Jaarverslag OR 2013 - 2014

Jaarverslag
ouderraad
RK
basisschool de Esch
2013-2014
Status:
Vastgesteld:
Concept
juni 2014
5 juni 2014
Opmerking:
Jaarverslag 2013-2014 Ouderraad RK Basisschool 5 juni 2014
Pagina 1
SAMENSTELLING OUDERRAAD
SCHOOLJAAR 2013 – 2014
Voorzitter
Penningmeester
Secretaris
Leden
`
Aftredend in nieuwe schooljaar
Ploni Donker
Katja Wiebe
Liesbeth Heuvels
Mariël van Goethem
Angelique Groot Ulen
Anchela Knobbe
Daniëlle Somhorst
Afke Damhuis
Hans Vlutters
Ploni Donker
Marc Loke
Kim Verbeek
Marjolein Grondman
Gaby Bruins
Manon Franke
Raymond Jansink
Anke Jansink
Marleen Schepers
Marc Loke
Angelique Groot Ulen
Jaarverslag 2013-2014 Ouderraad RK Basisschool 5 juni 2014
Pagina 2
INHOUDSOPGAVE
1
Woord van de voorzitter
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
Activiteiten Ouderraad 2013-2014
Communicatie en overleg
Sinterklaas
Kerstmis
Carnaval
Plantenactie
Verkeersdagen
Oud papier
Schoolreisjes
Decoratiegroep
Overig
3
3.1
3.2
Financiën
Financieel jaarverslag
Sponsorgelden
4
Vooruitblik schooljaar 2014 - 2015
5
Afspraken tussen directie en OR
Jaarverslag 2013-2014 Ouderraad RK Basisschool 5 juni 2014
Pagina 3
1 Woord van de voorzitter
Dit schooljaar was mijn eerste volledige schooljaar als voorzitter van de OR. Het jaar is voor mij
voorbij gevlogen. De vergaderingen waren in het begin soms wat lang, maar met z'n allen hebben we
dit teruggebracht tot maximaal een uurtje per maand. We gaan volgend jaar zeker op deze manier
verder.
Aan het eind van dit schooljaar nemen we afscheid van een aantal OR-leden. Dit zijn Angelique Groot
Ulen, Gaby Bruins en Marc Loke. Alledrie heel erg bedankt voor jullie inzet!
Onze ouderraad bestaat uit een groep enthousiaste ouders die de taak op zich hebben genomen om
verschillende activiteiten voor alle basisschoolleerlingen te verzorgen.
Ik vind het bijzonder dat een kleine club ouders zich beschikbaar stelt voor alle leerlingen en niet
alleen voor hun eigen kind. Dit wordt dan ook, hoewel niet altijd uitgesproken, enorm gewaardeerd.
Ook het komende schooljaar zal de OR zich voor 100% en soms een beetje meer inzetten om alle
activiteiten te laten doorgaan voor de leerlingen.
Het afgelopen jaar hebben wij ons daar enorm voor ingezet. Als lid van de ouderraad betekent het
dat je regelmatig je, toch wel kostbare, vrije tijd beschikbaar stelt om alle activiteiten te plannen en
voor te bereiden. Het is dan wel eens vervelend als je dan ontzettend moet leuren om voldoende
ouders te krijgen. We zijn dan ook erg blij en dankbaar dat we kunnen rekenen op een aantal ouders
die altijd klaar staan. Hierbij dan ook meteen de oproep aan elke ouder om een bijdrage te leveren
aan de activiteiten van de leerlingen.
Ouders in de OR beseffen dat de kinderen van groep 1 tot en met groep 8 hun schooltijd op de Esch
doorbrengen en zij vinden dat ze dat in een open, prettige en veilige leeromgeving moeten kunnen
doen. De OR zal haar best doen om ook het komend schooljaar weer een bron van inspiratie en
ondersteuning te zijn voor ouders en leerlingen, het team en de Medezeggenschapsraad (MR), en
zich, naast het regelen van vele activiteiten, ook vanuit haar signaal- en adviesfunctie in te zetten
voor een succesvol en prettig schooljaar.
In het maandelijkse Infobulletin informeert de OR over actuele zaken waar de OR zich mee
bezighoudt. Wij willen alle ouders en/of verzorgen van harte uitnodigen om eens een vergadering bij
te wonen. Voor data zie de schoolkalender. Iedereen kan dan met eigen ogen zien wat we allemaal
doen en waar u, misschien, een kleine bijdrage aan kunt leveren.
Zoals altijd zijn we op zoek naar ouders die zitting willen nemen in de ouderraad. De enige eis die wij
stellen is enthousiasme en dat u het belang van het kind voorop stelt.
Helaas kan ik u niet alles laten zien wat wij doen als ouderraad, maar middels dit jaarverslag kan ik u
toch een kleine blik in onze OR-keuken geven.
Tenslotte wil ik iedereen hartelijk bedanken die direct of indirect betrokken is geweest bij de
realisatie van onze activiteiten. Natuurlijk zetten wij ons, samen met u, het komende jaar in om de
basisschooltijd voor elke leerling een onvergetelijke en plezierige tijd te maken.
Ploni Donker
Voorzitter ouderraad
Jaarverslag 2013-2014 Ouderraad RK Basisschool 5 juni 2014
Pagina 4
2 Activiteiten Ouderraad 2013-2014
2.1 Communicatie en overleg
In het afgelopen schooljaar heeft de OR tien keer vergaderd. Hierin werden de activiteiten die op de
agenda stonden besproken. Ook werd er aandacht besteed aan alles wat er onder de ouders leeft.
Zoals vorig schooljaar afgesproken heeft de directie van de drie vergaderingen er 2 bijgewoond. Dit
hebben wij als ouderraad als prettig ervaren. Als er iets geregeld of overlegd moest worden, dan kon
dit gelijk kort gesloten worden. Tevens heeft het wederzijds begrip opgeleverd voor een aantal
beslissingen die werden genomen. Aan de andere kant was er eens per 3 maanden de mogelijkheid
om ook punten te bespreken waarbij de input van de directie niet direct gewenst/nodig is.
De OR doet haar best om een open en directe communicatie naar ouders, schoolleiding en MR
te onderhouden. Voornamelijk als doel om leden voor de ouderraad te werven, maar ook de ouders
enthousiast te maken om een bijdrage te leveren aan de activiteiten. Het wordt namelijk steeds
lastiger om ouders te vinden die mee willen/kunnen helpen.
Dit schooljaar hebben we één keer gezamenlijk met de MR vergaderd. Dit om wederzijds begrip te
krijgen voor elkaars taken en activiteiten en deze zoveel als mogelijk op elkaar af te stemmen.
Na de mei-vakantie hebben we samen met de MR een enquête verstuurd aan alle ouders en
verzorgers. Het doel van deze enquête was het verkrijgen van inzicht in hoe de communicatie van OR
(en ook MR) richting u als ouders wordt ervaren. De resultaten van deze enquête worden op dit
moment nog verwerkt.
2.2 Sinterklaas
Dit jaar was er een spectaculaire aankomst van Sinterklaas op onze school. Hij kwam met een tuktuk. De Pieten waren op de fiets en hingen aan de tuk-tuk.
De Sint heeft aan elke groep van de onderbouw een bezoek gebracht.
Hij werd ontvangen in een mooi versierde gymzaal en heeft genoten van de optredens en liedjes van
de kinderen. Hij had voor iedere leerling een mooi cadeau meegenomen.
De leerlingen van de bovenbouw hebben geld gekregen van de Sint om voor elkaar een bijzondere
surprise te maken. Van de Pieten hebben ze pepernoten gekregen.
De Pieten hebben aan alle leerkrachten chocoladeletters uitgedeeld en ook nog meegedaan met de
gymlessen van de groepen 3 en 4.
Natuurlijk was er drinken en lekkers voor iedereen tijdens dit grote Sinterklaasfeest.
2.3 Kerstmis
Op de donderdag voor kerst was de school in een gezellige kerstsfeer gebracht.
In de hal werden door de groepen 5 tot en met 8 kerstliederen gezongen voor een grote groep
belangstellende ouders, opa’s en oma’s. De OR zorgde voor soep, krentenwegge en iets te drinken.
De hal was weer prachtig versierd, met dank aan de hal-versiergroep.
Ook buiten was er een gezellig kerstsfeer door het pad van lichtjes dat was aangelegd. Ook waren er
vuurkorven en was er weer de bekende oal’n roap die door de Oldenzaalse midwinterhoornbloazers
werd verzorgd. De Kerstman die kerstkransjes uitdeelde maakte de sfeer buiten compleet.
De kerstviering in de klassen was dit jaar weer erg gezellig. De tafels waren gedekt en iedereen zag er
prachtig uit. De kinderen hebben genoten van een heerlijke broodmaaltijd. De kinderen van de
groepen 2 voerden een kerstvoorstelling op voor de kinderen uit de groepen 1. Ook in veel andere
klassen werd het kerstspel uitgebeeld.
Aan het eind van de kerstviering kwamen de ouders in de groepen 1 tot en met 4 in de klas om
gezamenlijk kerstliederen te zingen.
Jaarverslag 2013-2014 Ouderraad RK Basisschool 5 juni 2014
Pagina 5
2.4 Carnaval
Prins Bryan en prinses Ruth hebben samen met de pages Jort en Kim voor een geweldige carnaval
gezorgd. Helaas was de sporthal de Kolk dit jaar niet zo mooi versierd als andere jaren, omdat
Carnaval in verband met de voorjaarsvakantie een week eerder gevierd werd op school. De OR en
leerkrachten hebben toch alle moeite gedaan om de hal mooi te versieren en dat is zeker gelukt.
Iedereen was weer mooi verkleed.
In de Kolk waren optredens van leerlingen en leerkrachten en enkele leerlingen van het jeugdcircus.
Daarna een kleine optocht door de wijk vergezeld van het kapel van de Vennemuskes en de
Oelewappers. De hoogheden van deze verenigingen ontbraken natuurlijk ook niet. Dit jaar waren er
geen prijzen voor de carnavalswagens die door de kinderen waren gemaakt. We gaan volgend jaar
bekijken of we dit toch weer kunnen invoeren.
2.5 Plantenactie
Voor de vierde keer is met groot succes de plantenactie geweest. Kinderen hebben aan de hand van
lijsten vele planten aan familie en vrienden verkocht. De opbrengst hiervan wordt besteed aan de
activiteiten van de ouderraad.
Dit jaar hebben we de planten ingekocht bij een nieuwe leverancier. Ook dat is goed bevallen.
Elk jaar wordt er een goed doel gekoppeld aan de plantenactie. Ook dit jaar gaat er 10% van de opbrengst naar
een goed doel.
2.6 Verkeersdagen
Zoals elk jaar heeft de werkgroep verkeer ook dit jaar weer een aantal verkeersactiviteiten verzorgd
met als doel de leerlingen voor te bereiden om veilig deel te nemen aan het verkeer.
De groepen 1 en 2 hadden een verkeersochtend met spelletjes in en rond school. Voor de groepen 3
en 4 was er een fietsronde door het Park de Roosboer. Tijdens deze ronde leren de kinderen o.a. op
de juiste manier links afslaan, inhalen, voorsorteren etc. Op school wordt voor hen een verkeersquiz
georganiseerd en worden de verkeersborden in kleine groepjes besproken.
Voor de groepen 5, 6 en 7 was er het bike-circuit. Dit is een vast parcours waarbij getest kan worden
of de kinderen hun fiets onder controle hebben. Per onderdeel worden punten toegekend en de
kinderen die het meest aantal punten behalen mogen tijdens de Oldenzaalse finale op de Grote
Markt nog een keer het parcours fietsen om kans te maken op een grote prijs: een fiets.
2.7 Oud papier
Door een kleine club oud papiervaders is het afgelopen jaar kilo’s papier opgehaald. We hebben
hierdoor dit jaar ca. € 2000 opgehaald. Door weer en wind, zonder te mopperen stonden ze altijd
weer klaar. We hopen dan ook dat we het komende jaar weer op deze stoere mannen mogen
rekenen.
Het zou nog mooier zijn als er nog meer vaders zich melden om het oud papier te verzamelen. Het
oud papier wordt de eerste zaterdag van de maand opgehaald.
2.8 Schoolreisjes
Dit jaar zijn de leerlingen van groep 1 en 2 naar de Flierefluiter in Raalte geweest.
De leerlingen van groep 3, 4 en 5 gingen naar de Kettlerhof in Duitsland.
De leerlingen van groep 5/6, 6 en 7 naar Hellendoorn.
We gaan er vanuit dat iedereen zal genieten van de schoolreisjes en hopen dat alles goed zal
verlopen.
Jaarverslag 2013-2014 Ouderraad RK Basisschool 5 juni 2014
Pagina 6
2.9 Decoratiegroep
Al enige tijd was het voor ons onduidelijk of de decoratiegroep onderdeel uitmaakt van de OR.
Eind vorig jaar hebben we besloten dat dit wel het geval is. Dit heeft slechts het gevolg dat de
financiële bijdrage nu rechtstreeks vanuit de OR komt . Vanuit school wordt eenmalig een vaste
bijdrage gestort. De overige kosten worden gedragen door de OR.
De decoratiegroep bestaat uit een groep enthousiaste ouders die gedurende het jaar zorgen voor de
aankleding van de hal en de ruimtes rond de klassen. De aankleding wordt afgestemd op het
jaargetijde en feestelijke activiteiten. Dit betekent dat deze groep ouders erg vaak op school te
vinden is. Door de inzet van deze ouders zien de hal en de overige ruimtes er elke keer weer
geweldig uit. Bedankt ouders!
De decoratiegroep heeft dit jaar een groot wandframe aangeschaft voor in de hal. In dit frame
kunnen wisselende doeken worden gehangen, waardoor de hal in één keer mooi kan worden
aangekleed. Dit jaar hebben we een carnavalsdoek, een lente- en een zomerdoek aangeschaft.
Volgend jaar volgen nog een herfst- en een winterdoek.
2.10 Overig
Luizencontrole
De aansturing van de luizenouders wordt, in samenwerking met school, geregeld vanuit de OR.
Zoals elk jaar was er ook dit jaar een informatie-avond over luizen. Op deze avond kunnen alle
ouders informatie krijgen over de wijze van controleren op school en op welke manier luizen het best
te behandelen zijn.
Schoolfoto's
Dit jaar zijn de schoolfoto's gemaakt door een ouder van school, Manon Hornman. Omdat zij dit
alleen doet, moest het maken van de foto's over meerdere dagen worden verspreid. Dat was
misschien even wennen voor iedereen, maar de foto's zijn erg mooi geworden. Voor volgend jaar
gaan we opnieuw nadenken hoe en door wie we de schoofoto's willen laten maken.
Buurtplein
Stichting het Buurtplein de Essen is dit jaar weer druk geweest met het schoolplein. Ook de OR heeft
haar steentje bijgedragen. We hebben een tafeltennistafel aangeschaft en 3 grote picknickbanken.
Hiervan wordt door de school- en buurtkinderen al dankbaar gebruik gemaakt.
3 Financiën
3.1 Financieel jaarverslag
Het voorlopig financiële overzicht is doorgenomen en toegelicht. In de zomervakantie zal deze
worden nagekeken door de kascommissie.
3.2 Sponsorgelden
In het schooljaar 2013 – 2014 heeft de OR een aantal sponsorgelden en producten gesponsord gekregen. Mede
dankzij deze bedrijven kunnen we de kosten voor de activiteiten beheersbaar houden. We zijn deze bedrijven
dan ook dankbaar voor hun bijdrage.
4 Vooruitblik schooljaar 2014 - 2015
De OR zal ook in het nieuwe schooljaar als klankbord dienen voor en door ouders, de schoolleiding
en de MR. Verder zal de OR betrokken zijn bij de volgende activiteiten:
 Actieve ondersteuning schoolbrede activiteiten;
 Overleg met schoolleiding;
 Werving nieuwe leden ouderraad;
Jaarverslag 2013-2014 Ouderraad RK Basisschool 5 juni 2014
Pagina 7

Enthousiasmeren van ouders om deel te nemen aan schoolbrede activiteiten.
Jaarverslag 2013-2014 Ouderraad RK Basisschool 5 juni 2014
Pagina 8

Download Report