Het sponsorboek kunt u hier nalezen

zondag 10 mei 2015
CORTÈGE DES CHATS | 10 MAI 2015
CATS PARADE | 10 MAY 2015
EEN UNIEKE PROMOTIEKANS VOOR SPONSORS
STE
DE
44
IEPERSE KATTENSTOET
een unieke promotiekans voor sponsors
Nu de eeuwherdenking van de Eerste Wereldoorlog 2014-18 volop is gestart kan Ieper nationaal
en internationaal op grote aandacht bij een ruim publiek en in talloze media rekenen. Onze stad
wordt elke dag bezocht door vele honderden tot vaak enkele duizenden bezoekers uit binnen- en
buitenland. Ieper is echter lang niet alleen synoniem van de herdenking van die eerste grote
wereldbrand. Integendeel deze stad heeft een zeer rijk en divers aanbod voor de inwoners en de
bezoekers van de “Kattenstad”. Vaak wordt er zo verwezen naar deze stad. Het is een eretitel voor
een stad die zijn mooie tradities weet te koesteren. Eén van zijn grootste troeven is dat Ieper elke
drie jaar kan uitpakken met één van de mooiste folkloristische topevenementen in Vlaanderen: de
Kattenstoet!
Ieper zet alle zeilen bij om van zijn driejaarlijkse Kattenstoet opnieuw een toeristisch hoogtepunt te
maken in 2015. Op zondag 10 mei 2015 krijgt de hoofdplaats van de Westhoek weer tienduizenden
bezoekers over de vloer om er één van de grootste en mooiste stoeten te bewonderen. Het is
dus weer bijna drie jaar geleden dat de kleurrijke wagens, imponerende reuzen, dansende en
musicerende groepen en figuranten door de straten van Ieper trokken.
De 43ste Kattenstoet was met 50.000 toeschouwers zeer succesvol. Pers en publiek waren lovend.
De honger naar de 44ste editie van de Kattenstoet is dus groot. De creatieve vruchten van het
denkwerk van regisseur Bart Cafmeyer en het directiecomité wekken veel enthousiasme voor de
nieuwe editie van deze Kattenstoet!
Een aantal aanpassingen worden doorgevoerd om de kwaliteit van de stoet nog te verhogen: zo
wordt de stoet speelser, flitsender, er zal meer interactie met het publiek zijn en ... ze wordt een
stukje korter dan in 2012.
Zoals bij de vorige edities, zorgt een gevarieerd omlijstingprogramma voor de nodige
randanimatie. Nieuw bij deze editie 2015 is de op zaterdagavond feeërieke, geanimeerde
wandeling met vurige opsluit op het Esplanadeplein.
Om dit folkloristisch topweekend tot een goed einde te brengen zijn heel veel middelen nodig.
Daarom doet het directiecomité van de Kattenstoet weer een beroep op de gewaardeerde steun
van sponsors. Wedden dat u in dit sponsorboek uw gading vindt?
Dank bij voorbaat voor uw aandacht en medewerking.
Hoogachtend,
Namens het stadsbestuur en het directiecomité
Correspondentieadres: zie laatste pagina sponsorboek
3
De 44ste Kattenstoet: om naar uit te kijken!
Thema: Kittige Kat! Kleurig Kattenkwaad! …
Daar is ze weer die kittige kat. Speels en bout, weg van haar mat. Fluks en flink en lekker stout.
Niet te vangen in haar vel van kwel en spel. Ze draait niet om de hete brij! Ze klautert op de daken,
slingert aan de takken. Ze is een krolse kwieke del. En zelfs met fluwelen handschoenen is ze niet
te pakken.
‘Mispoes’ gilt ze! Ze graait en draait en krabt de krullen van de trap. Ze is een kattenkop, een
kwieke kwast. Geen kattenpis! Haar naam is kater, kat, kattin en Poessiemin. Ze knijpt in ’t donker,
bindt ààn haar bel, kijkt uit de boom: ze is heel fel! En omwille van het smeer, likt ze altijd steels
en speels de kandeleer!
De Kattenstoet is een driejaarlijks festijn. We geloven uiteraard het publiek, de pers, de kenners
en believers dat onze Ieperse stoet is uitgegroeid tot een prachtige manifestatie met heel veel
verrassende variatie en een 100% inzet van alle spelers, figuranten, technici en medewerkers voor
en achter de schermen. Deze keer zetten we in op de interactie met het publiek. Van kijkspel naar
doe-mee-ervaring. Een nieuwe uitdaging, een schitterend avontuur. Maar heel benieuwd wat dit
zal geven!
Bart Cafmeyer
regisseur
5
6
Waarom de Kattenstoet sponsoren?
De Kattenstoet gaat om de drie jaar uit op de tweede zondag van mei en valt samen met
moedertjesdag. Een reden te meer om er een echte gezellige gezinsdag van te maken in een stad
die zoveel cultuurhistorische en recreatieve mogelijkheden heeft te bieden. De Kattenstoet brengt
duizenden mensen op de been. Op de vorige editie werden er om en bij de 50.000 bezoekers
geteld. Het uitgelezen moment dus voor bedrijven en handelaars voor naambekendheid en
productpromotie. In het historische kader van de Ieperse binnenstad komt uw promotie des te
meer tot haar recht.
Het sponsorboek biedt voor elk wat wils: van een spandoek tot een snoezige VIP-dag ALL IN…
Wij vragen…
Sponsoring om de hoge kwaliteit van het evenement te helpen handhaven en zijn uitstraling op
niveau te houden.
Wij bieden…
Een sponsorpakket dat op het budget van elk bedrijf/dienst/handelszaak/vrij beroep is gesneden.
1. VLAGGEN EN/OF SPANDOEKEN LANGS HET TRAJECT VAN DE STOET:
Vlaggen, spandoeken en ballons zetten het feestelijke karakter van een evenement als de
Kattenstoet nog meer kleur bij. Een uitstekende gelegenheid om van een folkloristische
hoogdag ook een publicitaire voltreffer te maken.
2. DEELNAME AAN DE PUBLICITEITSKARAVAAN:
Een commerciële blikvanger is zeker de publiciteitskaravaan. Die gaat de stoet onmiddellijk
vooraf en schuift voor de ogen van tienduizenden gretige toeschouwers. Creatieve geesten
vinden hier zeker hun gading om met een origineel rijtuig of een ander ludiek element de
aandacht van de reikhalzende menigte te trekken. Bij deze editie beperken we het aantal
deelnemende voertuigen. Een sponsor kan met maximaal 3 voertuigen deelnemen.
3. ADVERTENTIERUIMTE (46 X 46 MM) IN DE SPECIALE KATTENSTOET-EDITIE VAN HET
STADSMAGAZINE IEDEREEN IEPER:
De ‘Kattenstoetspecial’ wordt gedrukt op 30.000 exemplaren. Ongeveer de helft wordt aan de
belangrijkste toegangswegen, langs het traject van de stoet en aan de tribunes gratis aan alle
bezoekers meegegeven. De andere helft wordt de week vóór de stoet verdeeld in alle bussen
van Groot-Ieper..
De toeschouwers krijgen een overzicht van de volgorde van de stoet en de nodige praktische
informatie.
Er zijn een beperkt aantal grotere advertenties op specifieke plaatsen in het magazine mogelijk.
7
8
4. LOGO OP DE AFFICHE (1.000 EXEMPLAREN), PROMOTIEFOLDER (50.000 EXEMPLAREN),
WWW.KATTENSTOET.BE EN FACEBOOKPAGINA
Onze belangrijkste sponsors komen met hun logo op de promotiefolder en de hoofdsponsors
kunnen bovendien rekenen op logovermelding op de folder, de affiche,
de website www.kattenstoet.be en de Facebookpagina.
5. MEDIAMIX (VOOR HOOFDSPONSORS)
U kunt met uw logo ook participeren in het mediamix-aanbod van diverse mediasponsors:
Voor de 44ste Kattentoet zullen diverse mediapartnerships afgesloten worden:
regionale TV, regionale kranten, online, ...
Bij de opmaak van het sponsorboek lagen de mediapartnerships nog niet vast.
Hoofdsponsors kunnen die desgewenst opvragen.
6. VIP-FORMULES, TRIBUNEPLAATSEN MET RECEPTIE, ...
Zie verder
9
10
DE SPONSORPAKKETTEN EN HUN PRIJS
A.
€ 200
.één advertentieblok in magazine Kattenstoetspecial
B.
€ 200
.één vlag of spandoek langs het traject van de stoet
C.
€ 225
.één voertuig in de publiciteitskaravaan
D.
€ 350
.twee advertentieblokken in programmakrant
E.
€ 350
.twee vlaggen of spandoeken langs traject
F.
€ 375
.twee voertuigen in de publiciteitskaravaan
G. € 400
.twee advertentieblokken in programmakrant
+ één voertuig in de publiciteitskaravaan
H. € 500
.drie voertuigen in de publiciteitskaravaan
+ één advertentieblok in de programmakrant
I.
€ 750
.drie voertuigen in de publiciteitskaravaan
+ twee advertentieblokken in de programmakrant
+ 4 zitplaatsen op de tribune op de Grote Markt
J.
€ 1.050
drie voertuigen in de publiciteitskaravaan
+ drie spandoeken of vlaggen
+ drie advertentieblokken in de programmakrant
+ 4 zitplaatsen op de tribune op de Grote Markt
+ receptie na de stoet voor 4 personen
K.
€ 1.250
drie voertuigen in de publiciteitskaravaan
+ 4 spandoeken of vlaggen
+ 4 advertentieblokken in de programmakrant
+ 6 zitplaatsen op de tribune op de Grote Markt
+ receptie na de stoet voor 6 personen
L.
€ 4.000
.HOOFDSPONSOR
+ drie voertuigen in de publiciteitskaravaan
+ vijf spandoeken of vlaggen
+ drie advertentieblokken in de programmakrant
+ logo op promotiefolder, affiche, website www.kattenstoet.be en
Facebookpagina
+ het volledige mediamix-pakket:
+ deelname van tien personen aan de verwenformule een
. ‘snoezige VIP-dag’ (zie verder) > aantal te bespreken voor
naturasponsors
M.
TRIBUNE + RECEPTIE GENODIGDEN
U krijgt een voorbehouden plaats op de tribune op de Grote Markt en
wordt nadien uitgenodigd op de receptie voor genodigden in de VIP-tent.
Prijzen:
- 1 persoon
€ 55
- vanaf 4 personen
€ 50/pers.
N.
VIP-FORMULE ‘MUSTI IEPER’
Wij vergasten u en/of uw genodigden op een heerlijk menu (Vitello tonato met tomaat,
Kabeljauw van de Schreve, Crème brûlée mousseline met gemarineerde aardbei en
Italiaanse meringue + aperitief, wijn en koffie) in restaurant Pacific Eiland. ’s Namiddags
krijgt u een voorbehouden plaats op de eretribune en nadien wordt u uitgenodigd op
de receptie voor genodigden in de VIP-tent. Bovendien wordt voor u een parkeerplaats
(maximaal 1 per twee personen) voorbehouden op parking Esplanade.
Prijzen:
- 1 persoon
- vanaf 4 personen
O. ALL IN VIP-FORMULE ‘MINNEKE POES’
Bedrijfsleiders, handelaars, winkeliers of beoefenaars van vrije beroepen kunnen familie,
trouwe klanten of zakenrelaties ook verwennen met een ALL IN VIP-formule ‘Minneke Poes’.
Op zondag 10 mei 2015 verwelkomt de stad Ieper u vanaf 10u. Na de koffie met
versnaperingen bieden wij u volgend bezoekprogramma aan: thematische wandeling
in het stadscentrum en langs de vestingen of een geleid bezoek aan het In Flanders
Fields Museum met de grote tijdelijke historische tentoonstelling over de Tweede Slag bij
Ieper/Eerste Gasaanval 1915. U krijgt ’s middags een uitgebreid buffet aangeboden in de
aanwezigheid van het College van Burgemeester en Schepenen en de eregenodigden. De
44ste Kattenstoet zelf maakt u uiteraard mee van op de eerste rij op een gereserveerde (ere)
tribuneplaats. Na de stoet krijgt u nog de gelegenheid om op een receptie rustig en gezellig
na te kaarten en eventueel nieuwe zakenrelaties aan te knopen.
Laat u op zondag 10 mei 2015 lekker verwennen in Ieper!
Prijzen:
- 1 persoon
- vanaf 4 personen
- vanaf 10 personen
€ 120
€ 115/pers.
€ 195
€ 180/pers.
€ 165/pers.
(voor de deelnemers aan de ALL IN VIP-formule ‘Minneke Poes’ zijn gereserveerde
parkeerplaatsen voorzien op het Minneplein)
Eventueel kan ‘een pakket à la carte’ worden uitgewerkt. Wij zijn altijd bereid om in de mate van
het mogelijke op uw specifieke wensen in te gaan. Varianten op de voorgestelde formules zijn
steeds bespreekbaar.
Contactpersoon voor meer informatie over de sponsorformules:
Peter Slosse, diensthoofd toerisme | Stadhuis | Grote Markt 34 | 8900 Ieper
tel. 057 239 221 | fax 057 239 275 | [email protected] | www.kattenstoet.be
11
Terug te sturen of te faxen naar:
12
Toerisme Ieper - Lakenhalle
Grote Markt 34 - 8900 Ieper
fax 057 239 275
of ondertekende versie scannen en mailen naar [email protected]
KATTENSTOET – ZONDAG 10 MEI 2015
DEELNEMINGSFORMULIER SPONSORING
Ondergetekende, ..............................................................................................................................................................
handelend in opdracht van de firma of vennootschap .......................................................................................................
adres:...............................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
tel. ............................................. fax ............................................e-mail: ........................................................................
verbindt er zich toe deel te nemen aan sponsoring van de 44ste Kattenstoet op zondag 10 mei 2015 in Ieper en kiest hierbij
voor volgende formule(s):
A 1 advertentieblok
............ x € 200 =
...................
B 1 vlag of spandoek ............ x € 200 =
...................
C 1 voertuig pub. karav
............ x € 225 =
...................
D 2 advertentieblokken
............ x € 350 =
...................
E 2 vlaggen of spandoeken
........... x € 350 =
...................
F 2 voertuigen pub. karav.
........... x € 375 =
...................
G 2 advertentieblokken + 1 voertuig
............ x € 400 =
...................
H 3 voertuigen + 1 advertentieblok ............ x € 500 =
...................
I 3 voertuigen + 2 advert. + 4 zitpl. trib. ............ x € 750 =
...................
............ x € 1.050 =
...................
............ x € 1.250 =
...................
............ x € 4.000 =
...................
J 3 voertuigen + 3 spandoek/vlag + 3 advert.
+ 4 zitpl. trib. + 4 receptie K 3 voertuigen + 4 spandoek/vlag + 4 advert.
+ 6 zitpl. trib. + 6 receptie L HOOFDSPONSOR – 3 voertuigen + 5 spandoek/ vlag + 3 advert.
+ logo folder, affiche, website, Facebook + logo mediamixpakket
+ 10 pers. VIP-dag M tribune + receptie genodigden
............ x € 55 =
............ x € 50 =
...................
N VIP-formule ‘Musti Ieper’
............ x € 120 =
...................
............ ...................
(vanaf. 4 p.)
(vanaf. 4 p.) x € 115 =
O ALL IN VIP-formule ‘Minneke Poes’
............ x € 195 =
...................
(vanaf. 4 p.) ............ x € 180 =
...................
(vanaf. 10 p.) ............ x € 165 =
...................
............ TOTAAL:
€ ..............
Datum:
Handtekening:
(Het verschuldigde bedrag moet - na ontvangst van de sponsorfactuur - uiterlijk tegen 15 april 2015 overgeschreven
worden op rekeningnummer van het ‘Directiecomité Kattenstoet’ met vermelding ‘sponsoring Kattenstoet 2015’.)
13
14
15

Download Report