Achtergrondinformatie over de rechten van de

GREENYARD FOODS
Naamloze Vennootschap
Skaldenstraat 7c
9042 (Gent)
RPR Gent
BTW BE 0402.777.157
ACHTERGRONDINFORMATIE OVER DE RECHTEN VAN DE AANDEELHOUDERS
OVEREENKOMSTIG DE ARTIKELEN 533ter EN 540 VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN
________________________________________________________
1.
RECHT VAN DE AANDEELHOUDERS OM SCHRIFTELIJK VRAGEN TE STELLEN
Aandeelhouders kunnen vóór de jaarlijkse algemene vergadering van 19 september 2014 schriftelijk
vragen stellen aan de bestuurders en de commissaris van de vennootschap.
De uitoefening van dit recht is onderworpen aan volgende voorwaarden:
-
Aandeelhouder zijn op de registratiedatum van vrijdag 5 september 2014 om 24 uur; en
Kennis gegeven hebben van de intentie tot deelname aan de algemene vergadering overeenkomstig
de bepalingen van de oproeping.
Schriftelijke vragen worden gericht aan de vennootschap of worden elektronisch gesteld. Ze moeten door
de vennootschap ontvangen worden uiterlijk op zaterdag 13 september 2014, per brief of per e-mail, op
het volgend adres: 9042 Gent, Skaldenstraat 7C, of op [email protected].
Tijdens de algemene vergadering zullen de bestuurders antwoorden op de vragen die hun door de
aandeelhouders schriftelijk (of mondeling tijdens de vergadering) worden gesteld met betrekking tot de
agendapunten voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van die aard zijn dat zij nadelig
zouden zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de
vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden.
De commissaris zal antwoorden op de vragen die hem door de aandeelhouders schriftelijk (of mondeling
tijdens de vergadering) worden gesteld voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van die aard
zijn dat zij nadelig zouden zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de
vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap, haar bestuurders of de commissaris zich hebben verbonden.
2.
RECHT VAN DE AANDEELHOUDER OM TE BEHANDELEN ONDERWERPEN OP DE
AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING TE LATEN PLAATSEN EN/OF VOOR
STELLEN TOT BESLUIT IN TE DIENEN
Een of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal van de
vennootschap bezitten, kunnen (i) te behandelen onderwerpen op de agenda laten plaatsen van de
algemene vergadering die zal doorgaan op 19 september 2014 om 14.00 uur op de zetel van de
vennootschap te 9042 Gent, Skaldenstraat 7C en/of om (ii) voorstellen tot besluit in te dienen met
betrekking tot in de agenda opgenomen of aan de agenda toe te voegen onderwerpen.
De uitoefening van dit recht is onderworpen aan volgende voorwaarden:
-
De verzoekende aandeelhouder(s) dienen te bewijzen dat zij het vereiste aandeel in het kapitaal van
de vennootschap bezitten op de datum van hun verzoek:
1
-
(1)
Hetzij door middel van een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in
het register van de aandelen op naam van de vennootschap; hetzij
(2)
Door middel van een door een erkende rekeninghouder of een vereffeningsinstelling
opgesteld attest waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiseerde aandelen
op hun naam op rekening is ingeschreven; en
De verzoekende aandeelhouder(s) dienen aan te tonen dat zij nog steeds aandeelhouder zijn ten
belope van 3 % van het maatschappelijk kapitaal op de registratiedatum van vrijdag 5 september
2014 om 24 uur.
De tekst van de nieuwe agendapunten en van de bijhorende voorstellen tot besluit dienen uiterlijk
op donderdag 28 augustus 2014 aan de vennootschap te worden overgemaakt , per brief of per email,
op
het
volgende
adres:
9042
Gent,
Skaldenstraat
7C,
of
op
[email protected] met vermelding van een post-of e-mailadres waarnaar de
vennootschap het bewijs van ontvangst van deze verzoeken kan sturen. De vennootschap zal
binnen een termijn van 48 uur te rekenen vanaf de ontvangst, de ontvangst van de verzoeken per email of per brief bevestigen. In voorkomend geval zal de aangevulde agenda uiterlijk op
donderdag 4 september 2014 bekendgemaakt worden.
De bepaling die vervat is in artikel 533ter van het Wetboek van vennootschappen dient zowel door
de aandeelhouders als door de vennootschap ter goeder trouw te worden toegepast. Er kan enkel
gebruik van gemaakt worden in het belang van de vennootschap.
Een formulier voor het stemmen bij volmacht dat werd aangevuld met de bijkomende te
behandelen onderwerpen en/of voorstellen tot besluit zal worden beschikbaar gemaakt op de
website van de vennootschap, uiterlijk op donderdag 4 september 2014.
Toch blijven de volmachten die ter kennis werden gebracht van de vennootschap vóór de
bekendmaking van een aangevulde agenda, geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen
onderwerpen waarvoor zij gelden. Bij wijze van uitzondering op wat voorafgaat, kan de
volmachtdrager, voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor nieuwe
voorstellen tot besluit zijn ingediend overeenkomstig artikel 533ter van het Wetboek van
vennootschappen, tijdens de algemene vergadering afwijken van de eventuele instructies van de
volmachtgever, indien de uitvoering van die instructies de belangen van de volmachtgever zou
kunnen schaden De volmachtdrager moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen. De
volmacht moet vermelden of de volmachtdrager gemachtigd is om te stemmen over de nieuw te
behandelen onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen, dan wel of hij zich moet onthouden.
2

Download Report