Notulen vergadering 27 januari 2014

Stichting Leefbaarheidgroep Kerkeveld
___________________________________________________________________________________________________________________________________
Secretariaat: De Meren 1218, 6605 XM Wijchen, e-mail [email protected], www.kerkeveld.info
Notulen vergadering 27 januari 2014
Aanwezig:
Afwezig:
Marco Roeleven (voorzitter), Hans Moesman, Peter Leenders, Richard de Bruijn,
Irma Kroeze (notulist).
Yvette Akkermans.
1. Opening.
Marco opent om 20.05 uur de vergadering en heet iedereen welkom voor de eerste
vergadering van het nieuwe jaar.
2. Ingekomen/uitgaande post.
Is reeds rondgestuurd. Aan de postlijst moet worden toegevoegd:
16.01
Gemeente Wijchen
aanvraag subsidie 2015
3. Vaststellen agenda.
Akkoord.
4. Notulen vorige vergadering.
Notulen reeds per mail goedgekeurd.
Actiepunten zijn besproken, lijst bijgewerkt.
5. Onderzoeken veiligheid door Haskoning/gemeente.
Hans heeft e.e.a. bekeken en geconstateerd dat er wel enkele feitelijke onjuistheden
zitten in het onderzoek van Haskoning. Omdat niet iedereen beide onderzoeken heeft
gelezen zullen we het volgende keer uitgebreider bespreken.
6. Kerkevelder.
Inhoud besproken, Irma zal wijzigingen uitvoeren en wanneer kopij van Brink gereed is
alles doorsturen naar Yvette. Marco zal Yvette mailen inzake de aantallen, want dat
klopte vorige keer weer niet. Bedoeling is dat Yvette aankomende maandag de
Kerkevelder naar Marion stuurt voor drukken (kleur?!) en dat uiterlijk vrijdag het
drukwerk is opgehaald. Marco zal bezorgers alvast een aankondiging sturen.
7. Wijkberaad.
Programma:
20.00 uur
20.10 uur
20.15 uur
20.30 uur
20.45 uur
21.00 uur
Aanvang
Welkomstwoord voorzitter
Voorstelronde/verkiezingen bestuursleden LBG
Terugblik jaarplan 2013
Presentatie jaarplan 2014
Stellen van vragen over jaarplan 2014
Aansluitend een open gesprek over de leefbaarheid in Kerkeveld
Uitnodigen (Irma): wijkagent Gijs Janssen (naschrift: heeft bevestigd), wijkwethouder
Wintjes, Wijkcoördinator Marion van Waaijenburg (heeft al bevestigd).
Onderwerpen jaarplan:
-Noodgebouwen Trinoom
-Hondenuitlaatplaats achter Slingert omheinen
-Sportvoorziening Oosterpark*/voorzieningen oudere jeugd
-Tweede ontsluiting Kerkeveld*
-Projecten afd. Openbare Werken in Kerkeveld
-Veiligheid; woning- en auto-inbraken (Buurt App)
-(Sociale wijkteams, eerste infoavond is pas na wijkberaad)
-Presentatie nieuwe logo en huisstijl (Yvette: Marsha Mersch uitnodigen) en presentatie
nieuwe site.
*Inzake 2e ontsluiting en sportvoorziening zal verkennend contact worden gezocht met
twee politieke partijen (Marco/Richard).
Taakverdeling:
Marco gaat wijkcentrum contacten over zaalhuur en huur apparatuur. Zaal is reeds
vastgelegd door Irma. Irma maakt draaiboek en verstuurt uitnodigingen.
Eventueel kan Hans zorgen voor scherm en Marco voor beamer.
8. Auto inbraken Kerkeveld.
Hierover een artikel in Kerkevelder en wijkagent uitnodigen voor wijkberaad. Vragen of
hij de inbraakcijfers wil presenteren. Buurt App De Meren vermelden.
9. Sociale wijkteams.
Eerste bijeenkomst 11 maart: Marco, Peter en Irma gaan.
10. Lopende zaken.
Realisatie Piratenschip en pomp park Kerkeveld.
Er is een e-mail aan Pascal Jansen gestuurd met de mededeling dat de LBG de factuur
niet betaald voordat alle opleverpunten van de veiligheidskeuring zijn verholpen en de
waterpomp is gerepareerd. Volgens Excellent Tuinen zullen de materialen voor de
aanpassingen deze week binnenkomen. Men laat weten wanneer de werkzaamheden
zijn uitgevoerd.
Fietspad Kerkedreef.
Zoals afgesproken met Colette Bitter in komende Kerkevelder aandacht voor verkeerd
gebruik (spookrijden) van het fietspad; dit valt overigens erg mee. In voorjaar gaan we
nogmaals een verkeerstelling doen en de resultaten daarvan meenemen in evaluatie van
dit project. Eventueel evaluatiegesprek met Colette, indien gewenst.
Semi-permanente accommodatie.
Eerste reactie van de gemeente is binnen. Indien er binnen een maand niet meer
informatie komt opnieuw vragen stellen.
HUP achter Slingert
Offerte is door gemeente aangevraagd. Even wachten op beslissing.
VOP 60e straat.
Verkeersbord zebrapad staat nog steeds achter de VOP i.p.v. ervoor: Meenemen naar PO.
Ideeën uit de wijk.
-Speeltoestel 54 straat De Lingert: deze vraag stellen op periodiek overleg met de
gemeente. Hans geeft aan dat er op 150 m. een speeltuintje ligt en dat de gemeente
waarschijnlijk zal zeggen dat dat volgens de norm genoeg is.
-Dichtmaken bruggen: vraag naar PO.
- Tweede ontsluiting
11. Website, Facebook, Twitter en huisstijl.
Afgesproken was dat iedereen zijn opmerkingen over de nieuwe site mailt naar Peter.
Dit is pas laat gebeurd. Peter gaat toch proberen de nieuwe site gereed te hebben voor
het wijkberaad. Er moet een nieuwe groepsfoto LBG komen, evenals nieuwe pasfoto’s.
Verder moeten de teksten over de leden worden aangepast.
Volgende vergadering moet de site zover gereed zijn dat we met elkaar de inhoud
kunnen vaststellen. Irma stelde voor met Hans en Yvette een keer samen om de tafel te
gaan zitten voor de site, maar daar heeft Peter geen ruimte voor dus besloten wordt dat
alles per mail moet. Peter zal alle gemailde aanpassingen verwerken en dan seintje
geven. Als lay-out gereed is kunnen de teksten er pas in.
Irma zal met Yvette zorgen voor nieuwe huisstijl, briefpapier, visitekaartjes.
12. Werving nieuwe bestuursleden.
Het loopt nog niet storm. Hopelijk melden zich voor aanvang wijkberaad minimaal 2
nieuwe leden. Yvette zou oproep in digitale schoolkrant Trinoom plaatsen.
13. Rondvraag.
-Muur bij parkeerplaats langs Kerkedreef: kunnen we daar niets leuks/nuttigs mee?
Wellicht een plattegrond? Hans geeft aan dat die er vroeger heeft gehangen maar dat de
gemeente dat niet meer wil. Wellicht leuk voor Maurice Broekhoff (graffiti-artiest) die
laatst twitterde op zoek te zijn naar lege muren. Wel benadrukken dat gemeente
toestemming moet geven.
- Houtwal Park Kerkeveld: omdat het snoeiseizoen voor knotwilgen eraan komt; kunnen
we nog eens proberen vrijwilligers te vinden voor deze klus? Besloten wordt dit met
een oproep te proberen tijdens wijkberaad.
14. Sluiting vergadering 22.05 uur.
Volgende vergadering:
24 februari 2014 MFA De Brink 20.00 uur.
ACTIEPUNTENLIJST
Actie
Wie
Overdracht beheer G-drive
Yvette/Marco
Notulen maken
Irma
Afhandelen piratenschip
Yvette/Irma
Uitnodigen Coöperatiefonds
Irma
Nieuw Briefpapier/visitekaartjes
Irma/Yvette
Antwoord Marion inzake barakken
Marco
Antwoord Mirjam Vermeeren inzake HUP
Irma
Kerkevelder
Yvette/Irma
Bezorgers aankondigen
Marco
Voorbereiden wijkberaad
Irma /Marco
Draaiboek maken
Irma
Zaal en apparatuur
Marco
Uitnodigingen versturen
Irma
Jaarplan schrijven
Marco (Irma)
Marsha Mersch uitnodigen
Yvette
Oproep houtwal maken
Irma
Brief aan wethouders inzake Oosterpark
Irma
Sociale wijkteams
Marco, Peter, Irma
Nieuwe site –opmerkingen naar Peter
Allen
Nieuwe site aanpassen
Peter
Nieuwe groepsfoto maken
Allen
Wijkschouw-Marion beantwoorden
Irma
Werven nieuwe leden
Allen
Mail 1 x per 2 dagen lezen/beantwoorden
Allen
Wanneer
Voorjaar 2014
z.s.m.
bewaken
na oplevering gemeente
voor wijkberaad
bewaken
bewaken
z.s.m.
z.s.m.
z.s.m.
bewaken
11 maart
z.s.m.
24 februari
24 februari
z.s.m.
z.s.m.
vanaf heden

Download Report