Excel VBA | Office-DTC

X
Microsoft Excel
It’s all about Excel - VBA
Stap in de wereld van Visual Basic for Applications (VBA) binnen het Microsoft
Office programma Excel. Leer hoe deze programmeertaal precies in elkaar zit
en hoe u deze in de dagelijkse praktijk kunt toepassen. Op deze manier
kunnen tijdrovende klussen worden verkort en verkleint u tevens de kans op
fouten die gemaakt kunnen worden bij data invoer of data analyse.
VBA - Visual Basic for Applications
Toepassing van VBA binnen Microsoft Excel
VBA is een programmeertaal die binnen ieder
onderdeel van het Microsoft Office pakket kan
worden gebruikt. De taal is afgeleid van het
meer bekende Visual Basic (VB) en kent daarmee
veel overeenkomsten. VBA is een relatief
eenvoudige programmeertaal met een duidelijke
opbouw.

Creëren van custom functies

Creëren van data entry formulieren met
geavanceerde gegevensvalidatie

Automatiseren van terugkerende analyses
en rapportages

Grondig analyseren van data

Elimineren van repeterende handelingen

Slimme netwerk koppelingen maken om
snel informatie te kunnen openen
Wat kunt u doen met VBA?
Binnen ieder onderdeel van Microsoft Office
heeft VBA zijn eigen mogelijkheden. Kort
samengevat geldt; wat met de standaard opties
binnen een programma niet mogelijk is, kan met
VBA worden gerealiseerd.
Microsoft Excel
It’s all about Excel - VBA
Wat zijn de voordelen?
Wanneer VBA wordt toegepast als oplossing
brengt dat minstens 1 van de 3 onderstaande
voordelen met zich mee;



Tijdsbesparing
Vermindering van foutgevoeligheid
Creëren van mogelijkheden die voorheen
buiten bereik lagen vanwege het
bewerkelijke karakter
Vaak is het zo dat de medewerkers die dag in dag
uit dezelfde taken uitvoeren best weten hoe het
een en ander eenvoudiger, sneller of slimmer
zou kunnen. Daarbij kennen ze ook de
uitzonderingen en randvoorwaarden. Om deze
ideeën om te zetten naar realiteit zijn de juiste
middelen nodig en daar zit het probleem. Omdat
het vaak om sub optimalisaties gaat of zaken die
betrekking
hebben
op
slechts
enkele
medewerkers is het meestal te duur en
omslachtig om deze ideeën te verwerken in de
bestaande hoofdapplicaties (CRM -, ERP -, IM
systeem etc.).
en flexibel en kan deze tijdens het ontwikkel
proces gaandeweg worden aangepast en
uitgebreid door de gebruiker zelf!
Dit is ook nodig omdat dergelijke oplossingen
vaak vanuit de praktijk ontstaan en in eerste
instantie het hoofdprobleem zullen aanpakken.
Eenmaal in gebruik zullen er nieuwe ideeën en
uitbreidingen ontstaan die eenvoudig kunnen
worden toegevoegd.
Wanneer een dergelijke oplossing meteen in een
robuustere en/of definitievere vorm wordt
gerealiseerd (zoals in de vorm van een
standalone applicatie of integratie binnen
bestaande systemen) is het achteraf veel
moeilijker om aanpassingen of uitbreidingen
door te voeren.
X
Kennis van VBA biedt in deze gevallen uitkomst
omdat de gebruiker dan zelf in the driver seat zit
en zijn eigen oplossing kan creëren. Voor
oplossingen in VBA is geen extra software nodig
omdat het al geïntegreerd is binnen het
Microsoft Office pakket.
Een ander groot voordeel is het feit dat VBA een
scripting taal is. Dit houdt in dat de
programmacode toegankelijk en leesbaar blijft.
Daarmee is een oplossing in VBA extreem open
Wat kunt u niet doen met VBA?
Dit is een lastige vraag. De mogelijkheden zijn
namelijk bijna eindeloos. Middels formulieren en
VBA functies kunnen bijna alle ideeën worden
verwezenlijkt. Zelfs voor zaken waarvoor het
oorspronkelijke programma nooit bedoeld was.
De vraag is wel, wat is verstandig om te doen
met VBA en wat niet?
Er zijn namelijk toch een paar valkuilen. Wanneer
er systemen worden gebouwd in Excel die gaan
lijken op complete database systemen moet de
afweging worden gemaakt of Excel in de basis
wel het juiste programma is. Wanneer er
systemen worden opgezet waarmee talloze
gebruikers gelijktijdig moeten werken moet
wederom dezelfde vraag worden gesteld. Een
andere valkuil is eigenlijk gelijk aan het grootste
voordeel, de gebruiker creëert zijn eigen
Microsoft Excel
It’s all about Excel - VBA
oplossing in VBA en is daarmee de enige kennis
houder van de oplossing. Een juist VBA-project
proces loopt als volgt:
1.
een gebruiker creëert een eigen oplossing
en verkent daarmee de mogelijkheden.
2.
Na een bepaalde periode moet worden
afgewogen of de oplossing door alleen de
ontwikkelaar wordt gebruikt of door
meerdere mensen.
3.
Er moet worden afgewogen in hoeverre de
bedrijfsprocessen
afhankelijk
zijn
(geworden) van de oplossing.
4.
Op basis van de antwoorden op
voorgaande vragen moeten bepaalde
acties genomen worden. Of de kennis
wordt uitgebreid over meerdere mensen in
combinatie met voldoende documentatie
óf de oplossing wordt omgezet in een
robuustere uitvoering door uitbesteding
aan een interne IT-afdeling of extern
bedrijf.
Programmeren en meer
Tijdens de training zult u niet alleen de
beginselen van het programmeren leren maar
ook op welke manier een oplossing in VBA
vormgegeven moet worden. Waar moet u aan
denken? Wie gaat de oplossing gebruiken?
Welke opties moeten binnen de oplossing te
gebruiken zijn? Hoe zorgt u ervoor dat de
oplossing te gebruiken is door de mensen die u
voor ogen heeft? Dit zijn allemaal vragen waar in
de training ook aandacht aan besteed wordt.
Na de training
X
Zoals eerder gezegd is de praktijkervaring het
belangrijkste. Om ervoor te zorgen dat u ook na
het afronden van de training uzelf verder kunt
ontwikkelen krijgt u de meest belangrijke
informatie mee naar huis in de vorm van:

QuickCharts: Dit zijn beknopte overzichten
per onderwerp zodat u ten alle tijden kunt
teruggrijpen op deze basis.

Codebase: Dit is een Excel file die door
Office-DTC is ontwikkeld en bevat
honderden stukjes voorbeeld VBA code die
u kunt bekijken en vrij kunt implementeren
in uw toekomstige VBA oplossingen. Iedere
oplossing heeft specifieke elementen nodig
die u misschien nog niet eerder hebt
gebruikt of misschien nog niet kent. De
Codebase dient dus niet alleen als
naslagwerk, maar ook als voorbeeld voor
nieuwe projecten.
Wie kan leren programmeren met VBA?
Leren werken met VBA vereist enig niveau en is
zeker niet voor iedereen binnen bereik. Ook is
een gedegen basiskennis van Microsoft Excel
noodzakelijk. Wanneer u op het niveau zit dat u
binnen Microsoft Excel kunt werken met macro’s
en vaak een vraagbaak bent voor andere
gebruikers, dan kunt u ervan uitgaan dat deze
training voor u geschikt is.
Iedereen kent Microsoft Excel wel en wanneer u
de meeste mensen vraagt: “kun je goed werken
met Excel?” zal het antwoord over het algemeen
zijn “ja, ik kan er prima mee overweg”. Maar wie
kent nu echt de ins en outs van Excel?
Microsoft Excel
It’s all about Excel - VBA
Thema's van het trainingsprogramma:
1. Algemene introductie
In dit onderdeel wordt uitgelegd wat de mogelijkheden zijn van programmeren binnen Excel alsmede wat meer algemene
zaken zoals het trainingsconcept, indeling van het programma en het doorlopen van macro’s.
2. VBA introductie
Dit onderdeel behandelt de onderdelen van een VBA project en de VBA Editor Interface.
3. Trainingstools
Het instellen van de werkomgeving. Het bekend worden met de verschillende hulpmiddelen die nodig zijn tijdens de training
en tijdens het gebruik van de VBA Editor.
4. Microsoft Excel Object Model
De werking en opbouw van het Microsoft Excel Object Model. Dit model vormt de basis van alle eigenschappen,
gebeurtenissen en methoden van alle Microsoft Excel Objecten.
5. Navigeren door de werkmap
Bij normaal gebruik van Excel is het goed kunnen navigeren binnen een werkmap essentieel. Het ophalen van gegevens uit
bepaalde werkbladen en het maken van selecties zijn in principe basishandelingen. Deze handelingen moet u echter ook
beheersen in de vorm van VBA code.
6. Simpele variabelen
X
Binnen VBA zijn er, net zoals in andere programmeertalen, verschillende manieren om gegevens te bewaren. Een variabele
kan gebruikt worden om waarden van een bepaald type (tijdelijk) op te slaan.
7. Beslissingsstructuren
Met beslissingsstructuren kunt u een specifieke instructie uitvoeren afhankelijk van een voorwaarde. Voorbeelden van een
beslissingsstructuur zijn: “If...Then...Else “ en “Select Case”
8. Loops
Lussen (of loops) zijn een van de meest bruikbare technieken binnen het programmeren. U kunt hiermee door allerlei
gegevens en/of objecten heen lopen aan de hand van bepaalde voorwaarden. Het toepassen van loops voorkomt herhalende
stukken code.
9. Complexe variabelen
Naast de reguliere variabelen zoals besproken in Simpele variabelen bestaat er ook een groep complexe variabelen.
Hieronder verstaan we variabelen die meer dan 1 waarde bevatten. Voorbeelden van complexe variabelen zijn Arrays,
Collections en Dictionaries.
10. Userforms & Controls
Userforms (formulieren) zijn een handige manier om met de gebruiker te communiceren en deze gegevens in te laten
voeren.
11. VBA functies
Uitleg over de verschillende VBA functies die u kunt toepassen.
12. Error handling
Tijdens het uitvoeren van programmacode kunnen er fouten optreden. Tijdens het schrijven van de programmacode kunt u
rekening houden met het afhandelen van bepaalde fouten voor het geval deze optreden.
13. Locaties van procedures
Locaties van de procedures binnen een VBA project kunnen de werking hiervan beïnvloeden. Het is daarom belangrijk om
hier rekening mee te houden bij het ontwerpen en samenstellen van uw procedures.
Hierboven staan verschillende thema’s die behandeld zullen worden. De inhoud van de training beperkt zich niet tot bovenstaande
thema’s. De meeste content zal beschikbaar zijn in de vorm van praktijkvoorbeelden (Cases).
Microsoft Excel
It’s all about Excel - VBA
Onze modulaire trainingsopbouw
Wanneer u ervoor kiest om bij Office-DTC te
leren werken met VBA in Excel zult u merken dat
we veel nadruk leggen op de praktijk. Het is
namelijk zo dat alleen door het zelf te doen u
echt iets leert.
Vanuit de kennisdatabase van Office-DTC worden
uit honderden artikelen, taken en cases selecties
gemaakt die uiteindelijk de training vormen.
Wilt u graag meer weten over dit unieke
trainingsconcept? Kijk dan bij de informatie
hieronder.
Naast het leren van een bepaalde basis zullen we
ook op individueel niveau ingaan op uw
specifieke interesses. Dit doen we door gebruik
te maken van onze modulaire trainingsopbouw.
Op die manier is iedere training uniek
samengesteld op basis van de interesses en
wensen van de deelnemer.
trainingsconcept
trainingsagenda
Trainingsmogelijkheden en kosten:
In-company training
Max. aantal personen
Tijdsbesteding
Kosten
1
in overleg
op aanvraag
8
3 dagen
€ 1.900 excl. BTW
8
in overleg
op aanvraag
Voor de datums van geplande groepstrainingen met vrije inschrijving kijk in onze trainingsagenda.
Voor informatie over individuele en in-company trainingen kunt u contact met ons opnemen.
085 401 91 35
[email protected]
www Office-DTC.com

Download Report