Advies Klankbordgroep Veiligheidszorg op Maat Ten behoeve van besluitvorming algemeen bestuur op 4 juli 2014 Versie: Datum: 1.0 21 mei 2014 Aanleiding Het algemeen bestuur van Veiligheidsregio Utrecht neemt op 4 juli 2014 een besluit over het nieuwe dekkingsplan van Veiligheidsregio Utrecht. Dit dekkingsplan is een resultaat van het project Veiligheidszorg op Maat. Het voorliggend advies is opgesteld door de klankbordgroep ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming. De klankbordgroep bestaat uit 25 (voornamelijk repressieve) medewerkers uit alle districten, die in alle stadia van het project zijn geïnformeerd. Advies De klankbordgroep adviseert het algemeen bestuur aandacht te hebben voor de volgende onderwerpen. Basiszorg 1. De nieuwe verdeling van materieel in het dekkingsplan heeft een lagere behoefte aan repressief brandweerpersoneel tot gevolg. Het is volgens de klankbordgroep van belang dat dit niet leidt tot een te strak ‘keurslijf’ voor postcommandanten als het gaat om personeelsplanning op de korte en lange termijn. Postcommandanten moeten flexibel kunnen blijven inspelen op (toekomstige) personeelstekorten en opleidingsbehoefte/-noodzaak van medewerkers. Ook moet het opleidingsaanbod afgestemd worden op de behoefte die er is. Een bijkomend risico is dat het in sommige gebieden moeilijk is om personeel te vinden, waardoor het nog belangrijker is om hier tijdig op in te kunnen spelen. 2. De klankbordgroep constateert dat het dekkingsplan voldoet aan de wettelijke eisen. Desalniettemin ziet de klankbordgroep een aantal knelpunten als het gaat om de dekking van specifieke lokale risico’s. De klankbordgroep vraagt daarom aan de projectorganisatie om deze gevallen in kaart te brengen en aanvullend maatwerk te leveren waar nodig. 1 Slagkracht 3. Na een eerste inzet kan de brandweer slagkracht (meer middelen) laten volgen, afhankelijk van type en omvang incident. De wetgever normeert de opvolgende (slagkracht) inzet niet, daarvoor biedt het nieuwe dekkingsplan uitgangspunten. Hierbij is volgens de klankbordgroep echter onvoldoende rekening gehouden met mogelijke gelijktijdigheid van meldingen. In het geval van een gelijktijdige melding zal slagkracht, op die plekken waar een tweede voertuig volgens het dekkingsplan niet meer nodig is, later arriveren dan nu het geval is. Ook bij interregionale samenwerking en grootschalig optreden van met name natuurbrandbestrijding is dit een zorg. De klankbordgroep adviseert het bestuur daarom een afweging te maken over de mate waarin gelijktijdigheid van meldingen voorkomt in relatie tot de gewenste slagkracht, dekking die dan geleverd kan worden en de tijd die dit nodig heeft. 4. Veiligheidsregio Utrecht werkt al langere tijd op operationeel vlak samen met de omliggende veiligheidsregio’s, zowel voor de basisbrandweerzorg als op het gebied van specialistische taken. Het is volgens de klankbordgroep van belang dat de omliggende regio’s dezelfde procedures volgen en dezelfde eisen stellen op het gebied van kwaliteit en veiligheid. Het gaat hierbij bijvoorbeeld ook om variabele voertuigbezetting. Het is niet wenselijk dat een omliggende regio in het verzorgingsgebied van Veiligheidsregio Utrecht uitrukt met een voertuigbezetting (2 of 4 personen in plaats van 6), waar de VRU zelf geen gebruik van maakt. Ook vraagt de klankbordgroep met nadruk om ervoor te zorgen dat de meetgegevens uit omliggende regio’s op gelijkwaardige en inzichtelijke wijze tot stand komen. De basisbrandweereenheid van 6 personen moet uitgangspunt zijn. 5. Bij de berekening van de benodigde operationele slagkracht (middelen na een eerste inzet) is in het nieuwe dekkingsplan ook gekeken waar efficiency te behalen is. De klankbordgroep meent dat de slagkracht tot een minimum wettelijk acceptabel niveau is teruggebracht. Gezien de knelpunten genoemd in deze notitie, adviseert de klankbordgroep het bestuur af te wegen of dit nog aansluit bij het bestuurlijk uitgangpunt: “Het bestuur hanteert het huidige veiligheidsniveau als uitgangspunt.” Specialismen 6. In het dekkingsplan zijn niet alle specialismen benoemd, zoals veeredtakel en motorspuitaanhangers. Het (lokale) risicoprofiel maakt het echter wel noodzakelijk om hier een en ander op te organiseren. De klankbordgroep adviseert een regionale inventarisatie te maken en op te nemen in de implementatie van het dekkingsplan. 2 Bedrijfsvoeringsvoertuigen 7. De klankbordgroep is van mening dat er te weinig bedrijfsvoeringsvoertuigen opgenomen zijn in het nieuwe dekkingsplan om doelstellingen te behalen op het gebied van oefenen (wettelijke vakbekwaamheid), wedstrijden en jeugdbrandweer. De klankbordgroep adviseert daarom helder te formuleren waar bedrijfsvoeringsvoertuigen voor bedoeld zijn en een herberekening te maken van de benodigde hoeveelheid. Belangrijk is hierbij om ook inzichtelijk te hebben in welke mate (percentage) het tweede voertuig, op posten waar twee voertuigen staan, als bedrijfsvoeringsvoertuig gebruikt kan worden. 8. Om bedrijfsvoeringsvoertuigen te kunnen gebruiken voor de wettelijke vakbekwaamheid (oefenen) en repressieve inzet, is het van belang dat deze voertuigen gelijkwaardig zijn aan operationele voertuigen; dat wil zeggen in goede staat (niet technisch afgeschreven) en op dezelfde wijze bepakt. Maatregelen (stimulerende) preventie 9. De klankbordgroep adviseert beleid te ontwikkelen op het gebied van stimulerende preventie. 10. In het nieuwe dekkingsplan wordt ervoor gekozen om meer te investeren in risicobeheersing. Binnen risicobeheersing vindt een verschuiving plaats naar stimulerende preventie. De klankbordgroep vindt het belangrijk om aan te geven dat nog onvoldoende bekend is wat de effecten zijn van stimulerende preventie. Daarom adviseert zij actief te monitoren of de resultaten aansluiten bij de verwachtingen. Ook omdat het slagen ervan mede afhankelijk is van derden (burgers, bedrijven, instellingen). Daarnaast vindt de klankbordgroep het van belang dat er ondertussen geen afbouw plaatsvindt van de repressieve en preventieve organisatie, voordat de effecten op korte en lange termijn bekend zijn. 11. De maatschappij verandert; ouderen wonen steeds langer thuis en ook wijzen recente onderzoeken uit dat er meer slachtoffers vallen als gevolg van brand. Het algemeen bestuur heeft uitgesproken dat het huidige veiligheidsniveau als uitgangspunt genomen moet worden. De klankbordgroep adviseert te onderzoeken en monitoren of het huidige veiligheidsniveau aansluit bij deze nieuwe ontwikkelingen. Dit is onder andere van belang in het geval dat de resultaten van stimulerende preventie niet voldoen aan de verwachtingen. 12. De verschuiving naar stimulerende preventie, zoals beschreven in het nieuwe dekkingsplan, vraagt om een herverdeling van taken als het gaat om risicobeheersing. De klankbordgroep vraagt zich af of er voldoende capaciteit en kwaliteit beschikbaar is om stimulerende preventie vorm te geven, gezien het aantrekkende economische tij en de toename van bouwaanvragen. Het advies is dan ook inzichtelijk te maken welke gevolgen de verschuiving naar stimulerende preventie heeft in taakverdeling en capaciteit. 3 13. De klankbordgroep wil, gezien de voorgestelde veranderingen op het gebied van risicobeheersing, benadrukken hoe belangrijk de koppeling tussen repressie en preventie is. Zij adviseert dan ook ervoor te zorgen dat kennisuitwisseling en intensieve samenwerking tussen deze twee onderdelen van de veiligheidsketen in het verzorgingsgebied en bij risicovolle objecten geborgd blijft. Risico’s 14. Een algemene zorg van de klankbordgroep betreft de verminderde behoefte aan personeel en materieel in het nieuwe dekkingsplan. Het is dan ook van belang dat het bestuur een zorgvuldige afweging maakt. Wat eenmaal is weggehaald aan personeel en materieel, kan niet eenvoudig meer worden teruggebracht. Monitor daarom goed of de uitkomsten in lijn liggen met de verwachtingen op papier, speel in op toekomstige ontwikkelingen en zorg dat er in een te maken tijdspad voldoende flexibiliteit is ingebouwd om aanpassingen te doen op het moment dat voortschrijdend inzicht erom vraagt. 15. De klankbordgroep vindt het belangrijk dat vrijwilligers en hun werkgevers gemotiveerd en betrokken blijven. Daarom adviseert zij te monitoren wat het effect is van de voorgestelde veranderingen in het dekkingsplan op de belasting en motivatie. Het gaat dan met name om de vermindering in materieel en personeel. Ook is zorgvuldige communicatie van groot belang. 16. Met betrekking tot de afvloeiing van vrijwilligers benadrukt de klankbordgroep dat dit zorgvuldig moet gebeuren, en dat maatwerk mogelijk moet zijn waar nodig. 17. Tenslotte geeft de klankbordgroep aan dat de financiële opbrengsten van Veiligheidszorg op Maat mede afhankelijk zijn van de onderwerpen die door de klankbordgroep in dit advies aangekaart zijn. Het verdient dan ook aanbeveling in kaart te brengen wat de mogelijk financiële gevolgen zijn van de genoemde risico’s en aandachtspunten. Tot slot De klankbordgroep geeft in dit advies alleen een reactie op het rapport Veiligheidszorg op Maat. De effecten en de uitwerking van de financieringsdiscussie en met name het effect daarvan ten aanzien van de dekking en slagkracht in de gemeente Utrecht, evenals de verdere uitwerking van de operationele grenzen, zijn niet in de opdracht opgenomen. Om die reden heeft de klankbordgroep hier ook geen advies voor geformuleerd. De klankbord wenst het algemeen bestuur veel wijsheid toe bij de besluitvorming. 4
© Copyright 2024 ExpyDoc