartphone en die van een compact camera.
De Galaxy S4 Zoom is voorzien van een 16-megapixelcamera met 10x optische zoom. Hiermee biedt de
smartphone ongeëvenaarde camerafunctionaliteiten.
Het Super AMOLED-beeldscherm van deze Android
smartphone heeft een resolutie van 540 x 960 pixels
waarmee de gemaakte foto’s scherp en in perfecte
weergave terug zijn te kijken. De lichtgevoelige CMOSsensor levert in zowel lichte als donkere omstandigheden
professionele fotokwaliteit. En dat met een smartphone; een
aparte camera is dus niet meer nodig.

Download Report