Besluiten van de vergadering dd. 12-02-2014 - West

baron ruzettelaan 35
8310 Brugge
tel 050 36 71 71
fax 050 35 68 49
e-mail: [email protected]
Directiecomité
Beslissingen van de vergadering op 12-02-2014
Aanwezig 8 bestuurders
- voorzitter Luc Vanparys,
- ondervoorzitters Kris Declercq, Eric De Keyser,
- de leden Jean Marie Bonte, Christof Dejaegher, Jean Vandecasteele,
Anthony Dumarey, Luc Vannieuwenhuyze,
- algemeen directeur Geert Sanders,
- directeur Patrick Zutterman.
1
2
2.1
Goedkeuring verslag vorige vergadering
Projectontwikkeling
Woonprojecten
2.1.1 Aankopen van gronden of panden
Volgende aankopen worden bevestigd:
- Ichtegem (Eernegem) project Achterstraat; 4 a 22 ca
- Langemark-Poelkapelle project Schiethoek (samen met De Mandel in onverdeeldheid); 52 a
24 ca en 32 a 04 ca
- Ledegem project Boomlandstraat; 29 a 43 ca
- Oostkamp (Ruddervoorde) project Leegtestraat; 61 a 38 ca, 92 a 86 ca en 92 ca
2.1.2 Uitrustingswerken
2.1.2.1 Ramingen
Volgende ramingen voor nutsvoorzieningen zullen aan de raad van bestuur voorgelegd worden:
- Heuvelland (Westouter) project Blauwpoort fase 2 - aanleg telecommunicatie-infrastructuur,
aanleg waterleidingnet, aanleg openbare verlichting, aanleg ICS-net
- Ledegem project Boomlandstraat – bijkomende offerte aardgas
- Lo-Reninge project Schaerdeke - aanleg waterleidingnet
- Wielsbeke project Lobeekstraat fase 2 - aanleg telecommunicatie-infrastructuur, aanleg
waterleidingnet, aanleg openbare verlichting, aanleg ICS-net
2.1.2.2
Aanbesteding
- Verkaveling Oude Provenstraat (Watou), Poperinge: aanstellen van een ontwerper en een
veiligheidscoördinator-ontwerp
Procedure voor de aanduiding van een ontwerper en een veiligheidscoördinator-ontwerp voor
de infrastructuurwerken en lijst van aan te schrijven ontwerpers goedgekeurd
- Ieper project De Vloei: wegen- riolerings- en omgevingswerken
Aanbestedingsverslag van de ontwerper goedgekeurd en opdracht toegewezen
2.1.2.3 Vorderingsstaten, facturen en erelonen
Goedgekeurd:
- Beernem (Oedelem) project Haverbilken - infrastructuur
- Damme project Stakendijke - infrastructuur
2
BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ – 12-02-2014 - WVI
- De Haan project Kardinaal Mercierlaan – omgevingswerken
- Heuvelland (Nieuwkerke) project Bloementuil - bouwwerken
- Heuvelland (Westouter) project Blauwpoort fase 1 – omgevingswerken
- Heuvelland (Westouter) project Blauwpoort fase 2 - infrastructuur
- Ieper (Vlamertinge) project du Parcwijk - infrastructuur
- Izegem project Klein Harelbeke - infrastructuur
- Ledegem project Boomlandstraat - infrastructuur
- Lo-Reninge project Schaerdeke – infrastructuur
- Mesen project Deleustraat - infrastructuur
- Wielsbeke project Lobeekstraat fase 2 - infrastructuur
- Zedelgem project Magerhillestraat – infrastructuur
2.1.3 Bevel tot aanvang
- Heuvelland (Westouter) project Blauwpoort fase 2 - infrastructuurwerken
- Ieper (Sint-Jan) project Wieltje - infrastructuurwerken
2.1.4 Overname
Goedgekeurd:
- Pittem project Ter Ooigem - voorlopige overname
2.2
Bedrijfshuisvesting
2.2.1 Grondaankoop
- Aankopen: vijftiende deellijst 2013 - akteneming
- Pachtverbrekingen: vierde deellijst 2013 - akteneming
- Bedrijventerrein Industriestraat LO, Langemark-Poelkapelle - aankoop in der minne
2.2.2 Uitrustingswerken
2.2.2.1 Vorderingsstaten
Goedgekeurd:
- BPA Sappenleen Uitbreiding II, Poperinge - infrastructuurwerken
- Huffeseele, Tielt - infrastructuurwerken
- Bedrijfsverzamelgebouw Industrieterrein II, Veurne - bouwen 2 modulaire KMO-gebouwen
MKG1 en MKG2
WVI - BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ – 12-02-2014
3
- OCMW Werkplus Transvaal, Waregem - perceel 1: ruwbouw, afwerking en omgeving
- Oude Barriere, Diksmuide - groenonderhoud parkmanagement 2013
- Ieper Business Park, Ieper - groenonderhoud parkmanagement 2013
- Zone 1 (Mortelput), Lichtervelde - inrichtings- en beplantingswerken
- Schaapbrugge, Roeselare - inrichtings- en beplantingswerken fase 1 deel 1
- De Rootputten, Staden - inrichtings- en beplantingswerken
2.2.2.2 Nutsleidingen
Goedgekeurd:
- Ieper Business Park, Ieper - factuur aanleg LS-, MS- en OV-net en factuur aanleg MD-gasnet
- Industrieterrein II, Veurne - factuur aansluiting pompstation
- Transvaal, Waregem, OCMW Werkplus - offerte aansluiting aardgas Windhoek 17 en
offerte aansluiting elektriciteit HS Windhoek 17
2.2.2.3 Ereloonnota
Goedgekeurd:
Reconversie Heernisse, Diksmuide - ereloon ontwerper
2.2.2.4 Facturen
Goedgekeurd:
- GRB West deel 1 (N), Roeselare – asbestinventaris
- GRB West deel 1 (N), Roeselare – opmaak sloopinventaris afvalstoffen
- Proostdijkvaart, Veurne – archeologisch proefsleuvenonderzoek
- Uitbreiding Plassendale II deelzone, Oudenburg, Oostende - infrastructuurwerken, ontwerp
- De Kalkaert LO, Middelkerke – infrastructuurwerken
- Uitbreiding II Sappenleen, Poperinge – studie verleggen Aquafinleiding
- Flandria, Wingene – archeologisch proefsleuvenonderzoek
- Zone II (Bundingstraat), Ruiselede – archeologisch proefsleuvenonderzoek
- Polderhoek, Zonnebeke - milieuhygiënisch onderzoek
- Flandria, Wingene – milieuhygiënisch onderzoek
- Fleterna, Vleteren – milieuhygiënisch onderzoek
- West deel 1, Roeselare – milieuhygiënisch onderzoek
4
BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ – 12-02-2014 - WVI
2.2.2.5
Aanbesteding
- Bedrijventerrein De Spie, Brugge: aanstellen van een dienstverlener
Procedure voor de aanduiding van een dienstverlener voor het uitvoeren van een conceptstudie
inzake waterhuishouding en infrastructuur voor het bedrijventerrein en lijst van aan te schrijven
dienstverleners goedgekeurd
- Bedrijventerrein Flandria, Wingene: goedkeuring ontwerp en raming infrastructuurwerken
Beslist om ontwerpbundel inzake de infrastructuurwerken ter goedkeuring aan de raad van
bestuur en aan het bevoegde agentschap van de Vlaamse Overheid voor te leggen
- Bedrijventerrein Zone II (gelegen aan de Bundingstraat), Ruiselede: archeologisch
vervolgonderzoek
Procedure via open offerteaanvraag voor het leveren van prestaties voor de archeologische
opgraving en het bijhorend bestek met de erin vervatte selectie- en gunningscriteria
goedgekeurd en beslist deze ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen
- Ambachtelijke Zone Fleterna, Vleteren: archeologisch vervolgonderzoek
Gunningsverslag dd. 03-02-2014 goedgekeurd, werken toegewezen en beslist om
de bundel aan het Agentschap Ondernemen over te maken
- Bedrijventerrein Zandberg, Ingelmunster: inrichting- en beplantingswerken fase 1
Verslag van de ontwerper dd. 06-02-2014 goedgekeurd, werken toegewezen en beslist om de
bundel over te maken aan het Agentschap Ondernemen
- Bedrijventerrein Sappenleen Uitbreiding, Poperinge: inrichting- en beplantingswerken fase 1
Verslag van de ontwerper dd. 06-02-2014 goedgekeurd, werken toegewezen en beslist om de
bundel over te maken aan het Agentschap Ondernemen
- Bedrijventerrein Proostdijkstraat, Veurne: aanstellen dienstverlener voor de opmaak van een
sloopinventaris
Opdracht toegewezen
- Ambachtelijke Zone Uitbreiding, Koekelare gunning opdracht infrastructuurwerken
Stand van zaken toegelicht
- Bedrijventerrein Vierschaere uitbreiding, Ledegem: aanleg elektriciteit-, gas-, kabeldistributieen openbaar verlichtingsnet
Beslist, na kennisname van deze uitgaven, deze ter goedkeuring voor te leggen aan de raad
van bestuur en tevens deze bundel over te maken aan het bevoegde agentschap van de
Vlaamse Overheid
2.2.2.6 Overname
Goedgekeurd:
- Bedrijventerrein Huffeseele, Tielt: voorlopige oplevering sloopwerken
- Bedrijventerrein Huffeseele, Tielt: voorlopige oplevering infrastructuurwerken; addendum aan
het proces-verbaal
- Bedrijventerrein Industriezone II (Slableedstraat) te Veurne: overdracht zate openbaar domein
2.2.3 Grondverkoop
- Opgemeten percelen: tweede deellijst 2014 - goedkeuring
WVI - BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ – 12-02-2014
5
- Verkochte percelen: tweede deellijst 2014 - akteneming
- Bedrijventerrein Uitkerke Riethoek, Blankenberge: vestiging Pyckavet-Kramer
Doorverkoop goedgekeurd
- Bedrijventerrein Heernisse (Zone II Uitbreiding), Diksmuide: vestiging Pillaert
Verdeling goedgekeurd
- Bedrijventerrein Heernisse (Zone II Uitbreiding), Diksmuide: vestiging nv Agrowest
Doorverkoop goedgekeurd
- Bedrijventerrein Heernisse (Zone II Uitbreiding), Diksmuide: vestiging Tanghe-Vereecke
Doorverkoop goedgekeurd
- Bedrijventerrein Ieperleekanaal III , Ieper: vestiging bvba Schilderwerken Vandenbriele
Doorverkoop goedgekeurd
- Bedrijventerrein Ringzone, Ingelmunster: vestiging bvba Martin Desmet
Inbreng goedgekeurd
- Bedrijventerrein Kalvekeetdijk (’t Walletje), Knokke-Heist: vestiging nv Dhama
Geplande fusie goedgekeurd
- Bedrijventerrein Klephoek, Moorslede: vestiging Van Meenen–Meurisse
Doorverkoop goedgekeurd
- Bedrijventerrein Lieverstede, Oostkamp: vestiging Vandamme - Kerckhove
Doorverkoop goedgekeurd
- Ambachtspark BPA nr. 7, Pittem: vestiging nv Omni Express (voorheen bvba Henaver)
Doorverkoop goedgekeurd
- Bedrijventerrein Roeselare Noord, Roeselare: vestiging bvba Vacoma
Doorverkoop goedgekeurd
3
Planning
3.1 Ruimtelijke planning en mobiliteit
Kennisname ingediende offertes en nieuwe toegekende opdrachten
3.2 Milieu en natuur
Kennisname nieuwe toegekende opdrachten, lopende Vlaremdossiers en stand van zaken
dossiers FRGE (werkjaar 3: 01-08-2013 tot 31-07-2014)
4
Projectregie
- Aankoopopdracht Koekelare: grondverwervingen fietspad langs de Kortemarkstraat te
Koekelare
- Aankoopopdracht Zedelgem: grondverwervingen garagestraat “De Lane” te Veldegem
- Aankoopopdracht Kortemark: aankoop gronden gelegen aan het gemeentelijk depot
6
BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ – 12-02-2014 - WVI
5
Regionale werking
- WinVorm, kennisname van het nieuwe programma van WinVorm 2014
6
Varia
- Procedure voor het aanstellen van een externe dienstverlener voor het ontwikkelen en
uitwerken van een nieuw logo en huisstijl voor wvi
Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het aanstellen van een externe
dienstverlener voor het ontwikkelen en uitwerken van een nieuw logo en huisstijl voor wvi,
bijhorend bestek en lijst van aan te schrijven dienstverleners goedgekeurd
- Stuurgroep toekomstperspectief wvi dd. 21-01-2014
Kennisname van het ontwerpverslag van de stuurgroepvergadering dd. 21-01-2014 en
bespreking verdere stappen en goedkeuring aangepaste nota “operationalisering
veranderingsproces wvi eerste fase” en beslist om deze te bespreken met de respectieve
burgemeesterconferenties.
- Protocol Provincie West-Vlaanderen / POM - Leiedal / wvi
Bespreking van het ontwerp van protocol tussen de Provincie West-Vlaanderen / POM –
Leiedal / wvi
WVI - BESLISSINGEN DIRECTIECOMITÉ – 12-02-2014
7