Opzet thema avond - Beeld en Geluid

MOGELIJKE OPZET VAN EEN THEMA-AVOND
Hieronder het kader waarbinnen we verschillende thema’s op een interactieve manier
naar voren kunnen brengen en presenteren. Dit kader ziet er als volgt uit:
19.30: Inloop en koffie
19.45: Welkom door moderator
19.50: Introductie thema: mediacoach (facultatief)
20.00: Voorstellen en korte introductie van deskundigen, waarbij ze aangeven wat zij
met het thema van de avond hebben.
Het publiek wordt uitgenodigd actief aan de avond deel te nemen:
‘Er zijn vanavond geen goede of foute vragen en wat we hier doen vanavond blijft
binnen deze muren. Wij vinden het belangrijk dat u zich veilig voelt om met elkaar
te praten en van gedachten te wisselen.’
20:15 Vertonen van beeldfragmenten en gesprekken tussen deskundigen en publiek.
Aan de hand van vier verschillende beeldfragmenten wordt het thema van de
avond behandeld. Per fragment is er de volgende indeling:
 Moderator leidt een beeldfragment in
 Kijken beeldfragment
 Moderator vat beeldfragment samen
 Moderator gaat met een stelling of vraag naar de deskundigen
 Moderator betrekt het publiek erbij.
Deze punten kunnen zo vaak als wenselijk herhaald worden, afhankelijk van tijd,
fragmenten en spanningsboog aanwezigen.
21.15: Afsluiting
Moderator vat de avond samen
De deelnemers krijgen een goodiebag met relevant documentatiemateriaal mee:
 relevante brochures van SIOB, Kennisnet, Mijn Kind Online en
Mediawijzer.net
 Lijst met relevante boektitels
 Lijst met relevante websites
VERSCHILLENDE ROLLEN TIJDENS EEN THEMA-AVOND
Moderator:
Inleider:
Deskundigen:
Coördinator:
Bibliotheek:
Presentator, samenvatter, aangever
Welkomstwoordje & inleiding thema door bijvoorbeeld Mediacoach
bibliotheek
Reageren inhoudelijk op reacties en vragen uit de zaal; geven tips
en advies.
> Afhankelijk van het thema. Deskundigen van bijvoorbeeld Mijn Kind
Online, Pestweb, Kennisnet, Beeld en Geluid, onderwijs, politie of
andere instanties.
Hostmanship, coördineren, observeren. Een 'kart rekker',
bijvoorbeeld een biliotheekmedewerker
Zaal, techniek, koffie/thee.
GLOBALE CHECKLIST
WAT
doelstellingen en doelgroep formuleren
programma samenstellen
deskundigen uitvragen
communicatietekst opstellen
webpagina aan- en opmaken
uitnodigingen en/of flyers maken en versturen c.q.
verspreiden
fotograaf uitvragen
draaiboek (wie, wat, waar, wanneer) maken
gerelateerd foldermateriaal, boeken zoeken voor in
presentatiemeubel.
informatie met relevante leesboeken over het thema
samenstellen, vormgeven en afdrukken
powerpointpresentatie in orde maken en
beeldfragmenten op laptop zetten
boekenbonnen kopen voor deskundigen
bloemen bestellen voor gasten
goodiebags met relevant documentatiemateriaal
samenstellen
inrichten zaal: beamer, scherm, microfoons, geluid,
eventueel podium
reserveringslijst uitprinten
evaluatieformulier/e-mailinglijst klaarleggen
checken apparatuur: beamer, scherm, microfoons,
geluid
stoelen, waterkannen, glazen, presentatiemeubel
plaatsen
koffie / thee - catering checken
WIE
VOORBEELD VAN EEN UITNODIGING/FLYER
voorzijde
achterzijde

Download Report