Stichting Presen Jaarverslag 2013 Stichting Present Elburg

JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Stichting Present Elburg
Lange Wijden 33
8081 VS Elburg
06 – 13 44 68 52
info@stichtingpresent
[email protected]
www.stichtingpresent
www.stichtingpresent-elburg.nl
Rabobank 1539.66.211
RSIN 8515.85.899
Jaarverslag 2013
Stichting Present Elburg
Present slaat een brug tussen mensen die willen geven en mensen die daarmee geholpen
kunnen worden.
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Inhoud
Voorwoord
Hoofdstuk 1
Overtuiging en missie ..................................................................................9
Hoofdstuk 2
Verantwoording strategie ..........................................................................10
2.1 Strategie 1: Aanbodgericht ............................................................................................10
2.2 Strategie 2: Nauwe samenwerking met maatschappelijke organisaties.......................11
2.3 Strategie 3: Lokaal gedreven en lokaal draagvlak ........................................................14
2.4 Strategie 4: Professionele en structurele organisatie ...................................................19
Hoofdstuk 3
Beweging .....................................................................................................20
Hoofdstuk 4
Hoogtepunten jaaroverzicht .......................................................................21
Hoofdstuk 5
Financiële verantwoording ........................................................................24
Hoofdstuk 6
Conclusie ....................................................................................................26
Hoofdstuk 7
Begroting 2014 - 2016 ...............................................................................31
Hoofdstuk 8
Jaarrekening 2013 ......................................................................................33
2
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Stichting Present Elburg
Bestuurssamenstelling per 01-01-2014
Voorzitter:
Secretaris:
Penningmeester:
Algemeen bestuurslid:
Algemeen bestuurslid:
Gerard van der Velde
Hanneke Wijnne
Joan Teerling
Henk de Bruin
Ineke Wagenaar
Coördinator
Christine Karreman is werkzaam als coördinator van Stichting Present Elburg. Zij is
voor 0,3 fte in dienst en heeft een contract tot 1 oktober 2014.
Adviseur
Eugene Romijnders is als adviseur betrokken bij Stichting Present Elburg.
3
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Stichting Present Elburg
Oprichting
Stichting Present Elburg is per 18 april 2012 opgericht en de werkzaamheden als
stichting zijn per die datum gestart.
Doel Stichting Present Elburg
De Stichting heeft als doelstelling om zonder winstoogmerk een brug te slaan tussen
mensen die willen geven en mensen die daarmee geholpen kunnen worden.
Doelstellingen:
a. Een brug te slaan tussen mensen die willen geven en mensen die daarmee
geholpen kunnen worden.
b. Het verrichten van alle handelingen die met het vorenstaande rechtstreeks of
zijdelings verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn, alles in de ruimste
zin van het woord.
Met betrekking tot deze doelstelling is de drijfveer om mensen te motiveren tijd,
middelen en/of geld beschikbaar te stellen: de navolging van Jezus Christus, omdat op
basis van de Bijbel mensen geroepen zijn om te delen en de naaste te dienen.
Stichting Present Elburg is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van
Koophandel en Fabrieken voor de regio Oost Nederland onder nummer 55149367.
Stichting Present Elburg is een Algemeen Nut Beogende Instelling. De Inspecteur van
de Belastingdienst heeft derhalve een ANBI verklaring afgegeven. Dit betekent dat
giften van particulieren aftrekbaar zijn voor de inkomstenbelasting.
Voorbereidingsfase
Vanaf 2011 is er overleg geweest om te kijken of er draagvlak is voor een Stichting
Present Elburg. Daarvoor is een kleine werkgroep samengesteld. Bestaande uit:
Gert de Ruiter, Alexander Veerman, Henk de Bruin, Eugène Romijnders en als
advieslid Harm Dijkhuizen.
•
In de VEG is ervaring opgedaan om in een concreet geval met twee groepen
een huis geheel op te knappen. Deze ervaring is opgedaan nadat gebleken was
dat er vanuit ‘menselijke nood’ sterke behoefte was aan een praktische
helpende hand.
4
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
•
•
Vanuit het diaconaat in de omgeving Elburg is de verwachting dat de behoefte
aan ‘huis & tuin’ projecten mogelijk beperkt is. Aan een (meer) periodieke
begeleiding zou meer behoefte (kunnen) bestaan.
Vanuit het Courage-fonds wordt aangegeven dat (voor hun activiteiten) het
belangrijk is dat naast het bieden van (financiële) hulp, er ook wordt gewerkt
aan ‘oplossingsgerichtheid’.
5
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Voorwoord
Het jaar 2013 is ten einde en het eerste volle boekjaar voor de stichting Present
Elburg is achter de rug.
Terugdenkend aan het afgelopen jaar, en dat zult u ook in dit jaarverslag terug lezen,
is het een boeiend en interessant jaar geweest voor de stichting.
Steeds duidelijk is dat mensen de stichting Present in de gemeente Elburg weten te
vinden en dat er een groot aantal vrijwilligers actief geweest zijn bij verschillende
projecten. Daarnaast weten de maatschappelijke organisaties ons ook steeds beter te
vinden. Mede door de grote inzet van onze coördinator is er nu een operationeel team
gevormd om bepaalde taken in de uitvoering te doen ter ontlasting van onze
coördinator. We zijn blij en dankbaar dat er mensen zijn die hier zitting in willen nemen
en vandaar het belangrijke werk “een beweging op gang brengen dat het normaal is
dat mensen weer elkaar helpen” en “een brug te bouwen tussen mensen die hulp
willen geven en mensen die daarmee geholpen kunnen worden” tot stand te brengen.
Verder kunt u in dit jaarverslag lezen dat er meer projecten uitgevoerd zijn dan
“begroot”. Naast de projecten die zijn uitgevoerd, zijn er een aantal opmerkelijke
dingen te benoemen uit het afgelopen jaar. Waarbij ik allereerst op wil merken dat er
veel waardering is voor de inzet van al de vrijwilligers binnen de stichting. Om nu
enkele opmerkelijke dingen te benoemen:
Een goede-dadendag van de Christelijke studentenvereniging Alpha die met 30
studenten een aantal projecten hebben gedaan. In dit jaarverslag kunt u daar nog
meer over lezen.
Een andere bijzondere gebeurtenis was de deelname aan de Kroonappels in de finale
in Utrecht met de 60 overgebleven genomineerden. Na een spannende en
inspannende dag onder andere voor onze coördinator Christine Karreman. Ondanks
een gedegen voorbereiding mochten we niet met de hoofdprijs naar huis gaan maar
wel met 2500 euro en een mooie ervaring. Tevens leverde dit de nodige publiciteit op
in de lokale pers. Ook hierover kunt u één en ander lezen in dit jaarverslag.
Een nieuw fenomeen in 2013 waren de tijdcollectes die gehouden zijn in een tweetal
kerken. Mensen konden tijdens een speciale “collecte” aangeven hoeveel tijd zij voor
iemand beschikbaar hadden. Als Stichting Present hebben we de koppeling gemaakt
met de beschikbare projecten. Zomaar enkele ervaringen uit het afgelopen boeiende
jaar.
Op bestuursniveau mochten wij dhr. Joàn Teerling welkom heten als penningmeester.
Onze algemene adjunct Ineke Wagenaar heeft een half jaar het secretariaat op zich
genomen doordat onze secretaris zich in het buitenland heeft ingezet. Verder zijn er
geen mutaties geweest binnen het bestuur en maken we graag gebruik van de
diensten van onze adviseur voor het bestuur: Eugène Romijnders.
6
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Als bestuur hebben we ons naast bestuurszaken ook bezig gehouden met de lokale
verankering van de stichting op de langere termijn. Er zijn contacten gelegd met het
diaconale platform van de kerken in de gemeente Elburg. Zij hebben een positief
advies uitgebracht richting de kerken om het werk van ons als stichting ook financieel
te steunen. Er is een brief naar alle diaconieën gestuurd binnen de gemeente Elburg.
Ook is er een werkgroep binnen het bestuur bezig om een klik te maken met de
bedrijven in Elburg. De verwachting is dat al deze inzet in 2014 de nodige resultaten
zullen opbrengen.
Gerard van der Velde,
Voorzitter stichting Present Elburg
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Sponsoren Stichting Present Elburg
Stichting Present Elburg wordt mede mogelijk gemaakt door de volgende sponsoren:
8
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Hoofdstuk 1
Overtuiging en missie
Overtuiging
Present is ervan overtuigd dat veel burgers bereid zijn zich op vrijwillige basis in te
zetten voor mensen en buurten in hun stad of dorp. In de praktijk ervaren zij echter
drempels om daadwerkelijk initiatieven te nemen. Voor hen organiseert Present
Elburg kortdurende projecten die gebaseerd zijn op wat zij zelf te bieden hebben en
op de tijd die door hen zelf beschikbaar is gesteld. De vrijwilligers gaan in groepen aan
de slag en hun vrijwillige inzet wordt altijd gekoppeld aan het werk van professionele
maatschappelijke organisaties. Naast dat ze iemand anders in de samenleving
helpen, hebben ze samen ook een leuke dag. Juist de ontmoeting tussen mensen
tijdens het project is waardevol.
Missie:
Een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die
daarmee geholpen kunnen worden.
Strategie Present
1 De agenda en de competenties van burgers die zich willen inzetten zijn het
vertrekpunt.
2 Nauwe samenwerking en verbinding met maatschappelijke organisaties in de
keten van wonen, zorg en welzijn.
3 Present is lokaal gedreven en heeft plaatselijk draagvlak.
4 Lokale vrijwillige inzet wordt plaatselijk professioneel begeleid. Daarmee
garandeert Present kwaliteit en continuïteit.
Missie Present; maatschappelijke beweging
Stichting Present wil vanuit een christelijke sociale basis een maatschappelijke
beweging op gang brengen, waarbij mensen het vanzelfsprekend vinden zorg te
dragen voor elkaar. Deze beweging is vertaald naar concrete doelstellingen voor
de jaren 2012 tot en met 2015. Het groeimodel tot 2015 ziet er als volgt uit:
*verwacht aantal groepen.
Aantal groepen
2012
2013
2014
2015
15
35
35*
40*
Tabel 1Groeimodel
9
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Hoofdstuk 2
Verantwoording strategie
2.1 Strategie 1: Aanbodgericht
In het strategisch plan 2012 stelden we ons ten doel om het tweede jaar 15 groepen
vrijwilligers in te zetten. Deze doelstelling is ruim gehaald, voor 35 verschillende
groepen hebben wij een brug kunnen slaan naar iemand die hun hulp en tijd goed kon
gebruiken.
Aantal
Projecten
Flexprojecten5
Vrijwilligers
Ingezette uren
35
195
1072
Herkomst
Kerken16
Interkerkelijk2
Bedrijven
Studenten
Politiek
Samen Kerst
1
6
1
4
Inzet
Huisprojecten12
Tuinprojecten14
Sociale activiteiten
9
Tabel 2 Projectenoverzicht 2013
Flexprojecten zijn kleine projecten waar meestal maar 1 persoon bij betrokken was.
Huisprojecten zijn veelal opknapprojecten binnenshuis.
Bij tuinprojecten is er een schutting geplaatst, grof vuil weggehaald of snoeiwerk en
ander tuinwerkverricht.
In de categorie ‘sociale activiteiten’ valt het wandelen met bewoners, een high tea
organiseren,spelletjes spelen, poffertjes bakken etc.
Wanneer een groep zich heeft aangemeld, is er een presentatie verzorgd door
Present om het aanbod helder te krijgen en de missie en werkwijze van Present te
verduidelijken.
Oorsprong groepen
Kerken
Interkerkelijke groepen
Overig
Luctor et Emergo
Gereformeerde Ichthuskerk
YouthAlpha
Bijbelstudiegroep Elburg
ProvenWebconcepts
Tenorgroep Doornspijk
GKVSchuilhof
VEG Elburg
Vrouwengroep
Studentenvereniging Alpha Dronten
ChristenUnie
Samen Kerst
Vergadering der Gelovigen
Tabel3 Oorsprong groepen 2013
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
2.2Strategie 2: Nauwe samenwerking met
maatschappelijke organisaties
In het strategisch plan bij oprichting is duidelijk in de doelstelling geformuleerd dat de
inzet van groepen altijd via maatschappelijke organisaties moet lopen. Langs deze lijn
is ook in 2013 gewerkt.
Er zijn in 2013 totaal 42 hulpvragen binnengekomen bij Present. Deze zijn spontaan
aangemeld, dan wel reagerend op een aanbod van Present. 35 daarvan zijn ingelost,
de andere zijn vervallen in de loop der tijd of staan nog open voor 2014. Ook worden
in sommige hulpvragen maatjes gevraagd. Hier kunnen we in principe niet op
reageren maar het komt soms voor dat een groep meerdere keren vrijwilligerswerk wil
doen. Hiervoor is het wel van belang om alle vraag naar vrijwilligers van MO’s in beeld
te hebben om een brug te kunnen slaan tussen aanbod en vraag.
Veel organisaties in de gemeente Elburg weten Stichting Present te vinden maar
tegelijkertijd mag het aantal hulpvragen groeien om aan ieder aanbod een passende
vraag te koppelen. Binnen veel maatschappelijke organisaties ligt de aandacht op
interne veranderingen hierdoor bestaat de kans dat Stichting Present in de
vergetelheid raakt. Present zal het netwerk moeten blijven onderhouden en nieuwe en
vaste medewerkers op de hoogte blijven houden over het aanbod van vrijwilligers.
Present heeft in 2012 veel energie gestoken in het opbouwen van het netwerk en het
geven van presentaties aan hulpverleners met direct cliëntcontact om het aanbod van
de groepen in te kunnen zetten. In 2013 hebben we mede hierdoor voor elk aanbod
vrijwilligers een passende hulpvraag kunnen vinden. In 2014 zal het netwerk moeten
worden uitgebreid om het groeiende aanbod te kunnen voorzien van hulpvraag en ook
zal het bestaande netwerk moeten worden versterkt door opnieuw presentaties te
geven. Ook zal het netwerk worden uitgebreid door te zorgen dat het aanbod van
Present niet bij managers en leidinggevenden blijft liggen maar dat ook de ‘street level’
medewerkers de Stichting en ons aanbod kennen.
11
Figure1 Projecten
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Netwerk
Er is in 2013 met 18 verschillende organisaties concreet samengewerkt. Het netwerk
van organisaties dat ons kent en ons waar nodig in wil schakelen, is groter.
Zorginstellingen
Cor Loopbaanbegeleiding
WZU (Woonzorg Unie Veluwe)
locatie Feitenhof
WZU locatie Mariposa
Sociale Zaken
Het Baken, de Voord
Schoolmaatschappelijk werk
Jeugdzorg
EBC Zorg
GGD Bemoeizorg
Maatschappelijke Dienst
Dimence
Icare thuiszorg
Careander
Stichtingen
Vrijwilligershulp Elburg
Vluchtelingenwerk
Intermediair
MAS (Maatschappelijke Stage)
HumanitasNoordwestVeluwe
Helpende Handen
Tabel 4 Organisaties waar samenwerking mee heeft plaatsgevonden in 2013
Vrijwilligershulp Elburg
De stichting is een samenwerkingsverband aangegaan met de Vrijwilligershulp Elburg.
Deze organisatie maakt een match tussen structurele vrijwilligers – ook wel maatjes
genoemd – en mensen die behoefte hebben aan een maatje omdat ze zelf weinig
netwerk hebben. Stichting Present krijgt soms hulpvragen binnen die aansluiten bij het
werk van de Vrijwilligershulp Elburg en andersom ook. De beide stichtingen bepalen
door wie de hulpvraag het beste beantwoord kan worden. Zo komen de situaties waar
eenmalige hulp van een groep nodig is bij Stichting Present terecht en de situaties
waar structurele begeleiding nodig is bij Vrijwilligershulp Elburg. Deze samenwerking
heeft al tot vele beantwoorde hulpvragen geleid voor zowel Present al de VWE. In
2013 waren dit er minimaal tien.
Regelmatig inzet van groepen bij WZU & Het Baken
De organisaties in de hierboven genoemde tabel dienen één of meerdere keren per
jaar hulpvragen bij de stichting in. Groepen vrijwilligers die een sociale activiteit willen
doen – zoals een uitje organiseren voor een kwetsbare doelgroep – kunnen bijna altijd
terecht bij de locaties van de WoonzorgUnieVeluwe en Het Baken. Er zijn geen
structurele afspraken maar de present-vrijwilligers worden graag ontvangen voor
welzijnsactiviteiten.
12
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
‘Samen sta je sterk’
Dit verhaal is opgetekend van Erica Bouwma, www.zinnigverhaal.nl, ter ere van de
Presentdagen 2014. Hulpverlener Leonard van de Wetering doet zijn verhaal over zijn
cliënt die is ondersteund door een groep van Stichting Present Elburg.
Hulpverlener: Leonard van de Wetering, medewerker GGD, Bemoeizorg.
Project: Opruimen huis en tuin van alleenstaande, oudere mevrouw
Groep: Bijbelstudiegroep 20+ VEG Elburg.
“Eigenlijk kan ze het huis niet meer betalen, maar ja, het was eerder van haar zoon,
net als alle spullen. Die doe je toch niet zomaar weg? De makelaar doet een melding
bij bemoeizorg. Het huis moet verkocht, maar zo gaat dat niet. En mevrouw kan het
niet alleen.
Ik tref een broze, depressieve, geïsoleerde oude dame aan, nog midden in het
rouwproces om haar 3 geleden overleden zoon. Het huis en de spullen van haar zoon
staan er nog zoals hij ze heeft achtergelaten. De spullen zijn een beetje haar zoon
geworden. En mogen dus ook niet weg. Maar het huis staat helemaal vol en de
dubbele lasten zijn niet meer op te brengen. Er MOET wat gebeuren. Langzaam weet
ik wat spullen op te ruimen.
Het moet wat sneller en er wordt een opkoper gevraagd om langs te komen. Maar dat
werkt niet. Alle spullen die zomaar op een grote bult gaan, alles bij elkaar, dat trekt de
mevrouw niet. Uiteindelijk wordt besloten om alle waardevolle spullen op te slaan in
een opslagruimte. Wat overblijft zijn meubels en zo meer. Langzaam heft ze ruimte om
de overgebleven spullen weg te doen. De waardevolle hoeven immers niet weg, die
mag ze houden. Dit is het moment dat ik Present inschakel. Ik kende Present al via
andere klussen en weet wat ik kan verwachten.
Een goede begeleiding, respect en een
De dag waar ze zo tegen
gemotiveerde groep.
De contactpersoon van de groep gaat mee op op zag, wordt zelfs gezellig!
projectbezoek. Er wordt kennis gemaakt,
afgesproken wat er allemaal moet gebeuren, wie
wat mee neemt, dat soort zaken. Er wordt uitgelegd dat het heel moeilijk is voor
mevrouw om afscheid te nemen van de spullen, maar dat het toch moet gebeuren. Vol
spanning wacht mevrouw de projectdag af. De groep neemt zelf koffie en thee mee,
want dat wordt lastig in het huis van de overleden zoon en mevrouw zorgt voor de
taart.
De dag waar ze zo tegen op zag, wordt zelfs gezellig! Mensen die voor haar klaar
staan, zo maar. Die de spullen waar een ander nog wat aan kan hebben naar de
kringloop brengen, die in een ochtend doen waar zij al jaren tegenaan hikt. Ze vindt
het in een woord geweldig en bedankt de groep met tranen in haar ogen. Daarna komt
er nog een groep via Present om de tuin, waar al 3 jaar niets aan is gebeurd, op te
ruimen. Nu is alles klaar en kan het huis worden verkocht. Eind goed, al goed.”
13
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
2.3 Strategie 3: Lokaal gedreven en lokaal draagvlak
Draagvlak
Stichting Present Elburg is eind 2013 anderhalf jaar operationeel actief en met de
bekendheid van de organisatie groeit ook het draagvlak. In dit hoofdstuk staan de
verschillende snijvlakken beschreven waarop het lokale draagvlak is toegenomen.
Operationeel team
Het operationeel team bestaat uit de coördinator en vaste vrijwilligers die
organisatorische taken hebben en/of groepen begeleiden tijdens projecten. Begin
2013 bestond het operationeel team (OT) van de stichting uit Christine Karreman en
Ineke Wagenaar. In de loop van het jaar zijn een aantal vrijwilligers, naar aanleiding
van een eenmalig vrijwilligersproject, geïnteresseerd geraakt in een structurele
vrijwilligerstaak binnen de stichting. Eind 2013 bestaat het OT uit drie
groepenbegeleiders en een PR-medewerker. (zie verder hoofdstuk 4).
Door de uitbreiding van het team is de draagkracht van de stichting gegroeid. De
groepenbegeleiders begeleiden de groepen en dit neemt de coördinator werk uit
handen zodat er meer tijd kan worden besteed aan het netwerk en de werving van
financiële middelen.
Totaal aantal leden OT
Betaalde kracht
Groepenbegeleiders
2012
2
1
1
2013
5
1
4
Verwacht 2014
8
1
7
Verwacht 2015
10
1
9
Tabel5 Leden OT
Flex-vrijwilligers
Stichting Present wordt mede mogelijk gemaakt door een netwerk van vaste
vrijwilligers die zich meerdere malen per jaar inzetten voor de Stichting. De vaste
vrijwilligers zijn vrijwilligers die zich op oproepbasis en vaker dan eens per jaar willen
inzetten. De vrijwilligers bieden hulp bij spoedklussen, geven ondersteuning bij
groepen die een project doen en pakken de hulpvragen op waar geen passende
vrijwilligersgroep voor is.
De groep bestaat uit een diverse groep enthousiaste vrijwilligers van allerlei leeftijden
en met verschillende talenten. Zo zijn er onder andere een groep van drie ervaren
tuinmannen, twee dames die graag schilderklussen doen, drie dames die
schoonmaken, een vrijwilliger die stratenmaker is, een timmerman en een fotograaf.
Op de tabel op de volgende pagina is de (verwachte) groei van de groep flexvrijwilligers weergegeven.
14
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Totaal vaste vrijwilligers
Flex-vrijwilligers
Groepenbegeleiders
2012
4
3
1
2013
20
16
4
Verwacht 2014
27
20
7
Verwacht 2015
33
24
9
Tabel6 Overzicht vaste vrijwilligers
Vervolginzet groepen
In 2013 hebben 30 groepen een eenmalig vrijwilligersproject gedaan in de gemeente
Elburg. De groepen melden zich in de eerste plaats aan voor een eenmalig project.
Sommige groepen geven een vervolg aan hun inzet. Zo hebben drie groepen zich in
2013 voor een tweede keer ingezet. Daarnaast zijn er ook groepen die in 2014 een
tweede vrijwilligersproject willen doen.
Er zijn ook vrijwilligers die maatjeswerk zijn gaan doen naar aanleiding van een
vrijwilligersproject bij de stichting. Zo heeft de stichting twee geïnteresseerde
potentiële maatjes kunnen doorverwijzen naar stichting Vluchtelingenwerk. Sommige
vrijwilligers keren terug bij een hulpontvanger om nog eens te klussen of de
hulpontvanger te bezoeken. De stichting weet van 4 groepen die vaker zijn terug
gegaan naar een hulpontvanger.
Samenwerking
Zoals in het vorige hoofdstuk ook is aangegeven, is het netwerk van Present onder
maatschappelijke organisaties groot. Stichting Present Elburg werkt samen met
zorginstellingen, stichtingen en de lokale overheid. Daarnaast heeft de stichting in
2013 samengewerkt met een vijftal kerken. In 2012 was dit de VEG Elburg en in 2013
zijn hier Luctor et Emergo, de Gereformeerde Ichthuskerk, Vrijgemaakte kerk de
Schuilhof en de Vergadering der Gelovigen bijgekomen. Daarnaast zijn er gesprekken
gevoerd met de predikanten van onder andere de Hervormde gemeente Elburg. In de
kerken in de Gemeente Elburg is nog veel potentieel aan groepen beschikbaar. De
stichting bouwt het netwerk onder kerken rustig doch gestaag uit.
Fondsenwerving
Na de oprichting in april 2012 zijn diverse fondsen en de gemeente Elburg
aangeschreven voor een financiële of materiële bijdrage aan Stichting Present Elburg.
Dit heeft geresulteerd in een aantal toezeggingen over de jaren 2012, 2013 en 2014.
Het totaalbedrag aan toezeggingen over deze 3 jaren is ruim 50.000 euro. Deze
gelden zijn bedoeld om binnen deze periode een netwerk en lokaal draagvlak op te
bouwen met als doel dat de stichting zowel organisatorisch als financieel op eigen
benen kan staan.
De stichting werkt daarom nu al hard aan lokale fondsenwerving. In 2013 is een
toezegging voor financiële ondersteuning ontvangen van de Ichthuskerk.
Ondersteuning in natura
Naast financiële ondersteuning ontvangt de stichting ook ondersteuning in natura van
15
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
bedrijven. Zo heeft de stichting dit jaar een zestal keer gratis grofvuil en/of tuinafval
mogen storten bij afvalverwerkingsbedrijf Van Werven. De Stichting mag eens per
maand gratis storten. Ook krijgt de stichting 10% korting op alle verfmaterialen bij De
Grote Schuur.
Daarnaast heeft het Couragefonds in Elburg een bedrag beschikbaar gesteld dat de
stichting ten behoeve van hulpvragers kan besteden. In 2013 is er van dit fonds
gebruik gemaakt met name voor het kopen van verf en verfattributen.
16
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Diaconaal Platform
Het Diaconaal Platform is een platform waarin alle diaconieën van de kerken in de
gemeente Elburg zijn vertegenwoordigd. In september 2013 was stichting Present
Elburg te gast bij het platform en is een presentatie gehouden over het werk en de
(financiële) ontwikkelingen binnen de stichting. De kerken zijn opgeroepen om de
stichting financieel te ondersteunen en leden aan te moedigen tot het doen van
vrijwilligersprojecten.
Lokale bekendheid
Door middel van regelmatige persberichten in de plaatselijke kranten werkt Present
aan haar naamsbekendheid. De stichting heeft in 2013 op de volgende manieren
publiciteit verworven:
- In maart 2013 heeft een artikel in de Huis-aan-Huis en de Flevopost gedaan over
een vrijwilligersproject van een grote groep studenten.
- In april 2013 heeft de stichting regelmatig aandacht gekregen in de media door
deelname aan de verkiezing voor Kroonappels. Meer achtergrond over de
Kroonappels is te vinden in hoofdstuk 4. De stichting heeft een aantal weken in de
Veluweland en de Huis-aan-Huis gestaan. Daarnaast is er een paginagroot artikel
inclusief foto gepubliceerd in de Zwolse Courant, de Stentor.
- In april 2013 is de stichting vermeld in de nieuwsbrief van wijkcomité Vesting &
Molendorp.
- In november 2013 stond de stichting vermeld in de lokale nieuwsbladen vanwege
een tijdcollecte bij Luctor et Emergo. (zie hoofdstuk 4)
De stichting houdt het netwerk op de hoogte van de laatste ontwikkelingen door
middel van een nieuwsbrief die elk kwartaal wordt verstuurd. In 2013 zijn vier
nieuwsbrieven verstuurd.
2013
Jaargang 1
Jaargang 2
Jaargang 3
Jaargang 4
Ontvangers
142
177
228
283
Lezers
83
93
104
125
Opening Rate
61%
54%
47%
46%
Clicks
17
11
19
20
Tabel 7 Nieuwsbrief cijfers
17
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Gemeente en gemeentebestuur
De Gemeente Elburg steunt de stichting met een financiële bijdrage. Er is met
Consulent werk en inkomen, Timo ten Klooster, gesproken over het inzetten van
vrijwilligers via de gemeente. Deze vrijwilligers zouden door het doen van projecten
een tegenprestatieleveren voor de uitkering die zij ontvangen. Er zijn hier nog
concrete stappen in gemaakt doordat de Gemeente nog onderzoekt naar hoe zij dit
het beste kunnen vormgeven.
Wethouder WillemKroonemanheeft in juli 2013 samen met raadslid Harry de Boer met
veel plezier een vrijwilligersproject gedaan via de stichting.
Burgemeester de Lange heeft kenbaar gemaakt het werk van Stichting Present te
steunen middels onderstaand citaat:
“Present Elburg heb ik leren als een prachtige dynamische club. Heel snel
kunnen zij vrijwilligers mobiliseren om mensen in nood de helpende hand
te reiken. Zij komen hiermee niet wekelijks in de krant maar via de
"klompentelefoon" zijn mij al diverse sterke staaltjes te horen gekomen.
De Elburgers weten Present inmiddels goed te vinden. Ze hebben in deze
crisistijd dan ook handenvol werk. Nee zeggen, is er echter niet bij. Als
burgervader ben ik blij met zo'n fantastische club mensen binnen onze
gemeenschap!”
In mei 2013 heeft de coördinator deelgenomen aan een verdiepende sessie over een
onderdeel van het verkiezingsprogramma van CDA Elburg. De stichting werd
uitgenodigd als ‘expert vrijwilligerswerk’ om expertise te delen samen met andere
genodigden zoals Barbara de Witt, directeur van Stichting Wiel.
18
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
2.4 Strategie 4: Professionele en structurele
organisatie
Het prille begin van Present Elburg is geïnitieerd door vrijwilligers die vanuit hun
persoonlijke motivatie Stichting Present in Elburg vorm wilden geven. Daar is een
werkgroep uit ontstaan die de oprichting heeft voorbereid en er is een bestuur
gevormd. Op 21 juni 2012 is Christine Karreman in dienst getreden van Stichting
Present Elburg. Zij wordt ondersteund door het bestuur. Christine is voor 0,3fte in
dienst.
Christine begeleidt vanuit haar rol de vrijwilligers die zich voor Presentprojecten
inzetten. Een greep uit haar werkzaamheden zijn: het werven van vrijwilligers; het
geven van presentaties; het maken van matches tussen maatschappelijke
organisaties en groepen; het onderhouden van contacten met kerken en organisaties.
Alle projecten van Present worden zorgvuldig voorbereid en begeleid op de dag van
het project. Dit gebeurd deels door vrijwilligers. In 2013 was 1 groepenbegeleider
inzetbaar voor de begeleiding van projecten. In december is het team versterkt met
twee groepenbegeleiders en een PR-medewerker.
Operationeel team
Het operationeel team bestaat nu uit:
Coördinator:
Groepenbegeleider:
Groepenbegeleider:
Groepenbegeleider:
Groepenbegeleider:
PR-medewerker:
Christine Karreman
Ineke Wagenaar
Stefanie van den Bergh – Van Dorp
AlindeKnepper – Alblas
Geertje Smit – Westerink*
Iris Schut
* Geertje Smit is groepenbegeleider sinds 1 februari 2014
Bestuursvergaderingen 2013
Het bestuur heeft in 2013 vergaderd op de volgende dagen: 16 januari, 27 februari, 5
juni, 2 oktober en 11 december.
19
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Hoofdstuk 3 Beweging
Stichting Present wil een beweging op gang brengen waarbij mensen meer naar
elkaar gaan omzien. Een beweging waarin het omzien naar elkaar een
vanzelfsprekendheid wordt.
In 2013 hebben 35 groepen zich middels projecten ingezet voor hun naast, omgezien
naar de ander. Uit deze projecten is beweging voortgekomen. Zo zijn er twee
vrijwilligers die taalmaatje zijn geworden bij Stichting Vluchtelingenwerk Nederland.
Deze vrijwilligers bezoeken nu elke week een Nieuwe Nederland en helpen hem/haar
onder andere met het leren van de taal.
Ook zijn sommige vrijwilligers teruggegaan naar het adres waar zij op projectbasis
hulp hebben verleend. Een groep van Luctor die een grote tuinklus heeft aangepakt, is
een aantal weken later nog eens bij mevrouw op bezoek geweest en is er nog geklust.
Zo was er ook een groep jongeren die ouderen in rolstoelen gingen voortduwen tijdens
de jaarlijkse wandelvierdaagse. Een aantal jongeren vonden dit zo leuk dat ze
besloten nog een avond te helpen.
In de zomer van 2013 zouden twee flex-vrijwilligers een tuinklus doen bij een
bijstandsmoeder in Elburg. Er stond een grote, dode conifeer in de voortuin die
mevrouw graag uit haar tuin wilde. Na een kennismakingsbezoek van de vrijwilligers
raakte mevrouw en haar dochters zo gemotiveerd dat zij zelf alvast begonnen met het
wegknippen van takken. De vrijwilligers waren verhinderd om op de afgesproken
datum te komen en zouden na de zomer de klus klaren. Maar na de zomer was de
conifeer al zo goed als weg want mevrouw was rustig door blijven knippen met haar
dochters en na een paar weken waren alleen de stronken nog over. Het idee dat er
vrijwilligers zouden komen helpen, activeerde het gezin en stimuleerde ze om eigen
kracht in te zetten. Met hulp van drie vrijwilligers zijn later de stronken uit de voortuin
gehaald.
In november 2013 organiseerde een groep vrijwilligers een bingo voor ouderen in het
verzorgingstehuis Mariposa in ’t Harde. Na afloop vertelde een van de vrijwilligers hoe
de eenzaamheid van de ouderen haar had geraakt en aan het denken had gezet over
de ouderen in haar familie. Ze zag haar oma weinig en vertelde dat ze vaker bij haar
oma op bezoek zou gaan.
In de zojuist genoemde voorbeelden is op heel verschillende manieren de beweging
merkbaar en zichtbaar.
20
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Hoofdstuk 4 Hoogtepunten jaaroverzicht
Goede-dadendag
Op woensdag 6 maart heeft de Christelijke Studentenvereniging Alpha Dronten een
‘goede-dadendag’ gehouden. Tijdens deze dag hebben 30 studenten zich door middel
van 6 projecten voor mensen in Elburg ingezet. Er zijn twee tuinen opgeknapt en
ouderen op vier verschillende afdelingen in de Voord kregen bezoek van de
studenten. Het vrijwilligerswerk bestond uit snoeiwerkzaamheden, kleine klussen,
omheiningen die opnieuw geplaatst moesten worden, vogelhuisjes maken met
ouderen, high tea organiseren op een afdeling en een voorjaarsstuk maken.
Kroonappels
2013 was het jaar waarin Prins Willem-Alexander en Prinses Maxima, Koning en
Koningin werden. Ter eren van de kroning reikte het Oranje Fonds drie kroonappels
uit. Sociale initiatieven konden zich opgeven en meedoen aan de verkiezing tot
kroonappel. Het winnen van een kroonappel betekende het ontvangen van een
bronzen beeldje naar ontwerp van Prinses Beatrix en een geldprijs van €50.000,Stichting Present Elburg gaf zich op en was een van de 1071 inzendingen. Na een
gemeentelijke en een regionale ronde zat de stichting bij de laatste 60
genomineerden. Na een spannende presentatie-dag op 18 april – precies een jaar na
de oprichting van de stichting – werden de winnaars bekend gemaakt en de stichting
viel niet in de prijzen. Wel werd er aan alle genomineerden een cheque van €2.500,uitgereikt.
De officiële prijsuitreiking was een maand later en voorzitter Gerard van de Velde en
coördinator Christine Karreman mochten de prijsuitreiking bijwonen in het Paleis op de
Dam in Amsterdam. De Kroonappels werden door Koningin Maxima uitgereikt en ook
de Koning en Prinses Beatrix waren bij de gelegenheid aanwezig. Gerard en Christine
hebben de Koning gesproken en verteld over het werk van Stichting Present in Elburg.
De deelname aan de kroonappels-verkiezing heeft de stichting veel publiciteit
gebracht. De lokale en regionale media hebben over de stichting geschreven en heeft
de naamsbekendheid van de stichting gestimuleerd.
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Diaconale dagen Luctor Elburg & Oldebroek november 2013
Tijdens de diaconale zondag heeft geloofsgemeenschap Luctor et Emergo in
Oldebroek en Elburg onder haar leden een tijdcollecte gehouden. Vaak wordt er
gepraat over diaconie, maar dit jaar wilden ze ook letterlijk iets doen. In actie komen.
Er kon tijd gedoneerd worden, tijd om je in te zetten voor een ander. De leden van
Luctor mochten aangeven hoeveel uur ze beschikbaar waren en welke actie ze wilden
uitvoeren. Want niet iedereen is even handig of creatief. Eind november en begin
december is tijdens twee zaterdagen de aangeboden tijd verzilverd. En hoe! Ruim 85
vrijwilligers van Luctor hebben zich ingezet voor 13 projecten van Stichting Present
verspreid over de gemeentes Elburg en Oldebroek. De werkzaamheden waren heel
divers. Van het ophangen van lampen, het sausen van muren, tot het
rolstoelvriendelijk maken van de achtertuin. Ook bezochten groepen vrijwilligers
Mariposa, ’t Kooiveen en De Hullen. Er werd gewandeld met bewoners, een gezellige
bingo gespeeld, pannenkoeken gebakken en samen gegeten. Waardevolle
ontmoetingen die veel voor de hulpontvangers betekenen. Ook voor de vrijwilligers
van Luctor bleek het een positieve uitwerking te hebben. “Fijn om via Stichting Present
iets voor een ander te kunnen betekenen die niet tot je eigen geloofsgemeenschap
behoort.” Een ervaring voor velen die gelukkig smaakt naar meer. Dus wie weet
volgend jaar een vervolg.
22
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Uitbreiding Operationeel Team
In december heeft de stichting haar Operationele Team uit kunnen breiden met drie
leden. Door de forse toename van het aantal vrijwilligersgroepen werd uitbreiding van
het team noodzakelijk. Ineke Wagenaar was al actief als groepenbegeleider en heeft
zich in 2013 veelvuldig ingezet voor de stichting.
Middels vacatures op de website en sociale media zijn er drie vacatures ingevuld. Iris
Schut is PR-medewerker geworden. Zij schrijft (pers)berichten en werkt aan het
verbeteren van de website en de integratie van sociale media op de website.
AlindeKnepper-Alblas is groepenbegeleider geworden en richt zich vooral op het
werven van gezinnen als vrijwilligersgroep. (Hierover in hoofdstuk 6 meer.)Alinde is
enthousiast over de unieke kracht van gezinnen als vrijwilligersgroep en zal samen
met de coördinator deze tak van de stichting uitrollen.
Stefanie van Dorp is ook groepenbegeleider geworden en zij richt zich met name op
sociale projecten. Stefanie deed in november 2013 zelf een vrijwilligersproject en naar
aanleiding hiervan wilde ze zich in gaan zetten als begeleider.
Door de uitbreiding van het Operationele Team kan de stichting verder groeien en
heeft de organisatie meer capaciteit om projecten te begeleiden, nieuwe onderdelen
op te zetten en verbeteringsslagen te maken.
Vlnr. Stefanie, Ineke, Iris, Alinde en Christine.
23
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Hoofdstuk 5 Financiële verantwoording
Inkomsten
De inkomsten van Stichting Present Elburg kwamen volledig uit het ontvangen van
subsidies van bestaande landelijke fondsen, de Rabobank en de gemeente
Elburg.Daarnaast zijn voor de jaren 2014 en 2015 toezeggingen van diverse fondsen
ontvangen. Meer informatie hierover staat in de begroting (Hoofdstuk 7).
Samenvatting financieel overzicht 2013
LASTEN
begroting
2013
werkelijk
2013
Totaal kosten projectmateriaal
1000
979
Totaal kantoorkosten
2670
507
Totaal Fondsenwerving, PR, drukkosten
1000
53
Totaal organisatiekosten
5000
4355
Totaal personele kosten
15075
13759
Totaal lasten
Baten
bedrijven
fondsen
maatschappelijke organisaties
particulieren
Totaal baten
24.745
19.653
begroting
2013
werkelijk
2013
0
23250
2012
0
1470
18750
2012
0
25262
22232
Toelichting Overzicht van baten en lasten
Het overzicht van baten en lasten laat zien dat de inkomsten en uitgaven redelijk met
elkaar in balans zijn. De bijdrage vanuit de Kroonappels (actie van het Oranje Fonds in
het voorjaar van 2013) is door het bestuur als bestemmingsreserve aangemerkt. De
bestemming voor deze gelden zijn voor het vergroten van de naamsbekendheid en het
lokale draagvlak in 2014 en 2015.
24
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
BALANS Stichting Present Elburg
ACTIVA
PASSIVA
1-1-2013 31-12-2013
Vaste activa
-
1.292
Vlottende activa
-
62
Eigen vermogen
- alg reserve
- bestemmingsfonds VSB
- bestemmingsreserve (kroonappels)
Kortlopende schulden
Liquide middelen
5.949
6.736
Totaal
5.949
8.090
1-1-2013
31-12-2013
1.325
3.070
3.332
-
1.665
2.500
4.657
7.235
1.292
855
5.949
8.090
Toelichting Balans
De balans bestaat aan de activakant uit IT-middelen en gelden op de bankrekening
plus nog een klein bedrag dat van de belastingdienst wordt teruggestort.
Door het positieve resultaat in 2013 stijgt het eigen vermogen. Het bestuur de 2500
euro ontvangen van Kroonappels bestemd om te gebruiken voor PR-activiteiten in
2014 en 2015.
Daarnaast komt er geld vrij uit het bestemmingsfonds VSB dat gebruikt wordt om
Stichting Present op weg te helpen in een periode van drie jaren.
25
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Hoofdstuk 6 Conclusie
De stichting heeft een goede start gemaakt in 2012 en dit doorgezet in 2013. Er is een
boven verwachting groot aantal projecten georganiseerd en er hebben zich in totaal
270 vrijwilligers in 1500 uren ingezet voor hun naaste door middel van projecten. Er is
beweging te zien. Het effect van de projecten is moeilijk precies in beeld te brengen
maar zoals in hoofdstuk 4 naar voren kwam; er is op allerlei manieren beweging.
Vrijwilligers hebben een positieve ervaring met vrijwilligerswerk en hulpontvangers
beleefd. Hulpbehoevenden zijn geholpen en hebben een steuntje in de rug ontvangen.
Daarnaast is er gebouwd aan het netwerk en de bekendheid van de stichting en er zijn
warme contacten gelegd en onderhouden met lokale organisaties, overheden, kerken
e.a. In 2014 gaat de Stichting verder met het investeren in verbindingen met lokale
organisaties, met het uitbouwen van de organisatie, met beweging brengen binnen
bedrijven en gezinnen en het in beweging brengen van groepen.
Vooruitblik 2014: ‘Dieper en breder…’
In de afgelopen twee jaar is de stichting snel gegroeid. Er zijn veel groepen geweest
die zich hebben ingezet. Het nieuwe jaar, 2014, staat in het teken van verdieping en
verbreding. Verdieping van contacten en verbreding van de doelgroep.
Vrijwilligers
2014 staat in het teken van het verbreden van vrijwilligersgroepen. Dit betekent, meer
niet-christelijke groepen, groepen uit het bedrijfsleven, gezinnen, groepen uit het
verenigingsleven en groepen uit kerken waar de stichting nog niet eerder mee heeft
samengewerkt.
De verwachting is dat in 2014 een evenredig aantal vrijwilligers zich zal inzetten voor
de stichting. Het begeleiden van groepen zal voor het grootste deel in handen liggen
van de vrijwillige groepenbegeleiders.
Projecten
In het strategisch document van 2012 – 2015 staan de volgende doelstellingen:
1e jaar 2012
2e jaar 2013
3e jaar 2014
4e jaar 2015
10 groepen
15 groepen
20 groepen
25 groepen
Tabel 8. Bron: strategisch plan Stichting Present Elburg 2012 - 2015
26
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
In 2013 hebben 35 projecten plaatsgevonden. Het doel is om in 2014in totaal 35
projecten te organiseren waarvan er bij 30 projecten 4 of meer vrijwilligers aan
deelnemen. De verwachting is dat 35 projecten bovengrens is voor het aantal
projecten per jaar omdat Elburg een kleine gemeente is.
Naast de reguliere projecten zullen er ook kleinere projecten plaatsvinden, uitgevoerd
door de flex-medewerkers. Dit zullen naar verwachting 5 projecten van 3 of minder
deelnemers zijn.
1e jaar 2012
2e jaar 2013
3e jaar 2014
4e jaar 2015
13 groepen 35 groepen 35 groepen 35 groepen
2 flex
5 flex
5 flex
Tabel 9 Groependoelstelling
Gezinnen
De stichting ziet gezinnen als potentiële vrijwilligersgroepen. Vanuit Present Nederland
is hiervoor een methode met bijbehorende materialen ontwikkeld. Groepenbegeleider
AlindeKnepper-Alblas zal aan de slag gaan met het werven van gezinnen om zich als
groep in te zetten door middel van een project. Stichting Present Nederland heeft in
2012 een methode ontwikkeld voor het werven en begeleiden van gezinnen. Deze
methode bevat onder meer een boekje voor gezinnen waarmee ze zich kunnen
voorbereiden op het project.
27
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Bedrijven
Speciaal voor bedrijven heeft de stichting drie arrangementen in het leven geworpen.
In 2014 zullen deze arrangementen onder de aandacht worden gebracht bij bedrijven
door middel van presentaties bij de bedrijvenkring en de Lions Club te Elburg.De
verwachting is dat er vijf groepen uit bedrijven projecten zullen doen.
28
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Financiële bronnen 2014
De inkomende gelden in 2014 zullen net als in 2013 nog voornamelijk bestaan uit
fondsen. Deze fondsen zijn voor een periode van een aantal jaren in de beginfase
toegezegd om het lokale draagvlak op te bouwen zodat de lokale Stichting Present na
deze aanloopperiode vooral op eigen benen kan staan. In 2014 wordt het zwaartepunt
van fondswerving worden verschoven naar lokale organisaties en bedrijven. Ook
wordt er een beroep gedaan op financiële bijdragen van particulieren. Er is voorzien
dat er de komende jaren meer een beroep gedaan kan worden op maatschappelijke
organisaties (zoals kerken en gemeentes). Dit wordt verder toegelicht in de begroting
(Hoofdstuk 8).
Contacten met maatschappelijke organisaties versterken
Om de groepen te voorzien van activiteiten die aansluiten bij hun wensen, zijn nauwe
contacten met lokale maatschappelijke organisaties van groot belang. De coördinator
zal samen met een vaste vrijwilliger en in samenwerking met Stichting Present
Oldebroek de MO’s bezoeken om de contacten te versterken. Daarnaast is er een
flyer ontwikkelt voor de medewerkers van MO’s. Deze zal uitgedeeld worden aan
zoveel mogelijk medewerkers van MO’s in de gemeente Elburg.
-
MICROSOFT
-
-
Typ hi er het adr es , of gebr ui k Af dr uk s amenv oegen ( onder Ex t r a) al s u dez e publ i c at i e
aut omat i sc h naar meer der e geadr es s eer den wi l t v er z enden
-
-
-
-
Contacten met Stichting Wiel
Stichting Wiel is een welzijnsorganisatie die al 20 jaar werkzaam is in de Gemeente
Elburg. In 2014 zal de samenwerking met Stichting Wiel worden versterkt door
regelmatig contact met teamleider Jan – Willem Koopman en de vaste medewerkers
van Stichting Wiel.
Contacten met de Gemeente Elburg versterken
In 2013 hebben leden van de ChristenUnie zich ingezet voor Present middels
projecten. Daarnaast heeft de coördinator bijgedragen aan de totstandkoming van het
partijprogramma van het CDA. Stichting Present heeft haar expertise met betrekking
tot vrijwilligers gedeeld tijdens een thema-avond waar ook o.a. de directeur van
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Stichting Wiel bij aanwezig was. In 2014 zal de Present-awareness worden vergroot
onder de fracties van alle politieke partijen in Elburg.
Promotie
Stichting Present wil in Elburg haar (naams-)bekendheid vergroten. Hiervoor zullen
minimaal vijf persberichten in de lokale pers worden geplaatst. Ook zal er meer traffic
naar de website worden gegenereerd door een professionele integratie van sociale
media. De vrijwilligers worden er op geattendeerd dat ze ‘fan’ kunnen worden van de
stichting en op de facebookpagina terecht kunnen voor het bekijken van foto’s.
Kerkelijke groepen zullen worden gestimuleerd om, naar aanleiding van een project,
een stukje te schrijven voor in het maandblad van de kerk.Er zal vier keer per jaar een
nieuwsbrief worden verstuurd.
Professionalisering
De coördinator zal in 2014 de interne processen professionaliseren en aanpassen op
de team uitbreiding. Door de groei van het operationele team is een
professionaliseringsslag noodzakelijk om de projectadministratie goed bij te houden.
Ook zal de website verbeterd worden. De PR-vrijwilliger zal de website
professionaliseren en de sociale media integreren.
30
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Hoofdstuk 7 Begroting 2014 - 2016
LASTEN
begroting
2014
begroting begroting
2015
2016
Totaal kosten projectmateriaal
1500
1500
1500
Kantoorkosten
Huur kantoor
Gas, water, licht etc.
Kantoorbenodigdheden
Verzekeringen
Laptop, beamer, fax, inventaris
Telefoonkosten (abonnement/gebruik)
Afschrijvingen
Totaal kantoorkosten
0
0
300
200
500
300
500
1800
0
0
300
200
500
300
500
1800
0
0
400
200
500
300
500
1900
Totaal Fondsenwerving, PR, drukkosten
2000
2000
2000
Organisatiekosten
aanloopkosten (oprichting, kosten 2011 etc)
Bijdrage Present Nederland
Internettoegang
Registratie Kamer van Koophandel
Accountantskosten (financiele)
Postbus
Onvoorziene kosten
Totaal organisatiekosten
0
4000
0
0
500
0
500
5000
0
2000
0
0
500
0
500
3000
0
1800
0
0
500
0
500
2800
0,3
0,3
0,3
14000
0
0
14000
14700
0
0
14700
15500
0
0
15500
300
200
200
500
500
500
2200
300
200
200
500
500
500
2200
300
200
200
500
500
500
2200
16200
16900
17700
26500
25200
25900
Personele kosten
benodigde fte
Alg. coörd./directie x fte (CAO Welzijn, 10)
Projectcoördinatie x fte (CAO Welzijn, 8)
kosten projectcoördinatie
subtotaal loonkosten
Verzuimverzekering
Arbo-contract (onderdeel verzuimverzekering)
Reiskosten
Opleidingen en trainingen
Vrijwilligers en stagevergoedingen
Overige personeelgerelateerde kosten
subtotaal overige personele kosten
Totaal personele kosten
Totaal lasten
31
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Baten
bedrijven
fondsen
maatschappelijke organisaties
particulieren
eenmalig /acties
Totaal baten
resultaat
begroting
2014
begroting begroting
2015
2016
3000
18000
4000
1300
200
7000
8000
8000
1700
500
9000
6000
8000
2100
800
26500
25200
25900
0
0
0
Toelichting begroting
De meerjarenbegroting die loopt tot en met 2016 laat stabiliteit zien drie jaar na
oprichting zoals bij de oprichting in 2012 de bedoeling was. Hoewel de uitgaven
richting naamsbekendheid en het creëren van een lokaal draagvlak de komende jaren
hoger zullen zijn, blijft de totale hoeveelheid geld dat wordt omgezet ongeveer gelijk.
Een duidelijke verschuiving is wel te zien aan de batenkant van begroting. Omdat de
meeste fondsen ondersteunen in de opstartperiode (meestal in eerste drie jaren), zijn
er meer financiële stromen nodig uit instanties, met name lokale. Hierbij moet gedacht
worden aan de plaatselijke gemeente, kerken, bedrijven, lokale fondsen en
particulieren. De begrotingen laten duidelijk deze trend zien. Ook is voorzien om eens
in de zoveel tijd acties te doen.
32
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Hoofdstuk 8 Jaarrekening 2013
Overzicht van baten en lasten versus begroting 2013 en balans
LASTEN
begroting
2013
werkelijk
2013
Totaal kosten projectmateriaal
1000
979
Kantoorkosten
Huur kantoor
Gas, water, licht etc.
Kantoorbenodigdheden
Verzekeringen
Laptop, beamer, fax, inventaris
Telefoonkosten (abonnement/gebruik)
Afschrijvingen
0
0
500
300
1470
400
0
0
0
177
0
26
96
208
Totaal kantoorkosten
2670
507
Totaal Fondsenwerving, PR, drukkosten
1000
53
Organisatiekosten
aanloopkosten (oprichting, kosten 2011 etc)
Bijdrage Present Nederland
Internettoegang
Registratie Kamer van Koophandel
Accountantskosten (financiele)
Postbus
Overige Organisatiekosten
3950
0
50
800
0
200
0
3950
0
0
405
0
0
Totaal organisatiekosten
5000
4355
Personele kosten
benodigde fte
0,3
Alg. coörd./directie x fte (CAO Welzijn, 10)
kosten algehele coördinatie
Projectcoördinatie x fte (CAO Welzijn, 8)
kosten projectcoördinatie
0,3
11400
0
0
0,30
13122
0
0
subtotaal loonkosten
11400
13122
Verzuimverzekering
Arbo-contract (onderdeel verzuimverzekering)
Reiskosten
Opleidingen en trainingen
Vrijwilligers en stagevergoedingen
Overige personeelgerelateerde kosten
425
0
750
500
1500
500
121
0
7
0
0
509
subtotaal overige personele kosten
3675
637
15075
13759
Totaal personele kosten
Totaal lasten
24.745
19.653
33
JAARVERSLAG 2013 STICHTING PRESENT ELBURG
Baten
begroting
2013
werkelijk
2013
0
23250
2012
0
1470
18750
2012
0
25262
22232
517
2579
bedrijven
fondsen
maatschappelijke organisaties
particulieren
Totaal baten
resultaat
bestemmingsfonds (beperking door 3e)
- vrijval
- bestemmingsfonds
1667
0
-1667
2500
bestemmingsreserve (kroonappels)
1746
operationeel resultaat
Balans 2013
BALANS Stichting Present Elburg
ACTIVA
PASSIVA
1-1-2013 31-12-2013
Vaste activa
-
1.292
Vlottende activa
-
62
Eigen vermogen
- alg reserve
- bestemmingsfonds VSB
- bestemmingsreserve (kroonappels)
Kortlopende schulden
Liquide middelen
5.949
6.736
Totaal
5.949
8.090
1-1-2013
31-12-2013
1.325
3.070
3.332
-
1.665
2.500
4.657
7.235
1.292
855
5.949
8.090
34

Download Report