klik hier voor het jaarverslag

Jaarverslag
januari 2013 - december 2013
Naam zorgboerderij
Boerderijnummer: 1171
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen
Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg
Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt
zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens
Naam van de zorgboerderij:
Adres:
Postcode:
Woonplaats
Provincie:
Land:
Website:
E-mailadres:
Ekkerzicht
Kerkhof 12
5591 TD
Heeze
Noord-Brabant
Nederland
www.ekkerzicht.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon
Naam:
Adres:
Postcode:
Woonplaats
Land:
Telefoonnummer:
Mobiel nummer:
E-mailadres:
Marty van der Kruis
Kerkhof 12
5591 TD
Heeze
Nederland
040-2263763
0642827411
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Overige betrokkenen:
Marty van der Kruis
jaarverslag 2013.doc
Datum laatste wijziging:
15-1-2013
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar
Het was een fijn, maar druk jaar. 3 Weekenden per maand voor de kinderen, verdeeld over 3
leeftijdscategorieën. In de oudste groep zitten evenveel jongens als meisjes. De oudere jongens
willen een echt jongensuitstapje en de meisjes willen liever paardrijden op de zorgboerderij en
omgaan met de dieren, Daarom wordt de groepsindeling in 2014 gewijzigd: een groep jonge
kinderen, een groep oudere jongens en een meisjesgroep.
De woensdagmiddaggroep werd erg groot. Daarom zijn de oudste kinderen naar de vrijdagmiddag
gegaan. Zij mogen allerlei klusjes opknappen op de zorgboerderij. De kinderen vinden dat leuk. De
woensdagmiddaggroep is hierdoor constant 8 kinderen en dat is een mooi aantal. Zij zijn vooral
spelend bezig. De vrijdagmiddaggroep heeft 5 kinderen. Een en ander is met de ouders besproken
en in een groepshandelingsplan vastgelegd.
Begin 2013 heb ik een ouderavond georganiseerd voor alle ouders. De opkomst was erg laag.
Ouders gaven aan dat er voldoende overlegmomenten zijn als zij de kinderen komen brengen en
halen. Voorvallen met kinderen of veranderingen op de zorgboerderij worden dan meteen
besproken.
Tijdens de weekenden drinken de ouders koffie bij het brengen en halen van de kinderen.
Deze momenten worden gebruikt om belangrijke gebeurtenissen of veranderingen te bespreken en
als inspraakbijeenkomsten.
Met de volwassen deelnemers wordt 2 keer per jaar een clientenraadvergadering gehouden.
Behoudens wat kleine puntjes, zijn de deelnemers zeer tevreden.
We hebben in 2013 veel gesproken over de onzekerheid v.w.b. het pgb en de naderende WMO.
Dit jaar is er een nieuw kippenhok gebouwd tijdens de NL-Doetdagen. Het is “vos-bestendig’.
Naast de in 2009 aangelegde houtwal en het bosje is een patrijzenrand gereed gemaakt voor
inzaaien in het voorjaar van 2014. Een mengsel van kruiden en bloemen moet een nog mooier
aanzien geven en ook weidevogels lokken. Vanaf het terras of vanuit de erker van de leefruimte
moet dit een mooi aanzien geven !
Dit jaar heb ik het Kwaliteitskeurmerk voor zorgboerderijen behaald. Het was een enorm karwei,
maar ik heb nu wel zicht op de structuur van het geheel en door goed te plannen houd ik het kws
up-to-date. De auditor was zeer tevreden en zeer lovend over de huiselijke sfeer op Ekkerzicht.
In 2013 heb ik een tevredenheidsonderzoek gedaan en met de kinderen een evaluatieformulier
ingevuld. Hieruit kwam naar voren, dat volwassen deelnemers, ouders en kinderen tevreden zijn
over het verblijf op de zorgboerderij. De diversiteit aan activiteiten en de sfeer werden positief
bevonden.
De klachtenprocedure is aangepast en en wordt meegestuurd. De meldcode huiselijk geweld en
kindermishandeling is toegevoegd aan mijn Kwaliteitssysteem.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar
Met de vrijwilligster en met de stagiaire is een functioneringsgesprek gevoerd. Dit gesprek is naar
tevredenheid verlopen. Er is een verslag van gemaakt.
Het was een spannend jaar vwb de pgb’s. Grote onzekerheid over het voortbestaan van het pgb in
2014. Helaas heb ik al enkele mensen niet toe kunnen laten tot de zorgboerderij omdat ik enkel met
pgb werk en zij slechts zorg-in-natura kregen. Ik heb me niet aangesloten bij SZZ, om mensen met
zorg-in-natura te kunnen plaatsen. Het brengt veel extra werk en kosten met zich mee.
Dat telt dubbelhard aan voor een kleinschalige zorgboerderij. Bovendien heb ik overleg gehad met
de gemeente, inzake de WMO. Zij geven aan met mij in zee te willen gaan in 2015. Ik wacht dus nog
even af.
Met de gemeente is er een oriënterend gesprek geweest in 2013. Zij gaven aan graag met de
zorgboeren uit de gemeente te willen samenwerken in 2015, maar wisten nog niet hoe het beleid er
uit zou gaan zien. We blijven met elkaar in gesprek.
Als zorgboeren in de clustergemeentes voor de WMO gaan we onze krachten bundelen. Er komt
een overlegorgaan waarin elke zorgboerderij zitting kan nemen. Dat vind ik erg belangrijk en meld
jaarverslag 2013.doc
Pagina 2
me daar zeker voor aan.
De GGD heeft een (vrijwillig) hygiene-onderzoek uitgevoerd met een positieve uitslag.
Aantal Deelnemers
Begin
Volw.
Jeugdigen
Totaal
10
28
37
Instroom
0
4
2
Uitstroom
2
1
2
Eind
8
31
39
Eén volwasene die uitgestroomd is, is verhuisd, de andere heeft geen pgb meer. De jeugdige
heeft een baantje op de zaterdag waarop ze hier was.
3 Volwasenen komen 2 keer per week. 5 volwassenen komen 1 keer per week.
Op woensdagmiddag komen 8 kinderen ( hiervan komen 4 kinderen om de week).
Op vrijdagmiddag komen 5 kinderen.
1 Kind komt 2 keer voor naschoolse opvang.
7 Kinderen van de woensdagmiddag komen ook 1 weekend per maand.
3 Kinderen van de vrijdagmiddag komen 1 weekend per maand.
10 Kinderen komen enkel 1 weekend per maand.
Niet alle deelnemers komen altijd. Bij tijdige afmelding (1 dag van tevoren) wordt niet
doorgerekend. Gemiddeld zijn er 6 kinderen per weekend. Er worden 3 weekenden per maand
georganiseerd, m.u.v. de vakanties. (Ongeveer 30 weekenden per jaar).
Van de kinderen die naar een weekend komen, komen 2 kinderen alleen op zaterdag.
Met vrijwilliger en stagiaire en mijzelf meegerekend, komen er per week ongeveer 23
personen op de zorgboerderij.
Het aantal is nagenoeg gelijk aan dat van vorig jaar.
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod
nee
Scholing en ontwikkeling
Ik heb meerdere contactmomenten gehad met de gemeente betreffende de WMO. Ik neem de
nieuwsbrieven van de Federatie door. Ik heb me beziggehouden over al dan niet toetreden
tot het SZZ. Uiteindelijk heb ik dat niet gedaan. Ik heb een kleine zorgboerderij. Toetreden is
erg duur en vergt veel extra administratie. Bovendien heeft de gemeente me gezegd graag
met mij te willen gaan samenwerken. Ik ben ook toegetreden tot een studiegroep van de
zorgboerderijen die in het samenwerkingsverband van de A2 gemeenten zitten, om ons
samen sterk te maken als gesprekspartner naar de gemeenten toe inzake de nieuwe
ontwikkelingen in de zorg en tevens om via intervisie met collega’s mezelf nog meer te
ontwikkelen.
Verder doe ik aan zelfstudie v.w.b. de deelnemers (autisme, adhd, burn-out, syndroom van
Down etc.) om de deelnemers zo goed mogelijk te kunnen begeleiden. Verder heb ik een
gedegen kennis als voormalig remedial teacher.
Er gaan ook veel uren zitten in het voorbereiden van de bezigheden met de deelnemers en in
de administratie, dossiervorming, overlegmomenten etc. Ik heb een eenmansbedrijf.
BHV-herhalingscursus heb ik in mei voltooid.
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt?
Ik merk wel dat ik steeds meer bagage krijg. Dat geeft je een goed en zeker gevoel.
Dit komt tot uiting in het fijne verloop van de dagen met mens en dier op de zorgboerderij en ook
jaarverslag 2013.doc
Pagina 3
raak ik steeds meer thuis in alles wat met het kwaliteitskeurmerk samenhangt.
jaarverslag 2013.doc
Pagina 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N
Overzicht
Kind gevallen in sneeuw op steen
Botsing paardenhoofd-hoofd kind
Vervolgactie
Naar huisarts snee’tje plakken
Buil op hoofd: koelen met ijs
Afgerond?
Ja
Ja
J/N
J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
J/N
J/N
J/N
J/N
Zijn er meldingen van klachten? Nee
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
J/N
J/N
J/N
J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
8 volwassenen 10 kinderen
2 weekendgroepen gesplitst en 3
kinderen van woensdagmiddag naar
vrijdagmiddag
Volwassenen geen acties: tevreden
Dit doen ze jaarlijks. Geen specifieke
acties nodig. Ouders en volwassenen
zijn tevreden. Kinderen geven soms
uitstapjes aan die ze willen maken.
Indien mogelijk nemen we die mee in de
planning van de weekenden
Kleine aanpassingen:
gereedschapsbord,overleg wat te zaaien
in het kweekkasje; nieuwe picto’s
Informatief; geen vervolgacties
Ja
Ouders en volwassenen hebben een
tevredenheidsformulier ingevuld en
de kinderen een evaluatieformulier
2x clientenraadvergadering
Maart en oktober
1 ouderbijeenkomst
Functioneringsgesprek met
vrijwilliger
Functioneringsgesprek met stagiaire
jaarverslag 2013.doc
Ja
Ja
Na elk weekend keukentafelgesprekken
over het weekend en ook over de
ontwikkelingen mbt pgb en WMO.
Zaken die kinderen persoonlijk betreffen
worden meteen na een middag/weekend
met de ouders apart besproken en in het
dossier genoteerd.
Pauzetijden stipter volgen;
Ja
Verslagje van de dag
uitgaan van de deelnemer
Zelfstandig ideeen aandragen en uitvoeren o.l.v. mij
Verslagje van de dag (wat ging goed/minder goed)
Pagina 5
Conclusies uit bovenstaand overzicht
(De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Het algemene beeld is er een van tevredenheid. De groepsindeling van de weekenden is veranderd:
Jongste groep; meisjesgroep; oudste jongensgroep.
De meisjes willen graag paardrijden (we hebben 5 fijne pony’s waarop ze heel graag rijden), de
jongens willen graag timmeren, kampvuur of een uitstapje.
jaarverslag 2013.doc
Pagina 6
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar
Actie
gerealiseerd toelichting
Jaarlijks terugkerende acties
Actualisatie van de RI&E
ja
Oefening calamiteitenplan
Evaluatie gesprekken met
deelnemers
Tevredenheidonderzoek
deelnemers
Functioneringsgesprekken
ja
ja
Geen acties nodig (veiligheidsdeskundige Rens
Duisters
Goed verlopen mei 2013
Geen bijzondere punten
ja
Deelnemers tevreden
ja
Actualisatie BHV
ja
met vrijwilliger en met stagiaire (stagiaire
verbeterpunten, zijn uitgevoerd
Mei vorig jaar
Actie n.a.v. de RI&E
Geen acties nodig
Acties vanuit
kwaliteitssysteem,evaluatie of
audit
Geen specifieke acties nodig
Overleg met gemeente en binnen de groep van
zorgboeren omtrent de WMO
Overige acties van vorig jaar
Bouw kippenhok
Bouw nieuwe schuur
Controle legionella
Watertemperatuur meten
Zoonose verlengen
Waterpomp slaan
Douchegordijn
Verticale radiator
Poort gehangen
ja
nee
ja
ja
ja
nee
ja
ja
ja
Maart m.b.v. NL-Doet
i.v.m. onzekerheid toekomst uitgesteld
Door Aqua Assistance juli en dec.
e
Elke 1 van de maand
In dec. gebeurd
Juiste pijp aanschaffen om gat te slaan
december
november
Vergroting veiligheid en privacy
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen?
We zijn steeds op zoek naar nieuwe/aanvullende activiteiten die voor de deelnemers aantrekkelijk
zijn. Iedere deelnemer moet met een goed gevoel naar huis gaan. Ons aanbod wordt daardoor
steeds gevarieerder. Zelf worden we steeds creatiever en de band met deelnemers en ouders wordt
steeds hechter. Volwassenen zijn stenen gaan bewerken. Handmolentje aangeschaft om mais te
malen. Voor de kinderen zoeken we steeds weer nieuwe spelletjes en idee’tjes om te knutselen en
ook een leuk uitstapje m.n. in de winter in de weekenden. Ook heb ik een braaf paard erbij.
Groei in het aantal volwassenen is er momenteel niet. De kindergroepen zitten vol. Ik heb wel
gedacht aan een samenwerkingsverband van de zorgboerderij op donderdag en evt. maandag.
Hiervoor heb ik zorginstellingen benaderd. De zorginstellingen zijn nu echter erg gereserveerd i.v.m.
wijzigingen in beleid en m.n. vervoer.
jaarverslag 2013.doc
Pagina 7
Doelstellingen voor het komende jaar
Bouw van een nieuwe ruimte met hobbyruimte, paardenboxen en opslag voor materialen.
Aanleg van stroken met kruiden- en bloemenmengsel (Patrijzenrand). Leuk om te zien vanuit de
zorgboerderij of vanaf het terras en waardevol voor natuurbehoud.
Studiegroep zorgboeren om ons gezamenlijk naar de gemeenten toe te profileren om zodoende een
serieuze gesprekspartner te zijn in de onderhandelingen betreffende de WMO en om tevens op de
hoogte te blijven van de vele en elkaar snel opvolgende veranderingen in de zorg.
Komend jaar ligt het accent op de kinderen. De kindergroepen zitten vol. In aanloop naar de WMO
is het afwachten hoe de bezetting zal blijven. Ik blijf op de hoogte van de nieuwe ontwikkelingen en
probeer daar, als er duidelijkheid over is, op in te spelen.
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
jaarverslag 2013.doc
Pagina 8
Actielijst
Actielijst naam zorgboerderij : Ekkerzicht
Datum (mm-jjjj) : 30 januari 2014
Boerderijnummer: 1171
Jaar: van 1 januajri 2014 tot 1 januari 2015
Acties
Planning
Kerkhof 12 Heeze
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijk
Begin datum
Eind datum
Actualisatie van de RI&E
Rens Duisters
Januari 2014
Oktober 2014
Oefening calamiteitenplan
Marty van der Kruis
Mei 2014
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Marty van der Kruis
Maart 2014
Nov. 2014
Tevredenheidonderzoek
Functioneringsgesprekken
Marty van der Kruis
Marty van der Kruis
Juni 2014
Nov. 2014
Juli 2014
Dec. 2014
Actualisatie BHV
Marty van der Kruis
Maart 2014
Mei 2014
Opstellen jaarverslag
Marty van der Kruis
Jan. 2015
Febr. 2015
clientenraadvergadering
Marty van der Kruis
Maart 2014
Sept. 2014
Controle noodplan
Marty van der Kruis
1e v.d. maand
Controle EHBO-doos
Vrijwilligster Ans
1e v.d.maand
Zoonose verlengen
Dierenarts Weeda
Nov. 2014
Jaarlijks terugkerende acties
Acties n.a.v. de RI&E
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Overige acties
jaarverslag 2013.doc
Pagina 9
Dec. 2014
Begin datum
Eind datum
Waterpomp slaan
Theu Valkenburg
Maart 2014
Augustus 2014
Controle legionella
Aqua Assistance
Juli 2014
December
2014
Watertemperatuur meten
Marty
1e v.d. maand
Bouw nieuwe schuur met hobbyruimte
Marty en Theu
Juni 2014
Studiegroep i.v.m. zorg naar de WMO in 2015
Marty
Dossiervorming
Marty
Elke 2
maanden
Elke 2e week
van de maand
jaarverslag 2013.doc
Pagina 10
Oktober 2015

Download Report