Besluiten van het directiecomité dd. 25-06-2014 - West

baron ruzettelaan 35
8310 Brugge
tel 050 36 71 71
fax 050 35 68 49
e-mail: [email protected]
Directiecomité
Beslissingen van de vergadering op 25-06-2014
Aanwezig 8 bestuurders
- voorzitter Luc Vanparys,
- ondervoorzitters Kris Declercq, Eric De Keyser,
- de leden Jean Marie Bonte bij volmacht aan Luc Vanparys, Christof Dejaegher, Jean
Vandecasteele, Jef Verschoore, Anthony Dumarey,
- algemeen directeur Geert Sanders,
- directeur Patrick Zutterman.
1
2
2.1
Goedkeuring verslag vorige vergadering
Projectontwikkeling
Woonprojecten
2.1.1 Uitrustingswerken
2.1.1.1
Aanbesteding
- Verkaveling Stakendijke Fase 2, Damme (Sijsele): aanstellen van een ontwerper
Verslag van nazicht en evaluatietabel goedgekeurd en perceel 1: meetopdracht, perceel 2:
uitwerken van een ruimtelijke visie voor het plangebied en opmaak van de stedenbouwkundige
voorschriften, perceel 3: studie, leiding en toezicht van en op de infrastructuurwerken en perceel
4: veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking, toegewezen
2.1.1.2 Vorderingsstaten
Goedgekeurd:
- Brugge project Degrendel fase 2 – infrastructuur, vorderingsstaat 7 (eindstaat
groenonderhoud) en ereloonnota 20142283
- Heuvelland (Nieuwkerke) project Bloementuil – infrastructuur, vorderingsstaat 3
- Ieper (Vlamertinge) project du Parcwijk – infrastructuur, vorderingsstaat 7
- Ledegem project Boomlandstraat – infrastructuur, vorderingsstaat 7 en factuur 201406007613
- Lo-Reninge project Schaerdeke – infrastructuur; aanleg telecommunicatie, factuur 5001541013-58 en vorderingsstaat 4
- Mesen project Deleustraat - EPB-verslaggeving, factuur 1
- Poperinge project Sint Andrieshof – infrastructuur; aanleg openbare verlichting, factuur
0024204413
- Poperinge (Watou) project Oude Provenstraat – bodemonderzoek, factuur 140302
- Staden (Oostnieuwkerke) project Waterhof – bodemonderzoek, factuur 140301
- Waregem (Beveren-Leie) project Kerkdreef – bouwwerken, ereloonnota 14070
2.1.2 Verrekening
- Staden project De Vlaschaard
Verrekening nummer 2 betreffende de infrastructuurwerken voor diverse meer- en minwerken,
goedgekeurd
2
BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ – 25-06-2014 - WVI
2.1.3 Overname
- De Haan project Kardinaal Mercierlaan
Proces-verbaal van definitieve overname betreffende perceel 1 (ruwbouw en voltooiing – blok
1), perceel 2 (elektriciteit – blok 1), perceel 3 (sanitair, CV en ventilatie – blok 1) en
perceel 4 (liften – blok 1) goedgekeurd
- Ieper project Wieltje
Proces-verbaal van voorlopige overname betreffende het uitvoeren van infrastructuurwerken
goedgekeurd
- Ledegem (Sint-Eloois-Winkel) project Tuileboomstraat
Proces-verbaal van definitieve overname betreffende het uitvoeren van inrichtings- en
beplantingswerken goedgekeurd
- Wielsbeke project Ter Triest
Proces-verbaal van definitieve overname betreffende het uitvoeren van infrastructuurwerken
goedgekeurd
2.1.4 Grondverkoop 2014
Volgende verkopen worden ter bevestigd:
- Damme (Sijsele) woonproject Stakendijke fase 1 – lot 7
- Pittem woonproject Ter Ooigem - lot 20
2.1.5 Varia
- Zedelgem verkaveling Den Hilt
Akkoord met de aanstelling notariskantoor voor de opmaak en het verlijden van de akte
verkaveling en de verkoopakten
- Brugge De Nieuwe Molens
Beslist om vrijwillig tussen te komen in genoemde procedure en een advocaat aan te stellen om
de rechten van wvi te verdedigen
2.2
Bedrijfshuisvesting
2.2.1 Grondaankoop
- Aankopen: vierde deellijst 2014 – akteneming
- Pachtverbrekingen: derde deellijst 2014 - akteneming
- Bedrijventerrein IJzer Noord, Diksmuide: aankoop in der minne
Beslist opdracht te geven het dossier te finaliseren
- Bedrijventerrein Menen West: perceel Nuytten-Lampaert
Beslist het dossier verder te onderzoeken
- Bedrijventerrein Noord Uitbreiding I, Tielt: vestiging ITC (Imperial Tufting Company)
WVI - BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ – 25-06-2014
3
Beslist om aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Agentschap voor Binnenlands
Bestuur, te verzoeken een verklaring af te leveren waarbij erkend wordt dat deze aankoop van
algemeen nut is en waarbij de vrijstelling van registratierechten wordt verleend” en akkoord te
gaan met het dadingsvoorstel
2.2.2 Uitrustingswerken
2.2.2.1 Vorderingsstaten
Goedgekeurd:
- Reconversie Heernisse, Diksmuide – infrastructuurwerken, staat 20 – rioleringswerken en
staat 20 – wegeniswerken
- Uitbreiding Plassendale II deelzone, Oudenburg – Oostende – infrastructuurwerken, staat 1 en
staat 2
- Industrieterrein II, Veurne – infrastructuurwerken, staat 12tris
- Site Suikerfabriek, Veurne - bouwen van een beheerscentrum, staat 1
- OCMW Werkplus Transvaal, Waregem - perceel 3: elektriciteit, staat 6; perceel 1: ruwbouw,
afwerking en omgeving en staat 13
- Diverse onderhoudswerken - regio Midden West-Vlaanderen - staat 1: Wielsbeke Vaartstraat,
staat 2: Staden Ter Eike, Staden De Rootputten, Lichtervelde Stegen Akker
- Zangersbos, Zedelgem – infrastructuurwerken, staat 1 – fase 1 en staat 1 – fase 2
2.2.2.2 Nutsleidingen
Goedgekeurd:
- Slableed MKG1, Veurne - aansluiting ivm algemene delen, Slableedstraat
- Polderhoek, Zonnebeke - offerte aanleg LS-, MS-, MD- en OV-net
- Zangersbos, Zedelgem - factuur MD-net, factuur LS-, MS-net met uitzondering van OV 45
- OCMW Werkplus Transvaal, Waregem - factuur gasaansluiting Windhoek
- Uitbreiding Plassendale II deelzone, Oudenburg - factuur aanleg LS-, MS- en OV-net,
factuur aanleg MD-net
- Polderhoek, Zonnebeke - offerte aanleg waterleidingsnet
- OCMW Werkplus Transvaal, Waregem - factuur wateraansluiting Windhoek
- Zandberg, Ingelmunster - creditnota waterleidingsnet
- Sappenleen Uitbreiding II, Poperinge - factuur waterleidingsnet
4
BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ – 25-06-2014 - WVI
2.2.2.3 Facturen
Goedgekeurd:
- Zandberg, Ingelmunster - milieuhygiënisch onderzoek
2.2.2.4 Ereloonnota en facturen
Goedgekeurd:
- Industrieterrein II (Slableed), Veurne – infrastructuurwerken, voorschot 7
- Fleterna, Vleteren – infrastructuurwerken, voorschot 2
- Haven Zuid R.O. & W. – infrastructuurwerken, saldo na definitieve oplevering
- West, Roeselare – infrastructuurwerken, voorschot 2
2.2.2.5
Verrekening
- Bedrijventerrein Zangersbos, Zedelgem: infrastructuurwerken - verrekening 1
Goedgekeurd
- Bedrijventerrein Zangersbos (Aartrijksestraat), Zedelgem: factuur openbaar verlichtingsnet
Goedgekeurd
- Bedrijventerrein Fleterna, Vleteren: aanleg waterleidingsnet
Beslist om bundel ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur en tevens deze
bundel voor verdere goedkeuring en het bekomen van de voorziene subsidies in de uitgaven
van de werken en de eraan verbonden algemene kosten - in het kader van het Besluit van de
Vlaamse regering houdende subsidiëring van bedrijventerreinen dd. 16-05-2007 - over te
maken aan het bevoegde agentschap van de Vlaamse Overheid
- Bedrijventerrein Ten Barne, Koekelare: aanleg elektriciteit-, gas-, kabeldistributie- en openbaar
verlichtingsnet
Beslist om de uitgaven ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur en tevens deze
bundel voor verdere goedkeuring en het bekomen van de voorziene subsidies in de uitgaven
van de werken en de eraan verbonden algemene kosten - in het kader van het Besluit van de
Vlaamse regering houdende subsidiëring van bedrijventerreinen dd. 16-05-2007 – over te
maken aan het bevoegde agentschap van de Vlaamse Overheid
- Bedrijventerrein Ieperleekanaal (Pilkem), Ieper: aanleg elektriciteit-, gas- en openbaar
verlichtingsnet
Beslist om de uitgaven ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur en tevens deze
bundel voor verdere goedkeuring en het bekomen van de voorziene subsidies in de uitgaven
van de werken en de eraan verbonden algemene kosten - in het kader van het Besluit van de
Vlaamse regering houdende subsidiëring van bedrijventerreinen dd. 16-05-2007 - over te
maken aan het bevoegde agentschap van de Vlaamse Overheid
- Bedrijventerrein Ieperleekanaal (Pilkem), Ieper: aanleg waterleidingsnet
Beslist om bundel ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur en tevens deze
bundel voor verdere goedkeuring en het bekomen van de voorziene subsidies in de uitgaven
van de werken en de eraan verbonden algemene kosten - in het kader van het Besluit van de
Vlaamse regering houdende subsidiëring van bedrijventerreinen dd. 16-05-2007 - over te
maken aan het bevoegde agentschap van de Vlaamse Overheid
- Bedrijventerrein De Gouden Appel, Oostrozebeke: goedkeuring ontwerp en raming
infrastructuurwerken
Beslist om bundel ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur
WVI - BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ – 25-06-2014
5
- Bedrijventerrein Flandria, Wingene: aanleg waterleidingsnet
Mandaat gegeven aan de directie om bundel goed te keuren en ter bekrachtiging voor te leggen
aan de raad van bestuur en tevens deze bundel voor verdere goedkeuring en het bekomen van
de voorziene subsidies in de uitgaven van de werken en de eraan verbonden algemene kosten
- in het kader van het Besluit van de Vlaamse regering houdende subsidiëring van
bedrijventerreinen dd. 16-05-2007 - over te maken aan het bevoegde agentschap van de
Vlaamse Overheid
- Bedrijventerrein Polderhoek, Zonnebeke: verplaatsen waterleiding Kasteelstraat
Mandaat gegeven aan de directie om offertebundel goed te keuren en de daaropvolgende
factuur voor uitvoering van de werken goed te keuren voor betaling
2.2.2.6
Aanbesteding
- Bedrijventerrein Noord Uitbreiding GRB, Tielt: aanduiden aannemer afbraakwerken
Opdracht toegewezen
- Bedrijventerrein De Kalkaert GRB, Middelkerke: aanstellen van een ontwerper en een
veiligheidscoördinator-ontwerp
Opdracht voor zowel perceel 1: begeleiding en conceptstudie, perceel 2: opmaken van het
ontwerp en opvolging van de infrastructuurwerken en perceel 3: veiligheidscoördinatie-ontwerp
toegewezen
- Bedrijventerrein Beveren Noord Oost, Roeselare: aanstellen van een ontwerper en
veiligheidscoördinator-ontwerp
Beslist om het dossier verder te onderzoeken
- Bedrijventerrein Flandria, Wingene: infrastructuurwerken - gunning opdracht
Verslag van de ontwerper en de nota inzake veiligheid en gezondheid goedgekeurd en de
werken toegewezen, alsook beslist de bundel over te maken aan het Agentschap Ondernemen,
in het kader van het Besluit van de Vlaamse regering houdende subsidiëring van
bedrijventerreinen dd. 16-05-2007, gelet op de principiële subsidie die werd toegekend bij brief
van 06-05-2014 met het oog op de definitieve goedkeuring ervan en het bekomen van de
voorziene subsidies op de uitgaven van de werken en de eraan verbonden kosten.
- Bedrijventerrein Polderhoek, Zonnebeke: Infrastructuurwerken
Mandaat verleend aan de directie om ontwerpbundel goed te keuren en de
aanbestedingsprocedure op te starten
- Bedrijventerrein Zangersbos, Zedelgem: ontwerpen en bouwen van een
bedrijfsverzamelgebouw
Mandaat gegeven aan de directie om de opdracht te gunnen aan de meest voordelige
inschrijver en de onderhandelingen met betrokken aannemer op te starten in functie van het
afsluiten van een contract.
- Bedrijventerrein LO Vierschaere, Ledegem: inrichting- en beplantingswerken
Beslist om de bundel ter bekrachtiging voor te leggen aan de raad van bestuur en tevens deze
bundel voor verdere goedkeuring en het bekomen van de voorziene subsidies in de uitgaven
van de werken en de eraan verbonden algemene kosten - in het kader van het Besluit van de
Vlaamse regering houdende subsidiëring van bedrijventerreinen dd. 16-05-2007 - over te
maken aan het bevoegde agentschap van de Vlaamse Overheid
- Bedrijventerrein LO Posterijlaan uitbreiding, Pittem: inrichting- en beplantingswerken fase 1
Beslist om de bundel ter bekrachtiging voor te leggen aan de raad van bestuur en tevens deze
bundel voor verdere goedkeuring en het bekomen van de voorziene subsidies in de uitgaven
van de werken en de eraan verbonden algemene kosten - in het kader van het Besluit van de
Vlaamse regering houdende subsidiëring van bedrijventerreinen dd. 16-05-2007 - over te
maken aan het bevoegde agentschap van de Vlaamse Overheid
6
BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ – 25-06-2014 - WVI
- Bedrijventerrein Autohandelszone Minerva, Izegem: infrastructuurwerken
Mandaat gegeven aan de directie om - indien van toepassing - de verantwoorde
prijsaanpassing van de offerte goed te keuren en de opdracht aan de nieuwe offerteprijs te
gunnen en bevel te geven de uitvoering van de infrastructuurwerken aan te vatten op de datum
die wordt afgesproken op de coördinatievergadering
- Bedrijventerrein Fleterna, Vleteren: infrastructuurwerken
Mandaat verleend aan de directie om het gunningsverslag van de ontwerper goed te keuren en
ter bekrachtiging voor te leggen aan de raad van bestuur en - indien van toepassing - een
prijsverantwoording op te vragen op basis van het verslag van de ontwerper, de
verantwoording(en) ervan al of niet te aanvaarden, op basis hiervan een beslissing te nemen
inzake de toewijzing van de werken aan de laagste regelmatige inschrijver en deze bundel voor
verdere goedkeuring en het bekomen van de voorziene subsidies in de uitgaven van de werken
en de eraan verbonden algemene kosten - in het kader van het Besluit van de Vlaamse
regering houdende subsidiëring van bedrijventerreinen dd. 16-05-2007 - over te maken aan het
bevoegde agentschap van de Vlaamse Overheid.
- Bedrijventerrein Fleterna, Vleteren: ontwerpen en bouwen van een bedrijfsverzamelgebouw
Offerte goedgekeurd en contract afgesloten
- Bedrijventerrein Polderhoek, Zonnebeke: Samenwerkingsovereenkomst wvi – Aquafin
Samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd
2.2.2.7
Overname
- Bedrijventerrein Zandberg, Ingelmunster: infrastructuurwerken
Mandaat gegeven aan de directie om zijn goedkeuring te verlenen aan het proces-verbaal van
voorlopige oplevering en tevens zijn goedkeuring te verlenen om de helft van de gewone
borgtocht en de volledige som van de aanvullende borgtocht vrij te geven.
- Bedrijventerrein Haven Zuid R.O. & W., Roeselare: definitieve oplevering infrastructuurwerken
Proces-verbaal van definitieve oplevering en de vrijgave van het saldo van de gewone borgsom
goedgekeurd
- Bedrijventerrein Hostede, Alveringem: inrichtings- en beplantingswerken
Proces-verbaal van voorlopige overname en de vrijgave van de helft van de borgsom
goedgekeurd
- Bedrijventerrein Mortelput (Zone I), Lichtervelde: inrichtings- en beplantingswerken fase 1
Proces-verbaal van definitieve overname en de vrijgave van het saldo van de borgsom
goedgekeurd
- Bedrijventerrein Noord Zone E, Torhout: inrichtings- en beplantingswerken
fase 1
Proces-verbaal van voorlopige overname en de vrijgave van de helft van de borgsom
goedgekeurd
- Bedrijfsverzamelgebouw Transvaal, Waregem: inrichtings- en beplantingswerken fase 2
Proces-verbaal van voorlopige overname en de vrijgave van de helft van de borgsom
goedgekeurd
2.2.3 Grondverkoop
- Opgemeten percelen: tiende deellijst 2014 - goedkeuring
- Verkochte percelen: tiende deellijst 2014 - akteneming
- Bedrijventerrein Uitkerke Riethoek, Blankenberge: vestiging Mibo Plafonneerwerken
WVI - BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ – 25-06-2014
7
Doorverkoop goedgekeurd
- Bedrijventerrein Blauwe Toren, Brugge: vestiging Proot
Akteneming van het advies van wvi
- Bedrijventerrein Blauwe Toren , Brugge: vestiging bvba Brugge Marine Center
Doorverkoop niet goedgekeurd en geen goedkeuring verleend voor het verderzetten van de
huurovereenkomst
- Bedrijventerrein Herdersbrug, Brugge: vestiging nv UAT
Doorverkoop goedgekeurd
- Bedrijventerrein Ex-Kazerne, Damme: vestiging bvba Muys Pascal
Doorverkoop goedgekeurd
- Bedrijventerrein Ieperleekanaal, Ieper: vestiging de heer Derekx
Doorverkoop goedgekeurd
- Bedrijventerrein Ringzone, Ingelmunster: vestiging Joron V.O.F.
Verhuring van een beperkt gedeelte maximum 50 % en met een maximum verhuurtermijn van 5
jaar goedgekeurd. Het dossier dient opnieuw te worden voorgelegd wanneer tot effectieve
verkoop wordt overgegaan.
- Bedrijventerrein Zone II, Ingelmunster: vestiging Monseré
Doorverkoop onder de toepassing van de verkoopsvoorwaarden terzake (inclusief de 7,5 %
meerwaarderecuperatie) goedgekeurd
- Bedrijventerrein Mandeldal, Izegem: vestiging nv Covering
Doorverkoop goedgekeurd
- Bedrijventerrein De Kalkaert LO, Middelkerke: vestiging De Rese-Defruyt
Opstalrecht goedgekeurd mits de toepassing van de voorwaarden van wvi gegarandeerd
blijven.
- Bedrijventerrein BPA Breulstraat, Moorslede: vestiging Dewulf-Maes
Doorverkoop goedgekeurd op voorwaarde dat de woning ten allen tijde de functie van
bedrijfswoning horende bij het bedrijfsgebouw dient te hebben, ook bij eventuele toekomstige
transacties betreffende woning, bedrijf of aangekochte perceel. Bewoning door en/of verhuring
aan particulieren zonder bewakings- of conciërgeopdracht voor het bedrijfsgedeelte is niet
toegestaan. Er wordt slechts één woning per bedrijfsactiviteit toegestaan.
- Bedrijventerrein Stene, Oostende: vestiging de heer Burrick en de heer Calluy
Inbreng goedgekeurd
- Bedrijventerrein Sappenleen II, Poperinge: vestiging Chrismar
Verhuring goedgekeurd
- Bedrijventerrein Sappenleen, Poperinge: vestiging Lamco Immo bvba
Verkoop goedgekeurd
- Bedrijventerrein Wijnendale RO, Roeselare: nv Lapyck
Afstand goedgekeurd
- Bedrijventerrein Noord RO Uitbreiding 2, Tielt: vestiging nv Sovaplastics
Inbreng goedgekeurd - Bedrijventerrein Noord Zone E, Torhout: vestiging de heer en mevrouw Dekeyser-Deledicque
Doorverkoop goedgekeurd
- Bedrijventerrein Zone 1, Veurne: vestiging bvba Hancke Cars
Doorverkoop goedgekeurd
8
BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ – 25-06-2014 - WVI
2.2.4 Varia
- Bedrijventerrein Huffeseele, Tielt: correctie verkoopprijs
Goedgekeurd
- WinVorm: ontwerp bedrijfsverzamelgebouw Ringzone, Ingelmunster
Opdracht toegewezen en mandaat gegeven aan de directie om de onderhandelingen verder te
zetten tot het afsluiten van een contract
2.3
Zowel voor Woonprojecten als voor Bedrijfshuisvesting
- Aanstellen van een bodemsaneringsdeskundige 2014-2016
Procedure via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, bijhorend bestek met de erin
vervatte selectie- en gunningscriteria goedgekeurd, alsook de lijst van aan te schrijven erkende
bodemsaneringsdeskundigen
- Suikerfabriek, Veurne
Kennisneming van de stand van zaken
3
3.1
Planning
Ruimtelijke planning en mobiliteit
Kennisneming ingediende offertes, nieuw toegekende opdrachten
3.2
Milieu en natuur
- Kennisneming ingediende offertes, nieuw toegekende opdrachten, lopende Vlaremdossiers en
stand van zaken dossiers FRGE
- IWT-project ‘samen bouwen aan een duurzame (t)huis’
Kennisneming van onze partnerschap in het project van stad Roeselare en goedkeuring van de
cofinanciering
- Nieuwe projectaanvraag ‘opbrengstgarantie voor energiebesparende investeringen bij
gezinnen in armoede’ bij het Provinciaal Impulsreglement
Beslist projectvoorstel en samenwerkingsovereenkomst van EOS te steunen en fase 1
‘verkenningsfase’ goed te keuren
4
Regieopdrachten
Kennisneming lopende opdrachten
5
Regionale werking
- EGTS West-Vlaanderen / Flandre Dunkerque Côte d’Opale
Kennisneming van de algemene vergadering dd. 16-06-2014.
WVI - BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ – 25-06-2014
9
6
Varia
- Hernieuwingsvoorstel polis bestuurdersaansprakelijkheid
Nieuwe algemene voorwaarden goedgekeurd en de verzekerde waarborg verhoogd
- Gunning kredietlijnen
Beslist om een kredietlijn van 10 mio te verlengen
- Inhouseproblematiek
Kennisneming van het juridisch advies inzake de inhouseproblematiek en zal dit ter
goedkeuring voorleggen aan de raad van bestuur en de algemene vergadering
10
BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ – 25-06-2014 - WVI

Download Report