1
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
PROCES-VERBAAL VAN DE VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD VAN
1 APRIL 2014
AANWEZIG:
Wouter Raskin, voorzitter,
Frieda Brepoels, burgemeester,
Guy Swennen, Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh,
Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis, Luc Hendrix, schepenen,
Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen,
Emiel Degrève, Annick Ponthier, Myriam Thijs, Rudi Dops, Nassèr Nijs,
Joris Cielen, Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen,
Willy Reynders, raadsleden,
Kristien Schoofs, secretaris.
VERONTSCHULDIGD:
Thierry de Grunne, raadslid.
Raadslid Veerle Schabregs vervoegt de openbare vergadering tijdens behandeling van het
agendapunt 2.
Raadslid Rudi Dops verlaat de openbare vergadering tijdens behandeling van het
agendapunt 5 en vervoegt de openbare vergadering tijdens behandeling van het
agendapunt 7.
Raadslid Jos Roebben verlaat de openbare vergadering tijdens behandeling van het
agendapunt 9 en vervoegt de openbare vergadering tijdens behandeling van het
agendapunt 10.
Schepen Bruno Steegen en raadslid Emiel Degrève verlaten de openbare vergadering
tijdens behandeling van het agendapunt 25 en vervoegen de openbare vergadering tijdens
behandeling van het agendapunt 27.
Raadslid Peter Simons verlaat de openbare vergadering bij behandeling van de
mondelinge vraag van raadslid Annick Ponthier en vervoegt de openbare vergadering bij
behandeling van de mondelinge vraag van raadslid Ann Thijs.
De raadsleden Rudi Dops, Johan Sauwens, François Nelissen en Ann Thijs verlaten de
besloten vergadering bij aanvang van de besloten vergadering.
DE VERGADERING WORDT OM 20:04 UUR GEOPEND.
DE RAAD VERGADERT IN OPENBARE VERGADERING
1.
Verkoop van een perceel grond (lot 17) gelegen in de KMO-zone De Spelver II
aan de heer Jos Holsteen en mevrouw Carine Holsteen
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève,
Annick Ponthier, Myriam Thijs, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Joris Cielen, Tom Bosch,
Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) neemt de raad volgend besluit:
2
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2012 houdende de toewijzing
van een perceel industriegrond, gelegen in de bedrijvenzone ‘De Spelver II’ te Bilzen,
1e afdeling, sectie G, nummers 412/B/deel en 412/E/deel met een oppervlakte van
1 520 m² bekend als lot 17 van het verkavelingsplan opgesteld door landmetersbureau
Geotec, Riemsterweg 117, 3740 Bilzen aan BVBA Rema Sport, met zetel te 3730 Hoeselt,
Stationsstraat 11, hebbende als zaakvoerder mevrouw Carine Holsteen en als medeaandeelhouder de heer Jos Holsteen;
Gelet op het verzoek van BVBA Rema Sport bij e-mail van 11 maart 2014 om de aankoop
van lot 17 van de bedrijvenzone ‘De Spelver II’ ten persoonlijke titel van de heer
Jos Holsteen en mevrouw Carine Holsteen te doen in plaats van op naam van de
BVBA Rema Sport;
Gelet dat de heer Jos Holsteen en mevrouw Carine Holsteen respectievelijk medeaandeelhouder en zaakvoerder zijn van BVBA Rema Sport en zij de verkoopovereenkomst
hebben ondertekend als vertegenwoordigers van de vennootschap Rema Sport BVBA;
Gelet op de bijgevoegde stukken van het dossier;
Gelet op alle wettelijke en decretale bepalingen terzake;
BESLUIT:
Art. 1
De gemeenteraad verklaart zich akkoord om het perceel industriegrond, gelegen in
de bedrijvenzone ‘De Spelver II’ te Bilzen, 1e afdeling, sectie G, nummers
412/B/deel en 412/E/deel met een oppervlakte van 1 520 m², bekend als lot 17 van
het verkavelingsplan opgesteld door landmetersbureau Geotec, Riemsterweg 117,
3740 Bilzen te verkopen aan de heer Holsteen Jos, Louis, Willy, geboren te Bilzen
op 11 februari 1970, wonende Catsbeekstraat 33, 3730 Hoeselt en mevrouw
Holsteen Carine, Gerardine, Elisabeth, geboren te Tongeren op 8 februari 1964,
wonende Zilverdennenlaan 44, 3620 Lanaken, respectievelijk mede-aandeelhouder
en zaakvoerder van BVBA Rema Sport, in plaats van aan BVBA Rema Sport, zoals
oorspronkelijk beslist bij gemeenteraadsbesluit van 18 december 2012.
Art. 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd voor de verdere
afhandeling van dit dossier.
Art. 3
Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk
toezicht (artikel 248 tot en met artikel 264) van het gemeentedecereet van
15 juli 2005, zoals gewijzigd.
2.
Verkoop van een perceel grond (lot 18) gelegen in de KMO-zone De Spelver II
aan de bvba Jordens MC-Infra
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève,
Annick Ponthier, Myriam Thijs, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen,
Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) neemt de raad
volgend besluit:
Gelet op de intentie van Jordens MC Infra, Vrijheidweg 4, 3700 Tongeren om een perceel
KMO-grond aan te kopen voor de uitoefening en het in stand houden van volgende
activiteiten op de zone voor ambachtelijke bedrijven en KMO’s Spelver;
3
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
“assemblage, aanpassen en testen van de componenten voor aanleg van
glasvezelnetwerken in binnen- en buitenland”;
Gezien de volledigheid van het aanvraagdocument van Jordens MC Infra;
Gelet op de concrete plannen van Jordens MC Infra om te voldoen aan het duurzame
aspect dat geldt op de KMO-zone De Spelver II;
Gelet op het huidige tewerkstellingsgemiddelde, bepaald door POM Limburg van
15 voltijds tewerkgestelden per hectare, waaraan Jordens MC Infra voldoet;
Gelet op de principiële beslissing van het college van burgemeester en schepenen van
24 maart 2014 houdende verkoop van een perceel industriegrond, gelegen in de
bedrijvenzone ‘De Spelver’ te Bilzen, 1ste afdeling Sie G nrs 474/deel, 475/deel,
476/A/deel, 476D/deel en 476/E/deel met een oppervlakte volgens meting van
40 are 97 ca, zoals afgebeeld als lot 18 op het verkavelingsplan opgemaakt en
ondertekend door landmeter-ingenieur Peter Gijsen bij studiebureau Geotec te Bilzen,
Riemsterweg 117, op 31 januari 2013;
Gelet op de bijgevoegde verkoopovereenkomst;
Gelet op de bijgevoegde stukken van het dossier;
Gelet op alle wettelijke en decretale bepalingen terzake;
BESLUIT:
Art. 1
De stad Bilzen verkoopt in volle eigendom aan Jordens MC Infra, Vrijheidweg 4,
3700 Tongeren een perceel industriegrond, gelegen in de bedrijvenzone
‘De Spelver’ te Bilzen, 1ste afdeling Sie G nrs 474/deel, 475/deel, 476/A/deel,
476D/deel en 476/E/deel met een oppervlakte volgens meting van 40 are 97 ca
zoals afgebeeld als lot 18 op het verkavelingsplan opgemaakt en ondertekend door
landmeter-ingenieur Peter Gijsen bij studiebureau Geotec te Bilzen,
Riemsterweg 117, op 31 januari 2013.
Art. 2
De bijgevoegde verkoopovereenkomst wordt goedgekeurd.
Art. 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd voor de verdere
afhandeling van dit dossier.
Art. 4
Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk
toezicht (artikel 248 tot en met artikel 264) van het gemeentedecreet van
15 juli 2005, zoals gewijzigd.
3.
Goedkeuring optieovereenkomst tussen de stad Bilzen en de NV Wage met
betrekking tot een perceel grond (lot 19b) gelegen binnen de KMO-zone
De Spelver II
Schepen Bruno Steegen geeft aan dat de nv Wage vraagt om de optieovereenkomst voor
het betreffend perceel vandaag niet ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève,
Annick Ponthier, Myriam Thijs, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen,
4
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) gaat de raad
akkoord om het voorliggend dossier niet in behandeling te nemen.
4.
Goedkeuring pachtovereenkomst tussen de stad Bilzen en de heer
Ferdinand Brands met als onderwerp het pachten van gronden gelegen
achter de Rentmeesterij te Rijkhoven, sectie A deel van nummer 369/A
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève,
Annick Ponthier, Myriam Thijs, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen,
Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) neemt de raad
volgend besluit:
Gelet op de lopende pachtovereenkomst van de stad Bilzen met de heer
Ferdinand Brands, Wilderparkstraat 14, 3742 Martenslinde voor de percelen gelegen
te Bilzen, afdeling 4, sectie B, 45h (100 m²), afdeling 4 sectie B, 471c (16 m²), afdeling 13,
sectie A, 464a (12 222 m²), afdeling 13, sectie A, 467a (11 697 m²), afdeling 13, sectie A,
473a (11 432 m²), afdeling 13 sectie A, 458a (4 533 m²);
Gelet op het bestaande bosbeheersplan van de stad Bilzen, waarin voor de opgesomde
percelen de volgende bepaling is opgenomen: eindkap van het hoofdbestand met een
herbebossing van de gewone es en de zomereik;
Gelet op het feit dat de eindkap was gepland voor 2011, maar niet kon worden uitgevoerd
omdat een heraanplant niet mogelijk was met het behoud van de pachter op dit perceel;
Gelet op het feit dat er nog gemeentelijke gronden van de Rentmeesterij vrij van pacht zijn,
in het bijzonder het perceel gelegen afdeling 12, sectie A, 369a met een oppervlakte van
8 ha 52a 09ca;
Gelet op het feit dat dit een weiland is, waar de stad Bilzen in de afgelopen 3 jaar
hoogstammige fruitbomen heeft heraangeplant;
Gelet op het schrijven van de heer Ferdinand Brands dd. 20 februari 2014, waarin hij
akkoord gaat met een lange termijn pacht voor een oppervlakte van 4 ha op het
voorgestelde perceel, afdeling 12, sectie A, 369a;
Gelet op de ligging in een agrarisch gebied in het gewestplan;
Gelet op de ligging in het gemengd open ruimtegebied van het RUP Rentmeesterij, waarin
gesteld wordt dat de boomgaard hersteld wordt;
Gelet op het feit dat in het Harmonisch Park en Groenbeheerplan Alden BiesenRentmeesterij voor dit perceel een behoud van de hoogstamboomgaard is opgenomen;
Overwegende dat het begrazen van het weiland in een hoogstamboomgaard een
noodzakelijke vereiste is om deze hoogstamboomgaard niet te laten verwilderen;
Overwegende dat de vraag tot lange termijn pacht kan ingewilligd worden, mits aanpassing
van de pachtprijs;
Overwegende dat de verpachting van 4 ha weiland met hoogstamboomgaard geen
nadelige invloed heeft op het gebruik van de rest van dit perceel in functie van de
activiteiten in en rond Alden Biesen;
5
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
Overwegende dat het past om de pacht aan de heer Ferdinand Brands toe te staan
conform de pachtovereenkomst in bijlage;
BESLUIT:
Art. 1
De gemeenteraad keurt de pachtovereenkomst in bijlage goed met de heer
Ferdinand Brands voor het deel van het perceel te Bilzen, afdeling 12,
sectie A,369a, zijnde 4 ha, zoals op het plan is aangeduid.
Art. 2
Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk
toezicht (artikel 248 tot en met artikel 264) van het gemeentedecreet van
15 juli 2005, zoals gewijzigd.
5.
Verkavelingsaanvraag op naam van de stad Bilzen met als onderwerp het
verkavelen van gronden gelegen te Bilzen, Spelverstraat – Kapittelstraat,
sectie G nummers 395/D-deel, e.a. in 2 loten (A en B) voor lokale bedrijvigheid
en inlijving van lot C bij het openbaar domein
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève,
Annick Ponthier, Myriam Thijs, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen, Tom Bosch,
Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) neemt de raad volgend besluit:
Gelet op de verkavelingsvergunning afgeleverd aan de stad Bilzen op 23 juli 2013 tot het
verkavelen van gronden gelegen te Bilzen, Spelverstraat – Kapittelstraat:
- verkavelen in 25 loten voor lokale bedrijvigheid;
- aanleg van een nieuw wegtracé en inlijving van nieuwe wegenis bij het openbaar domein
(lot 29 en lot 30);
Gelet op de ingediende verkavelingsaanvraag van de stad Bilzen, opgemaakt door
studiebureau Geotec tot het verkavelen van gronden gelegen te Bilzen, Spelverstraat Kapittelstraat, 1ste afdeling, sectie G, nummers 395d/deel, 394b/deel, 393d/deel, 393c/deel,
392a, 391a/deel, 397a/deel, 398a/deel, 399a/deel, 406, 407/deel, 405/deel, 404/deel met
volgende kenmerken: verkavelen in 2 loten voor lokale bedrijvigheid (lot A en lot B) met
inlijving van lot C bij het openbaar domein;
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, en zijn latere wijzigingen;
Overwegende dat het lot C, zoals aangeduid op de plannen horende bij de aanvraag,
voorzien is om in te lijven bij het openbaar domein;
Overwegende dat lot C een oppervlakte heeft van 00a 44ca;
Gelet op de bijgevoegde stukken van het dossier;
Gelet op de wettelijke bepalingen terzake;
BESLUIT:
Art. 1
De gemeenteraad verleent goedkeuring voor de inlijving van lot C met een
oppervlakte van 00a 44ca bij het openbaar domein zoals voorkomt op het
verkavelingsplan opgesteld door studiebureau Geotec voor het verkavelen van
6
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
gronden gelegen te Bilzen, Spelverstraat - Kapittelstraat, 1ste afdeling, sectie G,
nummers 395d/deel, 394b/deel, 393d/deel, 393c/deel, 392a, 391a/deel, 397a/deel,
398a/deel, 399a/deel, 406, 407/deel, 405/deel, 404/deel met volgende kenmerken:
verkavelen in 2 loten voor lokale bedrijvigheid (lot A en lot B) met inlijving van lot C
bij het openbaar domein.
6.
Aanvraag machtiging aan de bestendige deputatie van de provincie
Limburg tot afschaffing van een gedeelte van voetweg nummer 28
gelegen te Mopertingen (Betonweg – Mathijsestraat)
Schepen Walter Bollen geeft aan dat er tijdens het openbaar onderzoek geen opmerkingen
werden geformuleerd. Gezien er echter vandaag bijkomende informatie beschikbaar is, is
nader onderzoek vereist.
Hij vraagt dan ook aan de raad om het dossier vandaag niet in behandeling te nemen.
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève,
Annick Ponthier, Myriam Thijs, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen, Tom Bosch,
Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) gaat de raad akkoord om het
voorliggend dossier niet in behandeling te nemen.
7.
Doorbraak 63: waterbeleid- en waterbeheer – herklassering onbevaarbare
waterlopen
Schepen Fons Caubergh geeft een toelichting bij het dossier herklassering onbevaarbare
waterlopen.
Raadslid Annick Ponthier vraagt in hoeverre deze herklassering een stijging van de
efficiëntie van het onderhoud tot gevolg zal hebben.
Tevens wenst zij te weten of er reeds een timing bekend is van de exacte overdracht en
hoe deze concreet zal verlopen.
Raadslid Johan Sauwens informeert naar de waterlopen, welke vallen onder de Watering.
Schepen Fons Caubergh geeft aan dat hierin geen wijziging zal plaatsvinden. De
waterlopen die onder het beheer van de Watering waren zullen daar ook blijven. Enkel de
instantie die zal instaan voor het financiële aspect zal wijzigen. Waar het voorheen de stad
was zal dit nu overgedragen worden naar het Provinciebestuur.
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève,
Annick Ponthier, Myriam Thijs, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen,
Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) neemt de raad
volgend besluit:
Gelet op de wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen waarin de
bevoegdheden inzake de waterlopen van eerste, tweede en derde categorie vastgesteld
zijn;
Overwegende dat het Vlaamse Gewest de onbevaarbare waterlopen van eerste categorie
beheert en dat, buiten de ambtsgebieden van de polders en de ambtsgebieden van de
7
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
wateringen, de gemeenten de onbevaarbare waterlopen van de derde categorie en de
provincies de onbevaarbare waterlopen van de tweede categorie beheren;
Gelet op de wet van 5 juli 1956 betreffende de wateringen;
Overwegende dat de wateringen binnen hun ambtsgebieden instaan voor het beheer van
de onbevaarbare waterlopen van zowel de tweede als de derde categorie;
Gelet op het schrijven dd. 7 maart 2013 van de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM), de
Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG), de Vereniging van Vlaamse
Polders en Wateringen (VVPW) en de Vereniging van Vlaamse Provincies (VVP), waarbij
de gemeenten van de provincie Limburg werden uitgenodigd voor de infosessie
dd. 19 maart 2013 rond de implementering van Doorbraak 63 “Waterbeleid en –beheer”
van het Witboek Interne Staatshervorming, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse
regering van 8 april 2011;
Overwegende dat op deze infosessie werd meegedeeld dat Vlaams minister
Joke Schauvliege een plan van aanpak voor de herinschaling van de onbevaarbare
waterlopen op 21 december 2012 heeft voorgelegd aan de Vlaamse regering en dat zij
daarbij heeft aangegeven dat de voorgestelde aanpak mogelijkheden biedt inzake
efficiëntieverhoging, vereenvoudiging, optimalisatie van de inzet van deskundigheid en
ervaring en het behoud van de betrokkenheid van de lokale actoren;
Gelet op het overleg met de provincie Limburg dat heeft plaatsgevonden op 19 juni 2013;
Overwegende dat dit overleg resulteerde in een verslagversie van 10 januari 2014;
Overwegende dat uit dit verslag blijkt dat:
• de provincie voor de waterlopen van derde categorie voorstelt om deze waterlopen
te laten herklasseren als waterlopen van tweede categorie zodat het beheer hiervan
wordt overgenomen door de provincie;
• deze waterlopen zullen beheerd worden volgens een afsprakennota die vastgelegd
wordt door de deputatie en het schepencollege;
• als gevolg van besprekingen tussen de provincie en de VMM ook een herklassering
gebeurt van een aantal waterlopen van eerste naar tweede categorie en vice versa;
• sommige waterlopen best een light-statuut krijgen toegewezen “als grachten van
algemeen belang” waarvoor op dit ogenblik een uitvoeringsbesluit gefinaliseerd
wordt door de Vlaamse regering en dat daarom de gemeenteraad hierover nu enkel
een principiële beslissing zal nemen;
• op de bijgevoegde waterlopenkaart de waterlopen aangeduid zijn met hun
categorie-indeling (cat. 1, 2 en 3);
Gelet op het provincieraadsbesluit van de provincie Limburg van 18 december 2013
waaruit blijkt dat de provincie bereid is om de onbevaarbare waterlopen van derde
categorie over te nemen van de gemeenten die dit wensen;
Overwegende dat van de provincieraad, de gemeenteraden en de algemene vergaderingen
van de betrokken wateringen zo snel mogelijk een formalisatie van de gemaakte afspraken
verwacht wordt, zodat de provincie deze beslissingen tijdig gebundeld kan overmaken aan
de VMM, waarna deze ze bundelt voor Vlaanderen en bezorgt aan de minister;
Overwegende dat, in afwachting van de finalisering van de wetgeving terzake, het nodig is
om tussen de gemeente en de provincie een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten
tussen het schepencollege en de deputatie zodat de provincie reeds vanaf 2014 het
onderhoud van de waterlopen van derde categorie kan doen en de gemeente de nodige
voorbereidingen kan treffen inzake de herschikking van het gemeentelijk budget;
8
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
Overwegende dat bijgevolg het advies van de milieudienst gunstig is wat betreft het
tussentijds verslag van het overleg van 19 juni 2013 met de provincie en de bijhorende
waterlopenkaart van de gemeente;
Gelet op alle wettelijke en decretale bepalingen terzake;
BESLUIT:
Art. 1
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag dd. 10 januari 2014 van het
overleg over het waterlopenbeheer in gemeente in het kader van doorbraak 63 –
interne staatshervorming.
Art. 2
De herklassering van de onbevaarbare waterlopen van eerste categorie naar
tweede categorie en omgekeerd worden goedgekeurd indien van toepassing en
zoals voorgesteld in het verslag.
Art. 3
De herklassering van de onbevaarbare waterlopen van derde categorie naar
tweede categorie wordt goedgekeurd voor alle onbevaarbare waterlopen van derde
categorie gelegen in de gemeente.
Art. 4
Het schepencollege wordt gelast met het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met de provincie Limburg in afwachting van een wettelijke
finalisering van de herklassering van de waterlopen van derde naar tweede
categorie zodat de provincie het onderhoud van de waterlopen van derde categorie
in 2014 kan overnemen vanaf een datum bepaald door de deputatie.
De overeenkomst wordt omgezet in een afsprakennota na finalisering van de wet.
Art. 5
De eventueel voorgestelde klasseringen en deklasseringen zoals opgenomen in het
verslag worden goedgekeurd en worden later in een aparte procedure met
openbaar onderzoek gefinaliseerd.
Art. 6
De toekenning van het light-statuut aan de waterlopen zoals opgenomen in het
verslag wordt in afwachting van een wettelijke finalisering principieel goedgekeurd
maar de definitieve lijst van waterlopen met een light-statuut zal later na openbaar
onderzoek door de gemeenteraad vastgesteld worden.
Art. 7
Het verslag dd. 10 januari 2014 van het overleg over het waterlopenbeheer in
Bilzen in het kader van doorbraak 63 – interne staatshervorming en de bijhorende
waterlopenkaart maken integraal deel uit van dit besluit.
Art. 8
Onderhavige beslissing wordt voor kennisname en verder gevolg overgemaakt aan
de Provincie Limburg – Dienst Water en Domeinen, Universiteitslaan 1 te Hasselt.
Art. 9
Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk
toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het gemeentedecreet van 15 juli 2005,
zoals gewijzigd
8.
Openbare houtverkoop via inschrijving en opbod – besteknummer 01/14:
goedkeuring openbare verkoop en lastenboek
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève,
Annick Ponthier, Myriam Thijs, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen,
Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) neemt de raad
9
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
volgend besluit:
Gelet op het feit dat er opdracht dient gegeven te worden voor het kappen van bomen in de
openbare bossen op het grondgebied van de stad Bilzen conform het goedgekeurde
bosbeheersplan;
Gelet op de uittreksels uit de staten van merking van de kappingen, in de bossen van de
gemeenten en openbare bossen, opgesteld door het Agentschap voor Natuur en Bos;
Gelet op het feit dat deze verkoop van bomen moet gebeuren mits naleving van het
Bosdecreet van 13 juni 1990, inzonderheid artikel 54 tot en met 61 van het Bosdecreet van
13 juni 1990, gewijzigd bij decreet van 18 mei 1999;
Gelet op bijgevoegd bestek met de vellingsvoorwaarden;
Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende loten:
Lot
Ligging
Bilzen
Eigendom stad Bilzen
1
1ste (Bilzen), sie G, nr. 179G
(Kapittelstraat)
Aantal
bomen
Geraamd
volume
Boomsoort
8
38,970
Populier
2
2de (Beverst), sie F, z/n
(Damersveld)
38
186,380
Populier
3
6de (Eigenbilzen), sie A/V/14
(Stalkerheide)
135
67,081
Picea
4
13de (Martenslinde), sie A, nr.
473A en 458a (deel)
(Wilderpark)
100
530,537
Populier
5
13de (Martenslinde), sie A, nr.
464A en 467A (Wilderpark)
201
938,364
Populier
6
13de (Martenslinde), sie A, nr.
446A (deel) (Wilderpark)
2
13
26
26
7
37
7
13de (Martenslinde), sie A, nr.
446A (deel) (Wilderpark)
19
14
17
12
8
1ste (Bilzen), sie H, nr. 674G
(Zuurbeemdlaan)
5
2,771
1,457
3,578
1,629
1,355
39,890
______
50,680
6,023
2,362
1,767
0,695
______
10,847
33,530
Abeel
Zwarte Els
Es
Esdoorn
Zomereik
Wilg
______
Totaal
Wilg
Es
Eur. Vogelk.
Paardekastanje
______
Totaal
Populier
Gelet op alle wettelijke en decretale bepalingen terzake;
BESLUIT:
Art. 1
Er wordt overgegaan tot de openbare verkoop van bomen in openbare bossen van
de stad Bilzen, zoals vermeld in het uittreksel uit de staten van merking, opgesteld
10
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
door het Agentschap voor Natuur en Bos te Hasselt.
Art. 2
Het bestek met de algemene bepalingen, alsook de bepalingen inzake
werkzaamheden van houtuitbating, velling en ruiming, onder dewelke zal worden
overgegaan tot verkoop, wordt goedgekeurd.
Art. 3
De opbrengsten van deze verkoop zullen geboekt worden op de exploitatie van het
budget 2014/ACT-MIL/0530-00/7000002/BESTUUR/BHCBS/IE/GEEN.
Art. 4
Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk
toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het gemeentedecreet van 15 juli 2005,
zoals gewijzigd.
9.
Studiecel – aankoop registratiepakket RO / milieu / studiecel – besteknummer
203/14: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Johan Sauwens, François Nelissen, Maike Meijers, Peter Simons,
Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève, Annick Ponthier,
Myriam Thijs, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen, Tom Bosch,
Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) neemt de raad volgend besluit:
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels
42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels
248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85 000,00 excl. btw niet bereikt);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Studiecel - aankoop registratiepakket RO milieu - studiecel” een bijzonder bestek met nr. 203/14 werd opgesteld door de dienst
overheidsopdrachten;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 16 528,93 excl. btw
of € 20 000,00 incl. 21% btw;
11
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de jaarbudgetrekening
2014/ACT-356/0620-00/2410000/BESTUUR/BHCBS/IE-0620 + 2014/O-66/062000/2140000/BESTUUR/BHCBS/IE-OVERDR.;
BESLUIT:
Art. 1
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 203/14 en de raming
voor de opdracht “Studiecel - aankoop registratiepakket RO - milieu - studiecel”,
opgesteld door de dienst overheidsopdrachten. De lastvoorwaarden worden
vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de
algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt
€ 16 528,93 excl. btw of € 20 000,00 incl. 21% btw.
Art. 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsrocedure zonder bekendmaking.
Art. 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de jaarbudgetrekening 2014/ACT356/0620-00/2410000/BESTUUR/BHCBS/IE-0620 + 2014/O-66/062000/2140000/BESTUUR/BHCBS/IE-OVERDR.
Art. 4
Onderhavig besluit wordt overgemaakt aan de financiële dienst ter staving.
10.
Aanleg stoepen 2014 – besteknummer 111/14: goedkeuring lastvoorwaarden
en gunningswijze
Raadslid Guy Sillen informeert naar de motivatie van de keuze van weerhouden stoepen.
Schepen Guido Cleuren geeft aan dat ingevolge een budgetbeperking prioriteiten dienen
gesteld te worden wat blijkt uit het voorliggend dossier.
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève,
Annick Ponthier, Myriam Thijs, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen,
Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) neemt de raad
volgend besluit:
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels
42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels
248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 24;
12
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanleg stoepen” een bijzonder bestek met
nr. 111/14 werd opgesteld door de dienst overheidsopdrachten;
Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld:
* Basisopdracht (Aanleg stoepen 2014), raming: € 200 000 incl. 21% btw
* Verlenging (Aanleg stoepen 2015), raming: € 200 000 incl. 21% btw
* Verlenging (Aanleg stoepen 2016), raming: € 200 000 incl. 21% btw
* Verlenging (Aanleg stoepen 2017), raming: € 200 000 incl. 21% btw;
Overwegende dat het een raamovereenkomst betreft en de opdrachten zullen gebeuren op
afroep (volgens behoefte);
Overwegende dat de opdracht initieel afgesloten wordt voor 1 jaar, maar stilzwijgend
verlengd kan worden tot maximaal 3 jaar toe;
Overwegende dat de opdracht wederzijds opzegbaar is, mits aangetekend schrijven
3 maanden voor het verstrijken van het jaar;
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 800 000 incl.
21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open
aanbesteding;
Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht
niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de jaarbudgetrekeningen
2014+2015+2016+2017/ACT-215/0200-00/2240007/BESTUUR/BHCBS/IE-0200;
BESLUIT:
Art. 1
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 111/14 en de raming
voor de opdracht “Aanleg stoepen”, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en
zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De raming bedraagt € 800 000 incl. 21% btw.
Art. 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.
Art. 3
Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal
niveau.
Art. 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de jaarbudgetrekeningen
2014+2015+2016+2017/ACT-215/0200-00/2240007/BESTUUR/BHCBS/IE-0200.
13
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
Art. 5
Onderhavig besluit wordt overgemaakt aan de financiële dienst ter staving.
11.
Dienst infrastructuur – ramen en deuren school Hoelbeek – bestek 205/14:
goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève,
Annick Ponthier, Myriam Thijs, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen,
Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) neemt de raad
volgend besluit:
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels
42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels
248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85 000,00 excl. btw niet bereikt);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Dienst infrastructuur - ramen en deuren
school Hoelbeek” een bijzonder bestek met nr. 205/14 werd opgesteld door de dienst
overheidsopdrachten;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 66 115,00 excl. btw
of € 80 000 incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de jaarbudgetrekening
2014/O-31/0800-00/2210207/BESTUUR/BHCBS/IE-OVERDR.;
BESLUIT:
Art. 1
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 205/14 en de raming
voor de opdracht “Dienst infrastructuur - ramen en deuren school Hoelbeek”,
14
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
opgesteld door de dienst overheidsopdrachten. De lastvoorwaarden worden
vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de
algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt
€ 66 115,00 excl. btw of € 80 000 incl. 21% btw.
Art. 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Art. 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de jaarbudgetrekening
2014/O-31/0800-00/2210207/BESTUUR/BHCBS/IE-OVERDR.
Art. 4
Onderhavig besluit wordt overgemaakt aan de financiële dienst ter staving.
12.
GSM – bouwen van klaslokalen en werkatelier voor de lasafdeling – perceel 2
– speciale technieken (sanitair en verwarming): goedkeuring verrekening in
meer nummer 1
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève,
Annick Ponthier, Myriam Thijs, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen,
Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) neemt de raad
volgend besluit:
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels
42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels
248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 15;
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 7 en 8;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld
besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 juli 2011
betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Bouwen van klaslokalen en
werkatelier voor de lasafdeling in de gemeentelijke secundaire school Munsterbilzen (GSM)
– ruwbouwwerken, afwerking, omgevingswerken en speciale technieken (perceel 1, perceel
2 en perceel 3) - Perceel 2 (sanitair, verwarming)” aan ISS Building Services, Steenstraat
15
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
20/1 te 1800 Vilvoorde tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 166 362,24 excl.
btw of € 201 298,31 incl. 21% btw;
Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden
vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 3P-668 van 5 oktober 2010;
Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om
volgende wijzigingen aan te brengen:
Bijwerken
Totaal excl. btw
Btw
TOTAAL
+
=
+
=
€ 27 413,12
€ 27 413,12
€ 5 756,76
€ 33 169,88
Overwegende dat hiervoor een offerte werd ontvangen op 13 november 2013;
Overwegende dat deze verrekening het bestelbedrag overschrijdt met 16,48%, waardoor
het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 193 775,36 excl. btw of € 234 468,19 incl.
21% btw bedraagt;
Gelet op de motivering voor deze verrekening:
Om te voldoen aan de watertoets heeft de ontwerper bij de bouw van het lasatelier de
opvang van regenwater voorzien met een totale capaciteit van 40 000 liter. In het te
bouwen lasatelier zijn er echter geen toiletten voorzien. Daarom is het zinvol om dit
regenwater te gebruiken voor de spoeling van de toiletten in de school. De kosten voor
deze meerwerken worden geraamd op € 33 169,88 incl. btw. Voor het uitvoeren van deze
bijkomende werken wordt een verlenging van de uitvoeringstermijn toegestaan met
5 werkdagen. De uitvoering van deze meerwerken komt op vraag van de provincie
Limburg, welke sinds 1 september 2012 de school heeft overgenomen;
Overwegende dat de aannemer daarom een termijnsverlenging van 5 werkdagen vraagt;
Overwegende dat de leidend ambtenaar gunstig advies verleende;
Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening voorzien is in de jaarbudgetrekening
van 2014, artikelnummer 2014/O-37/0810-0/2210207/BESTUUR/BHCBS/IE/OVEDR.
735/722-52-2011 van het investeringsbudget;
BESLUIT:
Art. 1
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 - plaatsen van een
regenwaterrecuperatie-systeem voor de toiletten blok A aan te sluiten op de
regenwatertonnen van het lasatelier van de opdracht “Bouwen van klaslokalen en
werkatelier voor de lasafdeling in de gemeentelijke secundaire school
Munsterbilzen (GSM) - ruwbouwwerken, afwerking, omgevingswerken en speciale
technieken (perceel 1, perceel 2 en perceel 3) - Perceel 2 (sanitair, verwarming)”
voor het totaal bedrag in meer van € 27 413,12 excl. btw of € 33 169,88 incl. 21%
btw.
Art. 2
De termijnverlenging van 5 werkdagen wordt goedgekeurd.
Art. 3
Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening voorzien is in het budget van
2014, artikelnummer 2014/O-37/0810-0/2210207/BESTUUR/BHCBS/IE/OVEDR.
735/722-52-2011 van het investeringsbudget.
Art. 4
Onderhavig besluit wordt overgemaakt aan de financiële dienst ter staving.
16
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
13.
Wijziging tweede evaluator functionerings- en evaluatiegesprekken stedelijk
basisonderwijs
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève,
Annick Ponthier, Myriam Thijs, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen,
Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) neemt de raad
volgend besluit:
Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42;
Gelet op de nieuwe gemeentewet, artikel 117;
Gelet op het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige
personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor
leerlingenbegeleiding (verder genoemd decreet rechtspositie personeel gesubsidieerd
onderwijs), de hoofdstukken Vbis en Vter;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 oktober 2009 tot goedkeuring van de
algemene modellen van functiebeschrijving;
Gelet op het protocolakkoord van 8 juni 2009 van het lokaal comité op het niveau van de
scholengemeenschap;
Gelet op het protocolakkoord van 1 juli 2009 van het afzonderlijk bijzonder comité;
BESLUIT:
Art. 1
- De directeur wordt aangeduid als eerste evaluator voor alle gesubsidieerde
personeelsleden aangesteld in een wervingsambt in zijn instelling;
- De gemeentesecretaris wordt aangeduid als tweede evaluator voor alle
gesubsidieerde personeelsleden in wervingsambten;
- De gemeentesecretaris wordt aangeduid als de evaluator van de directeur(s).
14.
Aanleg toeristisch fietsroutenetwerk – verbinding Zangerheide met
kasteeldreef Groenendaal en aanleg halfverharding fietspad Katteberg:
goedkeuring eindafrekening
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève,
Annick Ponthier, Myriam Thijs, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen,
Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) neemt de raad
volgend besluit:
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels
42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
17
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels
248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 15;
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld
besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2012 betreffende de
goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht
“Aanleg toeristisch fietsroutenetwerk verbinding Zangerheide met kasteeldreef
Groenendaal en aanleg halfverharding fietspad Katteberg”, met name de openbare
aanbesteding;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 april 2013
betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht aan Carmans nv
Wegenbouw, Kanaalstraat 14 te 3560 Lummen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag
van € 79 911,56 excl. btw of € 96 692,99 incl. 21% btw;
Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden
vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 3P-988 van 18 december 2012;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 juni 2013
betreffende de goedkeuring van de aanvangsdatum van deze opdracht, zijnde 1 juni 2013;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 januari 2014
betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van
12 december 2013, opgesteld door de ontwerper, Provincie Limburg - Directie Ruimte Dienst Wegen en Routestructuren, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt;
Overwegende dat de ontwerper, Provincie Limburg - Directie Ruimte - Dienst Wegen en
Routestructuren, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt de eindafrekening opstelde, waaruit
blijkt dat het eindbedrag van de werken € 91 588,90 incl. btw bedraagt, als volgt
gedetailleerd:
Raming
Bestelbedrag
Afrekening VH (in min)
Reeds uitgevoerd
Prijsherzieningen
Totaal excl. btw
Btw
TOTAAL
=
+
=
+
=
€ 97 422,75
€ 79 911,56
€ 3 838,42
€ 76 073,14
€ -379,83
€ 75 693,31
€ 15 895,59
€ 91 588,90
18
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt door Provincie Limburg Directie Ruimte - Toerisme, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt – besluit van de Deputatie
van de provincie Limburg van 29 augustus 2013, kenmerk nummer 124.01.13/
S2013N055636, dossier nummer 2013NO15475 – bedrag van de toegekende subsidies:
€ 21 240,73;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op
budgetcode 421/735-60 van de buitengewone dienst;
BESLUIT:
Art. 1
Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Aanleg
toeristisch fietsroutenetwerk verbinding Zangerheide met kasteeldreef Groenendaal
en aanleg halfverharding fietspad Katteberg”, opgesteld door de ontwerper,
Provincie Limburg - Directie Ruimte - Dienst Wegen en Routestructuren,
Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal
bereikten van € 75 693,31 excl. btw of € 91 588,90 incl. 21% btw.
Art. 2
Aan de provincie Limburg – Directie Ruimte – Toerisme, Universiteitslaan 1 te 3500
Hasselt wordt gevraagd om uitbetaling van de toegekende toelagen, dit ingevolge
het besluit van de deputatie van de provincie Limburg van 29 augustus 2013,
kenmerk nummer 124.01.13/S2013N055636, dossier nummer 2013NO15475 –
bedrag van de toegekende subsidies: € 21 240,73.
Art. 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op budgetcode
421/735-60 van de buitengewone dienst.
Art. 4
Onderhavig besluit wordt overgemaakt aan de financiële dienst ter staving.
15.
Kerkfabriek Sint-Catharina Mopertingen – renovatie/vernieuwen van de
cv-installatie in het kerkgebouw: adviesverlening omtrent de beslissing van
de kerkraad van 20 februari 2014 houdende goedkeuring van het lastenboek,
de gunningswijze en de financieringswijze en goedkeuring voor het toestaan
van een doorgeeflening ter financiering van de werken
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève,
Annick Ponthier, Myriam Thijs, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen,
Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) neemt de raad
volgend besluit:
Gelet op de beslissing van de kerkraad Sint-Catharina Mopertingen van 20 februari 2014
houdende de goedkeuring van het lastenboek, de gunningswijze en de financieringswijze
voor het renoveren/vernieuwen van de cv-installatie in het kerkgebouw. De kosten worden
geraamd op € 35 000,00 incl. btw;
Gezien het lastenboek werd opgesteld conform de voorschriften van de wet op de
overheidsopdrachten – onderhandelingsprocecure zonder bekendmaking en dat alle
documenten ter staving werden bijgevoegd;
Gelet op de vraag van de kerkraad Sint-Catharina Mopertingen van 20 februari 2014 aan
de stad om een doorgeeflening te bekomen ten bedrage van € 35 000,00 ter financiering
van de werken;
19
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
Gezien de nodige kredieten voor het uitvoeren van de werken tot renovatie/vernieuwen van
de cv-installatie in het kerkgebouw voorzien zijn in de buitengewone dienst van het budget
2014 van de kerkfabriek Sint-Catharina Mopertingen onder artikel met nummer 4.100;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de organisatie en de werking van erkende
erediensten;
BESLUIT:
Art. 1
De beslissing van de kerkraad Sint-Catharina Mopertingen van 20 februari 2014
houdende de goedkeuring van het lastenboek, de gunningswijze en de
financieringswijze voor renovatie/vernieuwen van de cv-installatie in het
kerkgebouw wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2
De raad geeft goedkeuring aan de vraag van de kerkfabriek Sint-Catharina
Mopertingen voor het toestaan van een doorgeeflening ten bedrage van
€ 35 000,00 ter financiering van de werken.
Art. 3
De kredieten van de doorgeeflening (€ 35 000,00) zijn voorzien in het budget van
de stad 2014 onder artikel met nummer 2014/ACT/KERK/0790-10/2903900/
BESTUUR/BHCBS/IE-GEEN.
Art. 4
De kerkfabriek Sint-Catharina Mopertingen wordt in kennis gesteld van deze
beslissing.
Art. 5
Dit besluit wordt overgemaakt aan de stedelijke dienst financiën ter staving.
16.
Kerkfabriek OLV Ten Hemelopneming Munsterbilzen – leveren en plaatsen
van een nieuwe luchtverwarming in het kerkgebouw: adviesverlening
omtrent de beslissing van de kerkraad van 4 maart 2014 houdende
goedkeuring van het lastenboek, de gunningswijze en de financieringswijze
en goedkeuring voor het toestaan van een doorgeeflening ter financiering
van de werken
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève,
Annick Ponthier, Myriam Thijs, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen,
Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) neemt de raad
volgend besluit:
Gelet op de beslissing van de kerkraad OLV Ten Hemelopneming Munsterbilzen van
4 maart 2014 houdende de goedkeuring van het lastenboek, de gunningswijze en de
financieringswijze voor het leveren en plaatsen van een nieuwe luchtverwarming in het
kerkgebouw. De kosten worden geraamd op € 50 000,00 incl. btw;
Gezien het lastenboek werd opgesteld conform de voorschriften van de wet op de
overheidsopdrachten – onderhandelingsprocecure zonder bekendmaking en dat alle
documenten ter staving werden bijgevoegd;
Gelet op de vraag van de kerkraad OLV Ten Hemelopneming Munsterbilzen van
4 maart 2014 aan de stad om een doorgeeflening te bekomen ten bedrage van
€ 50 000,00 ter financiering van de werken;
20
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
Gezien de nodige kredieten voor het leveren en plaatsen van een nieuwe luchtverwarming
in het kerkgebouw voorzien zijn in de buitengewone dienst van de budget 2014 van de
kerkfabriek OLV Ten Hemelopneming Munsterbilzen onder artikel met nummer 4.100;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de organisatie en de werking van erkende
erediensten;
BESLUIT:
Art. 1
De beslissing van de kerkraad OLV Ten Hemelopneming van 4 maart 2014
houdende de goedkeuring van het lastenboek, de gunningswijze en de
financieringswijze voor het leveren en plaatsen van een nieuwe luchtverwarming in
het kerkgebouw wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2
De raad geeft goedkeuring aan de vraag van de kerkfabriek OLV Ten
Hemelopneming Munsterbilzen voor het toestaan van een doorgeeflening
ten bedrage van € 50 000,00 ter financiering van de werken.
Art. 3
De kredieten van de doorgeeflening (€ 50 000,00) zijn voorzien in het budget van
de stad 2014 onder artikel met nummer 2014/ACT/KERK/0790-11/2903900/
BESTUUR/BHCBS/IE-GEEN.
Art. 4
De kerkfabriek OLV Ten Hemelopneming Munsterbilzen wordt in kennis gesteld
van deze beslissing.
Art. 5
Dit besluit wordt overgemaakt aan de stedelijke dienst financiën ter staving.
17.
Kerkfabriek OLV Ten Hemelopneming Munsterbilzen: akteneming
budgetwijziging 1 – boekjaar 2013
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève,
Annick Ponthier, Myriam Thijs, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen,
Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) neemt de raad
volgend besluit:
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42, 43 betreffende de
bevoegdheden van de gemeenteraad en artikel 252 en 253 betreffende het algemeen
bestuurlijk toezicht op de gemeenten van het Vlaamse Gewest;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van
de erkende erediensten, in werking getreden op 1 maart 2005, inzonderheid artikelen
45 tot en met 51 m.b.t. het budget;
Gelet op de omzendbrief BA-2005/01 van 25 februari 2005 van de Vlaamse minister van
Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de toepassing van
het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de
erkende erediensten, georganiseerd op gemeentelijk niveau;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen
reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van
21
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
de erkende erediensten;
Gelet op de budgetwijzing 1 boekjaar 2013 van kerkfabriek OLV Ten Hemelopneming van
Munsterbilzen, door de kerkfabriek goedgekeurd op 27 september 2013;
Overwegende dat budgetwijziging 1 van kerkfabriek OLV Ten Hemelopneming op
27 januari 2014 werd ontvangen bij het stadsbestuur;
Gezien in de rubriek ‘Exploitatieuitgaven’ enkel een interne verschuiving van kredieten
plaatsvindt;
Gezien er ook in de rubriek ‘Investeringen’ een verschuiving van kredieten naar de
geëigende artikelen gebeurt;
Gezien in het oorspronkelijk budget van de kerkfabriek niet het juiste artikel was
aangewend en daardoor de uitgave niet werd opgenomen in het budget van de stad;
Gezien de stad deze kredieten zal voorzien in een volgende budgetwijziging;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 7 mei 2013 waarbij de toelage van de stad voor de
restauratie van de glasramen in lood, begroot werd op € 17 752,84;
Gezien in 2012 de leningsgelden niet opgenomen werden, zijn deze tbv € 29 255,00
hernomen;
Gelet op artikel 49 § 1 van het decreet van 7 mei 2004;
Gelet op het advies van het bisdom van 24 januari 2014;
BESLUIT:
Art. 1
De raad neemt akte van BW 1 boekjaar 2013 van kerkfabriek OLV Ten
Hemelopneming.
Art. 2
Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk
toezicht (artikel 248 tot en met artikel 264) van het gemeentedecreet van
15 juli 2005, zoals gewijzigd.
Bovendien wordt een afschrift van onderhavig besluit in toepassing van artikel
48 van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan het centraal
kerkbestuur, de kerkfabriek OLV Ten Hemelopneming van Munsterbilzen en aan
het bisdom.
18.
Kerkfabriek Sint-Ursula Eigenbilzen: akteneming budgetwijziging 1 –
boekjaar 2014
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève,
Annick Ponthier, Myriam Thijs, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen,
Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) neemt de raad
volgend besluit:
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42, 43 betreffende de
bevoegdheden van de gemeenteraad en artikel 252 en 253 betreffende het algemeen
bestuurlijk toezicht op de gemeenten van het Vlaamse Gewest;
22
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van
de erkende erediensten, in werking getreden op 1 maart 2005, inzonderheid artikelen
45 tot en met 51 m.b.t. het budget;
Gelet op de omzendbrief BA-2005/01 van 25 februari 2005 van de Vlaamse minister van
Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de toepassing van
het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de
erkende erediensten, georganiseerd op gemeentelijk niveau;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen
reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van
de erkende erediensten;
Gelet op de budgetwijzing 1 boekjaar 2014 van kerkfabriek Sint-Ursula van Eigenbilzen,
door de kerkfabriek goedgekeurd op 29 januari 2014;
Overwegende dat budgetwijziging 1 van kerkfabriek Sint-Ursula op 24 februari 2014 werd
ontvangen bij het stadsbestuur;
Gezien er in de rubriek ‘Investeringen’ de realisatie van een folder ivm heiligenbeelden
gefinancierd wordt met een subsidie van Erfgoed Haspengouw en er verder een bestaand
effectendossier met 11 195,00 wordt verhoogd;
Gelet op artikel 49 § 1 van het decreet van 7 mei 2004;
Gelet op het advies van het bisdom van 21 februari 2014;
BESLUIT:
Art. 1
De raad neemt akte van BW 1 boekjaar 2014 van kerkfabriek Sint-Ursula.
Art. 2
Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk
toezicht (artikel 248 tot en met artikel 264) van het gemeentedecreet van 15 juli
2005, zoals gewijzigd.
Bovendien wordt een afschrift van onderhavig besluit in toepassing van artikel 48
van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan het centraal
kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Ursula van Eigenbilzen en aan het bisdom.
19.
Verhoging van het gemeentelijk inschrijvingsgeld voor de academie voor
Muziek & Theater alsook voor de academie voor Beeldende Kunsten met
toepassing van de sociale tarieven die het departement van onderwijs
hanteert voor het departementale inschrijvingsgeld
Raadslid Maike Meijers betreurt het voorstel van aanpassing. Het moet immers de
doelstelling zijn om meer mensen aan te zetten deel te nemen aan culturele initiatieven.
Het verhogen van tarieven levert hier zeker geen bijdrage toe.
Met 20 ja-stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen, Bruno Steegen,
Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis, Luc Hendrix,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Emiel Degrève, Rudi Dops, Nassèr Nijs,
Veerle Schabregs, Joris Cielen, Veronik Moesen, Stefan Jans, Willy Reynders) en
10 neen-stemmen (Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Ann Thijs, Mark Huygen, Annick Ponthier, Myriam Thijs, Tom Bosch, Guy Sillen) neemt de
23
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
raad volgend besluit:
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2013 houdende vaststelling
retributiereglement op het leveren van diensten door de academie voor Muziek en Woord en
door de academie voor Beeldende Kunsten aan de gebruikers;
Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van de
provincie- en gemeentebelastingen;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd;
Gelet op de intergemeentelijke samenwerking tussen kunstonderwijs Bilzen, Lanaken en
Zutendaal;
Overwegende dat het gepast is om voor de diensten, die de academies voor Muziek en
Woord en Beeldende Kunst leveren, een gematigde vergoeding aan te rekenen aan de
gebruiker, rekening houdend met de initiële aankoopprijs en met de tarieven die gehanteerd
worden in andere academies;
Gelet op de wettelijke en decretale bepalingen terzake;
BESLUIT:
Art. 1
Met ingang van heden wordt het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2013
houdende vaststelling retributiereglement op het leveren van diensten door de
academie voor Muziek en Woord en door de academie voor Beeldende Kunsten
aan de gebruikers opgeheven.
Art. 2
Met ingang van heden tot en met 31 december 2019 wordt, ten voordele van de stad
Bilzen, een retributie gevestigd op het leveren van diensten door de academie voor
Muziek en Woord en door de academie voor Beeldende Kunsten aan de gebruikers.
Voor de verhuring van de instrumenten van de academie voor Muziek en Woord zijn
volgende tarieven per schooljaar van toepassing:
Instrument
Gitaar
Viool
Alt-viool
Dwarsfluit
Piccolofluit
Blokfluit
Trompet
Cello
Klarinet
Harp
Tafelxylofoon
Piccolotrompet
Trombone
Hobo
Art. 3
€
40,00
40,00
40,00
55,00
55,00
55,00
55,00
55,00
55,00
70,00
70,00
70,00
70,00
70,00
Instrument
Saxofoon
Accordeon
Contrabas
Es-klarinet
Alt fluit
Es-tuba
Hoorn
Bariton
Euphonium
Bas klarinet
Sax Bariton
Sax Tenor
Alt-hobo
€
70,00
70,00
70,00
70,00
70,00
85,00
85,00
85,00
85,00
85,00
85,00
85,00
85,00
De tussenkomst in werkingskosten voor de academie voor Beeldende Kunst
bedraagt € 18,00 per persoon per schooljaar.
Van deze tussenkomst zijn vrijgesteld, de personen die zich in één van de volgende
categorieën bevinden:
24
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
−
−
volledig werklozen, mindervaliden met minimum 66% mindervaliditeit,
leefloontrekkers, personen geplaatst in een gezinsvervangend tehuis en
politieke vluchtelingen of personen ten laste, allen op voorlegging van een attest;
de leden van eenzelfde gezin, waarvan reeds één lid de tussenkomst in de
werkingskosten heeft bijgedragen.
Art. 4
De invordering van de verschillende rechten geschiedt tegen kwijting afgeleverd
door de gemeenteontvanger of zijn gemachtigde. Bij weigering of nalatigheid om te
voldoen aan de verschuldigde rechten, geschiedt de invordering overeenkomstig de
wet.
Art. 5
Een afschrift van deze beslissing wordt, in toepassing van artikel 253 §
1 – 3° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, ov ergemaakt aan de
provinciegouverneur.
20.
Infrax Limburg cvba – algemene vergadering van 28 april 2014: kennisgeving
agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers van de
stad
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève,
Annick Ponthier, Myriam Thijs, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen,
Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) neemt de raad
volgend besluit:
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg cvba;
Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke
samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat
van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 12 november 2013 houdende de aanduiding
van de gemeentelijke afgevaardigden en plaatsvervangers op de algemene vergaderingen
van Infrax Limburg cvba voor de rest van de looptijd van de huidige legislatuur;
Gelet op de oproepbrief van 10 maart 2014 met de agenda van de algemene vergadering
van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg cvba van 28 april 2014
die volgende agendapunten bevat:
1. verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering
2. verslag van de commissaris aan de algemene vergadering
3. balans en resultatenrekening boekjaar 2013
4. kwijting aan bestuurders en commissaris;
BESLUIT:
Art. 1
Er wordt kennisgenomen van de agenda van de algemene vergadering van Infrax
Limburg cvba van 28 april 2014.
Art. 2
De door de gemeenteraad van 12 november 2013 aangestelde gemeentelijke
afgevaardigden en plaatsvervangers worden gemandateerd een positieve stem uit
te brengen over de punten op de agenda van de algemene vergadering van het
25
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg cvba op 28 april 2014.
Art. 3
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Infrax Limburg cvba.
21.
Inter-media – algemene vergadering van dinsdag 6 mei 2014: kennisgeving
agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers van de
stad
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève,
Annick Ponthier, Myriam Thijs, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen,
Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) neemt de raad
volgend besluit:
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op het feit dat de stad deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-media;
Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke
samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat
van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 3 december 2013 houdende de aanduiding
van de gemeentelijke afgevaardigden en plaatsvervangers op de algemene vergaderingen
van Inter-media voor de rest van de looptijd van de huidige legislatuur;
Gelet op de oproepbrief van 18 maart 2014 met de agenda van de algemene vergadering
van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-media van 6 mei 2014 die
volgende agendapunten bevat:
1. verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering
2. verslag van de commissaris aan de algemene vergadering
3. balans en resultatenrekening boekjaar 2013
4. kwijting aan bestuurders en commissaris;
BESLUIT:
Art. 1
Er wordt kennisgenomen van de agenda van de algemene vergadering van
Inter-media van 6 mei 2014.
Art. 2
De door de gemeenteraad van 3 december 2013 aangestelde gemeentelijke
afgevaardigden en plaatsvervangers worden gemandateerd een positieve stem uit
te brengen over de punten op de agenda van de algemene vergadering van het
intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-media op 6 mei 2014.
Art. 3
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Inter-media.
22.
Goedkeuring gebruiksovereenkomst tussen de stad Bilzen en de vzw
Parochiale Bilzerse Lokalen (Pabilo) met als onderwerp het huren van een
lokaal van de vzw Pabilo voor seniorenwerking
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
26
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève,
Annick Ponthier, Myriam Thijs, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen,
Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) neemt de raad
volgend besluit:
Gelet op het feit dat het Seniorenhuis beschikt over slechts één ruimte waar activiteiten
kunnen plaatsvinden;
Gelet op het feit dat de activiteiten van de seniorendienst zo succesvol zijn, dat een extra
ruimte noodzakelijk is;
Gelet op het feit dat de huurprijs voor een lokaal per dagdeel per jaar € 250 bedraagt;
Gelet op het feit dat de huurprijs van 2013 € 2 250 bedraagt en de huurprijs van 2014
€ 2 500 zal bedragen;
Overwegende dat de kredieten voor de huurprijs van 2013 voorzien zijn onder 834/126-01;
Overwegende dat € 2 250 van de kredieten voor de huurprijs van 2014 voorzien zijn onder
beleidsitem 2014/ACT-GIS/0959-00/6100800/BESTUUR/BHCBS/IE-GEEN;
Overwegende dat € 250 van de kredieten voor de huurprijs van 2014 voorzien zal worden
na budgetwijziging onder beleidsitem 2014/ACT-GIS/0959-00/6100800/BESTUUR/
BHCBS/IE-GEEN;
Gelet op alle wettelijke en decretale bepalingen terzake.
BESLUIT:
Art. 1
De gemeenteraad keurt de gebruiksovereenkomst tussen vzw Pabilo en de stad
Bilzen goed voor de huur van een lokaal van de vzw Pabilo voor het Seniorenhuis.
Art. 2
De seniorendienst huurt het lokaal van de vzw Pabilo aan een voordeeltarief van
€ 250 per dagdeel per jaar.
Art. 3
Voor 2013 bedraagt de huurprijs € 2 250. Deze kredieten zijn voorzien onder
834/126-01.
Art. 4
Voor 2014 bedraagt de huurprijs € 2 500. Deze kredieten zijn deels voorzien en
worden deels voorzien na budgetwijzigine onder onder beleidsitem 2014/ACTGIS/0959-00/6100800/BESTUUR/BHCBS/IE-GEEN.
Art. 5
Voor de huur van het lokaal van de vzw Pabilo geldt bijgevoegde
gebruiksovereenkomst.
23.
Goedkeuring overeenkomst tussen de stad Bilzen en de Staat
vertegenwoordigd door de minister van Binnenlandse Zaken met als
onderwerp het Strategisch veiligheids- en preventieplan 2014-2017
Burgemeester Frieda Brepoels geeft uitgebreid toelichting bij het strategisch veiligheids- en
preventieplan 2014-2017.
Raadslid Guy Sillen geeft aan dat het nuttig zou zijn om hieromtrent een
gemeenschappelijke gemeenteraadscommissie te organiseren. Hij informeert in hoeverre
er naast de subsidies die bekomen worden er ook een gemeentelijk budget zal aangewend
27
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
worden en met welke besteding.
Raadslid Annick Ponthier kan haar goedkeuring verlenen aan de inhoud van het
voorliggende plan. Zij heeft echter een aantal vragen. Vooreerst wenst zij te weten welke
functie het betrokken personeelslid opneemt, hoe de selectie heeft plaatsgevonden en in
hoeverre de loonkost zal betaald worden via subsidies.
Tevens wenst zij te weten wat de besteding van de rest van de subsidies zal zijn.
Zij informeert eveneens naar het standpunt van de politie ten aanzien van het voorliggende
plan met mogelijk een samenwerking op verschillende fronten.
Zij vreest immers dat het plan te weinig concreet is om op het terrein merkbaar te zijn.
Burgemeester Frieda Brepoels geeft aan dat het dossier heel snel diende samengesteld te
worden om aanspraak te kunnen maken op de beschikbare subsidies. Het voorliggende
plan werd op basis van het zonale veiligheidsplan en in samenspraak met de politie
opgemaakt. Voor wat de besteding van de subsidies betreft, zal een deel kunnen gaan naar
de betaling van het loon en voor de rest zijn de modaliteiten bepaald in verschillende KB’s.
Het plan zal in die mate concreet worden op basis van een eerste draaiboek ten behoeve
van de verschillende betrokken diensten waarbij er een eigen inbreng van de stad zal zijn
onder andere via structurele communicatie en werkingsmiddelen. Het is zeker de
doelstelling om tot concrete acties over te gaan. Burgemeester Frieda Brepoels belooft dan
ook om binnen enkele maanden de stand van zaken te bespreken op een
beleidscommissie.
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève,
Annick Ponthier, Myriam Thijs, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen,
Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) neemt de raad
volgend besluit:
Gelet op de inhoud van het koninklijk besluit van 7 november 2013 betreffende de
strategische veiligheids- en preventieplannen en van de Dispositieven
Gemeenschapswachten;
Gelet op de inhoud van het ministerieel besluit van 24 december 2013 tot bepaling van de
indienings-, opvolgings- en evaluatievoorwaarden en tot bepaling van de toekennings-,
aanwendings- en controlevoorwaarden van de financiële toelage van de strategische
veiligheids- en preventieplannen 2014–2017;
Gelet op het schrijven van de minister van Binnenlandse Zaken en van Gelijke kansen
dd. 25 juli 2013 en 24 december 2013;
Gelet op de beslissing van de ministerraad van 19 juli 2013 om de uitbreiding van dit
dispositief tot de gemeenten met meer dan 30 000 inwoners waarvan de welvaartsfactor
onder het Belgisch gemiddelde ligt goed te keuren;
Gelet op het feit dat de stad Bilzen voldoet aan de criteria van het dispositief van de
strategische veiligheids- en preventieplannen welke tot doel hebben op het niveau van de
steden en gemeenten beleiden te ontwikkelen inzake preventie, de strijd tegen overlast of
de beveiliging van de openbare ruimte;
Gelet op de subsidiering die de stad Bilzen hiervoor ontvangt gelijk is aan € 71 721,80 per
jaar over de periode 2014–2017;
Gelet op het feit dat het preventiebeleid een prioriteit is en de rol van de steden en
gemeenten bij de uitvoering ervan essentieel is. Het is immers het lokaal niveau dat het
28
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
best geplaatst is om de prioriteiten te bepalen die aangepakt moeten worden, alsook de
maatregelen die moeten worden getroffen;
Gelet op de verplichting die op de stad Bilzen rust om een lokale veiligheidsdiagnostiek en
een strategisch veiligheids- en preventieplan op te stellen die moet voldoen aan een
bepaalde structuur zoals vastgelegd in het voornoemde ministerieel besluit en door de
gemeenteraad dient te worden goedgekeurd;
Gelet dat er hierover tussen partijen de voorliggende overeenkomst werd opgesteld;
Gelet op de wettelijke en decretale bepalingen terzake.
BESLUIT:
Art. 1
De gemeenteraad keurt de overeenkomst tussen de stad Bilzen en de Staat
vertegenwoordigd door de minister van Binnenlandse Zaken met als onderwerp
Strategisch veiligheids- en preventieplan 2014–2017 goed.
Art. 2
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen met de
verdere opvolging van dit dossier.
Art. 3
Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk
toezicht (artikel 248 tot en met artikel 264) van het gemeentedecreet van
15 juli 2005, zoals gewijzigd.
24.
Goedkeuring overeenkomst tussen de stad Bilzen en vervoermaatschappij
De Lijn met als onderwerp de tussenkomst van de derdebetaler (stad Bilzen)
in de vervoerprijs van de reizigers
Raadslid Johan Sauwens vraagt wat de inwoner van Bilzen vandaag voor een rit met de
belbus betaalt en wat dit in de toekomst zal bedragen.
Schepen Walter Bollen geeft een overzicht van de geldende tarieven.
Raadslid Johan Sauwens geeft aan dat de doelstelling tot op vandaag was dat, ongeacht
de afstand die er dient afgelegd te worden, iedere burger hetzelfde bedrag betaalt. In het
voorstel van overeenkomst dat vandaag voorligt, zal er in de toekomst een tariefverhoging
voor heel wat gebruikers zijn. Hij vraagt in hoeverre er afspraken werden gemaakt met de
Lijn voor wat de capaciteit van de bussen betreft. Vandaag zijn er reeds lange wachttijden
op woensdagen.
Raadslid Annick Ponthier vraagt welke andere doelgroepen dan de senioren en de
scholieren men denkt te bereiken. Deze twee groepen kunnen vandaag reeds van een
voordelig tarief gebruik maken. Zij twijfelt er dan ook aan dat dit initiatief zal leiden tot een
stijging van het aantal gebruikers. Zij zal zich dan ook onthouden op dit voorstel en vraagt
om een evaluatie te laten plaatsvinden na één jaar toepassing van het systeem.
Met 20 ja-stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen, Bruno Steegen,
Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis, Luc Hendrix,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Emiel Degrève, Rudi Dops, Nassèr Nijs,
Veerle Schabregs, Joris Cielen, Veronik Moesen, Stefan Jans, Willy Reynders) en
10 onthoudingen (Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Ann Thijs, Mark Huygen, Annick Ponthier, Myriam Thijs, Tom Bosch, Guy Sillen) neemt de
raad volgend besluit:
29
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
Gelet het gemeenteraadsbesluit van 12 februari 2007 houdende goedkeuren van de
overeenkomst van derdebetaler tussen de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn en de stad
Bilzen, waarbij de derdebetaler (stad Bilzen) tussenkomt in de vervoerprijs van de reizigers –
tussenkomst op de lijnkaarten zijnde gemeentekaart op het net van De Lijn;
Overwegende dat De Lijn op vraag van de stad een aantal simulaties heeft gemaakt
omtrent de verschillende mogelijkheden in het kader van de derdebetalerssystemen;
Overwegende dat uit de simulaties blijkt dat er op woensdag in Bilzen de meeste
gebruikers zijn;
Overwegende dat in het kader hiervan ervoor geopteerd wordt het huidige
derdebetalersysteem - tussenkomst in de prijs van de gemeentekaart op te zeggen en
over te stappen naar derdebetalersysteem - tussenkomst biljet - gratis biljet op
marktdagen;
Overwegende dat de reiziger op woensdag marktdag een gratis biljet ontvangt op de
voertuigen van De Lijn;
Overwegende dat de tussenkomst van de derdebetaler wordt berekend volgens de formule:
aantal ritten x (prijs van een ontwaarding aan het derdebetalertarief zoals vermeld in de
Algemene Reisvoorwaarden);
Overwegende dat deze maatregel van toepassing is binnen de grenzen van Bilzen,
gedefinieerd door de regio 42, zones 07, 14, 17, 19 en 30, waarbij zowel de op- en als
afstaphalte binnen die regio/zones moet gelegen zijn;
Overwegende dat deze maatregel van toepassing is op de belbus 707 Bilzen-Hoeselt met
prodatanummer 4707;
Gelet op de bijgevoegde stukken van het dossier;
Gelet op alle wettelijke en decretale bepalingen terzake;
BESLUIT:
Art. 1
De huidige overeenkomst derdebetaler waarbij de stad Bilzen tussenkomt in de
vervoerprijs van de reizigers – tussenkomst op de lijnkaarten zijnde gemeentekaart op
het net van De Lijn wordt opgezegd.
Art. 2
Goedkeuring wordt gegeven aan de overeenkomst van derde betaler ‘tussenkomst
biljet - gratis biljet op marktdagen’ tussen vervoermaatschappij De Lijn en de stad
Bilzen.
De overeenkomst voor het derdebetalersysteem vangt aan op 1 mei 2014.
Art. 3
Deze overeenkomst wordt afgesloten voor de duur van één jaar, ingaande op
1 mei 2014 en is stilzwijgend verlengbaar voor telkens eenzelfde duur, behoudens
opzegging door één van de partijen en bij aangetekend schrijven uiterlijk
3 maanden voor het einde van de lopende duurtijd.
Art. 4
Dit besluit wordt in drievoud overgemaakt aan Vervoermaatschappij De Lijn.
Art. 5
Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk
toezicht (artikel 248 tot en met artikel 264) van het gemeentedecreet van
15 juli 2005, gewijzigd bij decreet van 2 juni 2006.
30
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
25.
Vaststelling verkeersreglement houdende het bestendigen van het
proefproject in een gedeelte van de Winkelomstraat te Eigenbilzen
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis, Luc Hendrix,
Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers, Peter Simons,
Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Annick Ponthier, Myriam Thijs,
Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen, Tom Bosch, Veronik Moesen,
Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) neemt de raad volgend besluit:
Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer;
Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer;
Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere
plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Gelet op het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de
plaatsing van de verkeerstekens;
Overwegende dat om de schoolgaande kinderen op een veilige manier naar school te
brengen en ook af te halen, de school gelegen in de Winkelomstraat in samenspraak met
het stadsbestuur het initiatief genomen heeft om een proefproject op te starten in een
gedeelte van de Winkelomstraat, tussen de Dorpsstraat en de Eendepoelstraat in
Eigenbilzen;
Overwegende dat dit proefproject inhoudt dat bij het begin en einde van de schooluren in
de Winkelomstraat, gedeelte gelegen tussen Dorpsstraat en Eendepoelstraat, het
gemotoriseerd verkeer gedurende een half uur verboden is in beide richtingen;
Overwegende dat aan de ouders gevraagd wordt om de wagen buiten voornoemd
weggedeelte te parkeren op de in de directe omgeving nabij gelegen plein en
parkeerplaatsen;
Overwegende dat dit proefproject loopt sinds 1 september 2013;
Overwegende dat op 4 februari 2014 een evaluatie van dit proefproject heeft
plaatsgevonden;
Overwegende dat vanuit de directie, het oudercomité en de overgrote meerderheid van de
bewoners dit proefproject als zeer positief ervaren wordt en men voorstander is om deze
maatregel te bestendigen;
Gelet op het advies van politie;
Gelet op alle wettelijke en decretale bepalingen terzake;
BESLUIT:
Art. 1
Van maandag tot vrijdag van 8.30 uur tot 9 uur is in de Winkelomstraat, gedeelte
tussen Dorpsstraat en Eendepoelstraat, de toegang in beide richtingen verboden
voor iedere bestuurder.
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden C/3.
Art. 2
Op maandag, donderdag en vrijdag van 15 uur tot 15.30 uur is in de
Winkelomstraat, gedeelte tussen Dorpsstraat en Eendepoelstraat, de toegang in
beide richtingen verboden voor iedere bestuurder.
31
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden C/3.
Art. 3
Op dinsdag van 15.35 uur tot 16.05 uur is in de Winkelomstraat, gedeelte tussen
Dorpsstraat en Eendepoelstraat, de toegang in beide richtingen verboden voor
iedere bestuurder.
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden C/3.
Art. 4
Op woensdag van 11.45 uur tot 12.15 uur is in de Winkelomstraat, gedeelte tussen
Dorpsstraat en Eendepoelstraat, de toegang in beide richtingen verboden voor
iedere bestuurder.
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden C/3.
Art. 5
Onderhavig reglement wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de Vlaamse
Overheid, Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit
en Openbare Werken.
26.
Realisatie van een kunstgrasveld te Mopertingen – budgetwijziging &
principes aanwending
Schepen Guy Swennen geeft een toelichting met de voetbalnota als basisdocument.
Dankzij de aanleg van een kunstgrasplein zal de site te Mopertingen veel meer
mogelijkheden krijgen.
Raadslid Annick Ponthier geeft aan dat het bedrag van 500.000 euro dient voor de
ondersteuning van de politieke vrienden van de huidige meerderheid. Zij stelt vast dat
kleinere clubs vandaag niet kunnen rekenen op enige financiële steun, met als gevolg dat
zij niet langer kunnen blijven bestaan. Zij duidt ook op de belangenvermenging die er is in
dit dossier gezien er twee leden van de gemeenteraad lid zijn van de club.
Raadslid Guy Sillen sluit zich hier eveneens bij aan. Hij vindt het belangrijk dat sportclubs
worden gesteund, doch een blanco cheque geven kan hij zeker niet goedkeuren. De
voetbalnota waar schepen Swennen naar verwijst is hem niet bekend. Hij informeert
eveneens naar de stand van zaken uitbouw voetbalsite Beverst-Schoonbeek.
Schepen Guy Swennen geeft aan dat er nood was aan de verdere uitbouw van de site
Spouwen-Mopertingen, wat ook tijdens de vorige legislatuur reeds werd aangegeven
gezien er toen aankopen van gronden plaatsvonden.
De voetbalnota waar schepen Swennen naar verwezen heeft, zal aan raadslid Sillen
bezorgd worden. Voor wat de site Beverst-Schoonbeek betreft, deze zal uitgevoerd worden
zoals voorzien.
Raadslid François Nelissen geeft aan dat tijdens de vorige legislatuur reeds beslist werd
dat de site Spouwen geen toekomst had. Men heeft er toen reeds voor gepleit om de
locatie Mopertingen uit te bouwen, wat geleid heeft tot de aankoop van gronden. Wat hij
niet kan begrijpen is dat er vandaag een ommezwaai is in die zin dat er geen derde terrein
wordt aangelegd maar een kunstgrasveld op het A-terrein. Hij vraagt ook in hoeverre de
sportraad in dit dossier advies heeft verleend.
Schepen Guy Swennen geeft aan dat de realisatie van dit kunstgrasveld opgenomen is in
de meerjarenplanning van het budget, een document waar ook de sportraad haar advies
over gegeven heeft.
Raadslid Maike Meijers wenst de bekommernis van de bewoners van de straat voor wat de
verkeersafrekening betreft te melden. Zij vraagt dat er vanwege de club een overleg
hieromtrent zal georganiseerd worden.
32
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
Schepen Walter Bollen neemt deze bezorgdheid mee naar het overleg met de club.
Raadslid François Nelissen vraagt in hoeverre er ook een kunstgrasveld zal voorzien
worden voor de site Beverst-Schoonbeek.
Schepen Swennen geeft aan dat het project momenteel voorzien is zonder kunstgras
gezien er geen vraag is van de club.
De investeringen aldaar zullen gebeuren in functie van de beschikbare budgetten en de
noden.
Raadslid Johan Sauwens pleit voor een gelijke behandeling van alle sportclubs. Hij pleit er
tevens voor om een derde plein aan te leggen in plaats van een kunstgrasplein, gezien er
toch piekmomenten van gebruik zijn tussen 18u en 21u en in de weekends. Dit zal niet
kunnen opgevangen worden met een kunstgrasplein. Hij vraagt ook om de voetbalnota te
herschrijven.
Schepen Guy Swennen geeft aan dat het steeds het uitgangspunt is geweest om, in de
mate van het mogelijke, een gelijke behandeling van clubs na te streven. Hij schetst hierbij
de evolutie van de financiële draagkracht van de voetbalclubs de voorbije jaren.
Raadslid Johan Sauwens geeft aan dat het enkel van zorgvuldig besturen getuigt dat,
indien men grote bedragen aan een club schenkt er voorafgaandelijk voorwaarden van
vergoeding, worden vastgelegd.
Met 18 ja-stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen, Walter Bollen,
Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis, Luc Hendrix, Peter Simons,
Veerle Schoenmaekers, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen,
Veronik Moesen, Stefan Jans, Willy Reynders) en 10 onthoudingen (Johan Sauwens,
Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers, Ann Thijs, Mark Huygen, Annick Ponthier,
Myriam Thijs, Tom Bosch, Guy Sillen) neemt de raad volgend besluit:
Overwegende dat het past toelagen te verlenen aan sportverenigingen;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de aanwending van
sommige toelagen;
Gelet op de vraag van voetbalclub Spouwen-Mopertingen om dringend over bijkomende
speelmogelijkheden te kunnen beschikken;
Gelet op de bereidheid van voetbalclub Spouwen-Mopertingen om zelf een kunstgrasveld
aan te leggen;
Overwegende dat de voetbalclub Spouwen-Mopertingen btw-plichtig is en de btw kan
recupereren;
Overwegende dat voetbalclub Spouwen-Mopertingen met de gerecupereerde gelden
kleedkamerunits kan aankopen;
Gelet op het krediet van € 500 000 dat voorzien is op de jaarbudgetrekening 2014/ACT/35/0740-00/2210407/BESTUUR/BHCBS/IE-0740;
Gelet op de hoogdringendheid tot toekenning van deze toelage;
Gelet op alle wettelijke en decretale bepalingen terzake;
33
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
BESLUIT:
Art. 1
De gemeenteraad beslist om het krediet van € 500 000 via de eerstvolgende
BW 2014 over te dragen van jaarbudgetrekening 2014/ACT-35/074000/2210407/BESTUUR/BHCBS/IE-0740 (= realisatie kunstgrasveld Mopertingen)
naar jaarbudgetrekening 2014/ACT-472/0740-00/6640000/BESTUUR/BHCBS/IE0740 (= toelage realisatie kunstgrasveld Mopertingen).
Art. 2
Aan de sportvereniging Spouwen-Mopertingen wordt een gemeentelijke toelage
van € 500 000 verleend. Deze toelage dient aangewend te worden als tussenkomst
in de kosten voor de aanleg van een kunstgrasveld en aankoop van
kleedkamerunits te Blookstraat Mopertingen.
Art. 3
De gemeenteraad machtigt het schepencollege om een overeenkomst te sluiten
met voetbalclub Spouwen-Mopertingen vzw over de specifieke modaliteiten van de
aanwending van de toelage, de wijze van uitbetaling en de manier waarop de
uitgaven in dit verband aan de stad verantwoord dienen te worden.
Art. 4
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de gemeenteontvanger om gehecht te
worden aan het betalingsmandaat.
27.
Kennisgeving goedkeuring door de hogere overheid van het meerjarenplan
2014-2019, inclusief budget 2014, met bijlagen van de stad Bilzen
Raadslid Guy Sillen geeft aan dat het niet terecht is te stellen dat de opmerkingen,
geformuleerd door het Agentschap Binnenlands Bestuur, in hoofdzaak te wijten zijn aan
softwareanomalieën. Hij verwijst hierbij naar de formuleringen opgenomen in het schrijven
van het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Burgemeester Frieda Brepoels verwijst naar de antwoordbrief die de stad ontvangen heeft
naar aanleiding van een klacht vanwege de oppositie. Het is duidelijk dat het zelfs voor het
agentschap niet duidelijk is. Belangrijk is dat de stad Bilzen geen prioritaire doelstellingen
heeft opgenomen omdat zij zich tot doel heeft gesteld om over het ganse beleid van de
stad te rapporteren. Het bundelen van verschillende documenten is enkel gebeurd in
functie van een nuttig gebruik.
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève,
Annick Ponthier, Myriam Thijs, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen,
Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) neemt de raad
volgend besluit:
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en
beheerscyclus van gemeenten, provincies en OCMW’s;
Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de
nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de
rekeningstelsels van de gemeenten, provincies en OCMW’s;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van
diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende
de beleids- en beheerscyclus van gemeenten, provincies en OCMW’s;
34
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
Gelet op het ministerieel besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel
besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van
de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten,
provincies en OCMW’s;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart 2013 Strategische meerjarenplanning
(meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en
beheerscyclus;
Gelet op het ministerieel besluit van 9 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van
gegevens van de beleids- en beheerscyclus van gemeenten, provincies en OCMW’s;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/7 van 6 september 2013 betreffende de digitale
rapportering over de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/8 van 18 oktober 2013 betreffende de veralgemeende
invoering van de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het schrijven van gouverneur Herman Reynders van 4 december 2013
betreffende BBC-cyclus lokale besturen: budget 2014 en meerjarenplan 2014-2019;
Gelet op alle wettelijke en decretale bepalingen terzake;
Gelet op het ontwerp van meerjarenplan 2014-2019, bevattend de strategische nota en
financiële nota;
Gelet op het ontwerp van budget 2014, bevattend de beleidsnota en financiële nota;
Gelet op de staat van het financieel evenwicht: M2;
Staat van het financieel evenwicht: (M2)
Resultaat op kasbasis
I Exploitatiebudget (B-A)
A Uitgaven
2014
3 861 425
34 378 390
2015
2 196 827
35 078 728
2016
3 254 735
34 685 000
2017
4 033 152
34 678 400
2018
4 753 797
34 828 506
2019
5 604 496
34 620 638
B Ontvangsten
38 239 815
37 275 555
37 939 735
38 711 552
39 582 303
40 225 134
-10 143 495
25 188 069
-2 263 034
9 239 256
-2 020 214
6 789 980
-6 096 898
8 307 620
-3 687 850
9 335 296
-2 882 796
7 431 796
15 044 574
6 976 222
4 769 766
2 210 722
5 647 446
4 549 000
768 407
597 883
693 740
447 199
456 986
771 738
5 905 700
4 163 833
5 178 588
5 938 656
6 645 547
7 444 943
-1 057 842
-2 687 490
-1 773 929
-1 149 643
-702 363
197 548
II Investeringsbudget (B-A)
A Uitgaven
B Ontvangsten
VIII Resultaat op kasbasis
Financieel draagvlak
Autofinancieringsmarge
Gelet op de staat van het financieel evenwicht waarbij het resultaat op kasbasis van 2014
tot 2019 een positief resultaat vertoont met als resultaat in 2014 van € 768 407,34 en
€ 771 738,28 in 2019;
Gelet op de autofinancieringsmarge die in 2019 een positief resultaat boekt van
€ 197 548,13;
35
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
Gelet op de adviezen van de gemeentelijke adviesraden;
Gelet op het schrijven van 3 maart 2014 met betrekking tot de goedkeuring van het budget
2014 en het meerjarenplan 2014-2019 door de gouverneur;
BESLUIT:
Art. 1
De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van 3 maart 2014 met betrekking
tot de goedkeuring van het budget 2014 en het meerjarenplan 2014-2019 door de
gouverneur.
Art. 2
Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk
toezicht (artikel 248 tot en met artikel 264) van het gemeentedecreet van
15 juli 2015, zoals gewijzigd.
28.
Goedkeuren van de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van
25 februari 2014
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Johan Sauwens, Jos Roebben, François Nelissen, Maike Meijers,
Peter Simons, Veerle Schoenmaekers, Ann Thijs, Mark Huygen, Emiel Degrève,
Annick Ponthier, Myriam Thijs, Rudi Dops, Nassèr Nijs, Veerle Schabregs, Joris Cielen,
Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen, Willy Reynders) worden de notulen
van de vergadering van de gemeenteraad van 25 februari 2014 goedgekeurd.
HIEROP GAAT DE RAAD OVER TOT DE MONDELINGE VRAGEN
Raadslid Annick Ponthier verwijst naar de aanpassing van de parkeerregeling in de
Groenkloosterstraat waarbij de halte van de belbus diende verplaatst te worden. Deze
verplaatsing heeft vandaag tot gevolg dat er toch moeilijkheden zijn bij het verlaten van een
privé-eigendom.
Schepen Walter Bollen is op de hoogte van de problematiek. De politie is gisteren ter
plaatse geweest en heeft beslist om één parkeerplaats te verschuiven en één te
verwijderen. Het gevolg is dat de betrokken bewoner gemakkelijker kan wegrijden.
Raadslid Ann Thijs verwijst naar het gebruik van de sporthallen waarbij men een korting
zou kunnen krijgen op zondag als men geen zaalwachter nodig heeft. Dit zal leiden tot het
minder inzetten van zaalwachters. Zij vraagt hoe deze zaalwachters hierop reageren.
Schepen Guy Swennen geeft aan dat er niemand zal worden afgedankt. Het beleid heeft er
wel voor geopteerd om bepaalde opdrachten bij de clubs te leggen ten voordele van een
financiële compensatie. Dit is nu reeds van toepassing bij het gebruik van de
gevechtsporthal.
HIEROP GAAT DE RAAD OVER TOT DE BESLOTEN VERGADERING
36
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
1.
Verlenen van eervol ontslag aan de heer Robert Brulmans uit zijn functie van
brandweerman-vrijwilliger bij de brandweer Bilzen wegens het bereiken van
de pensioenleeftijd
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Jos Roebben, Maike Meijers, Peter Simons, Veerle Schoenmaekers,
Mark Huygen, Emiel Degrève, Annick Ponthier, Myriam Thijs, Nassèr Nijs,
Veerle Schabregs, Joris Cielen, Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen,
Willy Reynders) neemt de raad volgend besluit:
Gelet op het organieke grondreglement brandweer Bilzen, vastgesteld bij besluit van de
gemeenteraad van 6 mei 2002, gewijzigd bij raadsbesluit van 16 december 2002,
11 september 2007, 21 december 2010 en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 6 mei 2002 houdende vaststelling van het
reglement van orde brandweer Bilzen;
Gelet op artikel 22, artikel 23 en artikel 24 van het organieke grondreglement houdende
voorwaarden tot ontslag uit het ambt;
Gelet op artikel 43 en artikel 44 van het reglement van orde houdende beëindiging van de
dienst;
Gelet op het feit dat brandweerman-vrijwilliger Robert Brulmans de leeftijd van 60 jaar
bereikt op 24 april 2014;
Gelet op alle reglementaire en wettelijke bepalingen terzake;
BESLUIT:
Art. 1
De raad verleent eervol ontslag aan de heer Robert Brulmans uit zijn functie van
brandweerman-vrijwilliger bij brandweer Bilzen met ingang van 1 mei 2014, wegens
het bereiken van de pensioenleeftijd.
Art. 2
Een afschrift van dit besluit zal aan de belanghebbende, de korpschef, de
personeelsdienst en de stadsontvanger worden overgemaakt voor verder gevolg.
Art. 3
Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk
toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het gemeentedecreet van
15 juli 2005, zoals gewijzigd.
2.
Uitkering vergoeding uit het fonds ‘leven en overlijden’ aan vrijwilligbrandweerman Robert Brulmans bij de brandweer Bilzen wegens het
bereiken van de pensioenleeftijd
Met eenparigheid van stemmen (Wouter Raskin, Frieda Brepoels, Guy Swennen,
Bruno Steegen, Walter Bollen, Fons Caubergh, Guido Cleuren, Nico Bijnens, Griet Mebis,
Luc Hendrix, Jos Roebben, Maike Meijers, Peter Simons, Veerle Schoenmaekers,
Mark Huygen, Emiel Degrève, Annick Ponthier, Myriam Thijs, Nassèr Nijs,
Veerle Schabregs, Joris Cielen, Tom Bosch, Veronik Moesen, Stefan Jans, Guy Sillen,
Willy Reynders) neemt de raad volgend besluit:
Gelet op het organieke grondreglement brandweer Bilzen, vastgesteld bij besluit van de
gemeenteraad van 6 mei 2002, gewijzigd bij raadsbesluit van 11 september 2007,
21 december 2010 en latere wijzigingen;
37
(gemeenteraadszitting van 1 april 2014)
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 29 januari 1973 houdende oprichting van
een fonds ‘leven en overlijden’ ten gunste van de leden vrijwilligers van het brandweerkorps
Bilzen, goedgekeurd door de provinciale overheid op 5 april 1973;
Overwegende dat de heer Robert Brulmans, lid van de vrijwillige brandweer Bilzen,
geboren op 24 april 1954, in dienst trad bij de vrijwillige brandweer van Bilzen op
1 mei 1972 en dat aan hem, omwille van het bereiken van de pensioenleeftijd, door de
gemeenteraad in zitting van 1 april 2014 eervol ontslag is verleend;
Overwegende dat de heer Robert Brulmans, conform artikel 55bis van het organieke
grondreglement brandweer Bilzen, recht heeft op een vergoeding uit dit fonds naar rato van
het aantal jaren dienst bij de vrijwillige brandweer van Bilzen;
BESLUIT:
Art. 1
Aan de heer Robert Brulmans, geboren op 24 april 1954 en wonende 3740 Bilzen,
Omstraat 43, wordt een vergoeding uit het fonds ‘leven en overlijden’ uitgekeerd
naar aanleiding van zijn eervol ontslag uit zijn functie van brandweerman-vrijwilliger
brandweer Bilzen wegens het bereiken van de pensioenleeftijd. Overeenkomstig
artikel 55 bis van het organieke grondreglement brandweer Bilzen bedraagt de
vergoeding, uit te keren aan de heer Robert Brulmans, € 4 250,00 x 1,6084 =
€ 6 835,70.
Art. 2
Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk
toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het gemeentedecreet van
15 juli 2005, zoals gewijzigd.
DE VERGADERING WORDT DOOR DE VOORZITTER OM 21:58 UUR GESLOTEN.
Namens de raad
Kristien Schoofs
secretaris
Wouter Raskin
voorzitter

Tijdelijke politieverordening n.a.v. de Oeleboelefuif op

Consectru iu iu mçujkljk

reglement op het gebruik van gemeentelijke zalen en materialen

aanvulling parkeermaatregelen

Doortocht Gent-Staden

Beoordelingsformulier OMG

Opcentiemen op de onroerende voorheffing 2015

Tijdelijke politieverordening n.a.v. het invoeren van

23/01/2014

Maak hier uw titelblad aan